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L'hébergement prend du travail. Entre la planification du concept de votre événement, la préparation de la nourriture, des boissons et de la décoration et le nettoyage de votre espace avant le grand jour, il y a beaucoup d'efforts qui se déroulent dans la réalisation d'un rassemblement transparent. Les clients le savent et, dans de nombreux cas, demanderont ce qu'ils peuvent apporter pour alléger la charge.

Bien sûr, il y a Des choses que vous ne devriez jamais demander les contribuer. Par exemple, la vaisselle, le remboursement et les cotes et les fins de dernière minute que vous avez oublié de ramasser. D'un autre côté, les experts de la fête et de l'étiquette disent également qu'il y a des choses que vous pouvez demander aux clients de contribuer qui bénéficiera vraiment à l'événement. Ici, ils partagent 10 articles créatifs et pratiques pour demander aux clients d'apporter s'ils proposent de donner un coup de main.

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Les cadeaux traditionnels de l'hôtesse ont tendance à tomber en trois catégories: nourriture, vin et décoration. Alors, pourquoi ne pas changer les choses en demandant aux gens d'apporter une activité?

«Au lieu de l'habitude, je demande à des amis d'apporter leur jeu de carte ou de cartes préféré», dit Jaye Harrison , propriétaire et fondateur de Parties faites personnelles . "C'est une façon amusante de briser la glace et de voir quels jeux tout le monde aime."

Vous pourriez jouer au jeu à la fête ou le ranger et héberger tout le monde pour une soirée de match dédiée. N'oubliez pas d'écrire une note de remerciement en disant à quel point vous avez aimé jouer.

Cassie Lamere , fondateur et directeur créatif de la société de planification d'événements de luxe Événements Cassie Lamere , dit: "C'est une façon charmante de permettre aux clients de contribuer à l'atmosphère."

"J'adore suggérer que les invités envoient une chanson préférée à l'avance pour ajouter à la playlist de la soirée", partage-t-elle. "Il déclenche une conversation et ajoute un élément profondément personnel à l'ambiance. Vous entendrez une piste et la connecter automatiquement à la personne qui l'a choisie."

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«La plupart des gens aiment contribuer quelque chose à la table, et le dessert est une catégorie flexible et plats à la foule», dit Geneviève (Jenny) Dreizen , Coo et co-fondateur de Registre de départ frais et l'hôte du Jenny le dit Podcast de conseil.

"Vous pouvez dire quelque chose comme:" Si vous avez une boulangerie préférée à proximité ou un dessert que vous aimez faire, nous serions si heureux de l'essayer! ", Suggère-t-elle. «Cela crée un sentiment de communauté sans interférer avec le repas principal.»

Cela ne fait jamais de mal que les invités apportent une bouteille de vin, que vous prévoyez de le servir à l'événement ou de vous adonner par la suite. Cependant, Jodi Smith , consultant en étiquette à Conseil d'étiquette de Mannersmith , dit qu'il y a une fois, c'est une demande particulièrement bonne.

«Quand je sais que quelqu'un a un goût exigeant pour le vin, et qu'il propose d'apporter quelque chose, je lui ferai savoir ce que je prévois de servir et de lui permettre d'apporter du vin à pair», partage-t-elle.

Lamere ajoute que vous ne pouvez jamais vous tromper en demandant à un invité d'apporter une bouteille de vin scintillant ou de champagne.

«Qu'il soit servi pendant l'événement ou niché pour un toast post-nettoyage avec votre cercle intérieur, le champagne se sent toujours festif - et ne va jamais inutilisé», dit-elle. "C'est un geste intemporel qui transforme les after-party en une célébration en soi."

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«Pour les rassemblements à cocktails, demandez aux invités apportent quelque chose d'unique qui contribue au bar comme le gingembre confit, les tranches d'orange sanguine, les herbes fraîches ou leur mélangeur de cocktail préféré», suggère à La Mere. "Il est festif, fonctionnel et permet aux invités de se sentir comme s'ils ont ajouté une épanouissement à l'expérience."

Cela fonctionne aussi bien avec des cocktails, de sorte que tout le monde peut être inclus.

Certains de vos amis et membres de votre famille sont probablement connus pour certains plats.

«Si je sais qu'ils ont une spécialité qui s'adaptera au menu que je prévois de servir, je leur demanderai volontiers d'apporter leur plat de signature», explique Smith. "Un voisin d'enfance est un maître de la salade marinée; un ami fait des macarons de niveau français; un autre ami a un plat d'accompagnement d'asperges que je n'ai pas encore duplicata."

Vous pouvez également demander aux visiteurs d'apporter un plat ou une boisson qui représente leur culture ou leur expérience. "Vous seriez étonné par les saveurs et les histoires qui sortent lorsque tout le monde partage un morceau de leur histoire", explique Harrison.

Cependant, soyez conscient de savoir si ce plat nécessitera un assemblage ou une préparation une fois qu'il sera chez vous.

"Vous ne voulez pas que des personnes supplémentaires dans votre cuisine, prenant de l'espace à préparer leur plat et à créer plus de plats à laver", souligne Jo Hayes , fondateur et expert en étiquette à Etiqueteexpert.org .

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Le déchargement du cours de salade à un invité peut vous permettre de vous concentrer sur d'autres tâches dans un dîner .

«Les plateaux de légumes, les salades vertes, les salades de fruits - elles doivent toutes être préparées le jour et prendre le temps de laver, de couper et de se préparer», explique Smith. «C'est incroyablement utile pendant que je cuisine, cuire, nettoyer et me mettre en place pour que quelqu'un fasse une salade fraîche.»

Donnez des instructions claires si vous attendez quelque chose de spécifique.

Si un futur invité voyage bientôt, vous pouvez leur demander d'apporter un souvenir original.

«Cela ajoute de l'excitation à la fête et suscite des conversations sur des expériences uniques», explique Harrison.

S'ils n'ont pas prévu de voyages, envisagez de leur demander d'aller local: voyez s'ils peuvent apporter une délicatesse régionale préférée de leur quartier ou de leur ville natale.

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«Oui, vraiment», dit LAMERE de ses conseils pour demander aux invités d'apporter de la glace.

"Ce n'est pas glamour, mais c'est toujours en demande, surtout dans les mois les plus chauds", souligne-t-elle. "Recommander des invités à passer avec un sac ou deux de glace pour garder les boissons parfaitement refroidies et compléter la cachette de congélateur. C'est le genre de chose qui n'est jamais en tête jusqu'à ce qu'elle soit soudainement urgente."

«Parfois, la chose la plus puissante qu'un invité puisse apporter est leur voix», explique Lamere.

«J'adore demander aux invités, en particulier lors des anniversaires, des anniversaires ou des dîners marquants, de se préparer avec un toast ou une mémoire à partager.

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Parfois, le meilleur cadeau est la présence de l'invité lui-même!

«J'aime que les invités se demandent et offrent, mais ils doivent être respectueux si je refuse», explique Smith. «Cela peut être pour un certain nombre de raisons; je peux avoir l'événement qui s'occupe, ou je peux avoir des invités avec des allergies ou des restrictions alimentaires.»

Quelle que soit la raison, ne vous sentez pas obligé de permettre aux clients d'apporter quelque chose. C’est votre événement et vous établissez les règles.

Rick Newman , planificateur d'événements et PDG de Expositions UCON , dit qu'il y a une chose à éviter de demander quand un invité demande ce qu'il peut apporter.

«Évitez le piège classique« apporter tout ce qui est poli. "Au lieu de cela, ayez une liste incontournable de cinq articles et laissez-les choisir. Tout le monde gagne, et personne n'apporte six pains de pain."