15 façons de tripler votre productivité tous les jours

Pour commencer, vous ne devriez probablement pas y lire.


Vous êtes une maîtrise inégalée de listes de tâches à faire. Vous avez commencé à vous réveiller à l'aube. Vous avez même essayé le "Pomodoro Méthode"(dans lequel vous travaillez pendant 25 minutes droites, rompez pendant 5 ou 10 minutes, rincer et répéter). Néanmoins malgré vos efforts, vous ne pouvez pas sembler avoir rien fait. Peu importe ce que vous faites, la procrastination continue d'élever sa laide laid.

Eh bien, vous n'êtes pas seul. SelonPsychologie aujourd'hui, 20% des adultes souffrent de terrestres chroniques. Les chances sont, vous préparez probablement tout en lisant cela au travail. Vous n'êtes pas malade de la mort de mettre les choses à remettre demain que vous pourriez aussi facilement faire aujourd'hui?

Bien sûr, vous êtes. Et nous vous avons couvert. Nous avons parlé à certains des esprits les plus brillants de la productivité pour compiler les 15 meilleures choses que vous puissiez faire pour cesser de tergiverser immédiatement. Et une fois que vous avez finalement vérifié tout sur cette liste monstrueuse à faire,Considérez la plus grande productivité hack de leur part: travailler de la maison.

1
Arrêtez de vous concentrer sur l'échec.

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Se sentir honte, ressentiment ou coupable de procrastiniser crée souvent un cercle vicieux: plus vous vous sentez pire, plus vous tergiversiez, et plus vous vous sentez pire de votre procrastination. "Un grand caractère de procrastination vient d'essayer de nous intimider à faire quelque chose que nous estimons que nous" devrions "ou" faire "faire", ditKaren R. Koenig, un travailleur social clinique agréé et un psychothérapeute.

Au lieu de se concentrer sur les sentiments négatifs liés à la mise hors tension, concentrez votre esprit sur le sentiment merveilleusement positif que vous aurez lorsque vousAchevée la tâche. Comme l'explique Koenig, "Cette dynamique psychologique s'appelle" Leapfrogging ", c'est-à-dire de sauter sur le« mauvais »sentiment et vous immergeez-vous dans le« bon »sentiment». Et si vous voulez doubler votre productivité en une seule journée, prenez ceciConseils du PDG de l'America's Fittest.

2
Décomposer de grandes tâches en plus petites

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"Faites un aperçu de ce qui doit être fait. Brisez chaque emploi en petits morceaux», déclare Jacqueline Lewis, fondateur de la fouleCarte mondiale de gratitude. "Engagez-vous à une étape. Ensuite, le suivant. S'il est possible de faire les démarches en panne, faites les pièces qui sont plus faciles."

Vous engager à une tâche ne doit pas nécessairement être fastidieux. Selon Lewis, la méthode de la minuterie peut être utile à cet égard: "Définissez votre alarme pendant cinq minutes à la fois. Toute personne peut faire n'importe quoi pendant cinq minutes." Et si vous êtes tergiverser parce que vous détestez votre travail, c'est l'un des20 drapeaux rouges qui crient "tu es dans le mauvais travail!"

3
Prendre du recul

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Être trop investi dans n'importe quelle activité peut êtrestressant Et cela peut nous conduire à développer un faux sentiment que tout ce que vous travaillez est la vie ou la mort. Les problèmes et les obstacles sont perçus comme énormes et il est difficile de trouver des solutions pour eux. Plus une tâche importante semble, plus il est difficile de travailler sur. Lewis suggère de poser des questions comme "Êtes-vous trop ambitieux?" "Y a-t-il une version de la tâche qui est faisable avec le temps et les ressources existants?" Lorsque vous vous sentez à mettre quelque chose d'un jour après l'autre.

«Communiquer à votre équipe peut libérer le barrage routier en vous apportant les outils dont vous avez besoin», déclare Lewis. "Peut-être que vous êtes au-dessus de votre tête. Avez-vous reçu une tâche que vous n'êtes tout simplement pas qualifié pour faire? Ou êtes-vous qualifié, mais le temps et les ressources ne sont pas disponibles pour le faire suffisamment?"

4
Comprenez votre opposition

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"Adressez l'anxiété sous-jacente", déclare Lewis. "Si vous êtes généralement une personne anxieuse, faites quelque chose qui s'est avéré se détendre dans le passé. Allez faire une course. Prenez une randonnée. Faites une randonnée. Obtenez un massage. Méditez. Trouvez un endroit idéal pour travailler. Une fois que vous comprenez votre réticence, apportez votre opposition. Dans l'air ouvert. Peut-être que tu as raison, la tâche est duplicative ou que vous n'êtes pas la bonne personne à le faire. Clarté autour de laquelle vous êtes tergiverser peut démêler le nœud. "

Aussi: Ne manquez pas leCompétence la plus importante qui partagent les personnes qui réussissent.

5
Ne pas trop faire de votre volonté

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Deborah Sweeney, PDG d'une entreprise juridique en ligneMyCorporation.com dit qu'un problème courant est que les gens mettent trop de choses sur leur liste de choses à faire. Une liste longue à faire peut être une source d'anxiété et peut être la raison pour laquelle vous pensez que vous ne faites pas de progrès.

"Mettez deux à trois articles au sommet que vous devez faire ce jour-là, puis les autres peuvent être" au fil du temps ", suggère Sweeney.

Elle ajoute que vous devez trier votre liste de tâches par priorité et vous concentrer pleinement sur la finition de ces premières tâches. En mettant tous vos efforts en une seule activité, vous avancez progressivement vers l'objectif général. Et pour de plus grands conseils de carrière, voici15 courriels froids ouverts qui vous distinguent.

6
Embrasser le blocage du temps

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Faire des rendez-vous et un temps de blocage dans votre horaire est un moyen précieux d'être bien organisé. Time-Block correctement et vous accomplirez beaucoup de choses - mais trop bloquer votre temps et vous vous trouverez continuellement de tergiverser.

Maura Thomas, auteur deSecrets de productivité personnelle et le récemment libéréTravailler sans murs: Guide de l'exécutif de la gestion de l'attention Donne trois conseils pour frapper le bon équilibre de bloc horaire:

  • Ne bloquez pas votre temps trop loin dans le futur, car il est trop incertain.
  • Utilisez le blocage de temps très sélectivement - uniquement pour des choses très importantes, et une seule fois de temps en temps.
  • Ne faites pas vos temps trop longtemps.

7
Éliminer les distractions

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"Cela ressemble à un no-évidence mais je suis toujours surpris de voir à quel point c'est rare", déclare Thomas. "Fermez votre client e-mail, éteint n'importe quel Twitter, Facebook, des notifications liées à LinkedIn, Silence votre sonnerie et fermez la télévision. Si vous avez besoin de bruit, de jouer de la musique instrumentale ou classique. Les paroles de chansons ont tendance à envoyer notre cerveau dans des directions distrayantes, comme cela la tendance à chanter le long. "

Tous ceux-ci devraient être considérés comme des "obstacles à la productivité", comme Joel Minden, un psychologue clinique de laCentre de Chico pour la thérapie de comportement cognitif fait remarquer. Il dit que "si vous ne changez pas votre environnement de travail, il est beaucoup plus facile de donner à la conviction que" je suis juste un procrastinateur ".

Il demande instamment que vous vous prépariez au succès en coupant des distractions, ce qui garantira "que vous n'êtes pas destiné à une vie de la procrastination". Pour aider à réduire les distractions, apprendreLes 11 meilleurs moyens de freiner la dépendance à votre smartphone.

8
Aller analogique

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"[Écrire sur papier] aide à éliminer l'encombrement mental et à découvrir ces gemmes intellectuelles que vous connaissez sont là quelque part", déclare Thomas. "Notre cerveau est beaucoup mieux à la pensée créative et stratégique et à la résolution de problèmes qu'au souvenir des souvenirs, et si nous nettoyons notre esprit de la Minutiae (encombrement mental), les« bonnes choses »apparaissent souvent." Si vous vous débarrassez de votre ordinateur n'est pas réalisable, au moinsEssayez un nouveau fond de bureau.

9
Connaître votre temps productif

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Il y a des moments pendant votre journée où vous pourriez vous sentir plus confiant ou prêt à aborder des problèmes particuliers. Shawna Clark, propriétaire deCoaching Executive ClarkUne entreprise de développement du leadership vous recommande de "planifier vos tâches difficiles au cours de la journée lorsque vous avez le plus de cerveau et d'énergie".

Sur une note similaire, M. Minden suggère de "mettre de côté une" heure de productivité "pour résoudre les projets que vous aimez le moins, mais devez vous adresser. Faites cela lorsque vous avez le plus d'énergie de consacrer à ce que vous faites."

Vous pouvez commencer à faire attention auxquels les moments de votre journée semblent être les meilleurs pour vous, puis attribuer ces activités «peu attrayantes» à ces moments.

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Récompense toi

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Personne ne connaît nos limitations, nos défaillances et nos obstacles autant que nous le faisons et, à de nombreuses reprises, nous ne recevons pas la reconnaissance que nous pensons que nous méritons pour les choses que nous avons faites. C'est la raison pour laquelle Judy Woodward Bates, une auteure et une personnalité de la télévision qui écrit sur la gestion de l'argent sur son site WebNégociomie, dit: "Récompenser soi-même fonctionne. Quand j'atteigne un but, je me récompense moi-même."

En fin de compte, vous êtes le seul à savoir combien de travail et d'efforts qu'il a fallu pour obtenir où vous vous trouvez maintenant et c'est la raison pour laquelle célébrer ce que vous avez accompli est important de vous garder motivé pour faire face à de nouvelles situations à venir votre manière.

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Utilisez la technique Pomodoro

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Vous pouvez formaliser ce système de récompenses en utilisant la pratique de gestion de flux de travail appelée «Technique Pomodoro», dans laquelle vous vous concentrez sur la tâche à la main en vous donnant des récompenses de petit temps après une certaine étape réalisée.

Trent Silver, le PDG deNerdster.com et un expert marketing, expliqua comment il intègre cette technique à sa routine de travail: «J'essaie de concevoir mes objectifs à prendre environ 45 minutes pour accomplir. Je travaille avec diligence pour compléter ces objectifs, puis je me récompense avec environ 15-20 minutes de temps libre pour profiter et se préparer pour le prochain objectif. "

Le PDG d'America's Fitest estaussi un croyant dans cette approche.

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Faire un jeu

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"Définissez une minuterie sur votre téléphone pour 15, 20 ou 30 minutes (tout ce qui fonctionne pour vous) et vous engagez à ne faire que la tâche à portée de main», déclare Kim Peterson, fondateur et PDG deCommonsenseHealth.org. Elle appelle ce jeu"Battre la minuterie!" Créer un défi pour vous permettre de vaincre l'horloge afin de gagner des minutes gratuites pour passer cependant que vous aimez.

Elle pointe vers les avantages de ce jeu en disant: «Oui, cela semble simple et peut-être un peu d'enfant, mais si vous avez déjà été aspiré dans une navigation sur Internet sans esprit (et qui n'a pas) votre minuterie a le potentiel de devenir votre meilleur ami."

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Concentrez-vous sur le résultat final

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Pensez à la façon dont vous vous sentirez lorsque vous avez terminé. Selon Peterson, vous devriez arrêter de tergiverser en vous posant des questions telles que: "Une fois que votre projet est terminé, à quoi ressemble-t-il? Quels résultats ont été atteints? Comment cela a-t-il eu une incidence sur votre vie? Quelles ont eu une incidence sur votre vie? résultat de la complétion de ce projet? "

Considérez l'exemple de perte de poids. "Si vous perdez 25 ou 50 livres, non seulement vous vous sentirez mieux, mais vous aurez plus d'énergie; votre estime de soi s'enaille et vous serez considéré comme une inspiration pour les travailleurs de la famille et des CO», ajoute-t-elle. C'est une jolie image pour accrocher notre mur d'esprit? Maintenant, arrêtez la procrastination, etsortir là-bas et brûler ces livres.

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Créer des incitations artificielles

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Robin Salter, directeur du marketing de matériel de location de matérielKwripped Vous suggère "de prendre la tâche à remonter et de le casser en petits concours ou en défis pour soi-même et définir des limites de temps sur le défi".

En ajoutant un défi à vos activités régulières, vous pouvez créer une incitation artificielle pour vous augmenter votre productivité. Néanmoins, comme le souligne Salter, "la qualité du travail vient en premier. Cela n'a pas d'importance si les délais sont atteints, ils ne sont que des objectifs pour tirer pour rester concentré et intéressé."

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Pratiquer les intentions de mise en œuvre

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La technique de "intentions de mise en œuvre" a été proposée par Peter Gollwitzer, un psychologue de l'Université de New York, et il faut essentiellement que la personne crée un certain "déclencheur" pour se concentrer sur la tâche suivante. Ces déclencheurs sont si, puis des conditions qui créent un stimulus qui semble être utile pour éviter la procrastination.

Comme Caroline Miller, l'auteur du livre,Obtenir le grain: approche fondée sur des preuves pour cultiver la passion, la persévérance et le but, la met ", ces conditions si, alors les conditions le rendent plus probable que vous suivrez sur vos objectifs, car vous vous êtes accordé avec vous-même à l'avance."

En évitant «Seraterai-je ou ne le ferai-je pas? Idées», alors que Miller les appelle, vous pouvez programmer votre esprit pour rester concentré sur ce qui se passe.

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Categories: Santé
Tags: Ton cerveau
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