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Si vous prévoyez Quitter votre emploi , donner un avis approprié n'est pas seulement une formalité - c'est l'occasion de laisser une impression durable sur votre ancien employeur. Dans le monde ultra-connecté d'aujourd'hui, c'est plus important que jamais. Non seulement faire des ponts de burn de sortie ingrat, mais il y a aussi une chance décente que votre avenir L'employeur pouvait en entendre parler. C'est là que savoir comment rédiger un préavis de deux semaines arrive. Les experts disent qu'il est crucial de franchir cette étape pour éviter la confusion, offrir la fermeture et terminer votre rôle de bonne foi.

"En adhérant à certaines directives simples, vous pouvez assurer un écart professionnel et respectueux de votre rôle actuel, ouvrant la voie à un succès continu dans vos efforts futurs", explique Amy Thomas , fondateur et expert en ressources humaines à Service d'entreprise Horizon .

Lisez la suite pour les meilleurs conseils des experts de l'emploi pour créer votre lettre de démission et protéger vos relations professionnelles dans le processus.

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Pourquoi tu devrais donner à ton préavis deux semaines

Tout comme les premières impressions sont importantes pour développer votre carrière, vos dernières impressions sont également vos dernières impressions. Les experts disent que, quelles que soient vos raisons de quitter votre position, c'est toujours une bonne idée de faire une sortie courtoise en donnant un avis approprié.

"Donner un préavis officiel de deux semaines montre le respect de votre employeur et de votre temps à travailler avec eux. Cela permet une transition en douceur, vous donnant le temps de transmettre vos connaissances et d'aider l'employeur à remplir votre poste", explique Caitlin Wehniainen , un expert en dotation et en recrutement à Sur la location .

"Une déclaration formelle, à la fois écrite et suivie d'une réunion avec votre superviseur direct, démontre que vous êtes consciencieux sur votre carrière. Il vous permet également de partir en bons termes, ce qui facilite l'utilisation de votre superviseur comme référence professionnelle à l'avenir ," elle dit Meilleure vie.

Un avis de deux semaines doit-il toujours être par écrit?

Bien qu'il ne soit pas universellement nécessaire, la soumission d'un préavis écrit de deux semaines est fortement recommandée, explique Thomas.

"Il fournit un enregistrement clair et documenté de votre intention de démissionner, garantissant qu'il n'y a pas de malentendus. Il garantit également que vos détails de démission, tels que votre dernier jour de travail, sont explicitement énoncés, évitant la confusion potentielle", explique-t-elle.

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6 conseils pour rédiger une lettre d'avis de deux semaines

1. Fournissez un préavis adéquat.

En règle générale, deux semaines sont habituellement considérées comme suffisamment de temps pour que votre employeur commence la transition vers votre départ. Cependant, Thomas souligne que certains contrats de travail ou politiques de l'entreprise exigent une période de préavis plus longue et que l'ignorance pourrait mal se refléter lorsque vous quittez votre poste.

"Visez toujours à fournir la période de préavis complète à moins que les circonstances atténuantes ne l'empêchent. Meilleure vie.

Matt Collingwood , fondateur et directeur général de Recrutement de viques , dit qu'il est important de prendre en compte que vous ne pouvez pas remettre votre lettre de préavis de deux semaines le jour où vous l'écrivez.

"Assurez-vous que vous avez correctement élaboré votre dernier jour en fonction de votre période de préavis, et indiquez clairement la date de votre dernier jour ouvrable. Autre, "dit-il.

2. Gardez-le clair et concis.

Thomas note qu'il est également important d'utiliser un langage clair et concis afin que votre message soit correctement reçu. Elle suggère d'ouvrir votre lettre avec quelque chose comme ce qui suit: "J'écris pour soumettre officiellement ma démission de mon poste au [nom de l'entreprise], en vigueur à deux semaines à partir d'aujourd'hui, [dernier jour ouvrable]."

"Articulez votre intention de démissionner et incluez la date d'entrée en vigueur de votre démission. Cela élimine toute ambiguïté de votre départ", explique Thomas.

3. Exprimez la gratitude.

Même si vous partez dans des circonstances moins qu'idéales, c'est toujours une bonne idée d'exprimer sa gratitude pour les opportunités qui vous ont été données ou les relations que vous avez établies.

"Reconnaissez les opportunités et les expériences que vous avez acquises. Cela laisse une impression positive et démontre votre appréciation", explique Thomas.

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4. Maintenir un ton professionnel.

Quand il s'agit de donner à votre préavis de deux semaines, ce que vous dites et comment vous dites que c'est de même importance.

"Utilisez un ton formel et respectueux tout au long de la lettre. Cela reflète bien votre comportement professionnel. À tout le moins, restez neutre", conseille Thomas.

5. Offrez de l'aide pendant la transition.

Votre employeur pourrait être surpris par votre décision de démissionner, mais vous pouvez soulager l'atmosphère en offrant d'aider le processus de transition.

"Ce geste reflète votre engagement à assurer un transfert fluide", explique Thomas. Par exemple, elle suggère de dire quelque chose comme: "Je m'engage à assurer une transition en douceur et je suis prêt à aider à la formation et au transfert de mes responsabilités."

6. Suivi avec un e-mail.

Si vous remettez à votre employeur une lettre de préavis physique de deux semaines, c'est une bonne idée de suivre un e-mail afin que vous ayez un dossier numérique de vos communications.

"Écrivez un court e-mail indiquant que vous avez donné votre avis via une lettre", conseille Collingwood, ajoutant que vous devriez également inclure la date à laquelle vous avez soumis la lettre à votre conseiller. "Faire ces deux choses garantit qu'il existe des preuves du fait que votre avis a été donné et quand."

C'est une bonne occasion de demander une réunion pour discuter de votre plan de transition en personne. "Cela montre le professionnalisme et aide à assurer un transfert en douceur", note Wehniainen.

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Modèles de lettres de préavis de deux semaines

Vous cherchez un modèle de préavis de deux semaines? Wehniainen dit que ces trois projets font de bons points de départ. Vous pouvez simplement en choisir un et remplir vos informations ou lui donner une inclinaison personnelle. Quoi qu'il en soit, assurez-vous d'inclure le nom de votre entreprise, l'adresse de l'entreprise, le poste actuel, la date de votre démission, votre dernier jour de travail et votre signature.

Modèle 1

Bonjour (nom du superviseur),

Je vous écris pour vous informer que je démissionne de mon poste, et mon dernier jour sera (date). Merci pour l'opportunité de travailler ici.

Je voudrais demander une réunion pour discuter de mon plan de transition et répondre à toutes les questions. Voici quelques jours et fois que je suis disponible cette semaine (offrez votre disponibilité).

Merci encore pour l'opportunité de servir de (votre titre). Je penserai toujours affectueusement à mon temps ici, et cela a été une expérience précieuse pour moi.

Meilleur,
(votre nom)

Modèle 2

Cher (nom du superviseur),

J'écris pour démissionner officiellement de mon poste au (nom de l'entreprise). Mon dernier jour sera (date). J'apprécie le soutien et les opportunités que j'ai reçues pendant mon séjour ici.

Veuillez me faire savoir quand vous seriez disponible pour vous rencontrer et discuter de mon plan de transition. Je m'engage à assurer une transition fluide et efficace.

Merci encore pour l'expérience et les conseils.

Sincèrement,
(votre nom)

Modèle 3

Salut (nom du superviseur),

Je démissionne de mon poste au (nom de l'entreprise), avec mon dernier jour (date). Merci pour les opportunités et les expériences que j'ai eues ici.

Je voudrais planifier une réunion pour discuter de ma transition et comment je peux aider dans le processus de transfert. Voici quelques fois où je suis disponible cette semaine (offrez votre disponibilité).

Merci pour tout.

Cordialement,
(votre nom)

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Erreurs courantes à éviter lorsque vous donnez à votre avis de deux semaines

Ne partez pas sur une note négative.

Il peut être tentant d'expliquer ce qui a conduit à votre démission, surtout si les circonstances vous vous sentent aigres. Cependant, "cela peut brûler les ponts et nuire à votre réputation", prévient Lauren Winans , PDG et principal consultant RH à Avantages supérieurs . ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

Au lieu de cela, elle recommande d'éviter le langage négatif ou la critique de l'entreprise et des collègues. Maintenez un ton positif - ou du moins neutre - si vous souhaitez préserver vos relations de travail.

Ne soyez pas aveuglé par un départ immédiat.

Ce n'est pas parce que vous proposez encore deux semaines de temps que votre employeur voudra nécessairement vous continuer après avoir démissionné.

"Soyez prêt à la possibilité que votre employeur puisse vous demander de partir immédiatement. Assurez-vous que vous avez supprimé les articles personnels et préparé toute documentation nécessaire avant de donner votre avis", suggère Thomas.

Ne cc personne.

Si vous prévoyez d'envoyer un e-mail de préavis de deux semaines, Wehniainen recommande de l'envoi d'une notification de groupe. Cela peut être considéré comme dépassant la tête de votre conseiller et peut compliquer les communications à l'avenir.

"Envoyez uniquement votre lettre à votre superviseur direct, aucun CCS nécessaire. Ne dégénèrez pas votre lettre de démission au niveau C, sauf si c'est à qui vous faites rapport", dit-elle.

N'ignorez pas les politiques de l'entreprise.

Avant de remettre votre lettre de démission, c'est une bonne idée de faire vos devoirs sur tout ce qui pourrait affecter votre période de préavis ou des procédures de fusion.

"Vous familiarisez-vous avec les politiques de démission de votre entreprise. Certaines organisations peuvent avoir des exigences ou des procédures spécifiques que vous devez suivre lors de la soumission de votre avis", explique Thomas.

Conclusion

Si vous êtes prêt à passer de votre poste actuel, l'élaboration d'une lettre ou d'un e-mail d'avis réfléchi de deux semaines peut vous aider à partir sur une note élevée.

Le garder court et simple est la clé: indiquez votre intention de démissionner, partager quelques mots de gratitude, indiquer une volonté d'aider à la transition et demander les étapes suivantes, telles qu'une réunion de suivi pour discuter des détails. Maintenez un ton positif qui démontre le professionnalisme et la chaleur, et indiquez clairement que vous appréciez les relations que vous avez cultivées sur le lieu de travail.

Bien sûr, une fois que vous avez soumis votre lettre, il ne reste plus que de le suivre avec l'action. N'oubliez pas que la façon dont vous vous conduisez au cours de vos dernières semaines en tant qu'employé sera mémorable pour votre équipe - c'est donc une bonne idée de donner de votre mieux jusqu'à ce que vous soyez officiellement libéré du poste. Ensuite, en avant et vers le haut!