25 Genius-Tricks zum Tauschen intelligenter und nicht schwieriger

Sie haben von der To-do-Liste gehört. Nun versuchen, die „done“ -Liste.


Es ist mehr als natürlich, das Gefühl zu fühlen, dass es zu viele Dinge gibt - und zu wenig Zeit, um alle zu tun. Hier ist das Ding: Sie brauchen am Tag nicht mehr Stunden. Sie müssen nur die meisten Stunden, die bereits existieren, ausübenintelligent, nichtSchwerer. Im Allgemeinen erfordert die Steigerung der Produktivität keine große Überholung. Es bedeutet nur, winzige Tweaks zu Ihrem Arbeitsmuster zu machen, das in Tandem Ihre Denkweise in hohem Getriebe treten, ohne das Risiko der Redlining zu betreiben. Hier sind 25 solche Tweaks.

1
Deaktivieren Sie Smartphone-Benachrichtigungen, während Sie sich auf der Uhr befinden

Facebook friend request
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Diese "Dings" sind mehr ablenkend, als Sie erkennen. Von Texten bis hin zu Tweets bis zur neuesten Facebook-Nachricht ist es einfach, nach dem Track und aus einem produktiven Geisteszustand auszukommen. Es ist auch schwieriger, Konzentration zu brechen und es zu reparieren, sobald es kaputt ist. Wenn Sie sich nicht dazu bringen könnenganz und gar Deaktivieren Sie Ihre Benachrichtigungen, setzen Sie Ihr Telefon zumindest für die Dauer Ihrer Arbeit auf den Flugzeugmodus.

2
Nehmen Sie Routinepausen ein

man relaxing Facts About Millennials
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Ihre Produktivität leidet nicht an einem Rücktritt;Forschung zeigt, dass es eigentlich wirdverbessern Wenn Sie sich die Zeit nehmen, geben Sie Ihrem Geist eine Pause. Neben dem Steigerung Ihrer Ausgabe steigern Sie jetzt eine Pause und werden Sie auf Ihrem Wohlbefinden wundern, indem Sie mehr Zeit für gesunde Gewohnheiten wie Übung, Meditation geben oder sogar ein gesundes Mittagessen essen. Wenn Sie also produktiver sein wollen, stellen Sie sicher, dass Sie Pausen als Teil Ihres Arbeitstages planen. Ihr Chef (und Ihre Vernunft) werden Ihnen dafür danken.

3
Zeitplan E-Mail-Zeit.

words that reveal age, Pick-Up Lines So Bad They Might Just Work
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E-Mails sind wie Smartphone-Benachrichtigungen auf viel Arten: Überprüfung und Beantwortung dieser ständig kann ein Zeitwirbel sein, und wirfst du auch von der Aufgabe, an der du gearbeitet hast, an denen du beschlossen hast, den Fokus auf den gefürchteten Posteingang zu schließen. Stattdessen Zeitplan Zeit beimAnfang und Ende Ihres Tages um Ihre E-Mails zu beantworten. Natürlich beantworten Sie etwas kritisches, das sich auf den Weg finden könnte, aber eine allgemeine Regel erstellen, um E-Mail auf den Rückenbrenner bis zur Notwendigkeit zu bringen.

4
Nutzen Sie das Beste aus der Zeit blockieren

schedule
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Noch nie von Zeitblockieren gehört? Es ist eine Methode, Ihren Tag zu planen, um die Produktivität zu maximieren und Ihnen einen besseren Überblick darüber zu geben, was abgeschlossen sein muss, und wann - und es ist ziemlich einfach. Zum Beispiel könnte der 11.00 Uhr morgens Ihre Stunde Ihre "E-Mails"-Stunde sein, was bedeutet, dass Sie in dieser Zeit nur an E-Mails arbeiten. Vielleicht eine längere Stretch-3: 00 p.m. Bis 6:00 Uhr S.M.-ist der Zeitblock "Vorwärtsplanung", in dem Sie die Arbeit an langfristige Projekte widmen. Halten Sie sich an diese Zeitblöcke wie Kleber.

Dieser ondline-basierte Ansatz ergibt nicht nur ein Gefühl der Dringlichkeit, das manchmal manchmal benötigt wird, um Sachen zu erledigen, es gibt auch eine gute Idee, wie viel Zeit Sie für Aufgaben ausgeben und wie viel wirklich notwendig ist. Versuche es.

5
Verstehen Sie, dass Willenskraft eine begrenzte Ressource ist

chest pain
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Wenn Sie sich auf Willenskräfte verlassen, um Ihre Aufgaben auf Ihrer bis-do-Liste zu erhalten, ist am Ende nicht sehr produktiv. Es gibt eine Theorie, die als "WillPower-Erschöpfung" bezeichnet wird, was erklärt, dass Willenskraft viel Energie ist - wir haben nur so viel zu expendieren, und übergeht die Übergänge zu Müdigkeit. Beginnen Sie dabei Ihren Tag mit Aufgaben mit Aufgaben, die etwas mehr aus Ihnen dauern und die dauerhafteren Aufgaben für das Ende des Tages hinterlassen, wenn Ihre Willenskraft schwindet.

6
Erkenne, dass Sie sagen können "Nein", wenn Sie nicht die Bandbreite haben

Man sticking to his guns because of his baby, standing firm. He's a better man
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"Nein" ist schwer, besonders wenn die Arbeit beteiligt ist. Wir alle wollen unser Bestes in unseren Jobs tun und mehr Verantwortung übernehmen, um unseren Chef zu beeindrucken,unsere Karriere wachsen.und reif professionell. Es gibt jedoch definitiv so etwas wie zu viel, und dies wird Ihre Produktivität stark beeinflussen. Wenn jemand Sie dazu bittet, etwas Neues aufzunehmen, und Sie wissen, dass Sie nicht können, fällen Sie sich einen Weg heraus, wenn Sie sich wohl fühlen, nein. Es ist in Ordnung, dass Sie nicht alles tun können.

7
Ein wenig früher aufstehen

how to fall asleep
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Nein, Sie müssen nicht um 16:00 Uhr aufwachen. Um erfolgreich zu sein, trotz der, was einige wild reiche CEOs Ihnen sagen könnten. Allerdings auch ein zusätzliches 20 bis 30 MinutenIhrem Morgen hinzugefügt macht tatsächlich einen großen Unterschied. Dies hilft Ihnen, mit der zusätzlichen Zeit in den Tag zu lindern. Alles wird sich weniger verlassen, daher weniger gestresst,deshalb Ihnen eine positive und produktive Denkweise geben. Gewinnen, gewinnen! Vergewissern Sie sich nur, dass Sie früher ein Bett gehen, wie der Schlaf nicht gefraßt, auch keine Gefälligkeiten.

8
Alles in der Nacht vorher vorbereiten

lunch
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ZuJa wirklichNutzen Sie das Beste aus Ihrer Zeit, stellen Sie alles vor, was Sie für die Arbeit benötigen, um Ihre Morgen-Routine in der Nacht zuvor. Legen Sie Ihre Arbeitskleidung aus, bereiten Sie den Kaffee vor, packen Sie Ihr Mittagessen, ordnen Sie ein wenig auf und legen Sie Ihre Arbeitstasche direkt an der Tür. Wenn Sie weniger nachdenken, an den frühen Morgen zu denken, gibt Ihnen mehr Frieden und mehr Platz, um sich auf andere Dinge zu konzentrieren, sobald Sie zur Arbeit gelangen.

9
Für den Erfolg kleiden

man talking to friend

Die psychologische Forschung hat gezeigt, dass Sie sich für die Arbeit anziehen, auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, die Produktivität stärken. Wie von berichtetForbes, solange, was Sie wählen, dedizierte Arbeitskleidung ist, können Sie mehr erreichen und qualitativ hochwertige Arbeit erledigen, und Sie werden fokussierter sein. Stellen Sie sicher, dass Sie bestimmte Outfits als Arbeit aufgeben und sehen, wie Sie sich fühlen, wenn Sie Ihren Tag beginnen.

10
Verwenden Sie Vorlagen für wiederholte Aufgaben

man on computer
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Vorlagen Machen Sie einen Job produktiver, da Sie nicht ständig von Grund auf Projekte beginnen. Ich persönlich als jemand, der in einem Büro gearbeitet hat, in dem es keine bezeichneten Vorlagen für regelmäßige Geschäftsaufgaben gab, kann ich Ihnen versichern, dass ein Mangel an Vorlagen zur Verschwendung von Zeit führt, was letztendlich unnötigen Stress verursacht, indem er ständig die Mitarbeiter von Null zwingen, von null zu beginnen Zeit. Es kann zwar Zeit brauchen, um eingerichtet zu sein, am Ende ist die Investition absolut wert.

11
Einen sauberen Arbeitsraum haben

being lazy can lead to cluttered work spaces
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EINsauberer Arbeitsraum ist für unzählige Gründe wichtig, aber ein solcher Grund ist, dass Unordnung psychologisch erwiesen wurde, Stress zu verursachen. Nach den Leuten anPsychologie heute., unordnung kann Schuldgefühle verursachen, lenken uns ab und hemmen KreativitätundProduktivität. Stellen Sie stattdessen sicher, dass die Elemente, die sich auf Ihrem Schreibtisch befinden, einen Zweck dienen und den Überschuss loswerden. Organisieren Sie Ihre Dateien und stecken Sie unordnende Kabel. Um Ihren Raum makellos zu halten, stehlen Sie diese20 Genius-Tricks für einen perfekt organisierten Schreibtisch.

12
Reinigen Sie auch digitales Unordnung!

email
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Die meisten Arbeiten in diesen Tagen gehen in den digitalen Reich. Gleiches wie ein unordentlicher Schreibtisch, ein unordentlicher Computer-Desktop oder digitalisierte digitale Dateien (oder fehlende Dateien) kann auch unnötigen Stress verursachen. Stellen Sie stattdessen sicher, dass Sie eine solide Dateistruktur haben, die erstellt, bereinigen Sie Ihren Desktop regelmäßig, organisieren Sie Ihre E-Mails, so etwas. In der Lage zu sein, in der Lage zu sein und wichtige Dokumente zu finden, werden die Produktivität sicher erhöhen.

13
Genug Schlaf bekommen

girl sleeping in the daytime.
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Schlaf ist so wichtig,Noch meistens bekommen nicht genug davon. Schlaf machen Eine Priorität wird Ihnen in so vielen Bereichen Ihres Lebens helfen, Ihr Arbeitsleben ist einer von ihnen.Den empfohlenen Betrag erhalten Der Schlaf wird dazu beitragen, Burnout zu verhindern, dabei bei der Erholung von Ablenkungen schneller, verbessern Sie Ihr Gedächtnis und vieles mehr. Während der Aufenthalt, nur dass eine zusätzliche Stunde, um dieses ein zusätzliches, was getan ist, produktiv erscheinen könnte, wird es Ihnen am nächsten Tag verletzt. Die meisten Dinge können länger warten, als Sie denken würden. Wenn Sie also um Ihre Gesundheit kümmern, kümmern Sie sich um Ihre Arbeit. Es ist eine symbiotische Beziehung, die Sie nicht ignorieren können.

14
Nutzen Sie die Technologie

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Im Alter von Apps gibt es so viele Produktivitätswerkzeuge auf dem Markt, um Ihnen dabei zu helfen, intelligenter und nicht schwieriger zu arbeiten. Hootsuite hilft Ihnen, Social-Media-Beiträge im Voraus einzustellen, kann Google Calendar Sie für die meisten Minuten aufweisen, und es gibt unzählige Projektmanagement-Tools auf dem Markt (z. B. Basecamp). Machen Sie diese Werkzeuge wie Ihren persönlichen Assistenten. Oder wenn Sie einen echten Menschen brauchen ...

15
Mieten Sie einen virtuellen Assistenten

news app millennials
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Das Mieten eines virtuellen Assistenten oder VA ist eine großartige Idee, insbesondere wenn Sie Ihr eigenes Geschäft ausführen. Ein VA hilft Ihnen dabei, dass Sie Aufgaben delegieren können, für die Sie einfach keine Zeit haben, und Ihnen können Sie sich auf die größeren, spezielleren Aufgaben konzentrieren, an denen Sie lieber Zeit verbringen möchten. Auch ein VA wird dem Rest Ihrer Mitarbeiter auch effektiver funktionieren.

16
Nehmen Sie den Sonntag Ihren Neustarttag

blue light depression
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Sonntag hatte Angst. Wir alle bekommen sie. Eine Möglichkeit, diese ängstliche Energie in zu machenproduktivEnergie ist, indem er den Tag als Neustart (oder -St-your-life-tag) nutzt. Machen Sie Ihre Wäsche, machen Sie Ihre Mahlzeitenvorbereitung, schiefer in einem Training, überprüfen Sie Ihren Zeitplan für die eingehende Woche, so dass es keine Überraschungen gibt, also keine Überraschungen oder verpasste Fristen. Lazy Sonntag, sei weg!

17
Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Ziele und Fristen tatsächlich erreichbar sind

men meeting Life Easier

Es gibt nichts Schlimmeres als eine Frist fehlt oder ist nicht zu erreichen, ein Ziel Sie sich gesetzt werden. Oft geschieht Zuordnung wegen einer verpassten Frist oder flubbed wie ein Versager fühlen. Aber es ist wichtig, einen Schritt zurück zu gehen und sich fragen, nicht nur das, was schief gelaufen ist, sondern auch wenn das, was Sie gehen aus der Zeit zu tun zugeteilt Sie war realistisch an erster Stelle. Laut Larry Kim ausdas Startup, Mit kleinen Schritten beginnen und arbeiten Sie Ihren Weg von dort oben ist die beste Vorgehensweise.

18
Sehen Sie sich das Aufnahme von Koffein

Mac laptop email signature

Ja, jeder liebt eine gute Tasse Joe am Morgen. Aberübertreiben das Koffein verursachen Gefühle von Unruhe und Ängstlichkeit kann, die alle Sperre Produktivität. Zwar gibt es viele Vorteile für einen Kaffee verbesserten Speicher sind, verstärkt kognitive Funktion-es ist wichtig, achtsam des Verbrauchs zu sein und stellen Sie sicher sind Sie es effektiv zu trinken. Oh, und zu viel Koffein führt auch zu Schlafstörungen und körperliche Abhängigkeit.

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Vermeiden Sie Musik mit Texten

Female graphic designer listening song while using laptop in office
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So viel wie Sie auf den neuesten Top 40-Hit zum Mitsingen wollen, könnte es Ihnen nicht mit Texten zu Explosion Musik Gutes tun, weil diese Songs mehr als störend empfunden werden können. EntsprechendInc., Schalten viele Fachleute zu Ambient-Musik oder Instrumentalmusik, während sie die Ablenkungen der neuesten Drake Song kann dazu führen, zu vermeiden, arbeiten.

20
Halten Sie sich an die Zwei-Minuten-Regel

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Wenn Ihre Platte mit Aufgaben sowohl große und kleine geladen ist, ist es einfach, Lähmung zu bekommen und sich nicht sicher zu sein, wo ich anfangen soll. Hier wird die Zwei-Minuten-Regel ins Spiel kommt. Äh, was ist das? DieZwei-Minuten-Regel Regel, die besagt, wenn eine Aufgabe zwei Minuten oder weniger in Anspruch nimmt, sollten Sie es auf die Produktivität bewältigen sofort. Wenn nicht, ad acta es später. Die kleinen Dinge addieren, also nicht warten, sie zu erledigen!

21
Trinke genug!

glass of water
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Investieren Sie in einWasserflasche und sicher sein, zu trinken und es den ganzen Tag zu füllen. Schließlich brauchen wir Wasser buchstäblich Funktion als Menschen. Trinkwasser hilft halten Sie erregt und verbessert Ihre Gesundheit, alle guten Dinge, wenn es weg den Tag zu arbeiten kommt.

22
Die Nutzung der Website Blockers

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Sie können Eltern sich mit Site-Blocker für diese lästigen Websites, die Sie nicht zu bleiben weg von scheinen kann. (Für mich ist es Twitter.) Es gibt mehrere Werkzeuge für diese gibt, aber ein großer habe ich gefunden Erfolg mit ISSelbstkontrolle. Diese App wird den Server für die Webseiten sperren Sie eine Menge Zeit geben Sie festgelegt und wird das Verbot nicht aufheben, bis die Timer ist!

23
Verstehen kann man nicht wirklich Multitasking

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Multitasking istso gestern, und auch nicht wirklich alles, was möglich ist. Dividieren Aufmerksamkeit unter einer Reihe von verschiedenen Registerkarten und Aufgaben werden alle diese Dinge nicht helfen, gleichzeitig oder schneller zu erledigen. Stattdessen wird Ihre Aufmerksamkeit am besten gedient zu einer Zeit auf eine Sache.

24
Übung

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Es gibt so viele Vorteile für die Bewegung, und einer von denen ist, dass es unsere Produktivität zu verbessern. Sie brauchen nichts Verrücktes zu tun; nur erhalten Ihr Blut in Wallung. EtwasForschung schlägt vor, dassArbeiten am Morgen aus die meisten verbessert die Produktivität, aber so lange, wie Sie Training überhaupt, werden Sie die Vorteile in Ihre Gesundheit, Ihre Energie und Ihre Stimmung sowie sehen mehr Aufgaben abgehakt Ihrer To-do-Liste sehen. So erhalten Sie in Bewegung!

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Machen Sie eine „Fertig-Liste“

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Neben der To-do-Liste, können Sie auch mit machen ein Experiment "getan"-Liste, die alles legt man für den Tag, Woche erreicht hat, oder, wenn man wahnsinnig motiviert ist,Monat. Dies wird Ihnen helfen zu sehen alles, was Sie getan haben gotten und geben Ihnen ein Gefühl der Erfüllung und halten Sie motiviert. Manchmal fühlt sich die To-do-Liste nie endet. Aber durch dieses Verfahren in die Praxis umzusetzen, sehen Sie, wie viel Sie wirklich in der Lage sind. Es ist ein tolles Gefühl. Und für mehr Möglichkeiten, sich in Gang zu treten, sehen Sie sich diese40 Beste Möglichkeiten, um Ihre Karriere zu sterben.

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