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Mucha investigación le dirá que más dinero, además de una cierta cantidad requeridaPara cubrir sus necesidades básicas y, entonces, algunos, no significa necesariamente más felicidad. Pero, sabes quélo hace ¿Directamente traducir a más felicidad? Más tiempo.

Anuevo estudioPublicado en elPNAS Scientific JournalEncontró que "Tiempo de compra" (como delegar las tareas domésticas), en realidad, condujo a una satisfacción con la vida útil y mediante.

Ahora, nunca le diríamos que se aliviéramos de tu búsqueda de ese aumento, pero nosotrosdefinitivamente Dígales que intente sacar más tiempo de sus días. En algunos casos, eso podría significar literalmente contratar a alguien para hacer las cosas que no quieres hacer. También podría significar volver a pensar cómo se acerca a ciertos momentos diarios, como correo electrónico. Y puede significar cambiar las formas en que interactúes con sus colegas más cercanos, todo lo que parece ser un trabajador más rápido y efectivo, y luego tener más tiempo para usted. Siga leyendo para las mejores maneras de recuperar una hora completa todos los días. Y para obtener más consejos para hacer las cosas, aquí están15 maneras de triplicar su productividad todos los días.

"Evalúe un día regular", diceJustin Lavelle, Director de Comunicaciones enDesperdiciado. "Esto significa escribir todo lo que haces de levantarse y brillar a la hora de acostarse".

Notando toda la rutina de la mañana y las distracciones lo ayuda a notar cosas como errantes entre el baño y la televisión. Si tutrabajar desde casa, observe si realiza un viaje repetido innecesario a la sala de lavandería o a la cocina.

"Siéntate y mía tus datos para problemas", dice Lavelle. "Tal vez si no hubieras mirado la televisión por la mañana, podrías salir de la casa 15 minutos antes, lo que te pone un poco antes del tráfico, ahorrando otros 15 minutos más o menos".

Es probable que descubra que encontrar formas de optimizar su día con una hora no es tan desafiante, ya que podría mirar. Y aquí hay un consejo de CEO líderes enCómo duplicar su productividad durante la noche.

Llenamos el tiempo que tenemos. Si su jefe le da dos semanas para unir un informe, es probable que use las dos semanas. Use esta tendencia a su ventaja al establecer plazos para usted lo antes posible. Oferta para terminar un proyecto por esta semana en lugar de la próxima semana y terminará con mucho tiempo de sobra. Si tiende a esperar hasta la última fecha límite posible para terminar de proyectos, suena como si necesites algunosAsesoramiento sobre cómo evitar la dilación..

Uno de los más grandes y desperditos cuando se trata de correos electrónicos, es la forma en que echamos un vistazo a un mensaje y nos sentamos, debatiendo sobre qué próxima acción tomar. "Los correos electrónicos llegan cronológicamente, que es un método de organización altamente ineficiente porque no tiene consideración para la urgencia", diceSimon Slade, CEO y Cofundidad de la plataforma de ventas al por mayor.Venta.

Para ser más eficientes, debe extraer tareas de correos electrónicos y tomar medidas en ellas inmediatamente o moverlas a una "lista de tareas de tareas" para cuando tenga la oportunidad de tener una oportunidad.

"Al recortar el tiempo que pasa referente al correo electrónico original para obtener instrucciones y tratar con tareas menos vitales que acaba de aparecer en su bandeja de entrada, puede recuperar fácilmente una hora en su día", agrega Slade. El aumento de la economía del tiempo facilita los nervios y aumenta su productividad. Hablando de correos electrónicos, separe el suyo aprendiendoEl 15 mayor correo electrónico se abre el frío de todos los tiempos..

Puede tener un grupo de carpetas en las que lanza con cuidado cada misiva. La verdad es que probablemente estés perdiendo el tiempo.Investigación de IBM analizada 345 85.000 usuarios de incidentes de pasar por los viejos correos electrónicos para intentar encontrar una nota particular. Aquellos que no hicieron una organización de correo electrónico encontraron las notas que buscaban más rápido que las que se archivaban en carpetas. Y para más grandes hacks de correo electrónico, echa un vistazo aLa firma de un correo electrónico de correo electrónico que todo el hombre debe tener.

Los segundos y los minutos dedicados a hacer tareas pequeñas, a menudo innecesarias, pueden sumarse, ya que se convierten en hábitos que se repiten muchas veces al día. One Prime Ejemplo: enviando la "agradecimiento" adicional "," Está bien ", o" Lo consiguió ", envíe un correo electrónico durante una correspondencia.

"La mayoría de las veces, simplemente se elimina y, a menos que alguien haya abandonado la pelota en el pasado, no necesitamos una" gracias "cada vez que enviemos un correo electrónico", diceMARCEY RADER, experto en productividad y salud, orador y autor.

En lugar de tomar el paso adicional de escribir "Gracias", tomar la siguiente acción necesaria para esa cadena de correo electrónico en particular y comenzar a mover el proyecto hacia adelante, es un mejor uso del tiempo de todos. Ahora, por excelentes maneras de mejorar tu jornada laboral, aquí hayLos 10 mejores museadores de trabajo de trabajo.

"No todos los mensajes requieren una respuesta y usted puede confiar en sus colegas para saber qué hacer", diceHuib maat dePareja, una casa de perfumería de nicho en Londres. "En mi opinión, esta es una solución simple para afeitarse su hora de descanso y enfocarme en áreas donde su entrada realmente agrega valor". Y para más grandes hacks de carrera, aquí hayCómo los hombres inteligentes se adelantan en el trabajo.

Reducir al revisar el correo electrónico es efectivo, pero podría valer la pena considerar la contratación de otra persona para administrar sus correos electrónicos por completo. Suena loco, pero ese es el enfoque utilizado porGene caballero, cofundador deGreenpal. "Recibiendo más de 500 por día, sabía que hacer que un asistente virtual era inevitable", dice.

No hay escasez de plataformas que ofrezcan la ayuda de asistentes virtuales y muchos están bien experimentados en la clasificación de correos electrónicos, respondiendo a aquellos que necesitan respuesta y filtrando solo los más importantes para que usted responda realmente.

Probablemente se tardará un tiempo en capacitar a alguien exactamente qué hacer, pero eventualmente, la tarea será automatizada. Debe enseñarles cómo filtrar sus correos electrónicos, responda a los fáciles y marcar los mensajes importantes, con cualquier mensaje cuestionable debe enviarse para su evaluación.

"Tómate tu tiempo y sé exigente", dice Caballero. "Es más una pérdida de tiempo tratando de entrenar uno y luego darse cuenta de que no son un buen ajuste que tomar su tiempo para encontrar el perfecto". Pero cuando encuentre el ajuste adecuado, su bandeja de entrada será muy automatizada y se acumularán ahorros de tiempo.

No debe limitar la subcontratación a su correo electrónico. ¿Tienes investigación para un informe que matará medio día? Paga a alguien para que lo haga por ti. ¿Su tarde sigue comiéndose con una presentación? Use un servicio como Topwork o Fiverr para que alguien más lo cree, y tal vez incluso haga un mejor trabajo de lo que tendría.

"En estos días, muchas personas piensan que pueden hacer todo porque Internet pone información a su alcance, pero los especialistas generalmente pueden hacer estas tareas más rápido (y mejor) de lo que puede", diceMarina Krakovsky, autor deLa economía de Middleman.

Un buen profesional le ahorrará tiempo que podría estar gastando haciendo cosas que disfruta o las tareas clave que equilibran el costo de la subcontratación. La subcontratación lo hace más eficiente y te permite enfocarte en lo que hace mejor, lo que aumenta su eficiencia y lo está ganando al menos una hora extra al día. Por consejos aún más grandes del lugar de trabajo,Aquí están las 6 mejores maneras de obtener una promoción.

No tiene que ser un abogado o consultor para conocer su tasa de horas facturables. Tome una cuenta del retorno de la inversión que genera durante una hora de tiempo haciendo varias tareas, y delegue cualquier cosa que no traiga los mejores dólares.

"Si he establecido que el valor de mi tiempo es de $ 450 por hora, y puedo contratar a alguien a $ 15 por hora para hacer una tarea de que yo mismo estoy haciendo, y supongo que toman tres veces más tiempo que lo hagan como Lo haría, me costaría $ 45 para 'comprar' una hora de tiempo que vale $ 450 para mí ", diceStephen Davies, director ejecutivo deEl tablero alternativo. "Ese es un retorno del 1000% de la inversión, algo que simplemente no está disponible en muchos lugares en un negocio". Y para más formas de aumentar su productividad, aquí estáLa mejor manera de poder atravesar tu depresión de la tarde..

"Piénsalo, ¿cuándo eres más productivo? ¿El día antes de ir de vacaciones?" "Consultor de rendimientoSimon Reynolds escribe paraForbes. "¿Alguna vez se preguntaba por qué eso es? Es el poder de tener un momento en el que sabes que simplemente debes salir de la oficina. Pero no es necesario esperar las vacaciones, puedes usar esta técnica cada día de trabajo, teniendo un tiempo de abandono firme".

No todos pueden mantener todas las distracciones tranquilas todo el día. Pero todos pueden crear una hora designada donde todas las interrupciones se ignorarán y las notificaciones se apagan.

"Carba una hora en su día cuando no acepta interrupciones", sugiereFrank Buck, autor de¡Organizado!: Gestión del tiempo para los líderes escolares. "Deje que las llamadas telefónicas se vuelvan al correo de voz y ni siquiera piensen en mirar el correo electrónico. Deje que esperen los visitantes. Use esa hora para centrarse en un trabajo predefinido que mueva la aguja. No se sorprenda si obtienes más Hecho en esa hora que el resto del día combinado ".

"Solo porque tenemos teléfonos móviles, iPads, correo electrónico, WhatsApp, etc., no significa que debamos responder a cada mensaje", agrega el Maat de Pádago. "Hay un peligro de que la sociedad occidental moderna se está convirtiendo en" pollos sin cabeza ". Sin embargo, es posible que deba aprenderLas 11 maneras en que las personas inteligentes conquistan sus adicciones a los teléfonos inteligentes..

Esto puede parecer contraintuitivo, pero la investigación ha encontrado que la mejor manera de reducir las actividades de desperdicio de tiempo es hacer que demoren más tiempo.

Shawn Achor, escribiendo enLa ventaja de la felicidad, llama a esta "Regla de 20 segundos". Como en, agregando 20 segundos a las tareas que deberíasno Hacerlo es a menudo suficiente para que lo apague hasta hacerlos. Cree un bloqueador del navegador que requiera que ingrese una contraseña para navegar por Internet. Mueva su estación de trabajo de la cocina de la oficina para que se convertirá en suficiente una molestia para tomar pasos adicionales que reducirá sus viajes a la máquina de café.

La misma lógica funciona a la inversa: encontrar formas de aliviar su camino en las tareas que no disfruta, pero que son más importantes para su productividad. A medida que el ACHOR lo pone, "Baje la energía de activación para los hábitos que desea adoptar y elevarlo por los hábitos que desea evitar. Cuanto más podamos bajar o incluso eliminar la energía de activación para nuestras acciones deseadas, más realzamos nuestra capacidad para Cambio positivo de inicio de salto ".

"La mañana es un momento de distracción limitada y puedes lograr mucho antes de que la persona típica se despierta", diceJason Parks, presidente deEl capitán de los medios. "No tiene correos electrónicos, reuniones o llamadas telefónicas que lo distraen. Esta es una forma excelente y eficiente de comenzar el día".

Para que esta práctica funcione, los parques sugieren obtener su descanso óptimo a tiempo. "El truco es que tienes que ir a la cama temprano para que puedas dormir al menos siete horas de sueño. Si lo programan, se adapta a este tipo de rutina, se sorprenderá de las tareas adicionales (personal y trabajo) que obtendrá hecho cada día ". Y realmente aprovechar al máximo tu mañana, aprenderLas 7 formas de hacer que su viaje sea la parte más productiva de su día..

Poner su enfoque en acabar con las cosas rápidamente puede tener el efecto contrario. Mejor, en cambio, para llamar su atención sobre cómo funciona "suave". Ese fue el hallazgo de la investigación queOliver Burkeman discute en su libro,El antídoto: la felicidad para las personas que no pueden soportar pensamiento positivo..

"Deshacerse de los objetivos, o centrarse en ellos menos fijamente, a menudo también es la mejor manera de extraer los resultados de los empleados ... [por ejemplo, una] tripulación de fíjula de Fórmula Uno con quien trabajó, cuyos miembros se les dijo que ya no serían evaluado sobre la base de los objetivos de velocidad; serían calificados en el estilo en su lugar ", escribe. "Señaló a centrarse en actuar" sin problemas ", en lugar de superar su tiempo récord actual, terminan actuando más rápido". Y para mejorar su rendimiento aún más, aprenderLas 15 técnicas para triplicar su productividad..

A veces, eso es todo lo que se necesita para obtener tareas de alta concentración de su plato.

"Tan pronto como se inicie la jornada laboral" oficialmente, los correos electrónicos y las llamadas telefónicas comienzan a rodar y puede parecer imposible que se haya cruzado la lista de su lista ", diceStefanie Parks, fundador deDermwarehouse. "Me gusta entrar en la oficina a las 6:30 o 7 a.m. todos los días, ya que siempre es mi época más productiva del día (y la única vez del día que realmente tengo paz y tranquilidad)".

"La mejor manera de" comprar "un extra de 60 minutos en su día es ingresar a la zona enfocada que los psicólogos llaman" flujo ", diceScott Crabtree, Director de Felicidad paraHappybrainscience.com. "El flujo es un estado mental extremadamente productivo donde se enfoca completamente en una tarea que es desafiante pero posible".

En este estado, puede obtener comentarios y no se distraen. Estás 100% enfocado durante al menos 20 minutos. Cuando logras alcanzar este nivel de productividad de concentración, la creatividad y los resultados se elevan. Y para más maneras de aumentar tu inteligencia, jugarLos 8 videojuegos que están comprobados para hacerte una persona más inteligente..

"Organízcase para que no pase tiempo" poniendo los incendios "que olvidaste estaban preparados", aconsejaApril Masini, una relación de relaciones y etiquetas y autor de cuatro libros de asesoramiento de relaciones. "Use su iCal. Use sus alertas de iPhone. Use las herramientas que necesite para obtener y mantenerse organizadas. Hacer listas y revisarlos. Cuando esté en la parte superior de su juego, es menos probable que pierda esos 60 minutos" Es esperando ganar porque olvidaste algo, debes dejar todo para remediar la tarea madura y pasar la próxima semana a ponerse al día como resultado ".

Similar a reducir la multitarea, mantener su vida social y laboral en bloques de tiempo asignados cuidadosamente que no interfieren entre sí pueden abrir su semana. "Cancele su almuerzo social, cena y gimnasia data durante la semana y reserve los fines de semana", recomienda Masini. "Esto le da múltiples 'horas encontradas' en su horario de lunes a viernes. La mayoría de las personas tienden a apretar en un café y cenar con amigos, alrededor del trabajo. Cuando limita la hora de su amigo a los fines de semana, descubrirá que usted tiene Tiempo para otras cosas durante la semana ".

Su horario será mucho más flexible cuando no tenga las restricciones de los compromisos sociales fijos para definir sus días. Aunque no deberías dejar que el trabajo interfiera.con un buen bromance.

"Haz que su habitación fuera de los límites para Tech", agrega Masini. "Sé que suena loco y subversivo, pero es una manera de encontrar tiempo para dormir, romance, meditación y simplemente descansar alrededor de su habitación, que debería ser un santuario. Si necesita usar la computadora o el teléfono celular, sáquelo de El dormitorio y entrégase para tener una habitación gratuita en tecnología donde encontrará tiempo libre gratuito de tecnología ". Además, si hace que su habitación esté fuera de los límites de la tecnología, tendrá al menos 60 minutos reservados para las cosas divertidas.(Sí, estamos hablando de sexo.)

"Tiempo tranquilo para reflexionar, meditar, pensar estratégicamente, o incluso tener una siesta corta que se ha demostrado que aumentan la productividad", diceJeff Skipper, Director dePEITEBRIDGE TEMPERSE INC. "Se pueden romper sesenta minutos en trozos más pequeños tomados durante todo el día". Debe revitalizar su mente con la frecuencia que sea necesaria en breve ráfagas para prolongarte la eficiencia del día de trabajo y hacer más.

Debe haber establecido, bloques de tiempo limitado para las redes sociales y la navegación para que reduzca las distracciones y permanezca en el objetivo. "No navegue por la web", diceHeidi Pozzo, Fundador de Pozzo Consulting. "Las horas pueden pasar cuando miras a un tema y desviarte a otras áreas. Resiste el impulso para abrir el navegador y mirar un lugar favorito para una actualización rápida. Esto incluye las redes sociales. Date 15 minutos al día, no más de ese."

"Las reuniones deben ser solo para la toma de decisiones", dice Pozzo. "Las reuniones informativas deben cancelarse a medida que la información se pueda compartir varias formas que no incluyen un montón de personas juntas". Si hay una manera de evitar una reunión y distribuir la información necesaria digitalmente, debe usar la oportunidad de ahorrar tiempo. Pero si está atrapado en una reunión, asegúrese de que esté preparado: AprenderLas 11 maneras en que las personas inteligentes conquistan reuniones de negocios..

La multitarea lo ralentiza y reduce su productividad, ya que su mente cambia constantemente el enfoque, evitando que se ingrese en el estado de flujo.

"Poner el 100% de su enfoque en una tarea, luego pasar a la siguiente tarea es realmente más rápida que dividir su concentración en varias tareas para que pueda hacerlas todas al mismo tiempo", dice James R. Nowlin, Fundador y CEO deExcel Global Partners y autor deEl millonario intencional: 52 reglas para crear una vida de riqueza y felicidad ahora.

Es increíble lo mucho más que encontrará durante el día en que deja de intentar hacer muchas cosas simultáneamente y simplemente ponga su enfoque completo en el proyecto dado frente a usted. YUno de los principales CEO de América está de acuerdo.

Una buena regla general para garantizar que no sea multitarea es mantener solo una pestaña del navegador abierta a la vez. Cada vez que su cerebro se aparea y considera algo más que la tarea en la mano, incluida una de las 85 pestañas que ha abierto a todo, desde su factura de tarjeta de crédito a ese artículo sobre los perezosos, se reduce la productividad.

"Podrías pensar que eres productivo con todas esas pestañas abiertas en tu computadora, pero no estás", diceDr. Kathrine Mcaleese, sociólogo, psicoterapeuta y creador deMente para ganar. "Hay un costo cada vez que su cerebro tiene que cambiar y decidir y le está desacelerando. Esta propina sola le ayudará a que las tareas completen una hora más rápida y gratuita en su día".

Si usted es uno de los pocos que puede multitarea con éxito, está listo para algunas cosas reales de nivel Jedi: aprender a "SuperTask", es decir, hacer dos o más tareas al mismo tiempo sin lastimar su rendimiento. "La superasking implica ahorrar tiempo, pero hacer dos o más cosas al mismo tiempo, y hacerlas ambas bien", diceSrini Pillay, M.D., un psiquiatra de Harvard, investigador cerebral y autor deTinker Dabble Doodle intente: Desbloquee el poder de la mente desenfocada. "Los supertasas piensan y actúan como los juegos malabares. En el cerebro, hay neuronas de visión y guía".

Describe este tipo de multitarea efectiva a medida que cambia entre "serial" o el pensamiento de un solo tiempo, y pensando en paralelo (dos o más al mismo tiempo). (Nota: solo2.5 por ciento de la población puede "supertartear").

"Además, para las personas que pueden supertar más, el centro de conflictos del cerebro (cingulado anterior) y el área que hace que las conexiones entre ideas (Cortex frontopolá) sean reclutadas de manera más eficiente que las personas que realizan una sola tarea", agrega Pillay. Para obtener la capacidad intelectual para abordar la superasking, intente incorporarLos 10 mejores alimentos para cerebros más de 40 en su dieta.

Encontrar un extra de 60 minutos en el día de uno es tanto acerca de limpiar la mente de uno como el horario de uno. Con este fin, todos los compromisos, proyectos y cualquier cosa que tenga que tener en cuenta deben reducirse en papel o en un sistema de tareas que lo mantenga en el espacio cerebral.

"Consigue todo lo que estás tratando de recordar", aconseja a McAleese. "Eso se desperdicia Brailpower y está distrae su enfoque y lo está desacelerando. Una vez que está en papel o enEvernote, no necesitas sostenerlo ".

Debe tener la costumbre de hacer agendas escritas con listas diarias y a largo plazo para quitar la carga de su memoria y dar más ancho de banda a su mente.

Si bien todo debe estar contenido en papel o en listas de tareas de tareas en las que puede tomar medidas, no necesariamente debe estar mirando a la lista completa de todo lo que tiene que hacer. Las listas grandes pueden parecer insuperables y enviar su cerebro a una espiral de pánico. En su lugar, McAleese recomienda crear una "lista de must-do" diaria de dos a tres cosas ", tenga que hacerlo hoy".

Ella agrega que "una vez que obtienes esos fuera del camino, puedes mirar tu basurero de cerebro. Nuevamente, el propósito de esto es evitar la parálisis de abrumador". Si se encuentra estresado en su lista de tareas, asegúrese de aprenderLas 30 formas probadas y verdaderas de reducir la estrés de su vida para siempre..

"Establezca el tono al decidir que desea despertar y hacer que el día cuente, luego ingrese temprano, con silencio, meditación, desarrollo personal,ejercicio"Aconseja a McAleese". Suena contraintuitiva quizás, pero establecer el tono antes de que empieces es profundamente efectivo, donde se enfoca, sigue su energía, así que decida ser productiva y haga que sus primeras acciones del día se alineen con eso. ¡El resto seguirá!

"Es un Oldie, pero una buena cosa, haz lo que menos quieres hacer primero y te impulsará a través del resto del día", dice McAleese. "El aumento de la productividad es igual a un tiempo libre para hacer más cosas divertidas sin culpa al esquivar la tarea que no quisiste hacer". Cuando se realizan sus actividades menos atractivas, su día se abre y puede concentrarse en las tareas que disfrute con más unidad y motivación. Si te encuentras con una pila de cosas que no quieres hacer, sin embargo, eso es uno de20 banderas rojas mayores que estás en el trabajo equivocado.

"Cinco a 15 minutos de la siesta le comprará una a tres horas de mayor claridad en su día", dice Pillay, apuntando ainvestigar Eso respalda estas afirmaciones. "Como resultado, puede trabajar más rápido, y también eliminar el tiempo más rápido en el proceso".

Niapulación, cuando se hace bien, puede aumentar su claridad y aumentar su eficiencia de tiempo durante el resto del día, se sentirá como si creara un nuevo día. Por supuesto, si no eres una parable, pruebaLa única manera de mejorar tu energía por la tarde..

Así como la siesta, la forma correcta puede agregar una explosión de energía a su día y obtener tiempo adicional, dejando que su mente vieve puede aumentar sus capacidades, si sueñas con las cosas correctas.

"En la década de 1950, Jerome Singer descubrió que no todos los sueños son malos", dice Pillay. "Deslizarse en un ensueño o ruminging sobre los errores, ambos no son útiles, sinoDivisor constructivo positivo es útil. Planea hacer esto mientras hacía algo de baja clave. Primero, imagina algo deseoso y positivo (como acostarse en un yate), entonces deja que tu mente vola. Te hará más creativo y te volverá a generar tu cerebro ".

Este tipo de sueño positivo puede aumentar su unidad y ayudarlo a establecer objetivos motivacionales al visualizarlos realmente. Como sucede, soñando despierto es uno de11 formas aprobadas por el médico de quedarse dormido más rápido por la noche, Así que esta es una habilidad que deberías dominar.

"Salir y conectarse con la naturaleza puede hacer una gran diferencia en la productividad", diceAmisha klawonn, fundador deMamá centrada, una compañía de educación de bienestar para profesionales ocupados. Incluso un breve paseo y se ha encontrado que algunos respiradores profundos alrededor de los alrededores naturales aumentan la energía de una persona. Hablando de lo grande al aire libre, aquí hayEl equipo que necesita para asumir su próximo viaje de campamento..

La automatización de las funciones de correo electrónico de rutina, creando plantillas y el uso de herramientas de clasificación puede ayudarlo a liberar tiempo en su día. "Conozca todo sobre su bandeja de entrada, use filtros de búsqueda para ahorrarle tener que presentar sus correos electrónicos", diceRhys green, Director de Operaciones deMarcas O2E. "El reenvío automático para los correos electrónicos recurrentes, no siempre necesita mirarlo, le ahorrará en cualquier lugar de 10 minutos a 50 minutos al día, dependiendo de su volumen de correo electrónico y el proceso actual".

Un hack de eficiencia específico sugerido por el fundador de la gran capacitación en marketing en Internet,Tom ANTION, es aprovechar los archivos de firma. La mayoría de las veces se utiliza para incluir automáticamente su teléfono de contacto, teléfono, etc., puede hacer mucho más con estos, brindando respuestas listas a todo tipo de consultas comunes y ahorrando el momento de escribir las mismas respuestas una y otra vez.

"Lo que la mayoría de las personas no se da cuenta es que los archivos de la firma no tienen que ser utilizados para su información de contacto", dice la anulación. "Probablemente tengo 200 o más firmas con respuestas a las preguntas que recibo todo el tiempo. Mi regla de pulgar es que si recibo una pregunta más de una vez, hago la respuesta un archivo de firma".

Ayuda si tiene un proveedor de correo electrónico que permite archivos de firma ilimitados como Outlook, pero la mayoría de los proveedores de correo electrónico tienen alguna versión de firmas. Crear una biblioteca de respuestas automatiza una parte de su comunicación que le ahorre toneladas de tiempo.

"Ramblers son las personas sin enfoque", diceRobyn tingley, Experimented Fortune 100 Corporate HR ejecutivo, entrenador y autor de la10 esenciales para el Millennial Motivado: una guía para un alto rendimiento para nuevos graduados y principiantes de carrera. "Ellos pierden tiempo y no llegan al punto. Está bien escucharlos un poco porque tienes que respetar que están tratando de transmitir algo y pueden estar pensando en voz alta. Pero si no tienes tiempo para Participa, prueba esto: 'Puedo ver que todavía estás tratando de ordenar a través de este problema. ¿Por qué no reservamos 15 minutos una vez que haya tenido la oportunidad de recoger sus pensamientos y poner un plan de acción juntos? Entonces voy a Poder agregar a su lluvia de ideas y tratar de dar a esta estructura. '"Deberías estar en control de su tiempo y no dejar que las personas desenfocadas reduzcan su productividad. Tan definitivamenteAprende a evitar la Oficina Gab-Master.

"El chisme frívolo no es bueno, y si se involucra con el molino de rumores, en realidad erosionará su credibilidad además de perder su precioso tiempo", agrega Tingley. "Me gusta cerrar chismes de esta manera: 'No presto mucha atención a esos tipos de cosas. Todos tienen diferentes intereses y metas en la vida. Necesitamos respetarlos, y mantenernos enfocados en el trabajo y entregar resultados para el organización.' Practique estas declaraciones varias veces y se sorprenderá de lo efectivo que pueden ser ".

Aislarse de este flujo contraproducente de información lo ayuda a enfocarte y aconsejar a las personas que no se acercan a usted con Gossip nuevamente.

Una forma obvia de comprarte una hora es eliminar su viaje. El trabajo remoto permite la flexibilidad y reduce el viaje, la mayoría de los profesionales tienen que tratar. Ahorra mucho tiempo y molesto si su oficina está en su hogar. Por supuesto, obtener un empleador de acuerdo con usted que trabaja de forma remota a veces puede ser un desafío.

"Una estadística increíble que saltó a nosotros es que, según GlobalworkPlaceAnalytics.com, el 50% de los empleos en los Estados Unidos son compatibles con los arreglos de trabajo remoto, y el 80% de la fuerza laboral dice que les gustaría trabajar de forma remota al menos a tiempo parcial, pero solo El 7% de los empleadores hacen un trabajo flexible disponible para la mayoría de los empleados ", dice Robert McGuire, editor enNation1099.Aquí es por qué trabajar desde casa dos días a la semana duplicará su productividad..

Si no puede eliminar su viaje por completo, averigüe cómo sacar más de ello. "Según el censo de los Estados Unidos, ahora toma el trabajador promedio 26 minutos para viajar al trabajo", diceColin callis, especialista en comunicaciones para elRed de platos. "Es probable que sea una hora o más si está en una ciudad más grande. La mejor opción que hice temprano en mi carrera fue tomar el transporte público para trabajar. Fue cómodo, tenía Wi-Fi, y podía conseguir trabajo. Hecho en el autobús en lugar de elevar mis niveles de estrés en el tráfico ". Adapte su viaje a sus necesidades y lo use para obtener un trabajo de luz o leerlo para obtener una ventaja en su día. Para consejos, asegúrate de verNuestro cebador de video sobre cómo aprovechar al máximo su viaje..

"He encontrado que la mejor manera de" comprar "una hora extra en su día es caminar y mantener una reunión al mismo tiempo", diceDeborah Sweeney, Director deMycorporation. "Tomo un paseo con dos líderes (finanzas y operaciones) y pasamos por encima de los temas en lugar de discutirlos en la oficina. Esto nos permite hacer ejercicio, obtener un aliento de aire fresco (literal y figurado) y para lograr los temas que Necesidad de discutir. También, obviamente, nos permite escabullirnos en una hora o así de ejercicio mientras trabajamos ". Experimentar con enfoques innovadores para ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia es una excelente manera de refinar la estructura de su día.

Mientras que la multitarea es una receta para la ineficiencia, hay una excepción: combinar lo físico con el intelectual. "Soy un ávido corredor y siempre luchando por hacer mi trabajo, pero tengo numerosas llamadas de conferencia durante el día y varias son las que solo escucho", diceCharly laura rok deEdelman Assembly. "Ahora aprovecho de esas llamadas y use mi teléfono celular para marcar, colóquelo en un auricular y el teléfono en silencio ... y lejos, voy: ¡una hora de obtener dos cosas! Misión realizada, y un extra 60 minutos en el día." Si eres uno de los que lucha por encontrar tiempo para entrenar, aquí estáNuestra guía para mantenerse en forma mientras está ocupado.

"Es importante tener una vida social en el trabajo y mantener buenas relaciones con sus compañeros de trabajo, pero de vez en cuando intente almorzar en su escritorio mientras trabaja", dice Callis "en lugar de unirse a los demás en la sala de descanso, arado a través de su Trabaja y llega a casa una hora temprano ". Y si puedes, asegúrate de que tu almuerzo presenta algunos deLos 25 alimentos que están comprobados para mantenerte joven para siempre..

Nada mata a tiempo más que grabar su mejor energía haciendo tareas mundanas, o tratando de lidiar con un proyecto de alto nivel cuando su cerebro solo está funcionando al 70%.

"Cada tarea requiere toda la atención, cierta atención ni atención", diceNancy Gaines, CEO y Fundador deGanar ventajas, inc. "Si intenta hacer una tarea de" atención completa "como resolver un problema altamente complejo cuando su energía se desvanece o incluso se elimina, la tarea tomará considerablemente más tiempo e incluso se puede llenar de errores. En su lugar, haga el 'algunos' o 'No' actividades de atención (leyendo correo electrónico, purgando archivos) cuando su energía es baja y guarde las actividades más difíciles para su hora de alimentación ".

Debe mapear sus bloques de tiempo de rendimiento máximo y dedicarlos a las tareas clave al dejar las horas lentas para las actividades de rutina.

Es posible que no sepa de antemano cuando sus tiempos más altos o más bajos de energía son, por lo que valdrá la pena tener una idea de cuánto se está haciendo de una hora a la siguiente al rastrear sus días por una semana o dos. "Lo hace al seguir su horario de tiempo todos los días, factorando en interrupciones, crisis, etc.", diceGayle Carson, autor deGrandes ideas para tu negocioDeFormas ganadoras, yCómo ser un S.O.B. "Al mantener un registro de tiempo durante dos semanas, verá dónde está perdiendo el tiempo, que le interrumpe (y es la misma gente todo el tiempo), lo que sigue mostrando su cabeza fea, etc." Realmente funciona ".

Una vez que tenga los datos, puede tomar medidas para mover las cosas y optimizar su horario para que experimente menos interrupciones y un trabajo más enfocado.

"Todo el mundo tiene una hora del día en que están en la zona", agrega Gaines. "Durante esta hora, el trabajo se completa sin esfuerzo y con facilidad. No desperdicies su hora de alimentación en reuniones o tareas mundanas que agregan poco valor. Utilízalo para la tarea más difícil que requiere su atención indivisa".

Debe bloquear estos 60 minutos en su calendario y evitar las interrupciones para aprovechar al máximo. Si no usa el máximo potencial de esta hora, sus días crecen más tiempo y a menudo se siente frustrado que no se hizo más. Esto, a su vez, puede enfatizarlo, así que asegúrese de practicarLos 10 mejores busters de estrés no ejercicio..

"Tome una decisión por la mañana en cuanto a cuáles son las tres principales prioridades para el día y luego no lo piense nuevamente, simplemente se centre sin implacable al hacerlo", agrega el verde de las marcas O2E. "Terminar una tarea y luego tratar de decidir lo que vas a hacer a continuación comerá un montón de tiempo y más tarde en el día en que empeore la decisión que tome será. Tome la decisión una vez, luego vaya a conseguirlo. hecho."

Debe tener un plan fijo para su día para que pueda enfocar sus mejores horarios en el trabajo concentrado en lugar de organizar su mente.

Si no es una persona de la mañana, puede reducir el tiempo dedicado al enfoque hasta el momento antes de irse a la cama. Es importante tener un plan para el siguiente día y establecerse para un flujo óptimo de actividades. "Una cosa que comencé a hacer la noche anterior estaba tomando 30 minutos para sentarse y escribir activamente y planear lo que es exactamente necesito hacerlo al día siguiente", diceDimitri Villanuerva, presidente de la empresa de pruebas de laboratorio de sangreMi fax de laboratorio.

Que incluye su breve lista de huesos para el día siguiente, pero también puede significar establecer ropa de entrenamiento si comienza su día con una carrera, configurando su cafetera y tomando notas de las pequeñas tareas que pueden llevar su atención de la atención de concentrado. Trabaja y reduce tu productividad.

"Lo que termina sucediendo es que tiendo a sentirme mucho más enfocado y ahora logran más en tres horas que en tres días", agrega Villanuerva. "Estoy cuidando mi marketing en las redes sociales, llegando a las organizaciones que se beneficiarían de mis servicios, solucionar problemas con problemas de servicio al cliente, planificar mejoras futuras con nuestro departamento de TI, investigación de palabras clave y desarrollo de contenido, todos antes de las 8 a.m." Sin embargo, para pivotar a ser una persona de la mañana, echa un vistazo aNuestro plan de cinco pasos para convertirse en una máquina de entrenamiento matutina..

"Para mí, se reduce a organizar mis días cada domingo", diceGrayson Lafrenz, Director deMarketing digital de energía. "Los domingos, organizo mis tareas en Asana, correo electrónico y más que nada, mi calendario. Me aseguro de que todas mis reuniones críticas estén programadas y todas las cosas con los plazos difíciles tienen tiempo dedicado a mi calendario para asegurarme de que no paso tiempo. Tratando de averiguar qué hacer a continuación durante la semana, pero tenga un plan de juego claro para mis principales prioridades ".

Cuando sus prioridades y los hitos clave son estructuras, puede centrarse en hacer el trabajo y su tiempo se gasta de manera productiva.

Al igual que no dejaría que un correo electrónico le distraiga mientras tiene una conversación importante con su jefe, debe tratar su tiempo de trabajo de calidad con el mismo nivel de seriedad.

"Haz una cita contigo mismo y honrarlo", diceLynn berger, un consejero y entrenador de carrera especializado en ayudar a las personas a aprovechar al máximo sus vidas y sentirse satisfecho. "Una hora podría estar empujándola, así que intente dos períodos de media hora durante el día. Piense y planifique cuidadosamente sobre cómo y cuándo podría ser más exitoso. Establezca para el éxito bloqueando las veces que esto probablemente suceda. También , Trate de crear tiempo de transición entre el trabajo y el hogar ".

La técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo desarrollado porFrancisco Cirillo A fines de la década de 1980 y muchas personas de mente eficiente continúan jurando por ella. "Básicamente, es un proceso en el que me concentro en el trabajo durante 25 minutos, seguido de un descanso de cinco minutos", diceSydney Liu, cofundador y CEO deComa. "Hay una serie de estudios sobre cómo esto aumenta la productividad". Esto también esEl método del CEO de América Fittest despliega para duplicar su productividad..

"La matriz [Eisenhower] se divide en cuatro cuadrantes: importantes y urgentes, sin importancia, urgente, importantes, no urgentes y no importantes y no importantes y no urgentes", diceQuint de chelsea, Health espiritual y entrenador de felicidad.

Al asignar cada tarea en una de esas categorías, puede priorizar mejor su día y enfocarnos en las tareas que necesitan la mayor atención. Esto funciona mejor que las listas de listas que pueden llevar a la abrumadora e indecisión. Esta técnica puede entrenar a su mente para ser más eficiente y productiva con su tiempo.

Ser tan diligente posible en la etapa de planificación lo prepara para la mayoría de los resultados y lo hace más efectivo durante la ejecución. "Planee cada proyecto con cuidado", dice Nowlin. "Un buen plan hace que todo sea más fácil y más eficiente. Comunicar los mensajes adecuadamente no claros y confusos inevitablemente causará retrasos".

La planificación de los incudos correctamente cálculamos los retrasos y los posibles errores erróneos y cómo manejarlos de manera eficiente. Cuanto más preparado sea, menos tiempo perderá.

"¿Cuántas veces has tenido la respuesta correcta y es la misma respuesta que conocías en tu intestino?" preguntaChristine mann, dueño y presidente deMann Consulting, LLC. "¿Qué tal si sabes que tienes razón, pero usted pasa dos o tres horas de validación, recopilando hechos, cavando y cavando solo para asegurarse de que tenía razón?"

Ella enfatiza que ella no está abogando por este enfoque al entregar finanzas al CEO, pero en muchas otras situaciones, confiando en su intestino en lugar de convertir la decisión por una larga cantidad de tiempo en su mente, puede obtener el mismo resultado, más rápido.

"La pregunta que se pregunta es: ¿Con qué frecuencia es mi instinto insincero? Si la respuesta es" no a menudo, confía en su intestino y obtener más de su día de regreso ", dice Mann.

Es importante poder observar el trabajo de su día en papel y evaluar lo que es vital y lo que no. "La táctica para desarrollar una lista de to-no, que identificará los artículos a delegar o eliminarse es separar elQué desde elCómo"Dice los Davies de la Junta alternativa". El secreto es darte un pase, y no te preocupes por cómo vas a deshacerse de todas estas tareas; simplemente identificar elQué Sin preocuparse por elCómo"

Es vital ser el maestro de su propia mente y brindarle estructura y dirección, en lugar de permitir que su comportamiento sea dictada por las emociones del día o dando a la dilación. "Es cierto que todos probablemente sufre de la dilación", dice Lavelle.

La dilación no es solo posponer tareas y proyectos. También incluye correos electrónicos de lectura, pero no tomar medidas sobre ellos o aceptar una reunión que sabe, no resultará en nada valioso. En su lugar, debe dividir su tiempo en bloques para escribir, revisar, responder a los correos electrónicos, etc. Uso de cada bloque para completar una tarea, luego pasar a la siguiente, aumenta su salida.

"Establecer un sistema basado en tareas", aconseja a Lavelle. "Detalle las cosas que necesita hacer durante el día y luego llevarlas una por una hasta que terminen. No tengo varias tareas al mismo tiempo". Para ayudar a mantenerse en control, aprende.Los trabajadores inteligentes de 20 maneras se mantienen frescos mientras están bajo presión..

Comprar su café de la mañana puede ser rutinaria, pero es posible que no se dé cuenta de cuánto tiempo realmente está perdiendo. Considere si puede ajustar sus rutinas diarias o quizás corte a algunos de ellos por completo. "La próxima vez que vaya para su café de la mañana, comience el temporizador en su teléfono tan pronto como se desvíe para completar esa tarea", asesora a Lavelle. "Se sorprenderá de que pueda recoger su hora al eliminar esta tarea desperdiciada y pensar en el dinero que ahorrará", dice Lavelle.

Considera hacer tu café en casa. Puede prepararlo de la forma en que le guste y también está ahorrando dinero que puede invertir en otro lugar. Lo más importante es que ahorre tiempo que puede usar para una tarea clave durante este bloque de tiempo de alta energía. Tenemos algo15 excelentes cafeteras que puedes usar para preparar tu cerveza de la mañana en casa

"Encuentre plantillas para planes de proyecto, sus herramientas de software de gestión de proyectos, informes y más: todo ayuda a ahorrar tiempo"Elizabeth Harrin escribe enGuía de una niña de gestión de proyectos.. "Por ejemplo, toma las edades para personalizar los sitios de SharePoint para hacerlos trabajar, así como usted desea para la administración de proyectos y carteras. Si usted está administrando tareas como miembro del equipo de proyecto, o un conjunto de proyectos en la oficina de la cartera, puede Ahorre mucho tiempo usando plantillas que extienden SharePoint más allá de lo que se ofrece fuera de la caja ".

Otra consejo de Harrin: En lugar de esperar hasta que finalice un proyecto para escribir un informe, comience a redactar su informe a medida que ocurre el proyecto. "Al final del período de informes, todavía habrá algunos bits en amarillo que deben ser actualizados o eliminados, pero se realizará la mayor parte de las actualizaciones y no lucharé por recordar qué cosas significativas sucedieron", dice Harrin .

Después de un gran proyecto, tener que buscar detalles y correr, la memoria puede asumir una gran cantidad de tiempo que podría haberse guardado si acaba de tomar una nota de cosas tal como sucedieron.

"Saltar de una actividad a otra, es un gran tiempo,"escribe organizador profesionalRamona Creel. "Si presenta un trozo de papel, haga una llamada, envíe un correo electrónico y luego presente un correo electrónico a otra pieza de papel, su cerebro tiene que cambiar de marcha en cada paso. En su lugar, intente completar todo un tipo de HAGA para hacerlo antes de pasar a la siguiente tarea. Haz todas tus llamadas, haz todo su presentación, y luego envíe todos sus correos electrónicos. Encontrará que se mueve más rápido y se hace más en una cantidad más corta de tiempo cuando esté en un groove ".

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