21令人惊讶的事情阻止你专注于工作

找出什么生产力专家和人力资源专家说可以将您抛弃您的工作游戏。


有些日子,感觉不可能留下任务 在上班。你的手机保持嗡嗡声,你的思想让你的思想徘徊,或者你只是遇到动力。我们懂了-留在工作中专注难的。但这是好消息:这完全可以获得您的生产力 回到正轨。为了帮助您消除分心,并学习如何专注于工作,根据人力资源专业人士,科学研究员和其他生产力专家,我们围绕了可能导致您注意的令人惊讶的事情。

1
你睡前迟到了

woman eating popcorn in bed, staying up late
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当然,你不会期望在一个后感到聪明地盯着眼睛和浓密的尾巴睡不着觉但是,你可能没有意识到即使你的常规睡前习惯仍然不是鼻烟,也是超过三分之一的成年人始终过小的关羽,据疾病预防与控制中心 (CDC)。 “睡眠缺乏肯定会对集中,警觉和生产力产生负面影响,”克里斯布兰特纳,认证睡眠科学教练睡觉。他建议下午电力休息 为了刷新你的能量,虽然你应该在定期感受到甜食时早点开始睡觉。

2
您的手机

young indian woman looking at phone while at desk at work
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你已经知道了你的手机是一种分心,但你可能无法意识到它的存在是多少,这只有要关注你的注意力。 2017年的研究消费者研究协会杂志 发现简单地围绕智能手机 - 即使它在柜子上坐在柜子上,可以减少认知性能。学习参与者手机在口袋或包包里的人们在认知任务中做得比那些让他们的手机在视线中保持更好。

当然,你可能永远不会被说服把你的手机留在家里 在当天,但在上班时至少可以保持视野。

3
及其颜色设置

supertasker man
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与他们明亮的图标和华丽的照片,像Instagram和Facebook这样的应用程序旨在将您拉入让你回来更多。但你知道滚动到Twitter是没有办法在工作中努力。想要一个简单的方法来完全删除应用程序吗? “在手机上打开灰度模式,”克里斯·贝利,作者生产力项目。 “那种方式,它变得非常无聊和更少的小说。就像Instagram一样是一本旧的黑白书。”更有无聊意味着卷轴的诱惑更少!

4
您的每日新闻检查

checking news on phone and computer at desk
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留在新闻之上是重要的,但是当我们在线阅读更新时,我们倾向于浏览文章并被弹出窗口的分散注意力,并“阅读下一个”链接说,Bailey说。他建议订阅纸张版本。 “你更深入地进入文章,你花费更少的时间刺激被编程为引起你的注意力,”他说。

5
您对多任务的尝试

multitasking lifestyle habits improve memory
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你的盘子上有一百万件事 - 为什么不同时完成所有事情,对吧?好吧,事实证明,杀死了你的焦点。一2016年斯坦福大学学习 发现多ast往往拥有的人更糟糕的工作记忆 并且更有可能被对他们目前的目标不重要的任务来实现。因此,而不是在编写PowerPoint幻灯片的中间时发送电子邮件,而是在完成后向您自己发送一个注释以发送消息。

6
你的办公室的设置

young people of various races working in open office
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如果您与另一个同事另行方向,那么背景噪音会让您失去焦点。 “许多公司采用的新开放空间概念已被证明是分散注意力,”人力资源专业说Paula Goldman。您可能无法控制在您坐在哪里,但您可以采取措施帮助您为您工作。如果您有聊天的同事,或者如果同事的电话会分散注意力,请戴上耳机。

7
你的凌乱的桌子

Work desk with random objects
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也许你认为你在有点混乱中尽力而为。但更有可能,一个凌乱的桌子 只是让你的焦点远离你的工作。 “无聊的桌子,通过整理它令人诱人的令人诱惑,”塞缪尔约翰斯,职业顾问和人力资源经理resumegenius.。他建议将您的桌面限制为您需要不断使用的物品,如钢笔,记事本,杯子和时钟。其他任何东西都应该归档或塞进抽屉里。

8
你分配自己的繁忙工作

crazy facts
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“一个主要的办公室分心是”制作工作“,或者你创造的工作,以避免通常更重要的工作,”约翰斯说。“这可能包括检查新电子邮件,创建工作的DO列表,而不是实际执行它,或重组您的备案系统。”他建议让一个坚实的待办事项列表 - 只有你最重要的任务 - 在一天的开始,并试图不脱离你所做的目标。

9
你不知道在哪里开始

woman at desk with head in hands
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一个非结构化的任务可以让你感到瘫痪,因为你不知道在哪里开始。如果您一直在避开一个项目,因为它过于压倒性,请尝试逐步列出需要完成的东西 - 需要 作为关键词 - 然后开始攻击您的新待办事项列表。

10
您的任务是不奖励的

economic cost of poor sleep
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根据Bailey的说法,我们最有可能拖延 如果一项任务落入五类中的一个:它很无聊,令人沮丧,困难,非结构化或取消奖励。 “这些属性越多,任务所拥有的,我们就越有可能让它离开,”他说。他建议,如果一项令人信服的话,偏离咖啡馆,逃到咖啡馆,并在扣上咖啡吧。

11
您正在查看您的个人待办事项列表

Woman making to-do list christmas depression
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“对于一些员工,这个想法,'哦,它只需要两分钟才能订购更多的狗粮'或者频繁发生,”约翰斯说。 “员工真的可以决定这是一种花时间的合适方式。只要他们没有拖延或在他们的工作和他们的老板没有反对,它可能没关系。”但只要你花费两倍,就像你想要等待客户服务一样,那可能是一个标志,你应该在几小时内保存这些任务。

12
你对自己的高期望

upset woman outside of office on steps holding head in hand
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当你在你面前有一个艰难的三小时任务时,难怪你最终用伦言任务排放自己。不是告诉自己,你要专注于整整三个小时,但答应自己,你会在路上只有15分钟的街道,暗示贝利。你会建立比你想象的更多势头。 “这种阻力总是在任务开始时堆叠,”他说。 “让勇气开始可能需要三个月了,但三分钟后,我们可以走几个小时。”

13
您的通知设置

email
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如果您在工作日期间可以在非工作应用程序上关闭通知。 “推进我们注意的事情通常是我们围绕着自己的新东西,”Bailey说。 “这是我们的手机,新闻和电子邮件。”每次看到新消息都是在办公室失去焦点的速度方式检查您的电子邮件。

14
您的背靠背会议的卡纸打包时间表

group of people at end of conference table during work meeting
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在会议期间,很容易下车 - 每个人都开始谈论他们的孩子们的生日派对,以及去哪里去下一个办公室欢乐时光。 “我们为我们的社交活动提供时间限制,”杰夫里格哥,首席执行官rizknows.沉睡的院子。 “如果我们开会,我们确保及时结束,员工往他们的办公桌。”当你在领导会议,尝试做同样的事情,如果您的团队成员从这一点偏离,则会将对话返回主题。

15
你的聊天同事

woman mentoring coworker
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商业教练说,与同事交谈是该办公室最大的分心之一Stacy Caprio.。 “谈话可能是关于工作的,或者与非工作相关的事情,但无论主题是什么,它都会打破员工的集中,并从他们的总日工作中占据了一个非常大的一大块,”她说。除非您需要进行深入的讨论,否则您可能会在您有问题或需要分享一些信息时向同事发送快速发送电子邮件。

16
你悲伤的桌子午餐

sandwich brown bag lunch desk
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在你的电脑前吞噬你的午餐可能看起来像节省时间超专注的员工,但它实际上具有相反的效果。 2013年的研究伯克利大学 发现采取实际午休会帮助您刷新您的能量,并在下午晚些时候提高您的生产力。如果你拒绝离开你的桌子,吃完后,你可能会在一个半小时或两个小时内结束。

17
你的空瓶子

Woman wearing denim shirt working in the office and opening plastic bottle of water
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发表了2018年研究体育与锻炼医学与科学发现偶数轻度脱水 可以削弱认知性能,特别是在涉及重沉的任务时。 “大多数人等到他们渴望喝水,但通常这意味着你已经经历了温和的脱水,”说韦恩安东尼,水专家滤水器数据。他建议每天每磅体重喝0.5至1盎司的水。

18
你的压力

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这个人会向你们“在压力下工作最大”的那些。事实证明,感到不知所措 可能不会帮助你专注。 2010年的一项研究发表了国际生产力与绩效管理杂志 发现强调的工人是较少生产,特别是如果工作载入他们的个人生活。即使你觉得自己在你的脑袋里,也可以尽可能多地在办公室留下工作,并将你的晚上花在展望下。

19
你的爱情生活

Tinder, 40s, what to give up in your 40s
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没有什么比新的浪漫更令人兴奋 - 它肯定比工作更有趣。Trish McDermott., 一种会波利斯 在1995年帮助推出Match.com的约会教练说,使用的诱惑约会应用程序 在工作中只随着时间的推移而增加。 “如果您亲自与您的比赛达到比赛,它会变得更糟,现在通过文本进行一个流感的聊天,”她说。

为避免这种分心,为自己设置一些地面规则,并将这些约会应用通知转。这样,在您尝试编写您一直在努力的备忘录时,您将不会专注于对新匹配的说法。

20
你缺乏适当的营养

Adult Man Eating a Burger Heart Risk Factors
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一种缺乏营养素 也可以责备你的难以关注工作。 “低铁水平,维生素D缺乏症而且B12不足会对记忆和注意力产生深远的影响,“莱维兰阿里莱,MD,联合创始人维生素 和共同作者维生素溶液。如果你一直感到沮丧,请看看你的饮食 - 尝试将更多营养丰富的食物添加到您的饮食计划中,或者流行多种维生素 这是您需要的营养素。

21
你的抑郁症

young man in glasses sitting on a bench in the park with sad facial expression. Office worker lost his job. Middle aged man despair economic crisis.
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如果你去过忽视你的心理健康 为您的职业生涯,是时候重新思考策略了。澳大利亚研究发表在国际工作,健康与组织杂志 2013年发现,作业紧张,以及欺凌,制作抑郁症状 更糟糕的是,导致生产力下降。如果你认为你可能有抑郁症,那么寻求帮助很重要;您的医生可以推荐治疗或药物可以让您回到轨道。


FDA说
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