15种自己正在编写电子邮件的方法错误
这是2018年。足够双层空间！
就数字时代公报而言，没有人分享善良，老式电子邮件。每个人 在电子邮件中的参与。事实上，根据Radicati集团收集的数据，由Tech-CompliC的市场研究公司，我们集体射击近270亿封电子邮件每天。写电子邮件是一个如此硬连线，烘焙的是日常生活中，就像走路和谈话一样，现在应该是每个人的第二种性质。换句话说，没有借口来解开电子邮件不正确。
然而，许多电子邮件都是错误的。 （我正在下注那些2700亿岁的地位，一个固体的260亿次陷入此类别。）温顺的主题行，腐烂的致敬，令人不安的字体选择 - 哦，甚至没有让我开始在双层空间上（或者 双连字符）。是的，您可以在电子邮件写入过程中搞砸了很多事情。在此，您会发现最常见的违法者 - 并学习如何解决它们。在没有借口的地方，有真的 没有借口现在。为了更加惊人的办公室 - 生活建议，学习25天才征服办公室倦怠的方法。
1 除了“最好的东西”，你就会签下
真挚地。谢谢。尽我所能。或根本根本没什么。有无数的电子邮件签字可供选择。但是，通过使用许多常见的常见，就像这四个一样，你的风险太正着，太冷了，太冷了，太过伪心，或者太过分了（分别）。通过粘在时间测试的情况下尽力而为最好的事物。根据Patricia Napier-Fitzpatrick的说法，它适用于任何和每种情况，以及正式非正式Venn图中的中心地落地。简而言之，这是你最好的赌注。
2 你是在链中使用无关的单词。
一旦谈话正在进行中，就没有必要你好 或者亲 或者谢谢 或者最好的事物。 （如果您在靠近核对办公室工作，谈话不仅仅是一种水上冷却器的必要性。）致敬和诽谤只是杂乱，您的电子邮件并中断对话流程。肯定地开始使用它们，但尽快抛弃它们。
3 你要过于单词数量。
根据一项研究4000万商业电子邮件，由人们进行飞镖， 生产力应用程序，有一个完美的销售电子邮件。为了获得最大功效，请确保您的电子邮件不到50字，不超过125个。（是的，其中包括您使用的四到六个单词你好沙再见s。）和更多方法掌握电子消息艺术，学习17天才电子邮件，将改善您的生活。
4 你是双链。
要立即年龄为自己，请在每个句子的尽头放两个空间。双层空间 - 即将在律师，医生和祖父母的电子邮件中看到这些天的练习 - 起源于19世纪的排版授权。回到那些日子里，墨水可能会斑点，并且可能不会使其无法成为最终的打印运行。额外的空间作为清晰度的垫子，所以要说，确保读者会知道，因为某些句子已经结束。
数字功能的时代无需双层空间。事实上，出版了房屋，报纸和杂志逐步淘汰双链的实践20世纪40年代，在IBM执行官的出现之后，一个顶级打字机。伙计，这是2018年。你应该像你一样间隔你的句子。这个。
不是。喜欢。这个。
5 你是双重连锁。
EM-DASH（其中一个： - ）是你想要做的事情。打转移那alt.，而且hy （这一个： - ）钥匙同时。
6 你正在使用错误的移动签名。
当然，你已经看到了一些临时值得的电子邮件签名，其中大部分是往往来自始终工作的人群。 （“从手机发送。请原谅任何tpyos，”是一个经典。）不要发挥同样的陷阱。如果您从路上射击一封电子邮件，就在字面上说。根据本Dattner，执行教练，您可以拥有的最佳移动电子邮件签名 就像：“从路上送来。”它很清楚，有效，甚至伴随着唤起了像kerouac样的非高兴的空气的增加的奖金。
7 你是复制错过的错误。
如果您正在从外部源 - 一个单词文档或Excel电子表格复制文本，请在击中之前清除任何格式发送。否则，您的文本将在收件人的收件箱中显示所有混乱。要清除格式化，如果您是数十亿个Gmail用户之一，请突出显示您需要擦洗的文本并击中小“TX”框。你会发现在右边格式化选项 工具栏。 （这是如此如下所示：一种。）
8 你肯定是写错了ooo消息。
作为Jane Shudder，忠诚的大学芝加哥商学院的教授，建议，在您起草外出消息时，有一种且只有一种格式遵循：
谢谢你的电邮。我是ooo从星期二，6月12日到6月15日星期五，无需访问电子邮件。如果这是迫切的话，请联系[在命令链中的人下面的人 - 或者如果你有一个，那么云的电子邮件地址的助手姓名]。否则，我会在返回时回复所有消息。
对于Nitpick级详细信息，如是否在您的最后一天结束消息或您的第一天回来 - 或者是否包含不咨询的电话号码我们坦率地说也关于此事的综合指南。
9 你正在拧紧附件。
切勿将图像附件拖放到电子邮件中。在此过程中，您可以图像的维度或文件大小，这意味着您的收件人可以接收照片的较低分辨率（丑陋和像素化）版本的照片。相反，将自己指向您的电子邮件中的纸夹图标，并以这种方式查找并上传文件。
10 你不是超链接。
将Urls随意地扔进电子邮件的身体是丑陋的，繁琐的，并且最重要的是，易于修复。只需突出显示您想要的文本，密切关注Command-K.，并将URL粘贴到弹出的字段中。然后，你的文字会看起来像这样。
11 你正在使用太多的时期。
语言随着时间的推移而发展 - 但我不仅指与历史遗失的瞬态短语或瞬态短语。标点符号也发生变化。例如，占据一段时间。几个世纪以来，它表示句子结束，别无他。它完全没有任何物质或情感。
但是，随着宾厄姆顿和罗格斯大学的研究人员所指出的，在一段时间内结束一个句子可以脱离，最好是，在最糟糕的，生气。 （虽然你不需要科学告诉你，每一个“没事”。或“没有”你的“。你接受了一个像一个诡辩。）所以，除非是正式的电子邮件，否则最小化你的期限使用。使用较少苛刻的标点符号 - em-dashes，省略号，逗号，冒号和分号在一起您的思想。
12 你做了主题行。
大多数桌面电子邮件收件箱以60个字符切断主题行显示。但是，在智能手机上，根据设备，该显示器被切断为低至25的字符数。 （更大的屏幕，就像iPhone 8 Plus上的屏幕，将显示最多30个字符。）为确保读取整个主题线，请留下短而甜蜜。哦，别忘了填补它。很少有问题，而不是从陌生人那里收到“（没有主题）”电子邮件。
13 你正在使用错误的字体。
Helvetica是平庸的。新罗马时代是傲慢的。漫画SANS是......，没有。在起草电子邮件时，请坚持基本：SAN SERIF。它是不断的，易于阅读。此外，字体在每个Web浏览器上呈现，因此您的邮件将按预期发送，所有字体风格化完整（斜体，粗体，下划线 - 那种类型），到您的收件人。
14 你正在将一切划分为一段。
把你的所有文本都在一起难看，并且取决于你所说的，暗杀 - 令人困惑的程度。按照此规则：每个段落都应该一 点，每个点都值得自己的段落（即使它只是一个句子）。相应地分解您的文本。
15 你正在制作拼写错误。
你比那更好。
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