每个人都讨厌“希望这封电子邮件找到你的真正原因”
专家说，这份问候经常被视为安全的开始，当它实际上是一个大错误。
撰写电子邮件可能是导航的棘手的事情。毕竟，你写的每一个词都可以通过你不一定的方式拍摄的收件人。陈词滥调，坏结局，和弱势开始都可以分散人的注意力 您正在通过电子邮件发送消息的真实目的。人们进入他们的电子邮件中的一个最常见的短语通常被收件人误导：“我希望这封电子邮件能找到你。”
根据戴安娜Lascu.， 一个电子邮件营销专家 通过触发器，很多人用这作为一个迎接电子邮件的问候，甚至没有真正考虑它。这是因为它经常被认为是“电子邮件的安全开始”。
“它应该生成某种同情心。它在电子邮件礼仪中深深植根了，现在比以往任何时候都只是开始你的电子邮件的正确短语。除了，这不是，”她说。 “它已经被用来太多次失去了它的含义，而今则更像是一个笑话。”
主要问题是很多人向人们发送这句话，他们甚至不知道。詹姆斯杰森， 这首席营销官 在米特拉德说，这一短语通常用于“打破冰和创建一种连接形式“与您的电子邮件的收件人，谁通常是一个专业的陌生人。
“人们认为，通过表演，好像他们关心收件人，他们增加了他们被读和承认的机会，”杰森说。 “我认为应该保留对彼此认识或拥有某种形式以前联系的人保留。否则，假装关心一个陌生人可能会非常糟糕地反馈。”
大多数时候，如果您通过电子邮件发送陌生人，您无法了解他们的生活中发生了什么。而这句话“我希望这封电子邮件很好地找到你”可能不会与艰难的时间落地的人，就像家里的死亡一样，专业的挫折或离婚。有时它可以宽恕，因为收件人知道发件人没有意识到他们的个人情况，但在大流行期间，Lascu说这是特别麻烦的，因为每个人都知道“大多数人不好”。
“问题在全球大流行期间使用这句话 它是聋人的聋人，“说金伯利史密斯，营销饲槽谁监督电子邮件营销策略 在澄清资本。 “Covid已经扰乱了整个行业和经济，并挑战了整个社会的情感，心理和身体健康。”
根据史密斯，同理心和社会善力是两件事，在困难时期练习非常重要。虽然电子邮件经常被视为更专业而不是个人，您仍应包含一封电子邮件介绍，反映了“关于收件人是什么感觉的一定程度的认识。”
“与'我希望这封电子邮件能够找到你的读物，就像你在房间里忽略大象一样，在发件人和收件人之间创造一个断开连接，”她说。
杰森说，在电子邮件时，他会建议远离陈词滥调的短语，特别是如果您通过电子邮件发送给您不知道的人。他说，一个简单的“你好”，其次是他们的名字是一种自然的问候，“不会侵犯任何人的感受或私人生活”。此外，它表明您在继续您的留言之前迎接您发送电子邮件的人有一些礼仪。
但是，如果你过去与这个人互动，那就用它来说，杰森说。 “例如，说，”我们在LinkedIn上遇到了......“并制作你的观点。认为人们太忙了，甚至还浪费了第二次试图猜测你是谁或为什么陌生人想知道他们是如何做的，”他说。并有关更多电子邮件错误以避免，研究表明这是结束电子邮件的最糟糕的方式。
