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Cada persona organizada jura por una herramienta de confianza: la lista de tareas. Da la estructura del día, lo mantiene programado y le recuerda a los plazos que se acercan rápidamente. Pero a pesar de que la lista de tareas de tareas parece ser lo suficientemente simple: escribir las cosas, verificarlas, muchas, muchas maneras de arruinar las cosas y sabotear su propio éxito.

Por ejemplo, si está utilizando su teléfono para realizar un seguimiento de los elementos no comprimidos, ya está rompiendo una de las reglas cardinales de escribir una lista de tareas efectiva. Y si combina sus Dos con sus objetivos de lista de cubos a largo plazo, definitivamente no está haciendo las cosas bien. En este documento, hemos completado los errores de la lista de tareas más comunes de hacer para que sepa qué evitar, todo en nombre de alcanzar el día más aerodinámico y eficiente de todos los días. Y para limpiar otros aspectos clave de su vida, no se pierda el27 maneras de ser un usuario de correo electrónico libre de estrés.

Claro, todos queremos pasar paracaídas o vamos a un safari africano un día. Pero los objetivos a largo plazo, como este, pertenecen a suCubeta lista, no en suhacer lista. Y el peso de la lista de su cubo con estos objetivos inalcanzables solo lo abrumará y lo hará más difícil de lograr las tareas más simples y a corto plazo. Más, como lo sabe todos los tipos A o tipo A-MINUS, la sensación más insatisfactoria del mundo no está teniendo todo en su lista de tareas móviles, y desafortunadamente, es probable que no esté revisando "Salto de 30,000 pies " en cualquier momento.

Lo que quieres hacer y lo que puedes hacer son dos cosas muy diferentes, así que no inundas tu lista de tareas tareas con docenas de tareas para hacerlo en un día. Con más tareas que el Tiempo, solo encontrará que su lista de tareas de tareas le está causando ansiedad sin resultados finales beneficiosos. En su lugar, reserva un tiempo estimado de tiempo para cada tarea (por ejemplo: descargar el lavavajillas-15 minutos) para que pueda medir mejor lo que es de manera realista. Y para más maneras de permanecer en la cima de las cosas, no se pierda el20 maneras de procrastinar productivamente.

No todo en su lista de tareas de tareas es de igual prioridad, pero nunca sabrá lo que viene primero si no ordena las cosas de acuerdo con su importancia. Con todo, en un clúster gigante, puede perderse su reunión con Top Brass porque estaba emparedado entre "Hacer la lavandería" y "Recoger la limpieza en seco". En su próxima lista de tareas tareas, use un sistema de numeración, con las cosas etiquetadas (1) de la mayor importancia, (2) de la importancia regular, (3) ser de leve importancia, y así sucesivamente.

Algunas personas responden mejor a las señales visuales, y para estas personas, puede ayudar a crear una lista de tareas visuales en lugar de la lista de verificación tradicional.

Entonces, ¿qué es exactamente una lista de tareas visuales? Puede tomar muchas formas y formas, pero una buena práctica para seguir siempre es delegar una cierta cantidad de espacio a un artículo dependiendo de su importancia. Por ejemplo, si un artículodebe Hágase al final del día, debe dedicar un tercio de su artículo a ese artículo solo para designar su nivel de importancia.

El sencillo acto de etiquetar sus tareas como "hacer" podría ser suficiente para disuadirte de que realmente las hagas. Si el mero pensamiento de una lista de tareas de tareas te hace temblar, considera cambiar la nombre de una lista "podría hacerlo". De esa manera, las tareas a la mano no parecerán desalentadoras, y no se sentirá tan culpable si no revisa todo de su lista.

Es bueno ponerse en un hábito de hacer una lista de tareas de tareas todas las mañanas. Pero si solo está haciendo la lista para sentirse mejor contigo mismo y no porque quiera estar más organizado y productivo, puede venir a morderte en el trasero.

"Las personas más productivas reconocen que una lista de tareas es un dispositivo para la priorización, pero solo si se presiona para que se convierta en un dispositivo que lo obliga apensar sobre sus prioridades, "dice El poder del hábito autorCharles duhigg. Por maneras reales y útiles de aumentar su estado de ánimo, use estos75 Genius Tricks para que se alegra al instante.

Puede sentir que está avanzando escribiendo su lista de tareas de tareas en la mañana, pero en realidad puede resultar en una caída, especialmente si tiene asignaciones con plazos anticipados. En su lugar, asegúrese de planificar su horario para el siguiente día antes de irse a la cama. Con su lista de tareas preparadas y listo para ir, no pesará mucho en su mente mientras duerme, y podrá despertarse con una imagen precisa de cómo se ve el horario del día.

Siempre estamos en al menos un dispositivo en algún momento, por lo que es difícil resistir la necesidad de escribir nuestras listas de tareas tarjetas en nuestros teléfonos o computadoras y llámalo al día. Peroestudios Hemos demostrado que escribir las cosas hace que sean más difíciles de recordar, por lo que es mejor invertir en un planificador y pasar los cinco minutos adicionales que escriben todo a mano. Sin embargo, hay algunas formas en que sus dispositivos pueden ser útiles, como con estos20 cosas que no sabías que tu teléfono inteligente podría hacer.

La tarea "hornee las galletas" es un gran ejemplo de esto. Claro, la tarea definitiva podría ser hacer realmente hornear las cookies, pero hay mucho más que entra en este proceso. Además del horneado, deberá colocar la tienda de comestibles para recoger suministros, encontrar una receta y revisar su despensa por la cual los ingredientes que ya tenga. Cuando se separa, esto es realmentecuatro Tareas, no uno, pero nunca lo sabrías al mirar "hornear cookies" en tu lista de tareas.

Nunca ponga un artículo en su lista con un signo de interrogación al final. Si ese artículo se hace, entonces genial; Si no lo hace, simplemente se llevará a la lista del día siguiente. El uso de un signo de interrogación solo hará que una tarea se sienta que no pertenece a la lista, lo que lo hace, lo que es menos probable que se haga de lo que ya estaba.

NadiequierePara esperar en línea durante horas en el DMV o sentarse en espera con la compañía telefónica con la esperanza de que un humano real se recupere. Pero apagar estas tareas durante días y días solo los hará más estresantes, después de todo, están en su lista de tareas de tarea por una razón. Y si luchas con el estrés, prueba estos12 Genius Tricks para convertir la ansiedad en la emoción.

Muchas personas han encontrado éxito también haciendo unno-lista de quehaceres. ¿Ejemplos de qué poner allí? No programe reuniones por la mañana. No olvides tomar descansos durante la jornada laboral. No acepte tomar más de lo que puede manejar. Muchos ejecutivos, como inversionistas.Tim Ferriss, jurada por este método,notable que "lo que no haces determina lo que puedes hacer".

Apunta a verificar lentamente las tareas de su lista de tareas tarjetas durante todo el día. De lo contrario, se arriesga a abrumarte con demasiadas cosas que hacer en muy poco tiempo, lo cual es precisamente lo que es la lista de tareas de hacer. Y si luchas con las habilidades de gestión de tiempo, intentas estos60 mejores hacks de productividad de 60 segundos.

Todo el propósito de una lista de tareas de tareas es hacer que su vida sea más organizada, lo que nunca va a suceder si sus tareas se escriben al azar en notas post-ites dispersas alrededor de su escritorio. Se beneficiará de invertir en un cuaderno o planificador donde todas sus tareas se pueden encontrar en un solo lugar. Y si necesita ayuda para eliminar su espacio de oficina, intente estos20 consejos fáciles para mantener su escritorio organizado.

Con todo en su plato, no se puede esperar que recuerde todo en su lista de tareas tareas y cuando necesita hacerlo. Es por eso que es vital establecer notificaciones de alarmas similares a los recordatorios en su teléfono: para recordarle cuando los plazos se acercan rápidamente. (Y, por supuesto, su lista de tareas siempre debe estar cerca!)

No confíe en su cerebro para recordar todo lo que necesita hacerlo. Cuando comete sus tareas a la memoria, corre el riesgo de que faltan los plazos y se olvida de las tareas importantes, así que solo tome el tiempo extra para anotarlos a todos. Pero si quieres aprender cuál es tu memoria.puedenhacer, echa un vistazo a estos35 Datos locos sobre tu memoria.

El tresDs, segúnVida priorizada bloggerMegan nye, están:DElelete tareas que son innecesarias.DArtículos elegantes que alguien más puede manejar adecuadamente.Defer Actividades no urgentes para una fecha posterior. NYE dice que estas prácticas acortarán significativamente su lista de tareas y descargarán algo de la tensión de su plato. Y para más formas de ser productivo y libre de estrés, intente el20 mejores maneras de ser más conscientes en el trabajo.

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