研究表明这是结束电子邮件的最糟糕的方式

大多数人都说他们不想收到带这种签字的电子邮件。


到那个时刻发送电子邮件,每个词都很重要。拼写错误可以完全改变您的信息的含义和您开始电子邮件的方式 你结束了它也可以攻击一定的基调。但是,遗憾的是,你可能正在使用将人们转移的签名。根据最近的调查,最糟糕的方式结束电子邮件是“爱”这个词。

2020年代初,员工体验平台的Perkbox Insights对近2,000人进行了调查确定最终的DOS和电子邮件的注意事项。研究人员发现,超过一半的受访者(57%)认为,最糟糕的方式结束了电子邮件是在签字“爱”的签名之中。

金伯利史密斯,澄清资本的营销经理监督电子邮件营销策略,说这个签字倾向于“以错误的方式摩擦受助人”。 “这个结局的问题就是它意味着一定程度的亲密关系 在大多数情况下,这不太可能是真的,“她说。”我们倾向于谨慎地使用“爱”这个词,最常见的是与其他人,家庭和亲密的朋友。当有人从个人生命中更删除这个术语时,它感觉侵入性和不合适。“

在工作环境中,错误的电子邮件礼仪 当他们收到你的电子邮件时,可能会做的不仅仅是让你的同事和升高的人畏缩或滚动他们的眼睛。实际上,吉尔山姆克,创始人吉尔萨姆克教练和咨询电子邮件中的不恰当的语言 能力“阻碍了员工的推进能力”,因为领导者可能会认为他们是不专业的。

史密斯说最好是“打扮”你的电子邮件,而不是穿着它。您应该始终“旨在成为专业并保持正式的事情,”除非您与您的收件人有一个完全密切的关系,否则知道他们更喜欢更多的休闲消息。

那么,你应该用什么来关闭你的电子邮件而不是“爱”?根据Perkbox调查,超过三分之二的受访者(69%)表示,他们认为最佳接近电子邮件的方法是“各种方式”。否则,46%表示他们喜欢“感谢”或“再次感谢”作为电子邮件结束。只是“问候”青睐31%,“提前谢谢”增加了21%,“祝福”增加了20%。

此外,您应该知道“爱”不是唯一发现的电子邮件签收调查受访者。有关更多单词以避免在电子邮件结束时,请继续阅读。以及更多沟通技巧,退房这是您一直发送的最讨厌的文本

1
没有签字

Cropped shot of a young designer working late on a laptop in an office
Istock.

虽然您想要避免发送邮件差不多的电子邮件,但至少应该写某物。在“爱情”后面,来自Perkbox调查的44%的受访者表示,没有签字是关闭电子邮件的最糟糕的方式。

没有结束签字 对收件人似乎粗鲁和不尊重,“凯文李,旅程纯粹的首席执行官。 “这可以表明你觉得有权,特别是如果你问一个问题或者有人的帮助。”以及更多实例选择您的话语时,请退房这是你道歉时你应该永远不会说的一个词

2
“热闹”

Smiling businesswoman sitting in the living room and working on her laptop computer.
Istock.

出于Perkbox调查受访者,31%的人表示,他们宁愿人们不会“热情”作为电子邮件签字。史密斯说,人们倾向于认为它类似于“爱”,并指出它可能“暗示尚未获得的亲密关系”,这可以被视为不恰当和脱力。

3
“干杯”

Young man sitting at the desk, doing an IT work or just casually browsing the web, checking e-mail, using social networks. He is having a cup of coffee, sitting in the living room of his Los Angeles loft apartment.
Istock.

如果没有在正确的上下文中使用,则依然关闭“干杯”伴随着粗鲁或居高临下Thierry Tremblay,创始人和首席执行官 对于Kohezion。他说,你想确保为您的电子邮件选择正确的单词,所以它“使您的沟通清晰,简洁,不留下释放空间。”许多PERKBOX调查受访者都同意,其中26%命名“欢呼”最糟糕的电子邮件签字。而且为了避免更多的人造PA,请退房专家说,这一个问题你总是要求杀死谈话

4
“敬上”

Businesswoman using laptop in office
Istock.

Tremblay说,另一方面,像“你真的一样,”像“你真的一样”,让你听起来几乎太专业了,接近过时。他说这太正式和老式用于电子邮件,并且经常使发件人似乎“不舒服使用现代的通信格式”。出于Perkbox调查受访者,24%的人表示“您的真实”是结束电子邮件的最糟糕的方式。对于更有用的内容直接向您的收件箱提供,注册我们的日常时事通讯。 (我们保证不会用“爱”签署它们)


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