17电子邮件管理技巧将提高您的存在
在驯服你的收件箱时，没有什么太无情。
根据A.学习 经过工作面条是一个基于云的管理提供商，平均美国员工在任何时候在其收件箱中拥有199个未读或未开封的电子邮件。如果这一数字听起来很高，幸运的是，如果听起来很低，那么可能是时候提供了彻底改革的公报。然而，更重要的是，它不需要这种方式。虽然电子邮件现已成为同义词压倒性，耗时和乏味， 它对其作为彼此沟通的快速，简单和无痛手段来说，它对其结算不时为止。
管理您收件箱的关键与警惕 - 是了解贸易的技巧。事实是，通过志同道合的电子邮件患者患者刚刚尝试从未读的邮件下场出路，有一整套工具。但在你可以利用这些伎俩的伎俩之前 - 成为黑带的收件箱 - 你必须学习他们是什么。因此，无需进一步的ADO，我们已经舍入17个最漂亮，无废话，非常必要的技巧，以帮助解决您的收件箱的野外。
1 玩电子邮件游戏。
电子邮件游戏 是一个在线游戏 - 在签名到您的电子邮件帐户后 - 使您的收件箱乐趣。它基本上通过您的电子邮件循环，要求您将每个人采取行动作为计时器点击，根据您响应多少电子邮件而保持得分，以便立即与稍后推迟。虽然游戏可以暂停，让您以更平静的方式向您的电子邮件，这是一个很好的方式，让一点兴奋和竞争 - 进入另一种干燥的任务。
2 简化与sortd。
祝福你电子邮件帐户 聪明聪明吗？好，sortd. 有点像那样。除了将电子邮件帐户放置在更令人眼友好的网页之外，它还包括帮助您留在工作量之外的功能。这些包括提醒，窗口小部件，帮助简化您的待办事项列表，甚至是允许您在打开邮件时查看的跟踪功能。它还允许您轻松分享一个组内，使团队提出更多流体。
3 整合您的电子邮件地址。
曾经想要多样化电子邮件帐户 - 制作社交，企业和个人账户，例如 - 但担心这样做会使它们之间的转移又令人沮丧的任务来解决？你不是一个人。幸运的是，转移是一个免费可下载的应用程序，允许您将所有电子邮件地址集成到一个时尚，易于目的窗口中，使它们之间的切换简单地作为CorkerPad的点击。作为奖励，它还集成了搜索功能，这意味着您可以在一次持续到驻留在业务边境和个人边境的通信中的整个通信。
4 抛弃签字。
在电子邮件的早期日期，该表格被视为一封很多像物理信，并包括一个问候，消息和一个搁笔。但是，现在每个人都以身体邮件不可能的方式因电子邮件而被淹没，规则发生了变化。
对于一个，不再需要签名。他们仍然可以用于更正式的通信，并且在引入自己时，但否则，不需要花时间决定“最佳”和“热情”。简单地说 - 我们已经过去了。
5 通过优先级对邮件进行排序。
sanebox. 是另一块有用的软件，虽然不是免费的（计划从今年的59美元起到59美元），这可能是值得的。它基本上允许您根据他们的紧迫感，包括“现在”，“稍后”，而且，对于那些从不需要看到一天的灯光，“黑洞”，它会对那些展示来分类电子邮件。
6 实施俄亥俄州方法。
如果您在打开电子邮件时犹豫不决，则俄亥俄州方法适合您。它代表它“只处理一次”，并留下三个选项：响应，删除或文件响应。这意味着没有滚动，告诉自己你“以后要送到” - 因为，事实是，你可能不会。
7 保持简洁。
想要收到您的电子邮件 快点？尝试将自己限制在您的回复中的固定数量的单词。虽然这可能是令人兴奋的速度，你在你的通讯中雇用的单词越少，你的手就越多。但是，不要沉迷于抛弃像“可能”和“我认为”更加软化的疏水单词，以便先似乎像简短的语言一样，这可能会让你看起来更不权威。
8 保存消息模板。
如果您经常发送相同的消息（例如，确认购买或验证订阅），请将该模板保存在桌面文件夹中并在需要时将其拉出。如果您不需要思考邮件，您也不应该将那么多时间放入其中。考虑到员工花费28％的工作周 只是管理他们的收件箱，这可以节省您令人震惊的时间，并在一年的过程中浪费生产力。
9 在每天结束时清空垃圾。
清空你的垃圾可能是压力 - 毕竟，一旦它走了，它就不错了。但是，如果电子邮件真正紧急，您不小心垃圾，请毫无疑问：试图联系的人会再次发送。
更好的是，在一天结束时清空垃圾有助于确保您的电子邮件在早上检查时，您的电子邮件很好，并且可以减少恐惧 当您在一天开始时打开该收件箱时，您会感受到。
10 使用邮件结束指示符。
将EOM放在主题行的末尾 - “消息的末尾” - 将需要打开消息的人：已经传达了必要的信息。当电子邮件被用作提醒时，这是一个很棒的时光节省时间。使用它，并鼓励其他人。不必打开一封电子邮件可能看起来不像一个巨大的节省时间，但它会增加。
11 删除您不会先读取的消息。
在甚至打开任何内容之前，删除那些显然不值得您的电子邮件。并考虑到这一点所有电子邮件的45％ 是垃圾邮件，但不一定要把它交给你的垃圾邮件文件夹，这绝对值得抛弃一些那个杂乱无章。通过清除一些刷子，您将在其余的电子邮件任务中进行剩下的措施感到有点不压力。和谈到压力，每一位减少计数。
12 制作适合的文件文件夹。
大多数电子邮件地址都有几个文件夹，垃圾桶，存档，等等，有时甚至是一些特色，如旅行，个人或商业。虽然这些是谈到电子邮件组织时开始的好地方，但它们不应该是您依赖的唯一一个才能让您的消息组织。虽然您仍然可以使用预先存在的文件夹，但请务必添加您自己的帮助，帮助简化搜索。为个人通信，PR联系人甚至消息制作文件夹你的孩子'学校，您可以保留它们包含的重要信息，而无需将这些消息删除收件箱即可。
13 设置提醒。
博莫朗 是另一个可下载的应用程序，可以简化在任何时间内的抛弃收件箱。最初被称为Baydin，新名称更适合其功能：允许用户抛出电子邮件，只有在您需要时会回来。免费应用程序将代表您的指定日期发送消息 - 例如，每周提醒或每月账单 - 并且可以从收件箱中删除消息，直到需要处理。此外，它还可以提醒您跟进您已发送的消息。
14 使用自定义快捷方式和罐头响应。
没有否认罐头反应可以发出机器人。然而，一个个性化的罐装反应可以是一种无法牺牲自己的个性的节省时间。遵守您过去的通信，以了解您最使用哪些短语，并创建其中的文档以节省自己的时间。事实上，对于Gmail用户来说，此功能是正确的邮件程序，可以记住您在消息中最常用的短语，并允许您通过按Tab键插入它们。
15 转发后删除。
有时我们会发出发送的电子邮件，这不应该首先向我们解决。也许它是公司的别人，或支付电费的室友。无论哪种方式，它都需要在别人的眼球面前，而不是我们的。但是，在通过任何相关信息之后，而不是转发和忘记删除整个链。这不是您的业务，所以为什么要在收件箱中占用房间？
16 使用归档功能。
如果您的电子邮件已经使用多余的消息重视，则良好的第一步是拍摄暴跌并只需删除所有内容。大多数情况下，你可能会在这一点上处理，并且正在等待反应的人可能忘记了。如果你不能完全让自己搬家，归档它 - 它比一无所有，并且会让你越来越靠近神话“收件箱零”。
17 取消订阅您未读的东西。
曾经订阅过通讯 - 或其他一些常规的电子邮件爆炸 - 仅脱离爱情，但继续接收收到收件箱底部的比目鱼的消息？ 曾经做过10,20，或者，我不知道， 200 时代？ 如果是这样，你就在好公司。 也许这就是为什么免费应用程序， undoll.me， 在市场上陷入困境。 下载后，unloll.me的算法将所有电子邮件订阅集合在一起，允许轻松排序和/或取消订阅。 此外，他们的“汇总”功能提供了一种漂亮的格式，可以仔细阅读您喜欢的重要通讯。 它也是无限的：所有设备都可以使用服务。
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