根据职业专家的说法,如何写一个为期两周的通知

这些是辞职的DOS和不做。


如果您打算 辞职 ,给出适当的通知,不仅是一种形式,而且是给您前雇主留下持久印象的机会。 在当今的超级联系世界中,这比以往任何时候都重要。 不一 未来 雇主可以听到它。 在这里,知道如何写一个为期两周的通知。专家说,采取此步骤避免混乱,封闭并真诚地完成角色至关重要。

“通过遵守一些简单的准则,您可以确保与当前角色有专业和尊重的偏离,为未来的努力铺平了道路,” 艾米·托马斯(Amy Thomas) ,创始人兼人力资源专家 地平线商业服务

请继续阅读有关就业专家制作辞职信的最佳技巧,并在此过程中保护您的专业关系。

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为什么要给两周的通知

Man turning in his resignation letter
快门

就像第一印象对于发展您的职业生涯至关重要一样,您的最后印象也是如此。 专家说,不管您离开职位的原因是什么,通过发出适当的通知,最好退出有礼貌。

“给正式的为期两周的通知表明了对雇主的尊重和与他们合作的时间。它可以顺利过渡,使您有时间传递知识并帮助雇主回购您的职位。” Caitlin Wehniainen ,一名人员和招聘专家 关于提示雇用

“正式的声明,既是书面的,又是与您的直接主管会面,表明您对自己的职业都认真。这也使您能够以良好的方式离开 ,“ 她说 最好的生活。

两周的通知总是必须写作吗?

托马斯说,尽管不是普遍要求,但强烈建议提交两周的书面通知。

她解释说:“它提供了您辞职意图的清晰记录记录,确保没有误解。它还确保了您的辞职细节,例如您的最后工作日,避免了潜在的混乱。”

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撰写两周通知信的6个提示

1.提供足够的通知。

Sticky note with two weeks notice on a calendar
快门

根据经验,通常认为两个星期的时间让您的雇主开始过渡到您的离开。 但是,托马斯指出,某些就业合同或公司政策要求更长的通知期限,而当您离开职位时,忽略这可能会反映出您。

她告诉她说:“始终旨在提供完整的通知期,除非延长的情况阻止情况。不合规会导致负面影响,例如没收应计福利 最好的生活。

马特·科林伍德 ,创始人兼董事总经理 招募的Viqu 说,重要的是要考虑您在写这封信的那一天可能不会交出两周的通知信。

“确保您根据您的通知期正确正确地解决了最后一天,并清楚地说明了您的最后一天的日期。不幸的是,如果您的最后一天有任何混乱,并且任何一方都会对此感到烦恼和沮丧 其他,”他说。

2.保持清晰清晰。

Middle Aged Woman Researching on Computer
地面图片 /封闭式

托马斯(Thomas)指出,使用清晰和简洁的语言也很重要,以便正确接收您的信息。 她建议用以下内容打开您的信:“我写信是要正式从[公司名称]的职位正式提交我的辞职,从今天起两个星期,[最后一个工作日]。”

托马斯说:“阐明您辞职的意图,并包括您辞职的有效日期。这消除了对您离开的任何歧义。”

3.表示感谢。

two male colleagues shaking hands in an office
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即使您要在不理想的情况下离开,也总是一个好主意,感谢您给予的机会或建立的关系。

托马斯说:“承认您获得的机会和经历。这留下了积极的印象,并表示您的赞赏。”

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4.保持专业语调。

Elegant mature female psychologist working in modern office, holding eyeglasses and writing down in her diary, sitting at dews, using portable computer, smiling confidently, enjoying her work
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在给您两周的通知时,您说的话以及您说的是同等重要的。

托马斯建议:“在整个信中使用正式和尊重的语气。这很好地反映了您的专业举止。至少,保持中立。”

5.在过渡期间提供帮助。

business colleagues using a tablet together at work
雅各布·隆德(Jacob Lund / Shutterstock)

您的雇主决定辞职可能会让您感到惊讶,但是您可以通过提供帮助进行过渡过程来减轻气氛。

托马斯说:“这种手势反映了您对确保平稳切换的承诺。” 例如,她建议说:“我致力于确保平稳的过渡,并愿意协助培训和转移我的职责。”

6.跟进电子邮件。

top view of a woman holding a cup of coffee while using her laptop with an email notification on it
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如果您将雇主交给两周的正式通知信,那么最好跟进电子邮件,以便您拥有通信的数字记录。

科林伍德建议说:“写一封简短的电子邮件,说明您已经通过信件发出通知。”他补充说,您还应包括您将信件提交给顾问的日期。 “做这两种事情都确保有证据表明您的通知是在给出的事实以及何时给出的。”

这是一个好机会,要求会议亲自讨论您的过渡计划。 Wehniainen指出:“这表明了专业精神,并有助于确保平稳的切换。”

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两周的通知信模板

Craft envelope and document with typed text words - Two Weeks' Notice
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寻找两个星期的通知模板? Wehniainen说,这三个草稿是一个很好的起点。 您只需选择一个并填写您的信息或给它一个个人倾斜即可。 无论哪种方式,请确保包括您的公司名称,公司地址,当前职位,您辞职的日期,预期的最后一天工作以及签名。

模板1

你好(主管名称),

我正在写信告诉您,我要辞职,而我的最后一天将是(日期)。 感谢您有机会在这里工作。

我想要求一次会议讨论我的过渡计划并回答任何问题。 本周我有几天和时间(提供您的可用性)。

再次感谢您有机会担任(您的标题)。 我总是会在这里深思熟虑地考虑自己的时光,这对我来说是一次宝贵的经历。

最好的,
(你的名字)

模板2

亲爱的(主管名称),

我写信是要正式辞职(公司名称)。 我的最后一天将是(日期)。 我感谢我在这里获得的支持和机会。

请让我知道何时可以见面并讨论我的过渡计划。 我致力于确保平稳有效的过渡。

再次感谢您的经验和指导。

真挚地,
(你的名字)

模板3

嗨(主管名称),

我正在(公司名称)辞职,最后一天是(日期)。 感谢您提供的机会和经验。

我想安排一次会议,讨论我的过渡以及如何协助交换过程。 这是我本周有几次(提供您的可用性)。

谢谢你为我做的一切。

此致,
(你的名字)

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发出两周通知时要避免的常见错误

surprised-looking man on his laptop
快门

不要留下负面音。

解释导致您辞职的原因可能很诱人,尤其是如果情况使您感到酸痛。 但是,“这会烧毁桥梁并损害您的声誉,”警告 劳伦·温斯(Lauren Winans) ,首席执行官兼主要人力资源顾问 下一个级别的好处 AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

相反,她建议避免对公司和同事的负面语言或批评。 如果您想保留自己的工作关系,请保持积极或至少中立。

不要立即离开。

仅仅因为您还提供了两个星期的时间,并不意味着您的雇主辞职后一定要保持您的待遇。

托马斯建议说:“准备好您的雇主可能会立即离开的可能性。确保您已删除个人物品并在发出通知之前准备任何必要的文件。”

不要CC任何人。

如果您打算发送两周的通知电子邮件,Wehniainen建议不要发送集体通知。 这可能被视为越过您的顾问的头部,并且可能使沟通的前进变得复杂。

她说:“只将您的信件发送给您的直接主管,无需CCS。除非您是您报告的人,否则不要将您的辞职信升级给C级。”

不要忽略公司政策。

在您递交辞职信之前,最好对任何可能影响您的通知期或戒烟程序的事情进行作业。

托马斯说:“熟悉公司的辞职政策。一些组织在提交通知时可能需要遵循特定的要求或程序。”

结论

如果您准备从目前的职位继续前进,请制作一张周到的两周通知信或电子邮件可以帮助您高音。

简单而简单是关键:说明您辞职的意图,分享一些感激之情,表明愿意帮助过渡,并要求下一步,例如后续会议讨论细节。 保持积极的语气,表现出专业和温暖,并清楚地表明您重视工作场所中建立的关系。

当然,一旦提交了信,剩下的就是采取行动。 请记住,在过去的几周中,您作为员工的行为会令人难忘,因此,最好在正式释放该职位之前给予最好的想法。 然后,向前及向上!


Categories: 聪明的生活
Tags: 职业 / 金融
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