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Con innumerables individuos que repentinamente trabajan desde su casa y separados de los seres queridos debido a lapandemia de coronavirus, Aplicaciones de videoconferencia comoZoom Se han convertido en parte de la vida cotidiana para muchos de nosotros. Sin embargo, hay más en el popular servicio de chat de video de lo que se encuentra con el ojo. De hecho, hay algunas formas geniales de hacer que cada reunión y Hangout virtual sea más efectivo e incluso divertido construido directamente en la plataforma que incluso los usuarios regulares probablemente no conocen. Desde la integración de otras aplicaciones que ya usa para formas de abuce antes de tomar sus llamadas, aquí están los consejos de zoom y los trucos que necesita saber ahora, y cómo usarlos. Para obtener más formas de aprovechar a la mayoría de esas reuniones, descubra estosEl DOS y no se hacen de las llamadas de videoconferencia efectivas..

Si se aplica el maquillaje, cepillando el cabello, o incluso las duchas diarias han caído por el camino desde que comenzó a aislarse, no está solo. Sin embargo, si aún desea mirar juntos para sus reuniones de zoom, hay una manera fácil de fingirla.

"Puede aplicar un poco de maquillaje virtual y hacer que su piel se vea mejor seleccionando el'Toque la opción de mi apariencia' Bajo 'Configuración de video' ", diceEthan Taub, CEO de empresas financieras digitales.Gol yPrestado. La función suaviza el enfoque en tu cara, que tiene un efecto halagador.

Cuando pases todo el día dentro y fuera de las reuniones, especialmente con las distracciones que su entorno doméstico se suma a las probabilidades de mezcla es que algunos detalles se deslizan a través de las grietas. Afortunadamente, hay una función de zoom práctico que puede usar en lugar de romper su cuaderno.

"Es extremadamente fácil ... registrar las reuniones sin usar ninguna aplicación externa", explicaAmjad de Hamna, gerente de proyectos de Tech CompanyDsrt.

Para hacer esto, haga clic en "Mis ajustes de reunión" y luego la pestaña "Grabación". Debajo, encontrarás una opción paraEncienda la grabación local. Una vez que esté en la reunión, simplemente haga clic en "Grabar en esta computadora" en su pantalla de zoom principal, y le permitirá capturar la reunión. Sin embargo, si usted es un invitado de la reunión, debe asegurarse de que el host permita la grabación de la pantalla antes de que comience la reunión para que haga esto. Y es solo una buena práctica para que el resto de los participantes en la llamada sepa que también estás grabando.

¿No tienes ganas de observar el juego de una reunión que ya te has sentado? "Puede obtener transcripciones de sus reuniones, es decir, archivos de texto de sus grabaciones de audio o video", señala Amjad, quien agrega que esta función solo está disponible en las cuentas de zoom pagas. Además, las grabaciones deben guardarse en la nube después para que la transcripción automática funcione.

ParaHaga que su reunión de zoom se haya transcrito, vaya a "Grabación en la nube" en "Configuración de la cuenta". Bajo el menú "Configuración de grabación de la nube avanzada", haga clic en "Transcripción de audio" y presione "GUARDAR".

Recuerde que los servicios automáticos de transcripción no siempre son perfectos y pueden tener problemas en particular con los nombres adecuados o términos técnicos densos.

Si lo hace, la mayor parte del equipo trabaja a través de Google, elComplemento de Google Calendar Puede ayudarlo a integrar a la perfección sus llamadas de zoom con su horario existente.

Para hacer esto, simplemente inicie sesión en su cuenta de Google Admin o personal de Google, vaya al Mercado G Suite, navegue hasta "Zoom para Google Calendar" e instale el complemento. Y cuando vuelvas a trabajar fuera de casa, puedes despedirse de estos5 cosas que nunca volverás a ver en tu oficina después de coronavirus.

Tener demasiadas personas hablando por una llamada de zoom puede hacer que sea casi imposible seguir lo que está pasando. Si quieres discutir algo en un grupo más pequeño,Usando la función de la sala de ruptura Puede ayudar a limitar las distracciones al grupo principal.

"El anfitrión de la reunión puede optar por dividir a los participantes de la reunión en estas sesiones separadas de forma automática o manual y puede cambiar entre sesiones en cualquier momento", explica Amjad. Para iniciar uno, navegue hasta "Administración de cuentas" y haga clic en "Configuración". Haga clic en "Sala de ruptura" en la pestaña "Reunión" y asegúrese de que esta opción esté habilitada. Si no puede hacer esto, confirme que el administrador de la reunión ha habilitado esta configuración para su reunión.

Si está organizando una reunión de zoom,dedicar un espacio de la sala de esperaDonde todos pueden pasar el tiempo hasta que llegue todos los invitados. Esto es básicamente una pantalla que le dirá a todos los que comenzará la reunión cada vez que el anfitrión lo dice, lo que elimina los incómodos minutos de SmallTalk que las aves tempranas tienen que soportar antes de que el resto del grupo se muestren.

Para habilitar esta función, abra la pestaña "Configuración" y haga clic en "EN REUNIÓN". Desplácese hacia abajo hasta la función "Sala de espera" y deslice el botón para activarlo. Cuando crea una reunión en el futuro, tendrá la opción de habilitar una sala de espera, además de poder invitar a los huéspedes específicos de la reunión a esa sala de espera. Y si está buscando hacer un cambio de carrera, descubre estos7 trabajos remotos que no sabías que existía.

¿No tiene ganas de enderezar su espacio de trabajo antes de su próxima reunión de zoom? Hay una manera fácil de ocultar ese desorden o simplemente animar el chat:Añadir un fondo virtual! Puede poner cualquier cosa que desee detrás de usted, desde una cordillera hasta una camada de cachorros hasta el lugar de reunión de su programa de televisión favorito.

En "Configuración de la cuenta", navegue a la pestaña "Reunión", donde encontrará esta opción. Asegúrese de que esta configuración esté habilitada deslizando el botón en la posición "Encender". Cuando está en una reunión, puede poner aquellos fondos que usarán haciendo clic en la flecha orientada hacia arriba al lado de la función "Inicio / STOP VIDEO". Desplácese hacia abajo hasta "Elija un fondo virtual", y sea la imagen que elija o la carga se mostrará detrás de usted. La única advertencia es que su computadora tiene que tener ciertas especificaciones para que esta función funcione.