27种方式是无压力的电子邮件用户

在你的皮质醇上击中“发送” - 以便好。


出于所有导致生活压力的一种近乎荒谬的事情,肯定电子邮件是一个大问题。并考虑到一项研究 发现平均每周工作时间的28%都花在阅读和回复电子邮件,这绝对是值得的东西,试图找出如何获得更好的句柄。无论是从你的老板深夜电子邮件,推动您的墙壁或只是电子邮件堵塞你的收件箱,一般的巨量,这里有27种方法可以启动是一个无压力的电子邮件用户现在。而对于更多的方式来掌握这门艺术,我们都感激天天见17名天才电子邮件黑客,这将提高你的生活。

1
退订。退订。退订。

Email, more time, productivity
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你已经获得一吨从你认识的人的电子邮件,让所有进来的商店,网上出版物和其他随机的地方的电子邮件只是更塞满了您的收件箱。经过和退订你不关心的地方。如果有太多对自己可能处理,使用类似服务Unroll.me 它可以帮助你摆脱你的压力数百订阅的以分钟为单位的收件箱。

2
暑假期间保持脱机状态。

beach drinking, alcohol on beach

没有听到你的一个请求,甚至在电子邮件形式的度假方式。那么,为什么你还是你的休息时间期间检查?你离开你的旅程的第二个,接通外的办公室的消息的人谁发送的东西用自己的方式和你不 想想当然,检查,管理人员并不完全在给员工的个人空间时,他们的下班时间是最好的,但你有权利享受您的vacay的电子邮件 - 和无压力。数字排毒,在这里,你来了。而对于更令人惊讶的方式来充分利用您的电子邮件,请查看15种方法你写电子邮件错误。

3
围棋笔和纸。

Woman writing Life Easier
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有时候是一个无压力的电子邮件用户的手段,从技术退后几步,抓住良好的醇”笔和纸。根据研究由哈佛商学院的出来,记下你需要什么样的地址收到的电子邮件可以帮助你通过他们更有效地得到“响应列表”。一旦您完成了您的列表,以什么实际需求作出反应进行回应,而忘记了休息。

4
使用Gmail的“智能回复”功能。

save money on clothes
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如果您使用Gmail,一个简单的方法来帮助摆脱从你的生活中的一些压力是使用“智能回复”功能,这表明基于电子邮件写作风格不同的反应。而不必起草了一个长响应的,它可以让您发送一封电子邮件回有人用一个简单的水龙头。预填充的反应是相当短暂的甜蜜,但在某些情况下,为什么不好好利用呢?

5
限制你的电子邮件到一个设备。

OOO email messages make things more urgent

这些天来,你可以访问到您的电子邮件无论你走到哪里:你的笔记本电脑,手机,平板电脑, 您的智能手表(如果,你知道,你有一个的话)。是啊,这是一个很大的通知。从调查未来工作中心 发现那些谁在其设备上收到的电子邮件有较高水平的压力,它只是一个人太多的数据处理,并且仍然保持清醒。相反,尝试只检查一台设备上的电子邮件,不是所有的人。而对于更多的方式来掌握这门艺术的日常,千万不要错过15个冷开放的商业电子邮件,设置你除了。

6
只有在特定的时间检查你的电子邮件。

Time Being Single in your thirties
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如果你检查你的电子邮件整天,你的生产力水平会骤然降低,你的压力水平将通过屋顶拍摄。相反,坚持对你有什么待办事项列表,只在特定的时间打开收件箱,无论是每隔几个小时或一天几次。这样一来,你就留在任务,它不会与你的一天到一天的活动干扰。

7
绝对不检查它在早晨或晚上。

Woman sleeping on the floor
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技术使人们能够全天候工作,如果他们想:你真的绝不不得不关闭。这肯定让你一天的部分电子邮件,免费的,但一件好事。据在未来工作中心的人,调查参与者表示,检查他们的消息在早晨或稍后在晚上调升他们的压力水平。以及如何呢?你看到的东西,只是导致从你的上司,你的熟人,而其他人在你的生活更多的压力。通过关闭,你终于给自己重振的机会。

8
填写“到”场最后。

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在您准备好发送之前,您有多少次发送电子邮件?或者意识到你在点击该按钮后犯了一个错误?因为任何人都可以证明,这不是一种良好的感觉。 Gmail有一个“撤消”功能,允许您在短时间内“不打开”电子邮件,但是有一种简单的方法可以避免首先发生任何误区。直到您的电子邮件校对并准备好,将“to”字段留空。然后,当你 准备发送,您可以在没有任何问题的情况下键入收件人的名称并收到电子邮件。

9
不要整天留下你的电子邮件。

woman on email in a cafe

如果您是一系列的人,总是打开他们的电子邮件,并且不断地分散我的来电,请立即停止那种习惯。根据来自未来工作中心的调查数据,整天观看电子邮件的人经历了更多来自所述电子邮件的压力。因此,请保持签入至最低限度以降低压力。

10
按顺序穿过收件箱。

email

通常会通过您的收件箱寻找最高优先级的电子邮件,以便首先回复,但根据 作家Brian Christian,这只是最终成为一个巨大的时代。相反,他说要从顶部开始,然后向下工作,决定什么需要回答,直到你一路走来。

11
设置硬盘。

man on smartphone at night

说你不会在晚上检查你的电子邮件可能工作,但你知道什么效果更好?设置实际的截止时间,您不允许使用收件箱扫描。而不是离开规则如此开放式,而是确切的时刻关闭并享受您的晚上电子邮件,这在您的压力水平中产生了巨大的差异。并且欲了解更多方法,可以去做,学习20天才杀死时间没有智能手机的方法。

12
沉默通知。

woman relaxing on a dock at sunrise with a book

无论您在一天内设置多少次检查您的电子邮件,您都不应该对这些通知进行通知。让我们真实:看到那些p 弹出将无可否认,仍然会强调你。只需将它们关闭并保持桌面和手机,一点更安静,使您的幸福感到差异。

13
保持收件箱清洁并组织。

using an OOO message can fight spam email
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就像你保持工作区一样干净,你也想要保持收件箱整洁。根据密歇根大学的研究,帮助管理电子邮件压力的一种方法是利用您在收件箱中使用的一些内部组织者。创建文件夹以按类别,标签和优先顺序组织电子邮件,并设置过滤器以组织电子邮件,因为它们进入您的收件箱。

14
不要在周末阅读电子邮件。

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如果你可能不像周末在周末工作,那么如果你只是在留下什么电子邮件,但通过这样做,你就不允许自己真正关闭并重新形成一周即将到来。如果诱惑始终在那里,只需在工作之后从手机中删除您的Gmail应用程序并在星期一将其放回。 (绝望的时间要求绝望的措施。)或者设置暂停收件箱的服务。

15
暂停收件箱。

habits after 40

要暂停收件箱,请使用类似的工具收件箱暂停,它适用于Gmail和Outlook。基本上,它会阻止任何新的电子邮件进入,直到您决定再次允许它们。无论是在你想享受周末的那一天,它肯定会给你一个安心。

16
利用电子邮件组织的服务。

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如果只是在您的收件箱中看到,由于您仍然没有经历的数百个未开封的电子邮件,您会感到不堪重负,请使用这样的服务Sane盒子。 它可以帮助您使用您的收件箱清理并组织有关的内容,将重要的电子邮件放在您可以看到它们的地方,将分散注意的电子邮件发送到您可以稍后可以查看的文件夹,并将新闻通讯和订阅全部放在一个地方。基本上,它会成为你的压力战斗BFF。从技术压力枪下获得更多方法,学习社交媒体强调我们的20种方式。

17
通过应用程序对您的收件箱进行排序。

Smartphone Screensaver

组织收件箱的最简单方法之一是这样做的sortd.,这让您并排展示一切。在右侧的左侧和类别列表中使用您的收件箱,您可以将电子邮件拖入不同的可自定义部分 - 类似的“待办事项”和“完整” - 您可以在收件箱上获得更少压力的视觉。

18
不要睡在BCC上。

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你是否曾经陷入电子邮件的网站,你想绝对没有关系?有时,如果你让两个人之间的介绍,你就会对他们的线程的生活和不断收到有关的事情,并不适用于任何你坪。如果你在后面的往复的人永远之一,保存了第三轮一些压力并将其移动到BCC-的“密件抄送” -after介绍。如果你是一个在疯狂追了上来,问,如果其他人组中可以添加 以BCC让你跳出循环。

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谈谈你的老板。

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如果不知道什么期望你的老板有大约接听小时后电子邮件中强调你出去,与他们有关,他们要寻找的响应时间,说从密歇根州立大学的研究人员聊天。希望他们价值的工作与生活的平衡,不指望你要回他们的事情在深夜或在周末,让当你下班后你充分放松。如果你想确保康沃去顺顺当当,通过在恶补准备15个标志你的老板是个精神病患者。

20
利用一种“以电子邮件的假期。”

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有时也可以是真的很难做事情只要知道你的电子邮件是在那里等着你扫描通过。如果你需要不间断的时间来处理项目,告诉你的团队,你正在做的电子邮件的假期 - 断开一半当天的焦点,让您的工作,建议由密歇根大学的研究人员。

21
请通过限期组织的事情。

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如果你经常有电子邮件只是在等待被回答的一个完整的收件箱中,它可能是有益的,开始通过限期组织他们。根据市场营销和销售专家扎克安隆,组织你的电子邮件到基于优先级的今天,包括本周的文件夹,这个月或季度,将你保持理智,少强调。第二个东西进来,坚持一个文件夹,并处理它时,你必须。

22
使用3秒规则

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不,这条规则无关与同时掉在地上的食物。据约翰·M·Grohol,心理学博士,人们浪费了很多时间试图找出如何处理某些电子邮件做。取而代之的是,这个过程应该不会超过三秒钟。为了保持你的压力水平下降,很快决定是否要回复,删除,存档或保存电子邮件供以后使用。这似乎是一个仓促的决定,但它会帮助你通过你的收件箱中有很多更迅速地犁。

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使用调度功能。

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有时候当事情不急,你不喜欢做背部和往复电子邮件关于它的时候了。相反,通过写它,并安排它从哈佛商学院几天后发送出去,建议人们摆脱了一些压力。这样,你就把它说出来你的胸部,但你仍然得到了一段时间,你必须再处理它。

24
批量更改“未读”邮件“读”

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一旦你打一定数量的未读邮件,有没有回头路:你永远不会通过他们都用自己的方式,并在所有诚实,你可能已经讨了超级重要反正人。为了减少这源于看到“3478个未读邮件”的压力,每天弹出,改变它们在批量读取。每一个电子邮件系统是不同的,但过程通常是很容易的。 (您可以批量删除过,但可能会更更多的紧张知道他们只是......走了。)

25
保持工作的个人鸿沟。

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这是很难当你有你的工作和个人电子邮件,都在一个地方,以保持平直。根据 生产力专家保拉·里佐,这就是为什么你应该尝试你绝对最难让他们分开。 “这样,你会在不同的心态,当你通过他们每个人。这使得它更易于管理,当你知道类型的电子邮件,你会看到之前,你甚至打开你的收件箱。它使优先以及更容易,“ 她说。

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随意忽略某些电子邮件。

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它可能会感到可怕的忽略电子邮件,但不管你信不信,不一切需要予以响应。如果你把它从哈佛商学院的研究人员,这是一个简单的方法来摆脱一些压力:如果事情是 重要的是,它的东西,会再次出现。

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不要满足通过电子邮件冲突。

woman scorning man in office

用电子邮件决定它可能听起来比这样面对面更好,但它永远不会很好。 根据密歇根大学的研究,解决你收件箱中的冲突是一个坏主意,它只会导致你最终的压力。 相反,要么亲自见面,要么打电话给他们,以更有效地处理。 对于更加令人惊叹的办公室智慧,学习 60最佳60秒的生产力黑客。

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