5个秘密运行完美的商务会议

如何让您的企业POW-战俘一半的时间和两次富有成效。


当克里斯·弗林特了他的第治理工作,截至证券美国分公司开发部负责人,他立即制定了每周的员工会议。那么为何不?弗林特对办公室的角落他的眼睛,并保持对他的团队的工作效率标签是到达那里是必不可少的。 “不幸的是,这是不是做到这一点,”笑弗林特,谁最终来到了相同的结论为幽默作家戴维·巴里,那个会议是像葬礼:“你是谁穿着不舒服的衣服的人的聚会,宁愿在别的地方,主要的区别是,大多数葬礼有一个明确的目的。”

只是可以肯定,微软全球受访高管38000和发现的共识。超过三分之二认为,会议是非生产性的和无效的。弗林特打破他的每周更新小时与员工个人短会固定他的问题。以下是如何最大限度地发挥自己的员工组件。如果你发现自己在另一端,作为参与者,而不是一个老板,这里有14如何征服你的下一次会议 - 和老板的椅子上自己也许结束了。

1
限制出席

Meetings attendance
Shutterstock.

采用同样的原则,以会议,你做的包装手提箱:你越是试图适应,笨拙的他们越。作为一般规则,包括参与者(决策者和实施者键),而不是观察员(非必需的人员)说,死亡的会议:领导寓言......关于商业解决最痛苦的问题 创作帕特里克伦乔尼。

2
创建一个日程

解体是出席商务会议工人中最大的苦恼,根据民意研究美国的调查。除了列出的主题被覆盖,给予每个项目的时间限制。 “这将保持对话前进,”伦乔尼,谁也建议让您的员工设置的议程说。 “如果他们知道,这次会议将是与他们相关的,他们会期待吧。”

3
注入一些戏剧

Meetings competition

良好的会议,就像好的电影,最初几分钟内勾他们的观众。无论您解释过剩部门支出或如何竞争正在加紧游戏的后果,“这是至关重要的人都知道,在股份是什么,”伦乔尼说。并使用你的身体语言传达出点 - 这是一四种方式瞬间成为一个更好的老板

4
留在轨道

Meetings

理想情况下,你的议程将被用作一个GPS导航仪,防止任何人当然于水火之中了。如果没有,鼓励人们在头条新闻说,第一,提供的结论,然后在备份用事实或细节。此外,创建一个不上最议程列表是禁地在会上的主题。

5
跟进

Meetings follow up

当作出决定,立即设置最​​后期限为他们进行。 “其中一个原因人们发现会议糟糕的是,他们没有看到结果,”伦乔尼说。 “你的工作就是让他们知道会议是事情变得如何做。”

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