25天才智能智能的技巧而不是更难

你听说过待办事项列表。现在尝试“完成”列表。


它不仅仅是自然,觉得有太多事情要做 - 还有太少的时间来做所有人。这是事情:你当天不需要更多的时间。你只需要在工作中充分利用已经存在的时间聪明, 不是更难。通常,提高生产率不需要重大大修。它只是意味着对你的工作模式进行微小的调整,在串联中,将你的心态踢到高档 - 没有冒着红绿的风险。这里有25个这样的调整。

1
在时钟时关闭智能手机通知

Facebook friend request
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那些“丁斯”比你意识到的更令人分心。从文本到推文到最新的Facebook消息,很容易下车跟踪和摆脱富有成效的心态。此外,一旦被打破,它就更难打破并修复它。如果你不能让自己带来完全地 关闭您的通知,至少将手机放在飞机模式上,以便在您的工作期间。

2
常规休息

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您的生产力不会遭受退步;研究 表明它将实际上提升 如果你花时间让你的思想休息。除了提升你的产出,现在休息一下,然后将在您的健康习惯,如锻炼,冥想,甚至吃健康午餐时,让您在健康习惯上休息。因此,如果您希望更加富有成效,请确保您正在安排作为工作日的一部分的休息。你的老板(你的理智)会感谢你。

3
安排电子邮件时间

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电子邮件就像智能手机通知,有很多方法:检查和回答这些不断的时间可以是一个时间漩涡,并且在您决定将焦点切换到可怕的收件箱之前,也会抛弃您正在进行的任何任务。相反,安排时间你一天的开始和结束 回答您的电子邮件。当然,回答可能是您的方式的任何问题,但是制定一般规则,以直到必要地将电子邮件放在背部燃烧器上。

4
充分利用时间阻止

schedule
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从未听说过时间阻止?这是一种调度您的一天的方法,以最大限度地提高生产力,并让您更好地概述需要完成的内容以及何时 - 而且它非常简单。例如,上午11:00小时可能是您的“电子邮件”小时,这意味着您在此期间只能在电子邮件上工作。可能是一个较长的拉伸 - 3:00下午3:00。到下午6点 - 是您的“正向规划”时间段,您可以在那里致力于长期项目。坚持像胶水一样的这些时间块。

这种基于截止日期的方法不仅给出了有时需要完成的东西所需的紧迫感,它也会让您了解您在任务上花费的时间以及真正必要的时间。试一试。

5
了解意志力是一个有限的资源

chest pain
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依靠WillPower在您的待办事项列表中获取您的任务,最终不会非常富有成效。有一个称为“意志力耗尽”的理论,解释说,意志力与能源一样 - 我们只需花费这么多的时间,过度使用导致疲劳。考虑到这一点,在你的意志力下降的时候开始你的一天,并在你的意志力下留下更多的无意识的任务。

6
如果你没有带宽,你可以说“不”

Man sticking to his guns because of his baby, standing firm. He's a better man
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说“不”很难,特别是在涉及工作时。我们都希望在我们的工作中做到最好,并承担更多责任给老板留下深刻印象,成长我们的职业生涯和成熟的专业。然而,绝对是这样的事情,因为太多了,这将极大地影响你的生产力。相反,如果有人要求你拿出一些新的东西,而且你知道你不能,弄清楚你觉得不舒服的话。没关系,你不能做一切。

7
早点起床

how to fall asleep
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不,你不必在上午4点起床醒来。尽管有些富裕的首席执行官可能会告诉你什么。但是,甚至额外的20到30分钟添加到你的早晨 实际上有一个巨大的差异。这有助于您在额外的时间内轻松进入当天。一切都会感觉不那么匆忙,因此压力较小,所以 给你一个更积极和富有成效的心态。赢,赢!只要确保你早点睡觉,因为错过了睡眠也不会对你有任何兴趣。

8
准备前一天晚上的一切

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真的充分利用您的时间,准备在前一天晚上工作/早上的日常工作所需的一切。铺设你的工作服,准备咖啡,打包午餐,整理一点,把你的工作袋放在门口。在清晨,在清晨的思考将会给你更加和高灵和更多的空间,一旦你上班,就会专注于其他事情。

9
连衣裙成功

man talking to friend

心理学研究表明,即使你在家工作,也会加强生产力。据报道福布斯,只要您选择的是专用的工作服装,您将能够完成更多,并且良好的工作将完成,并且您将更加专注。确保您将某些服装放在仅工作中,看看一旦您开始新的一天。

10
对重复任务使用模板

man on computer
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模板 使工作更加富有成效,因为您并不不断从投资划痕开始。就个人而言,作为一个在办公室工作的人,我可以向您保证,缺乏模板导致浪费时间,最终通过不断强制员工从零开始造成不必要的压力,每一次时间。虽然可能需要时间来设置,最后,投资完全值得。

11
有一个干净的工作空间

being lazy can lead to cluttered work spaces
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一种清洁工作空间 对于无数的原因来说很重要,但是这样的一个原因是杂乱在心理上被证明导致压力。根据人们的说法今天心理学,杂乱会导致内疚感,分散我们的注意力,并抑制创造力生产率。相反,确保桌面上的物品有用并摆脱过量。组织您的文件并收集杂乱电源线。有助于保持空间一尘不染,偷走这些20个Genius技巧,具有完美有组织的桌子

12
清理数字杂乱!

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这些天最工作正在进入数字领域。与一个凌乱的桌面相同,一个杂乱的电脑桌面或分歧数字文件(或缺少文件)也可能导致不必要的压力。相反,请确保创建了一个稳固的文件结构,定期清理桌面,组织您的电子邮件,那种东西。能够浏览您的方式并找到重要的文件,以确保提高生产力。

13
足够的睡眠

girl sleeping in the daytime.
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睡眠是如此重要,然而,最可能没有得到足够的。让睡眠优先会帮助你在你生命中的许多领域,你的工作生活是其中之一。获得推荐金额 睡眠会有助于防止倦怠,帮助您从分心恢复更快,提高您的记忆,等等。虽然留下了一个额外的时间来让一个额外的事情似乎有效,但它会在第二天伤害你。大多数事情都可以比你想象的要长。所以,在照顾你的健康时,你就会照顾你的工作。这是一个你不能忽视的共生关系。

14
利用技术

Girl pointing finger on screen smartphone on background illumination bokeh color light in night atmospheric city, using in hands texting mobile phone. Using cellphone at night
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在应用时代,市场上有这么多的生产力工具可以帮助您更聪明地工作而且更加困难。 Hootsuite可以帮助您提前安排社交媒体帖子,Google日历可以提醒您甚至最具分钟的任务,并且市场上有无数的项目管理工具(例如:Basecamp)。使这些工具像您的个人助理一样。或者,如果你需要一个实际的人......

15
雇用虚拟助手

news app millennials
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雇用虚拟助手或VA是一个好主意,特别是如果你经营自己的事业。 VA有助于您可以委派您只需时间才能委派任务,并允许您专注于您宁愿花时间的更大,更专业的任务。同样,VA将帮助您的员工的其余工作更有效地工作。

16
星期天你的重启日

blue light depression
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星期天稀缺。我们都得到了他们。一种焦虑的能量的一种方法富有成效能量是通过利用当天作为重启(或获得 - 您的生活)一天。做你的洗衣服,做你的饭准备,在锻炼中的石板上,然后检查您的进度时间,所以没有惊喜或错过截止日期。懒惰的星期天,走了!

17
确保所有目标和截止日期都实际上是可实现的

men meeting Life Easier

没有什么比错过截止日期更糟糕的是,或者没有实现你为自己所掀起的目标。通常,由于错过的截止日期或空中的分配而发生故障的感觉。但重要的是要回来并问自己不仅发出问题,而且如果你在你分配的时间首先逼真的情况下,你也会做什么。根据拉里金的说法初创公司,从婴儿步骤开始,从那里开始你的方式是最好的行动方案。

18
观看咖啡因摄入量

Mac laptop email signature

是的,早上每个人都喜欢一杯好乔。但过度咖啡因 可以引起躁动和焦虑的感觉,所有这些都抑制了生产率。虽然对咖啡改善的记忆有很多好处,但增强认知功能 - 重要的是要注意消费并确保你有效地喝酒。哦,太多的咖啡因也会导致睡眠问题和物理依赖。

19
避免歌词音乐

Female graphic designer listening song while using laptop in office
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尽可能多地唱歌到最新的40名击中,你可能不好用歌词爆炸音乐,因为这些歌曲可能会更加分散注意力。根据公司,许多专业人员在努力避免分心时,他们的乐观音乐或乐器音乐可能导致分散。

20
坚持两分钟的规则

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当你的盘子装满了大小的任务时,很容易瘫痪,并不确定在哪里开始。这是两分钟的规则发挥作用的地方。呃,那是什么?这两分钟的规则 生产力通常表示,如果任务需要两分钟或更短时间完成,则应立即解决它。如果没有,以后搁置它。小事加起来,所以不要等待让他们完成!

21
保持水分!

glass of water
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投资A.可重复使用的水瓶 并一定要喝酒并重新填充它。毕竟,我们需要水以实际上担任人类。饮用水有助于让您充满活力并提高您的整体健康状态,当时距离当天工作时的所有美好事物。

22
使用网站阻滞剂

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您可以为您唯一留下的讨厌网站的网站阻止者父母。 (对我来说,它是推特。)那里有多个工具,但是我发现了一个很棒的工具自我控制。此应用程序将阻止您指定您设置的时间量的网站的服务器,并不会在该计时器启动之前举起禁令!

23
了解你不能真正的多任务

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多任务占用所以 昨天,也没有那么多。在一堆不同的标签和任务中划分注意力不会有助于获得任何兼并或更快的事情。相反,您的注意力在一件事上是最好的。

24
锻炼

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运动有这么多的好处,其中一个是它将提高生产力。你不需要做任何疯狂;只是让你的血液抽水。一些研究 建议早上锻炼 提高生产力最多,但只要您锻炼锻炼,您就会看到您的健康,您的能量水平和您的情绪的好处,以及看到更多的任务越过您的待办事项列表。所以,移动!

25
制作“完成列表”

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除了待办事项列表外,还可以尝试制作“完毕“列出,列出您一天,周,或者如果您非常激励,那么。这将有助于您了解您所做的一切,并为您提供一种成就感,并保持您的动力。有时,待办事项列表感觉永无止境。但是通过将这种方法放入实践中,您可以看到您真正能够拥有多少。这是一种很好的感觉。随着更多方法可以将自己踢进齿轮,查看这些快速启动的40种最佳方式

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