7 façons de gérer le temps au bureau de poste

Il n'est pas nécessaire de perdre des minutes précieuses la prochaine fois que vous expédiez un colis.


Même si la technologie a fait des courses comme Courir vers la banque Une nécessité moins fréquente, le bureau de poste reste un service qui nécessite des voyages en personne. Malheureusement, peu importe si vous vous arrêtez pour récupérer des timbres ou envoyer quelques forfaits, l'ensemble du processus peut parfois prendre beaucoup plus de temps que vous l'espérez. Mais si vous cherchez à garder les choses brefs, il y a quelques conseils simples à garder à l'esprit pour accélérer votre prochaine visite. Lisez la suite pour les façons génies de gagner du temps au bureau de poste, selon l'USPS.

EN RAPPORT: L'inspecteur postal USPS révèle comment envoyer des chèques à éviter le vol .

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Adressez correctement vos packages

New York City, USA - February 4, 2019: USPS Postal worker load truck parked on street of midtown of New York City
istock

Tout le monde sait que la partie la plus importante de la suppression d'une lettre ou d'un colis dans le courrier nécessite d'avoir toutes les informations nécessaires sur l'enveloppe ou la boîte. Cependant, vous pouvez finir par perdre du temps au bureau de poste si vous le faites à tort, un porte-parole de l'USPS a dit Meilleure vie dans un e-mail.

En plus d'imprimer les adresses clairement, il est également important de se rappeler de mettre les informations "à" et "à partir" d'un seul côté de n'importe quel package. L'agence souligne également que le fait d'avoir Non Le code postal sur un élément est en fait meilleur que de deviner et d'écrire le faux code postal. Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez utiliser le Outils rapides Section du site Web USPS pour rechercher les informations.

EN RAPPORT: 5 choses surprenantes que vous ne devriez jamais mettre par la poste, dit USPS .

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Utilisez des services en ligne pour imprimer des étiquettes, payer ou planifier un ramassage

Young woman in glasses using laptop sitting at desk
Dimaberlin / Shutterstock

Même si vous envoyez un colis physiquement, vous pouvez toujours vous sauver un voyage au bureau de poste à l'aide de votre téléphone ou ordinateur portable. Les experts suggèrent d'utiliser la fonctionnalité Click-N-Ship sur son site Web, qui permet aux clients de commander boîtes aux lettres prioritaires gratuites , imprimez les étiquettes d'expédition, payez pour les frais de port et demandez un ramassage du paquet le lendemain à tout moment. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

"En règle générale, il y a un grand bac où vous pouvez laisser tomber les articles d'expédition préemballés et prépayés, vous n'aurez donc même pas à faire la queue", explique grand public Andrea Woroch . "Mais n'oubliez pas que vous aurez besoin de mesures et de poids précises pour l'article lorsque vous payez des frais de port en ligne."

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Essayez d'utiliser des boîtes fournies par USPS

USPS Priority Mail package on a stack of the daily mail.
Décrocheur

Parfois, la partie la plus difficile de l'expédition d'un article est de trouver le bon emballage pour l'envoyer. Mais selon l'USPS, il est probablement préférable d'utiliser les boîtes à taux plat gratuit qu'il offre aux clients. Sinon, vous pourriez vous retrouver à prendre le temps de tout reconditionner au bureau de poste.

Mais n'essayez pas de raser trop de minutes: l'agence avertit que la réutilisation des boîtes postales est une mauvaise idée car elles s'affaiblissent pendant le processus d'expédition. Ramassez-vous à la place un frais - même si cela signifie en emporter quelques-uns avec vous pour faire vos valises à l'avance.

EN RAPPORT: Voir un autocollant sur votre boîte aux lettres? Ne le touchez pas, dit USPS .

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Profiter des kiosques

A USPS self service kiosk
Shutterstock / Ryo Alexandre

Les lignes peuvent devenir assez longues au bureau de poste lorsque vous attendez de parler avec un associé. Heureusement, vous pouvez déplacer les choses en utilisant un kiosque en libre-service pour effectuer vos tâches, y compris l'achat de timbres, les packages de pesage et les étiquettes d'expédition.

La meilleure partie? Beaucoup d'entre eux sont même accessibles 24/7. Les clients peuvent également utiliser le site Web de l'USPS pour localiser leur kiosque le plus proche s'ils ont besoin d'un service immédiatement.

Mais si vous prévoyez d'envoyer des articles, assurez-vous de vous préparer: même s'ils fournissent des boîtes gratuites, l'agence dit que vous aurez toujours besoin de ruban adhésif pour sceller tout pour les articles plus grands.

EN RAPPORT: USPS apporte ces modifications à votre courrier, à partir de maintenant .

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Imprimez vos étiquettes et emballez tout à la maison.

Hands of an unrecognisable small business owner holding a yellow envelope with shipping details before dispatching it
istock

Les timbres peuvent être utilisés depuis des siècles, mais il y a encore des limites à ce qu'elles peuvent faire pour vos colis et lettres. L'agence avertit que tout "courrier et packages pesant plus de 10 onces et / ou plus d'un demi-pouce d'épaisseur ne peut pas être déposé dans une boîte de collecte ou laissé pour qu'un opérateur puisse ramasser si vous utilisez des timbres pour les frais de port."

Avant de vous retrouver avec une situation de "retour à l'expéditeur" et de gaspiller des timbres précieux, l'agence suggère d'adopter le colis à un associé pour le faire peser et payer correctement.

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Utiliser un magasin de magasins de bureaux

Office Depot store in Fairfax county, Virginia shop exterior entrance with sign, logo, doors , couple walking out
istock

Votre accès disponible le plus proche à l'expédition USPS pourrait ne pas être votre bureau de poste. Selon Woroch, certains magasins de fournitures de bureau comme Office Depot peuvent vous aider à gagner du temps et même à fournir des heures plus longues que les succursales traditionnelles.

"Ces magasins ont des centres d'expédition qui sont expédiés via USPS et ont généralement des lignes plus courtes - ou du moins tant que vous n'allez pas pendant l'heure de pointe après le travail", dit-elle Meilleure vie . "De plus, d'après mon expérience, ils ne me facturent pas pour utiliser leur bande d'expédition pour terminer l'emballage d'un colis comme le fait USPS!"

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Remplissez tous les formulaires nécessaires à l'avance

man looking at laptop
Simona Pilolla 2 / Shutterstock

L'envoi d'articles à l'international prend toujours un peu de temps et d'efforts supplémentaires. Habituellement, cela implique de remplir des documents avant d'envoyer des choses sur leur chemin. Mais grâce au site Web de l'USPS, vous pouvez remplir la déclaration de douane requise directement à la maison afin que tout soit prêt quand vient le temps de l'expédier.

Le site comprend également des informations sur ce qui peut être expédié dans des pays spécifiques. Et une fois que vous avez terminé, l'agence dit que vous pouvez souvent vous sauver un voyage au bureau de poste en demandant un ramassage en ligne.

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