Good Lifestyle

Beaucoup de recherches vous diront que plus d'argent - en plus d'un certain montant requisPour couvrir vos nécessités de base, puis certains ne signifient pas nécessairement plus de bonheur. Mais tu sais quoiEst-ce que traduire directement dans plus de bonheur? Plus de temps.

UNEnouvelle étudepublié dans lePNAS Journal scientifiquea constaté que "le temps d'achat" (comme la délégation des tâches ménagères) a effectivement entraîné une plus grande satisfaction de la vie.

Maintenant, nous ne vous dirionsons jamais de vous fatiguer de votre quête de cette augmentation, mais nous avionsabsolument Vous dire d'essayer d'obtenir plus de temps de vos jours. Dans certains cas, cela pourrait signifier avoir littéralement embaucher quelqu'un pour faire les choses que vous ne voulez pas faire. Cela pourrait également signifier repenser comment vous approchez de certains temps quotidiens, tels que le courrier électronique. Et cela peut signifier changer les moyens d'interagir avec vos collègues les plus proches - dans l'intérêt d'être un travailleur plus rapide, plus efficace, puis de plus de temps à vous-même. Lisez sur les meilleurs moyens d'obtenir une heure complète de retour de chaque jour. Et pour plus de bons conseils pour faire avancer les choses, voici15 façons de tripler votre productivité tous les jours.

"Évaluez une journée régulière», déclareJustin Lavelle, responsable des communications àMéchant. "Cela signifie écrire tout ce que vous faites de monter et de briller au coucher."

Notting Down Toute la routine et les distractions de la matinée vous aide à remarquer des choses comme errer entre la salle de bain et la télévision. Si tutravail à domicile, observe si vous faites des voyages répétés inutiles à la buanderie ou à la cuisine.

"Asseyez-vous et mine vos données pour des problèmes», déclare Lavelle. "Peut-être que si vous ne regardez pas la télévision du matin, vous pourriez sortir de la maison 15 minutes tôt, ce qui vous met un peu d'avance sur la circulation, ce qui vous permet d'économiser encore 15 minutes environ."

Vous découvrirez probablement que la recherche de moyens d'optimiser votre journée avec une heure n'est pas aussi difficile que possible. Et voici l'un des conseils de la principale directeur général surComment doubler votre productivité pendant la nuit.

Nous remplissons le temps que nous avons. Si votre patron vous donne deux semaines pour obtenir un rapport ensemble, vous êtes susceptible d'utiliser toutes les deux semaines. Utilisez cette tendance à votre avantage en définissant des délais pour vous-même le plus tôt possible. Offre de terminer un projet de cette semaine plutôt que la semaine prochaine et vous vous retrouverez avec beaucoup de temps à épargner. Si vous avez tendance à attendre que la dernière date limite possible pour terminer des projets, on dirait que vous en avez besoin deConseils sur la façon d'éviter la procrastination.

L'une des plus grandes débandisseurs en ce qui concerne les courriels, est la façon dont nous examinons un message, et de s'asseoir, débattant de la prochaine action à prendre. "Les courriels arrivent chronologiquement, ce qui est une méthode d'organisation très inefficace, car elle n'a pas de contrepartie d'urgence", déclareSimon Slade, PDG et cofondateur de la plate-forme de vente de grosSalehoo.

Pour être plus efficace, vous devez extraire des tâches de courriels et agir immédiatement sur eux ou les déplacer à une "liste de tâches" pour la possibilité d'avoir une opportunité.

«En coupant le temps que vous passez à vous référer à l'e-mail d'origine pour obtenir des instructions et de traiter moins de tâches vitales qui viennent de se présenter dans votre boîte de réception, vous pouvez facilement reprendre une heure dans votre journée», ajoute Slade. L'économie de temps croissante repose vos nerfs et stimule votre productivité. En parlant de courriels, mettez le vôtre à part en apprenantLe 15 plus grand courriel froid s'ouvre de tous les temps.

Vous pouvez avoir un groupe de dossiers dans lequel vous navette soigneusement chaque missive. La vérité est que vous gaspillez probablement votre temps.Recherche IBM analysé 345 incidents de 85 000 utilisateurs de parcourir d'anciens courriels pour essayer de trouver une note particulière. Ceux qui n'ont pas eu d'email organisé ont trouvé les notes qu'ils recherchaient plus rapidement que celles qui ont déposé des dossiers. Et pour plus de bons courriels de courriel, vérifiezLa signature du smartphone One Email Toute personne devrait avoir.

Les secondes et les minutes passées à faire de petites tâches, souvent inutiles, peuvent s'ajouter à mesure qu'ils deviennent des habitudes répétées plusieurs fois par jour. Un premier exemple: Envoi du «merci» supplémentaire "" d'accord "ou" l'avez "," en arrière pendant une correspondance.

"La plupart du temps, il est juste d'être supprimé et à moins que quelqu'un a laissé tomber la balle dans le passé, nous n'avons pas besoin de" merci "chaque fois que nous envoyons un email", ditMarcey Ryar, productivité et expert en santé, orateur et auteur.

Au lieu de prendre l'étape supplémentaire d'écriture "Merci", prenez l'action suivante nécessaire à cette chaîne de messagerie particulière et commencez à déplacer le projet en avant - c'est une meilleure utilisation de tout le monde. Maintenant, pour plus de grandes façons de rendre votre journée de travail mieux, voiciLes 10 meilleurs Stress-Busters de travail.

"Tous les messages ne nécessitent pas de réponse et vous pouvez faire confiance à vos collègues pour savoir quoi faire", déclareHuib maat dePaire, une maison de parfumerie de niche à Londres. "À mon avis, il s'agit d'une solution simple pour raser une heure de votre journée et de me concentrer sur les zones où votre entrée ajoute de la valeur." Et pour plus de bons hacks de carrière, voiciComment les hommes intelligents avancent au travail.

La réduction de la vérification de la vérification des e-mails est efficace, mais il peut être intéressant d'être tenu compte de l'embauche de quelqu'un d'autre de gérer vos e-mails. Cela semble fou, mais c'est l'approche utilisée parGene Caballero, cofondateur deGreenpal. "Réception de plus de 500 par jour, je savais que l'obtention d'un assistant virtuel était inévitable", dit-il.

Il n'y a aucune pénurie de plateformes offrant l'aide d'assistants virtuels et de nombreuses personnes sont bien expérimentées dans le tri des courriels, répondant à ceux qui ont besoin d'une réponse et de filtrer uniquement les plus importants pour vous de répondre.

Cela prendra probablement du temps pour former quelqu'un exactement quoi faire, mais éventuellement, la tâche sera automatisée. Vous devez leur apprendre à filtrer vos courriels, à répondre aux personnes faciles et à signaler les messages importants, avec tous les messages douteux devraient vous être transférés pour une évaluation.

"Prenez votre temps et soyez difficile", déclare Caballero. "C'est plus une perte de temps à essayer de s'entraîner, puis de se rendre compte qu'ils ne sont pas un bon ajustement que de prendre votre temps pour trouver le parfait." Mais lorsque vous trouvez le bon ajustement, votre boîte de réception sera très automatisée et les économies de temps seront empilées.

Vous ne devez pas limiter la sous-traitance à votre courrier électronique. Avez-vous des recherches pour un rapport qui va tuer une demi-journée? Payez quelqu'un pour le faire pour vous. Votre après-midi continue-t-il à se faire manger avec la mise en place d'une présentation? Utilisez un service comme Upwork ou Fiverr pour amener quelqu'un d'autre à le créer - et peut-être même faire un meilleur travail que ce que vous auriez.

"Ces jours-ci, beaucoup de gens pensent qu'ils peuvent tout faire parce que Internet met des informations au bout des doigts - mais les spécialistes peuvent généralement faire ces tâches plus rapidement (et mieux) que vous ne pouvez vous-même», déclareMarina Krakovsky, auteur deL'économie intermédiaire.

Un bon professionnel vous fera gagner du temps pour que vous puissiez dépenser des choses que vous aimez ou des tâches clés qui équilibrent le coût de la sous-traitance. La sous-traitance vous rend plus efficace et vous permet de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux, d'augmenter votre efficacité et de vous gagner au moins une heure supplémentaire par jour. Pour encore plus de conseils sur le lieu de travail,Voici les 6 meilleurs moyens d'obtenir une promotion.

Vous n'avez pas besoin d'être un avocat ou un consultant pour connaître votre taux pour les heures de facturation. Prenez un décompte du retour sur investissement que vous produisez pendant une heure de votre temps à faire diverses tâches et de déléguer tout ce qui n'apporte pas de premier argent.

"Si j'ai établi que la valeur de mon temps est de 450 $ par heure et que je peux embaucher une personne à 15 $ la main pour faire une tâche que je fais autrement moi-même et en supposant qu'ils prennent trois fois plus longtemps pour le faire comme Je voudrais, cela me coûterait 45 $ pour "acheter" une heure de temps qui vaut 450 $ pour moi », ditStephen Davies, directeur général deLe plateau alternatif. "C'est un retour sur investissement de 1000% - quelque chose qui n'est tout simplement pas disponible dans de nombreux endroits dans une entreprise." Et pour plus de moyens d'augmenter votre productivité, voicila meilleure façon de passer à travers votre appartement après-midi.

"Pensez-y - quand êtes-vous le plus productif? Le jour avant de partir en vacances!," Consultant de la performanceSimon Reynolds écrit pourForte. "Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi c'est? C'est le pouvoir de passer un temps où vous savez que vous devez simplement quitter le bureau. Mais pas besoin d'attendre des vacances, vous pouvez utiliser cette technique chaque jour de travail à la journée d'avoir un temps de départ."

Tout le monde ne peut pas garder toutes les distractions calme toute la journée. Mais tout le monde peut créer une heure désignée où toutes les interruptions seront ignorées et les notifications éteintes.

"Talure une heure dans votre journée lorsque vous n'acceptez pas les interruptions", suggèreFrank Buck, auteur deOrganisez-vous!: Gestion du temps pour les chefs d'école. "Laissez le téléphone appelle à rouler sur la messagerie vocale et ne pensez même pas à regarder le courrier électronique. Laissez les visiteurs abandonnés attendre. Utilisez cette heure pour vous concentrer sur un travail prédéfini qui déplace l'aiguille. Ne soyez pas surpris si vous obtenez plus. fait en cette heure que le reste de la journée combinée. "

"Ce n'est pas parce que nous avons des téléphones mobiles, des iPads, un courrier électronique, WhatsApp, etc., cela ne signifie pas que nous devons répondre à chaque message", ajoute le maat de paireFum. "Il y a un danger que la société occidentale moderne se transforme en" poulets sans tête "." Cependant, vous devrez peut-être apprendreLes 11 façons de conquérir leurs addictions sur les smartphones.

Cela peut sembler contre-intuitif, mais la recherche a constaté que la meilleure façon pour vous de réduire les activités de gaspillage de temps est de les amener à faire plus de temps à faire.

Shawn achor, écrit dansL'avantage de bonheur, appelle cette "règle de 20 secondes". Comme dans, ajoutant 20 secondes aux tâches que vous devriezne pas faire est souvent assez pour vous faire taper sur les faire. Créez un bloqueur de navigateur qui vous oblige à entrer un mot de passe afin de surfer sur Internet. Déplacez votre poste de travail loin de la cuisine de bureau afin qu'il devienne suffisamment de nuisance pour prendre des mesures supplémentaires que vous allez réduire vos voyages à la machine à café.

La même logique fonctionne en sens inverse: trouver des moyens de faciliter votre chemin dans les tâches que vous n'avez pas appréciées mais qui sont plus importantes pour votre productivité. Comme l'achor la met ", abaissez l'énergie d'activation pour les habitudes que vous souhaitez adopter et soulevez-la pour les habitudes que vous souhaitez éviter. Plus nous pouvons réduire ou même éliminer l'énergie d'activation pour nos actions souhaitées, plus nous améliorons notre capacité à changements positifs de démarrage de saut. "

"La matinée est une période de distraction limitée et vous pouvez obtenir tellement accompli avant que la personne typique ne se réveille», déclareParcs de Jason, président deLe capitaine des médias. "Vous n'avez pas d'emails, de réunions ou d'appels téléphoniques vous distrayant. C'est un moyen formidable et efficace de commencer la journée."

Pour que cette pratique fonctionne, les parcs suggèrent que votre repos optimal à temps. "L'astuce est que vous devez vous coucher tôt afin que vous puissiez obtenir au moins sept heures de sommeil. Si vous programmez ce type de routine, vous serez surpris par les tâches supplémentaires (personnelles et travail). fait chaque jour. " Et pour vraiment tirer le meilleur parti de votre matinée, apprenezLes 7 façons de faire vos commutés la partie la plus productive de votre journée.

Mettre votre concentration sur la finition des choses rapidement peut réellement avoir l'effet inverse. Mieux vaut plutôt mettre votre attention sur la façon dont "lisse" vous travaillez. C'était la conclusion de la recherche quiOliver Burkeman discute dans son livre,L'antidote: bonheur pour les personnes qui ne peuvent pas rester une pensée positive.

"Se débarrasser des objectifs ou se concentrer sur eux moins cher, est souvent aussi le meilleur moyen d'extraire les résultats des employés ... [Par exemple, a] l'équipage de Formule One Pit avec lequel il a travaillé, dont les membres ont été informés qu'ils ne seraient plus évalué sur la base des objectifs de vitesse; ils seraient notés sur le style, "écrit-il. "Destiné à se concentrer sur des actions" sans heurts ", plutôt que de battre leur temps de record actuel, ils ont chuté plus vite." Et d'améliorer votre performance encore plus loin, apprenezLes 15 techniques pour tripler votre productivité.

Parfois, c'est tout ce qu'il faut pour obtenir des tâches de concentration élevées de votre assiette.

"Dès que la journée de travail commence" officiellement ", les courriels et les appels téléphoniques commencent à rouler et il peut sembler impossible d'obtenir quelque chose de traversé de votre liste", déclareParcs Stefanie, fondateur deDermwarehouse. "J'aime aller dans le bureau d'ici 6h30 ou 7h00 tous les jours, comme c'est toujours mon temps le plus productif de la journée (et la seule fois de la journée que j'ai vraiment de la paix et de la tranquillité)."

"La meilleure façon pour la plupart d'acheter des 60 minutes supplémentaires dans leur journée consiste à entrer dans la zone ciblée que les psychologues appellent" flux ", ditScott Crabtree, responsable du bonheur pourHappybriarscience.com. "L'écoulement est un état d'esprit extrêmement productif où vous êtes complètement concentré sur une tâche qui est difficile, mais possible."

Dans cet état, vous pouvez obtenir des commentaires et ne sont pas distraits. Vous êtes 100% ciblé pendant au moins 20 minutes. Lorsque vous parvenez à atteindre ce niveau de productivité, de la créativité et des résultats de la concentration. Et pour plus de moyens de renforcer votre intelligence, jouezLes 8 jeux vidéo qui sont prouvés pour vous faire une personne plus intelligente.

"Organisez-vous de sorte que vous ne passez pas de temps à« mettre des incendies »que vous avez oublié de brasser," conseilleMasini d'avril, une relation et une étiquette expert et auteur de quatre livres de conseil relationnels. "Utilisez votre iCal. Utilisez vos alertes iPhone. Utilisez les outils dont vous avez besoin pour obtenir et rester organisé. Faites des listes et vérifiez-les. Lorsque vous êtes au-dessus de votre jeu, vous êtes moins susceptible de perdre ces 60 minutes. Nous espérons gagner parce que vous avez oublié quelque chose, devez tout abandonner pour remédier à la tâche excessive et passer la semaine prochaine à jouer à la suite. "

Semblable à la réduction du multitâche, gardez votre vie sociale et de travail dans des blocs de temps soigneusement attribués qui n'interfèrent pas les uns avec les autres peuvent ouvrir votre semaine. "Annuler votre déjeuner social, votre dîner et votre gymnase dates de la semaine et réservez-les le week-end", conseille Masini. "Cela vous donne plusieurs« heures trouvées »dans votre horaire du lundi au vendredi-vendredi. La plupart des gens ont tendance à se faufiler au café et au dîner avec des amis, autour du travail. Lorsque vous limitez votre ami au week-end seulement, vous constaterez que vous avez temps pour d'autres choses pendant la semaine. "

Votre horaire sera beaucoup plus flexible lorsque vous n'avez pas les contraintes d'engagements sociaux fixes pour définir vos journées. Bien que vous ne deviez pas laisser travailler interféreravec une bonne bromance.

"Faites ta chambre des limites pour la technologie", ajoute Masini. "Je sais que cela semble fou et subversif, mais c'est un moyen de trouver du temps pour le sommeil, la romance, la méditation et tout simplement se lever autour de votre chambre à coucher, qui devrait être un sanctuaire. Si vous devez utiliser l'ordinateur ou le téléphone portable, sortez-le de La chambre à coucher et vous entraînez-vous à avoir une chambre sans technologie où vous trouverez du temps libre de la technologie. » De plus, si vous faites des limites de votre chambre à coucher pour la technologie, vous aurez au moins 60 minutes réservées pour les trucs amusants.(Oui, nous parlons de sexe.)

"Durée tranquille pour réfléchir, méditer, penser de manière stratégique, ou même avoir une courte sieste a été montrée à stimuler la productivité", déclareSkipper Jeff, PDG dePeacebridge Performances Inc. "Soixante minutes peuvent être divisées en petits morceaux pris tout au long de la journée." Vous devez revitaliser votre esprit aussi souvent que nécessaire dans des rafales courtes afin de prolonger votre efficacité de travail de travail et de vous faire plus.

Vous devriez avoir défini, des blocs de temps limités pour les médias sociaux et la navigation afin de réduire les distractions et de rester sur la cible. "Ne surfez pas sur le Web", ditHeidi pozzo, fondateur de Pozzo Consulting. "Les heures peuvent passer lorsque vous regardez dans un sujet et détournez dans d'autres zones. Résistez à l'impulsion pour ouvrir le navigateur et regarder un endroit préféré pour une mise à jour rapide. Cela inclut les médias sociaux. Donnez-vous 15 minutes par jour, pas plus que cette."

«Les réunions devraient être réservées à la prise de décision», déclare Pozzo. "Les réunions d'information devraient être annulées car des informations peuvent être partagées de différentes manières qui n'incluent pas d'avoir un groupe de personnes ensemble." S'il existe un moyen d'éviter une réunion et de distribuer les informations nécessaires numériquement, vous devez utiliser la possibilité de gagner du temps. Mais si vous êtes coincé lors d'une réunion, assurez-vous d'être préparé: apprendreLes 11 manières des personnes intelligentes conquérent des réunions d'affaires.

Le multitâche vous ralentit et réduit votre productivité pendant que votre esprit bascule constamment la mise au point, vous empêchant d'entrer dans l'état de flux.

"Mettre 100% de votre concentration sur une tâche, puis passer à la tâche suivante est en réalité plus rapide que de fractionnement de votre concentration sur plusieurs tâches afin que vous puissiez les faire tout en même temps», déclare James R. Nowlin, fondateur et PDG deExcel Global Partners et auteur deLe millionnaire proposé: 52 règles pour créer une vie de richesse et de bonheur maintenant.

C'est incroyable à quel point vous trouverez plus de temps pendant la journée lorsque vous arrêtez d'essayer de faire de nombreuses choses simultanément et de vous concentrer pleinement sur le projet donné devant vous. EtL'une des principales dirigeantes d'Amérique est d'accord.

Une bonne règle de base pour vous assurer de ne pas être multitâche est de ne garder qu'un seul onglet Navigateur ouvert à la fois. Chaque fois que votre cerveau se détourne et considère une autre chose que la tâche à la main, y compris l'un de ces 85 onglets que vous avez ouverts à tout, de votre facture de carte de crédit à cet article sur les paresseux-productivité est réduite.

"Vous pensez peut-être que vous êtes productif avec tous ces onglets ouverts sur votre ordinateur, mais que vous n'êtes pas", ditDr. Kathrine McAleese, sociologue, psychothérapeute et créateur deEsprit à gagner. "Il y a un coût chaque fois que votre cerveau doit basculer et décider et cela vous ralentit. Cette pointe seule vous aidera à obtenir des tâches plus rapidement et libérer du temps dans votre journée."

Si vous êtes l'une des très rares personnes qui peuvent réussir avec succès, vous êtes prêt pour de véritables trucs de niveau Jedi: apprendre à «Supertask», c'est-à-dire deux tâches ou plus en même temps sans blesser votre performance. "Supertacking consiste à économiser du temps mais à faire deux choses ou plus en même temps et de les faire tous deux bien", ditSrini Pillay, M.D., un psychiatre de Harvard, un chercheur cérébral et de l'auteur deTinker Doodle Essayez: Déverrouillez le pouvoir de l'esprit coudé. "Les Supertaskers pensent et agissent comme des jongleurs. Dans le cerveau, il y a de voir et de guider des neurones."

Il décrit ce type de multitâche efficace comme commutation entre «série» ou une pensée à une heure et parallèle (deux ou plus en même temps). (Remarque: seulement2,5% de la population peut "Supertasher".)

"En outre, pour les personnes qui peuvent supertâcher, le centre de conflit du cerveau (cinglement antérieur) et la zone qui rend les connexions entre idées (cortex frontalolaire) sont recrutées plus efficacement que les personnes qui effectuent une tâche unique", ajoute Pilierais. Pour obtenir le cerveau pour s'attaquer à SuperTasking, essayez d'incorporerLes 10 meilleurs aliments pour plus de 40 cerveaux dans votre alimentation.

Trouver une soirée supplémentaire de 60 minutes en sa journée consiste autant de dégager son esprit comme son horaire. À cette fin, tous les engagements, les projets, et tout autre à faire qui nous tient à l'esprit devraient être déposés sur du papier ou dans un système de tâches qui l'empêchera de prendre de l'espace cérébral.

"Obtenez tout ce que vous essayez de vous rappeler", conseille McAleese. "C'est gaspillé la cerveau et il se distraitant de votre concentration et vous ralentit. Une fois que c'est sur papier ou dansÉventuellement, vous n'avez pas besoin de le tenir. "

Vous devriez avoir l'habitude de faire des agendas écrits avec des listes quotidiennes et à long terme pour prendre la charge de votre mémoire et donner plus de bande passante à votre esprit.

Alors que tout devrait être contenu sur papier ou sur les listes de tâches sur lesquelles vous pouvez agir, vous ne devez pas nécessairement regarder la liste complète de tout ce que vous avez à faire. Les grandes listes peuvent sembler insurmontables et envoyer votre cerveau dans une spirale de panique. Au lieu de cela, McAleese recommande de créer une "liste muse do" quotidienne de deux à trois choses "que vous devez absolument se faire aujourd'hui."

Elle ajoute que "une fois que vous l'avez à l'écart, vous pouvez regarder votre dépotoir de cerveau. Encore une fois, le but est d'éviter la paralysie de l'accablante." Si vous vous trouvez stressé sur votre liste de choses à faire, assurez-vous d'apprendreles 30 manières éprouvées et véridies de réduire le stress de votre vie pour de bon.

"Définissez le ton en décidant que vous voulez vous réveiller et faire la journée compter, puis vous y trouver tôt, avec silence, méditation, développement personnel,exercer"conseille McAleese." Cela semble être contre-intuitif peut-être, mais la réglage de la tonalité avant même de commencer est profondément efficace - où vous définissez votre objectif, votre énergie suit, alors décidez d'être productif et de faire vos premières actions de la journée. Le reste suivra! "

"C'est un oldie mais une goodie-fais la chose que tu veux le moins faire en premier et ça va vous propulser à travers le reste de la journée", déclare McAleese. "Une productivité accrue équivaut à plus de temps libre pour faire plus de choses amusantes sans culpabilité à l'idée de la tâche que vous ne vouliez pas faire." Lorsque vos activités les moins attrayantes sont terminées, votre journée s'ouvre et vous pouvez vous concentrer sur les tâches que vous appréciez avec plus de conduite et de motivation. Si vous vous trouvez avec une pile de choses que vous ne voulez pas faire, cependant, c'est l'un des20 drapeaux rouges majeurs que vous êtes dans le mauvais travail.

"Cinq à 15 minutes de la sieste vous achèteront une à trois heures de plus grande clarté dans votre journée", déclare Pillay, pointant versrecherche qui sauvegarde ces revendications. "En conséquence, vous pouvez travailler plus vite et éviter plus de temps plus rapidement dans le processus."

Napper, lorsque cela est fait correctement, peut augmenter votre clarté et renforcer votre efficacité de temps pour le reste de la journée - elle vous sentira comme si vous avez créé une nouvelle journée. Bien sûr, si vous n'êtes pas une napler, essayezla meilleure façon de renforcer votre énergie dans l'après-midi.

Tout comme la netteté de la bonne manière peut ajouter une éclat d'énergie à votre journée et vous gagner du temps supplémentaire, laissez votre esprit errer peut augmenter vos capacités - si vous rêvez des bonnes choses.

"Dans les années 1950, Jerome Singer a constaté que tout rêver n'est pas mauvais," dit Pillay. "Glisser dans un rêve de rêve ou de rumination sur des erreurs ne sont pas utiles - maisrêve de rêve positive est utile. Prévoyez de faire cela en faisant quelque chose de clé basse. Tout d'abord, imaginez quelque chose de voeux et positif (comme allongé sur un yacht), puis laissez votre esprit errer. Cela vous rendra plus créatif et reenerera votre cerveau aussi. "

Ce type de rêve positif peut augmenter votre lecteur et vous aider à définir des objectifs de motivation en les visualisant réellement. Comme il se produit, la rêverie est l'une des11 façons approuvées par le médecin de s'endormir plus vite la nuitC'est donc une compétence que vous devriez maîtriser.

"Sortir et se connecter à la nature peut faire une énorme différence de productivité", déclareAmisha Klawonn, fondateur deMaman centré, une entreprise d'enseignement de bien-être pour les professionnels occupés. Même une brève promenade et quelques respirateurs profonds autour de l'environnement naturel renforcent l'énergie d'une personne. En parlant du grand air, voiciLe matériel que vous devez prendre lors de votre prochain voyage de camping.

L'automatisation des fonctions de messagerie de routine, la création de modèles et l'utilisation d'outils de tri peut vous aider à libérer le temps dans votre journée. "Sachez tout sur votre boîte de réception E.g. Utilisez les filtres de recherche pour vous sauver avoir à déposer vos courriels», déclareRhys vert, Directeur des opérations deMarques O2E. "Transfert automatique pour les courriels récurrents que vous n'avez pas toujours besoin de regarder vous sauvera de 10 minutes de 10 minutes par jour en fonction de votre volume de messagerie et de votre processus actuel."

Un hack d'efficacité spécifique suggéré par le fondateur de la grande formation de marketing Internet,Tom Antion, est de tirer parti des fichiers de signature. Le plus souvent utilisé pour inclure automatiquement votre contact de contact, votre site Web, etc. - vous pouvez en faire beaucoup plus avec ceux-ci, en fournissant des réponses prêtes à toutes sortes de demandes communes et à vous sauver le moment de rédiger les mêmes réponses.

"Ce que la plupart des gens ne réalisent pas, c'est que les fichiers de signature ne doivent pas être utilisés pour vos coordonnées", déclare Antion. "J'ai probablement 200 signatures ou plus avec des réponses aux questions que je reçois tout le temps. Ma règle générale est que si je reçois une question plus d'une fois, je fais une réponse à un fichier de signature".

Il vous aide si vous avez un fournisseur de messagerie qui permet aux fichiers de signature illimités tels que Outlook, mais la plupart des fournisseurs de messagerie ont une version des signatures. Créer une bibliothèque de réponses automatise une partie de votre communication vous économiser des tonnes de temps.

"Les Ramblers sont les personnes sans se concentrer", déclareRobyn Tingley, expérimenté Fortune 100 Corporate HR Executive, entraîneur et auteur du10 Essentiels pour le millénaire motivé: Guide de haute performance pour les nouveaux diplômés et les démarreurs de carrière. "Ils perdent du temps et n'arrivent pas au point. C'est bien de les écouter un peu parce que vous devez respecter qu'ils essaient de transmettre quelque chose et de penser à voix haute. Mais si vous n'avez pas le temps de Participer, essayez ceci: «Je peux voir que vous essayez toujours de trier ce problème. Pourquoi ne réservons-nous pas 15 minutes une fois que vous avez eu la chance de collecter vos pensées et de mettre un plan d'action ensemble? alors je vais Soyez capable d'ajouter à votre brainstorming et d'essayer de donner à cette structure. '"Vous devriez contrôler votre temps et ne pas laisser les personnes déplorées de manière floue de votre productivité. TellementApprenez à éviter le Maître de l'Office GAB.

"Les commérages frivoles ne font pas de bien et si vous vous engagez avec la rumeur Mill, elle érodera en réalité votre crédibilité en plus de gaspiller votre temps précieux", ajoute Tingley. "J'aime bien fermer les commérages de cette façon:" Je ne fais pas beaucoup d'attention à ces types de choses. Tout le monde a des intérêts et des objectifs différents dans la vie. Nous devons respecter ceux-ci et rester concentré sur le travail et livrer des résultats pour la organisation.' Pratiquez ces déclarations à quelques reprises et vous serez surpris de votre efficacité. »

Se isoler de ce flux d'informations contre-productif vous aide à vous concentrer et à conseiller aux gens de ne pas vous approcher avec des commérages.

Un moyen évident de vous acheter une heure est de retirer votre trajet. Le travail à distance permet une flexibilité et coupe la commute la plupart des professionnels doivent traiter. Cela sauve beaucoup de temps et de tracas si votre bureau est chez vous. Bien sûr, obtenir un employeur d'accord avec vous de travailler à distance peut parfois être un défi.

"Une incroyable statistique qui nous a sauté est que, selon Globalworkplaceanalytictics.com, 50% des emplois américains sont compatibles avec les arrangements de travail à distance et 80% de la main-d'œuvre indique qu'ils souhaitent travailler à distance au moins à temps partiel, mais seulement 7% des employeurs font des travaux flexibles à la disposition de la plupart des employés », déclare Robert McGuire, éditeur àNation1099.Voici pourquoi travailler à la maison deux jours par semaine doublera votre productivité.

Si vous ne pouvez pas couper complètement votre trajet, trouvez comment en tirer davantage. "Selon le recensement américain, il prend désormais le travailleur moyen 26 minutes pour se rendre au travail", a déclaréColin Callis, spécialiste des communications pour leRéseau. "Les chances sont que c'est une heure ou plus si tu es dans une plus grande ville. Le meilleur choix que j'ai fait tôt dans ma carrière était de prendre des transports en commun au travail. C'était à l'aise, il y avait une connexion Wi-Fi et je pourrais avoir du travail fait dans le bus au lieu d'augmenter mes niveaux de stress dans la circulation. " Taillez vos commutes à vos besoins et utilisez-la pour obtenir un travail léger ou une lecture effectuée afin de commencer votre journée. Pour les astuces, assurez-vous de regarderNotre amorce vidéo sur la façon de tirer le meilleur parti de vos commutes.

"J'ai trouvé que la meilleure façon d'acheter une heure supplémentaire dans votre journée est de marcher et de tenir une réunion en même temps", ditDeborah Sweeney, PDG deMyCorporation. "Je fais une promenade avec deux dirigeants (finances et opérations) et nous passons sur des sujets plutôt que de les discuter au bureau. Cela nous permet d'exercer, gagnez une bouffée d'air frais (littéralement et figuré) et pour accomplir les sujets que nous Besoin de discuter. Il nous permet également de se faufiler dans une heure ou une heure d'exercice pendant que nous travaillons. " L'expérimentation avec des approches innovantes pour économiser du temps et une efficacité de stimulation est un excellent moyen d'affiner la structure de votre journée.

Bien que le multitâche est une recette d'inefficacité, il existe une exception: combinant le physique avec l'intellectuel. "Je suis un coureur avide et j'ai toujours lutte pour que mon travail, mais j'ai de nombreux appels de conférence pendant la journée et plusieurs sont ceux que je viens d'écouter", ditCharly Laura Rok deAssemblée Edelman. "Je profite maintenant de ces appels et utilise mon téléphone portable pour cadranner, mettre un casque et le téléphone sur muet ... Et loin je vais: une heure d'obtention de deux choses à faire! Mission accomplie et 60 minutes supplémentaires dans le journée." Si vous êtes l'un de ceux qui se battent pour trouver du temps à travailler, voiciNotre guide pour rester en forme tandis que occupé.

"Il est important d'avoir une vie sociale au travail et de conserver de bonnes relations avec vos collègues, mais de temps en temps, essayez de déjeuner à votre bureau pendant que vous travaillez", explique Callis "au lieu de rejoindre les autres dans la salle de pause, labourez à travers votre travailler et rentrer à la maison une heure tôt. " Et si vous le pouvez, assurez-vous que votre déjeuner présente une partie deLes 25 aliments prouvés pour vous garder jeune pour toujours.

Rien ne tue plus de temps que de brûler votre meilleure énergie faisant des tâches mondaines ou d'essayer de gérer un projet de haut niveau lorsque votre cerveau ne fonctionne que à 70%.

"Chaque tâche nécessite toute une attention particulière, une attention particulière ou aucune attention", déclareNancy gagne, PDG et fondateur deGain Avantages, Inc. "Si vous essayez de faire une tâche de" attention totale ", comme la résolution d'un problème très complexe lorsque votre énergie se décolore ou même taraudée, la tâche prendra beaucoup plus de temps et peut même être remplie d'erreurs. Au lieu de cela, faites-le. "Non" Activités d'attention (lecture de courrier électronique, fichiers de purge) lorsque votre énergie est faible et économisez les activités plus difficiles de votre heure de puissance. "

Vous devriez cartographier vos blocs de temps de performance de pointe et les dédier aux tâches clés tout en laissant les heures lentes pour les activités de routine.

Vous ne savez peut-être pas que vous ne connaissez peut-être pas lorsque vos temps les plus élevés ou les plus bas-énergie sont, de sorte que cela en vaudra la peine de comprendre à quel point vous vous faites d'une heure à la suivante en suivant vos journées pendant une semaine ou deux. "Vous faites cela en suivant votre horaire de temps tous les jours, affactit des interruptions, des crises, etc.", ditGayle Carson, auteur deGrandes idées pour votre entreprise,Des moyens gagnants, etComment être un s.o.b. "En gardant un journal de temps pendant deux semaines, vous verrez où vous perdez du temps, qui vous interrompt (et ce sont les mêmes personnes tout le temps), ce qui garde sa tête laid, etc. Cela fonctionne vraiment."

Une fois que vous avez les données, vous pouvez prendre des mesures pour déplacer des éléments et optimiser votre emploi du temps afin de connaître moins d'interruptions et de travaux plus ciblés.

"Tout le monde a une heure de la journée quand ils sont dans la zone" ajoute des gaines. "Pendant cette heure, le travail est terminé sans effort et avec facilité. Ne perdez pas votre heure de marche sur des réunions ou des tâches banales qui ajoutent peu de valeur. Utilisez-le pour la tâche la plus difficile qui nécessite votre attention indivable."

Vous devez bloquer ces 60 minutes sur votre calendrier et éviter les interruptions afin de tirer le meilleur parti. Si vous n'utilisez pas le potentiel complet de cette heure, vos jours augmentent plus longtemps et vous êtes souvent frustré que vous n'ayez pas fait plus. Cela, à son tour, peut vous détendre, alors assurez-vous de pratiquerLes 10 meilleurs Busters de stress sans exercice.

«Faites une décision dans la matinée de savoir quelles sont vos trois principales priorités pour la journée, puis ne pensez-vous à nouveau à ce que cela se concentre simplement sans relâche pour les faire faire», ajoute le vert des marques O2E. "Finition d'une tâche puis essayer de décider de ce que vous allez faire ensuite mangera un tas de temps et plus tard dans la journée, il s'agit de la pire que la décision que vous effectuez sera. Prendre la décision une fois, alors allez-y l'obtenir terminé."

Vous devriez avoir un plan fixe pour votre journée afin que vous puissiez concentrer vos meilleures heures sur des travaux concentrés au lieu de vous organiser l'esprit.

Si vous n'êtes pas une personne du matin, vous pouvez réduire le temps passé en déplaçant l'accent vers le temps avant de vous coucher. Il est important d'avoir un plan pour le lendemain et de vous préparer à un flux d'activités optimal. "Une chose que j'ai commencé à faire la nuit avant de prendre 30 minutes pour s'asseoir et écraser activement et planifier ce que c'est exactement que j'ai besoin de faire le lendemain", ditDimitri Villanuerva, président de la société de test de laboratoire de sangMon fax de laboratoire.

Cela inclut votre brève liste de fichiers instantanés pour le lendemain, mais peut également signifier mettre en place des vêtements d'entraînement si vous commencez votre journée avec une course, configurez votre cafetière et en faisant des notes des petites tâches pouvant prendre votre attention sur votre attention. travailler et réduire votre productivité.

"Ce qui finit par arriver, c'est que j'ai tendance à me sentir beaucoup plus concentré et à accomplir davantage plus dans trois heures que je le ferais dans trois jours", ajoute Villanuerva. "Je prends soin de mon marketing sur les médias sociaux, touchant aux organisations qui bénéficieraient de mes services, de résoudre les problèmes de service à la clientèle, de planifier des améliorations futures avec notre département informatique, de la recherche sur le mot-clé et du développement de contenu, tous avant 8 heures. Pour vous pivoter pour être une personne du matin, cependant, vérifiezNotre plan en cinq étapes pour devenir une machine d'entraînement du matin.

"Pour moi, cela revient à organiser mes jours tous les dimanches", ditGrayson Lafrenz, PDG deMarketing numérique Power. "Les dimanches, j'ai organisé mes tâches en Asana, e-mail, et plus que tout, mon calendrier. Je m'assure que toutes mes réunions critiques sont programmées et toutes choses avec des délais difficiles ont du temps dédié à mon calendrier pour assurer que je ne passe pas de temps Essayer de déterminer quoi faire ensuite pendant la semaine, mais avoir un plan de jeu clair pour mes priorités en haut. "

Lorsque vos priorités et vos jalons clés sont structurés, vous pouvez vous concentrer sur le travail effectué et votre temps est dépensé de manière productive.

Tout comme vous ne le laisseriez pas à un email vous distraire lorsque vous avez une conversation importante avec votre patron, vous devriez traiter votre temps de travail de qualité avec le même niveau de gravité.

"Prenez rendez-vous avec vous-même et honorez-le, ditLynn Berger, un conseiller en carrière et un coach spécialisé pour aider les gens à tirer le meilleur parti de leur vie et à se sentir satisfaits. "Une heure peut-être peut-être donc essayer deux périodes de demi-heure pendant la journée. Pensez et planifiez soigneusement comment et quand vous pourriez avoir plus de succès. Préparez-vous au succès en bloquant les temps que cela se produira probablement. Aussi , essayez de créer du temps de transition entre le travail et la maison. "

La technique Pomodoro est une méthode de gestion temporelle développée parFrancisco Cirillo À la fin des années 1980 et de nombreuses personnes d'esprit d'efficacité continuent de jurer par cela. "Fondamentalement, c'est un processus où je me concentre sur le travail pendant 25 minutes suivis d'une pause de cinq minutes", déclareSydney Liu, cofondateur et chef de la direction deGagnant. "Il existe un certain nombre d'études sur la manière dont cela stimule la productivité." C'est aussiLa méthode Le PDG de l'America's Fittest est déployé pour doubler sa productivité.

"La matrice [Eisenhower] est divisée en quatre quadrants: importante et urgente, sans importance, importante et non urgente et non urgente et non urgente et non urgente", déclareChelsea Quint, entraîneur de santé spirituelle et de bonheur.

En attribuant à chaque tâche dans l'une de ces catégories, vous pouvez mieux prioriser votre journée et se concentrer sur les tâches qui ont besoin de plus d'attention. Cela fonctionne mieux que de temps à faire des listes qui peuvent conduire à écrasante et l'indécision. Cette technique peut former votre esprit pour être plus efficace et productif avec votre temps.

Être aussi diligent que possible dans la phase de planification vous prépare pour la plupart des résultats et vous rend plus efficace lors de l'exécution. « Planifier chaque projet avec soin », dit-Nowlin. « Un bon plan rend tout plus facile et plus efficace. Communiquer correctement, peu claires et des messages confus va inévitablement causer des retards. »

La planification incudes correctement le calcul des retards et des faux pas possibles et la façon de les traiter efficacement. Plus vous êtes préparé, moins de temps vous allez perdre.

« Combien de fois avez-vous eu la bonne réponse et c'est la même réponse que vous saviez dans votre intestin tout le long? » demandeChristine Mann, Propriétaire et président deMann Consulting, LLC. « Que diriez-vous que vous savez que vous avez raison, mais vous passez deux ou trois heures validant, la collecte des faits, creuser et creuser juste pour vous assurer que vous aviez raison? »

Elle souligne qu'elle ne préconise pas cette approche lors de la livraison financières du PDG, mais dans beaucoup d'autres situations, faire confiance à votre instinct plutôt que de tourner une décision pour un montant long de temps dans votre esprit, peut obtenir le même résultat, plus rapide.

« La question à se poser est la suivante: Comment est souvent mon mauvais instinct Si la réponse est « pas souvent », alors faites confiance à votre intestin plus et obtenir plus de votre dos de jour », dit Mann.

Il est important de pouvoir regarder le travail de la journée sur le papier et d'évaluer ce qui est essentiel et ce qui est pas. « La tactique de développer une liste de qui identifiera Ne éléments à déléguer ou éliminé est de séparer lesQuoi duComment« Dit le Conseil d'Alternative Davies. » Le secret est de vous donner un laissez-passer, et ne vous inquiétez pas sur la façon dont vous allez vous débarrasser de toutes ces tâches; identifier simplement leQuoi sans se soucier de laComment. "

Il est essentiel d'être le maître de votre propre esprit et lui fournir la structure et la direction plutôt que de laisser votre comportement dicté par les émotions du jour ou de céder à la procrastination. « Il est vrai que tout le monde souffre probablement de la procrastination », dit-Lavelle.

La procrastination est non seulement retardait missions et projets. Il comprend également la lecture des e-mails, mais pas de prendre des mesures sur eux ou d'accepter une réunion que vous savez n'entraînera quelque chose de précieux. Au lieu de cela, vous devez diviser votre temps en blocs pour l'écriture, l'examen, en réponse aux e-mails, etc. En utilisant chaque bloc pour effectuer une tâche, puis passer à la suivante, booste votre sortie.

« Définir un système basé sur les tâches », conseille Lavelle. « Détailler les choses que vous devez faire pour la journée, puis les prendre un par un jusqu'à ce qu'ils soient faits. Ne pas avoir plusieurs tâches en cours en même temps. » Pour vous aider à rester en contrôle, apprendreles travailleurs intelligents 20 façons de garder frais pendant qu'ils sont sous pression.

L'achat de votre café du matin peut être de routine, mais vous pourriez ne pas réaliser combien de temps vous êtes en train de perdre. Déterminez si vous pouvez régler vos routines quotidiennes ou couper peut-être certains d'entre eux tout à fait. « La prochaine fois que vous allez pour votre café du matin, commencez la minuterie sur votre téléphone dès que vous vous écartez de remplir cette tâche », conseille Lavelle. « Vous vous serez surpris pourriez pick-up de votre heure en supprimant cette tâche et gaspillée penser à l'argent que vous économiserez », dit-Lavelle.

Pensez à faire votre café à la maison. Vous pouvez préparer la façon dont vous le souhaitez et vous aussi économiser de l'argent que vous pouvez investir ailleurs. Plus important encore gagner du temps que vous pouvez utiliser pour une tâche clé pendant cette tranche horaire du matin à haute énergie. Nous avons des15 excellents fabricants de café que vous pouvez utiliser pour préparer votre infusion du matin à la maison

« Trouver des modèles pour les plans de projet, vos outils logiciels de gestion de projet, rapports et plus: tout cela contribue à gagner du temps, »Elizabeth Harrin écrit surGuide d'une fille à la gestion de projet. « Par exemple, il faut les âges pour personnaliser les sites SharePoint pour les faire fonctionner juste la façon dont vous voulez pour le projet et la gestion du portefeuille. Si vous gérez les tâches en tant que membre de l'équipe de projet, ou un ensemble de projets dans le bureau du portefeuille, vous pouvez vous épargner beaucoup de temps en utilisant des modèles qui se prolongent au-delà de SharePoint ce qui est offert hors-the-box « .

Un autre conseil de Harrin: au lieu d'attendre jusqu'à ce qu'un projet soit terminé pour écrire un rapport, commencez à rédiger votre rapport car le projet se produit. "À la fin de la période de déclaration, il y aura toujours des bits en jaune qui doivent être mis à jour ou supprimés, mais la majeure partie des mises à jour sera effectuée et je ne me lance pas pour me souvenir des choses importantes qui se sont produites", déclare Harrin .

Après un grand projet, devoir rechercher des détails et votre mémoire de votre mémoire peut prendre une énorme quantité de temps qui aurait pu être enregistré si vous venez de prendre une note de choses comme elles se sont produites.

"Souffler d'une activité à une autre est un grand temps,"écrit organisateur professionnelRamona Creel. "Si vous déposez un morceau de papier, apportez un appel, puis envoyez un courrier électronique, puis déposez un autre morceau de papier, votre cerveau doit basculer à chaque étape. Essayez plutôt de compléter tout type de tâche avant de passer à la Suivante tâche. Faites tous vos appels, faites tout votre dépôt, puis envoyez tous vos courriels. Vous constaterez que vous déplacez plus rapidement et d'en avoir plus terminé dans un délai plus court lorsque vous êtes dans une gorge. "

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