33 Hacks de bureau de génie pour obtenir plus plus rapidement

Maintenant, vous aurez plus de temps pour vous-même.


Tout le monde veut sortir du travail tôt. Notre objectif, notre jour et la journée, est de compléter nos tâches afin que nous puissions profiter de la vie en dehors du bureau. Malheureusement, jouer à Candy Crush ou Shopping en ligne derrière le dos de votre patron ne va pas monter votre temps de fumaire. Mais il y a quelques petites choses que vous puissiez faire pour que toutes vos responsabilités professionnelles soient prises en charge dans un délai record. Nous avons rassemblé une tonne de hacks de bureau utiles qui peuvent vous aider à vous faire plus rapidement au travail effectué rapidement. Alors, lisez cet article à l'extérieur du bureau, s'il vous plaît, puis-vous y arriver!

1
Être un lève-tôt.

hilarious words

Les gens les plus prospères se lèvent tôt.PDG d'AppleTim cuire, Président exécutif de StarbucksHoward Schultz, PDG TwitterJack dorseyet fondateur viergeRichard Branson sont tous avant 5 heures.

"Peu importe où je suis dans le monde, j'essaie de me réveiller systématiquement vers 5 heures," Bransondit. "En montant tôt, je suis capable de faire de l'exercice et de passer du temps avec ma famille, ce qui me met dans un cadre d'esprit grand d'esprit avant de descendre aux affaires."

2
Allumez la lumière de la première heure du matin.

La lumière-être naturelle ou artificielle - dit au cerveau que la journée a commencé et envoie des signaux au corps pour arrêter de produire de la mélatonine, l'hormone du sommeil.

"Si c'est sombre, quand tu veux te réveiller-dire 5 A.M., par exemple, vous pouvez tromper votre cerveau en pensant que le soleil est debout en utilisant des lumières intérieures lumineuses"ditDr. W. Christopher WinterdelesCharlottesville Neurologie et centre de médecine du sommeil en Virginie.

3
Notez vos tâches.

signature
Refuge

De nombreuses personnes productives aiment écrire leurs responsabilités quotidiennes au début de la journée. Certains iront un pas plus loin et noteront leur intention derrière la tâche.

Mettre le stylo à papier peut servir d'excellent rappel sur la raison pour laquelle vous donnez votre travail votre tout et peut vous motiver à atteindre vos objectifs.

4
Travailler avant le travail.

couple running mistakes

L'exercice du matin peut améliorer considérablement votre productivité. "Les avantages psychologiques des entraînements du matin sont primordiaux"Plyoga Fitness Fondateur et PDGStephanie Lauren dit. "Vous nettoyez votre esprit et donnez-vous une énergie positive pendant toute la journée. La plupart des PDG de Fortune 500 entraînement le matin pour cette raison."

5
Faire chaque jour amener votre chien au travail de travail.

dogs are the best
Refuge

Si vous le pouvez, bien sûr. A 2017étudier Sur les chiens sur le lieu de travail ont démontré que les employés autorisés à apporter leurs chiens au bureau sont moins stressés et signalent plus de satisfaction au travail. Donc, si Fido est la bienvenue dans votre bureau, envisagez de l'amener.

6
Commencez votre journée avec une douche froide.

Woman in the shower.
Refuge

Les douches froides peuvent vous rendre instantanément plus alerte, vous reposer pour vos tâches à venir. "L'eau froide est revigorante et active également la graisse brune, l'hormone de croissance et les androgènes pour vous aider à prendre la journée de prendre la journée"dit Expert du régime alimentaire et du mode de vieDenny Hemingson.

7
S'habiller pour réussir.

Man Buttoning Dress Shirt Everyday Things With a Real Purpose

Que vous travailliez chez vous ou que vous alliez au bureau, vous vous habillez professionnellement vous fera sentir plus compétent et en contrôle, ditMason Donovan, auteur deLa pomme d'or: redéfinir l'équilibre travail-vie personnelle pour une main-d'œuvre diversifiée.

En fait, un 2015étudier a constaté que lorsque les participants ont été invités à remplir des tâches, celles habillées plus formellement engagées dans le type de résumé pensant que quelqu'un dans une position de pouvoir utiliserait généralement.

8
Utilisez votre temps de trajet judicieusement.

higher energy person
Refuge

Selon leEnquête sur la communauté américaine de 2017 du Bureau des États-Unis.,La commute moyenne américaine est d'environ 27 minutes. Et c'est à vous de utiliser ce temps de manière productive.

Si vous conduisez au travail, la lecture ou l'écriture de courriels n'est pas une possibilité, mais les appels sont. Même quand c'est impraticable, vous pouvez augmenter votre efficacité au travail en vous abonnant à des podcasts de l'industrie et en les écoutant sur votre lecteur.

9
Désactiver les notifications.

Facebook friend request
Refuge

Les pop-ups fréquents se distraient et sont presque garantis pour attirer votre attention de votre travail, même si vous pensez que vous les ignorez. Dans certains lieux de travail, éteindre votre smartphone serait un péché cardinal, mais vous pouvez fermernotifications non critiques éteintes. (Nous vous regardons, Instagram.)

10
Ranger votre espace de travail.

being lazy can lead to cluttered work spaces
Refuge

L'encombrement est extrêmement induit le stress. Un bureau en désordre peut vous faire sentir submergé et anxieux, alors allez tousMarie KondoEt effacez ces papiers, jetez ces vieux tasses à café et redressez votre tiroir de bureau.Soudain, vous verrez que votre fréquence cardiaque diminue et votre productivité montez.

11
Gardez vos écouteurs sur.

Female graphic designer listening song while using laptop in office
Refuge

La musique peut être un excellent moyen de renforcer votre productivité et de faire avancer les choses plus rapidement, tant que cela n'a pas de paroles. Choisissez des instrumentaux pour l'ambiance ou le bruit blanc pour mettre au point tout autour de vous.

12
Faites les choses difficiles en premier.

be smarter with money in 2018

Certaines tâches de travail sont plus intimidantes, plus difficiles et désagréables que d'autres. Bien que ce ne soit peut-être pas votre instinct, ce sont les choses que vous devriez faire en premier.

"En frappant quelque chose d'important sur votre liste de choses à faire avant toute autre chose, vous obtenez un élan et un sentiment d'accomplissement", "dit Gina Trapani, éditeur fondateur deLifehacker.com. "Si vous commencez chaque jour en accomplissant quelque chose d'important, vous aurez plus de 90% des personnes au bureau."

13
Le sourire.

man smiling
Refuge

Petit orphelin Annie n'était pas mal. Vous n'êtes jamais complètement habillé sans sourire - et cela s'applique aussi au bureau. "Le bonheur au travail est étroitement corrélé avec une plus grande performance et une plus grande productivité, une plus grande énergie, de meilleurs critiques, une promotion plus rapide, un revenu plus élevé, une meilleure santé et un bonheur accru avec la vie"dit Jessica Pryce-Jones, auteur deBonheur au travailet PDG d'Iopener. (Après tout, Annie est devenue une Warbucks.)

14
Suivez la règle de deux minutes.

save money on clothes
Refuge

Nous avons tendance à mettre les petites choses, maisDavid Allen, auteur deFaire les choses, jure de la règle de deux minutes. C'est l'idée que si une tâche prend moins de deux minutes à compléter, vous devriez le faire immédiatement. C'est le moyen ultime d'éviter la procrastination.

15
Utilisez la technique Pomodoro.

energy before noon

Francesco Cirillo a inventé la technique Pomodoro après la minuterie de cuisine en forme de tomate des années 1980. Mais vous n'avez pas besoin d'utiliser cette méthode simple.

Première étape: Travailler comme votre vie en dépend pendant 25 minutes. Deuxième étape: lancez-vous et détendez-vous pendant cinq minutes. Répétez cette opération pour quatre cycles, puis refroidissez-vous pendant 15 minutes. Cette approche de sprint et de repos est essentielle pour rester sur la tâche.

16
Travailler par une fenêtre.

Young Man Working From Home

Après avoir utilisé la puissance de la lumière pour commencer votre journée, conservez-la et profitez de la lumière naturelle dans votre espace de travail.Si possible, asseyez-vous près d'une fenêtre - et si vous le pouvez, ouvrez-le. Cet air frais aidera également à augmenter votre productivité.

17
Freiner votre perfectionnisme.

more time, productivity

Il y a un temps et un lieu de perfection. Mais au bureau, cela peut être l'ennemi, surtout si vous continuez à pousser pour améliorer quelque chose qui est déjà bon. Ne laissez pas tout le reste tomber au bord de la voie que vous obsédez une chose.

18
Bloquer le temps pour vous-même.

crazy facts
Refuge

Il est devenu habituel de nombreux emplois pour permettre aux collègues de consulter votre calendrier, ce qui peut être un excellent moyen de planifier des réunions. Mais avoir d'autres personnes à remplir votre calendrier peut également vous empêcher d'exécuter ce que vous devez faire.

Que ce soit au début de chaque jour ou chaque semaine, bloquez le temps de gérer tout ce qui est sur votre assiette. De cette façon, tout l'espace de votre calendrier n'est pas vulnérable à une attaque de réunion.

19
Limiter l'utilisation par courrier électronique.

email
Refuge

Le courrier électronique est pivotement pour la plupart des emplois de nos jours. Mais si vous le pouvez, il est préférable d'éviter de lire et de répondre aux courriels au fur et à mesure qu'ils entrent.

Au lieu de cela, choisissez trois fois par jour pour courriel: une fois la première chose, une fois avant le déjeuner et une fois de plus avant de terminer votre journée de travail. Un de 2015étudier Les participants avaient-ils fait cela et ceux qui ont "expérimenté un stress quotidien de manière significative." Plus de productivité et moins de stress? Ça vaut vraiment la peine d'être coupé.

20
Ne pas masquer.

Mac laptop email signature

Pendant des années, être un grand multitine a été considéré comme un badge d'honneur. MaisrechercheRéalisé par Stanford University en 2009 a révélé que le multitâche est moins productif que de faire une seule tâche à la fois. "Nous avons continué à chercher ce qu'ils sont meilleurs, et nous ne l'avons pas trouvé", a déclaré le chercheur principal de multitineaux. Aie.

21
Cliquez sur "Enregistrer", puis cliquez dessus à nouveau.

Refuge

Tant d'entre nous ont ressenti le sentiment de branchement sur un document important et soudainement, votre ordinateur se bloque et tout votre travail acharné est parti pour toujours. Après cela, vous n'oublierez probablement jamais de cliquer sur "Enregistrer" à nouveau.

Vous empêcher d'apprendre cela la solution difficile etFaites économiser quelque chose que vous faites de manière compulsive. Si vous allez être obsessionnel au travail, assurez-vous qu'il s'agit de sauvegarder.

22
N'ayez pas peur de travailler en arrière.

Business People Meeting Design Ideas Concept. business planning

Nous sommes prédisposés à vouloir créer un projet au début. Mais travailler de manière linéaire n'est pas toujours la solution. Si vous êtes coincé, concentrez-vous sur un autre segment.

De plus, aborder certaines tâches au centre ou à la fin d'un projet informera la manière dont vous traitez avec le début.

23
Téléchargez un peu de maîtrise de soi.

Instagram Life Easier
Refuge

Nous avons tous les sites Web que nous nous dirigeons lorsque nous avons quelques minutes d'arrêt. Souvent, nous trouverons quelque chose qui capture notre attention, et avant que nous sachions, nous sommes dans un trou de lapin et de la manière dont nous devons compléter.

Heureusement, si vous n'avez pas de maîtrise de soi, vous pouvez le télécharger. LesMaîtrise de soiL'application est une excellente solution si vous utilisez des appareils Apple. Vous pouvez ajouter des sites Web qui seront automatiquement bloqués pour la plage de temps que vous sélectionnez. Il y a beaucoup d'applications similaires, commeStayfocusdetDinde Froide,pour une productivité appliquée supplémentaire.

24
Se désabonner et se désabonner d'abandon.

Girl pointing finger on screen smartphone on background illumination bokeh color light in night atmospheric city, using in hands texting mobile phone. Using cellphone at night
Refuge

Si un flux Twitter, une newsletter ou un chat de groupe ne vous fournit aucune valeur, résistez à l'envie de l'ignorer et de vous désabonner ou du désabonnement. Cela va nettoyer votre boîte de réception et votre alimentation, vous permettant de trouver des informations utiles rapidement et de raccourcir le temps que vous consacrez à la maintenance de la boîte de réception.

25
Créer des délais irréalistes pour vous-même.

schedule
Refuge

Les procrastinateurs sont étonnamment bons à la hausse de l'occasion lorsque la chaleur est allumée. Si vous êtes le genre de personne qui se développe sous pression, vous pouvez recréer cette sensation en vous donnant une échéance qui vous donne moins de temps que vous ne le pensez réellement. Vous verrez votre objectif pour vous améliorer lorsque vous commencez à travailler - vous pourriez même terminer de l'avant-plan.

26
Réduire les temps de réunion.

Your business partners are very important to growing your business

Nous y avons tous été. Tu«Re lors d'une réunion qui aurait dû être relativement simple, et tout à coup, quelqu'un s'en va sur une tangente. Tout à coup, vous commencez à transpirer de penser à toutes les choses qui ne sont pas finies à votre bureau.

Instituer une habitude de réduire les temps de réunion de 25%. Lorsque le temps est de l'essence, vous aborderez les sujets cruciaux et aurez moins de chances de poursuivre les autres.

27
Rencontrer la règle des deux pizzas.

Amazing Dinner Parties

La durée d'une réunion est étroitement liée au nombre de personnes présentes. Plus d'invitation signifie plus de contributions et au moment où tout le monde a régurgé ce que la personne dont elle avait dit, vos rêves de sortir du bureau à temps sont écrasés.

Le PDG Amazon Jeff Bezos a institué un"Règle de deux pizzas" ce qui signifie qu'il n'invite jamais plus de gens à une réunion que deux pizzas nourriraient. Avec moins de personnes dans la pièce, la réunion est moins susceptible de se faire office et tout le monde peut entrer et sortir rapidement.

28
Essayez les réunions de chambre debout seulement.

Team, leadership, business team, calm

Quand les gens s'installent dans une chaise, ils sont plus susceptibles de se mettre à l'aise dans l'espace. Si vos réunions adhèrent à un format de support, vous avez probablement réduit considérablement le temps perdu parce que les gens ne voudront pas prolonger le rassemblement.

29
Créez un "merci, mais non merci" email.

men in meeting
Refuge

Nous voulons tous réussir au travail, et pour que cela se produise, il vous incombe de prouver à nos employeurs qu'ils deviennent beaucoup de bang pour leur argent. En conséquence, notre instinct est de dire «oui» chaque fois que nous avons donné une tâche, même si cela nous laisse se sentir submergé.

Mais déterminer la manière de refuser une responsabilité que vous ne pouvez pas prendre de force à chaque fois que cela se produit peut vous laisser également sentir stressé. Au lieu de cela, créez un modèle de messagerie qui stipule poliment mais clairement que ce n'est pas quelque chose que vous pouvez actuellement gérer efficacement.

30
Délégué chaque fois que vous le pouvez.

Meetings, productivity, more time

Apprenez quelles tâches nécessitent vraiment votre contribution et qui peuvent être traitées par un collègue. La nécessité d'être impliqué dans tout ce que vous venez de vous ralentir.

31
Mettez votre téléphone dans le mode "Ne pas déranger".

news app millennials
Refuge

Si vous avez un iPhone, allumez votre fonctionnalité «Ne pas déranger» au bureau. Ajoutez ensuite quiconque peut avoir besoin de vous nourrir de vos membres urgents-famille, de vos enfants, de collègues, de patrons et d'employés - comme un «favori» afin que leur appel viendra.

De cette façon, tous les appels potentiellement distrayants iront directement à la messagerie vocale, tandis que seuls ceux que vous signalez comme vital pourront vous atteindre.

32
Aller sur une alimentation de nouvelles.

man newspaper cafe waiting

Essayer de suivre les nouvelles est pratiquement impossible et cela peut entraîner des sentiments d'anxiété ou de stress. Faites-vous une faveur et fossez-vous l'assaut de nouvelles au bureau. Enregistrez-le pour le temps avant et après le travail.

33
Écrivez aujourd'hui à Dos aujourd'hui.

woman starting her week off right
Refuge

À la fin de la journée, écrivez ce qui doit être fait le lendemain, comme l'entrepreneur etAquarium à requins investisseurKevin O'Leary Est-ce que. "Avant d'aller dormir, j'écris trois choses que je dois me faire le lendemain matin," ildit. "Ce que j'ai trouvé était une fois que vous avez fait ces trois choses, le reste de votre journée devient incroyablement productif."Et de vous rendre plus productif pendant la période la plus difficile de l'année, consultez ces30 façons de rester incroyablement productif à travers le blues d'hiver.

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