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En ce qui concerne les communiques de numéros-era, rien ne partage l'ubiquité du bon courrier électronique.Toutes les personnes PARTICULES DANS LE COURRIEL. En fait, selon les données recueillies par le groupe Radicati, un cabinet d'études de marché technologique, nous déclenchons collectivement près de 270 milliards de courrielspar jour. Les e-mails d'écriture sont une partie de la vie quotidienne au four, comme la promenade et la respiration de la vie quotidienne. En d'autres termes, il n'y a aucune excuse pour la rédaction d'un courrier électronique incorrectement.

Et pourtant, de nombreux courriels sont envisagés par des fautes. (Je parierais que, de ces 270 milliards, un solide 260 milliards tombe dans cette catégorie.) Lignes de sujets doux, salutations malicieuses, choix de polices malvus-oh, et ne me m'aime même pas sur la double place (ou le double trait d'union). Oui, il y a beaucoup de choses que vous pouvez bousiller dans le processus d'écriture électronique. Vous trouverez ici les délinquants les plus fréquents - et apprenez à les réparer aussi. Où il n'y avait pas d'excuse avant, il y avraiment Aucune excuse maintenant. Et pour des conseils d'Office-Life plus étonnants, apprenez le25 façons de Genius de conquérir une épuisement professionnelle.

Sincèrement.Merci.Tout mon meilleur. Ou simplement rien du tout. Il y a d'innombrables signes de messagerie à choisir. Mais en utilisant de nombreux autres, comme ces quatre, vous risquez de sortir comme trop formel, trop froid, trop faux-sincère ou trop distant (respectivement). Jouez-le en sécurité en collant au test de tempsMeilleur. Selon Patricia Napier-Fitzpatrick, cela fonctionne pour toutes les situations, et atterrit directement au centre du diagramme formel-informel de Venn. En bref,C'est votre meilleur pari.

Une fois une conversation en cours, il n'y a pas besoin desalut ouchère ouMerci oumeilleur. (Doublement, si vous travaillez dans un bureau à tricoter, où la conversation est plus qu'une simple nécessité d'eau.) Les salutations et les ventilateurs ne font pas obstacle à votre courrier électronique et interrompt le flux de conversation. Commencez chaque chaîne avec eux, à coup sûr, mais de les abandonner dès que vous le pouvez.

Selon une étude de40 millionscourriels d'affaires, menés par les gens àBoomerang, L'application de productivité, il y a une longueur parfaite aux courriels de vente. Pour une efficacité maximale, assurez-vous que votre email n'est pas plus court que 50 mots et plus de 125. (Oui, cela inclut les quatre à six mots que vous utilisez poursalutsableau revoirs.) Et pour plus de moyens de maîtriser l'art de la messagerie électronique, apprenez le17 Genius Email Hacks qui améliorera votre vie.

Pour omettre instantanément vous-même, mettez deux espaces à la fin de chaque phrase. La double espace - une pratique que vous ne verrez que ces jours-ci dans des courriels d'avocats, de médecins et de vos grands-parents, à partir d'un mandat de composition au 19ème siècle. De retour dans ces jours-ci, l'encre pourrait avoir des taches et des périodes pourraient ne pas le faire à l'impression finale. L'espace supplémentaire a servi de coussin de clarté, afin de parler, de veiller à ce qu'un lecteur sache, pour certains, qu'une peine était terminée.

Une époque fonctionnelle numériquement n'a pas besoin d'un double espace. En fait, les maisons d'édition, des journaux et des magazines ont progressé la pratique de la double espacement dans la1940sAprès l'avènement de l'exécutif d'IBM, une machine à écrire de haut niveau. Les gens, c'est 2018. Vous devriez être espacée de vos phrases comme. Cette.

Pas. Comme. Cette.

L'EM-Dash (l'un d'entre eux: -) est la chose que vous essayez de faire. Frapperdécalage,alt, et letrait d'union (celui-ci: -) clés en même temps.

Vous avez sûrement vu des signatures de courroies stresses, dont la plupart ont tendance à provenir de la foule toujours travaillée. ("Envoyé du mobile. S'il vous plaît pardonnez à TPYOS," est un classique.) Ne faites pas les mêmes pièges. Si vous tirez un email de la route, dites simplement cela - littéralement. SelonBen dattner, un coach exécutif,la meilleure signature de courrier électronique mobile que vous puissiez avoir est aussi simple que: "Envoyé de la route." Il est clair, efficace et vient même avec le bonus supplémentaire d'évoquer un air de nonchalance semblable à Kerouac.

Si vous copiez du texte à partir d'une source externe, un document Word ou une feuille de calcul Excel, dites-vous-vous demander de supprimer tout formatage avant de frapperenvoyer. Sinon, votre texte apparaîtra dans la boîte de réception du destinataire tous préparé. Pour effacer le formatage, si vous êtes l'une des milliards d'utilisateurs Gmail, mettez en surbrillance le texte dont vous avez besoin nettoyé et appuyez sur la petite boîte "TX". Vous constaterez qu'au tout droit duOptions de formatage barre d'outils. (C'est le bouton qui ressemble à ceci:UNE.)

En tant que Jane Strudder, professeur à l'école des affaires de Loyala University Chicago, conseille, il y a un et un seul format à suivre lorsque vous rédigez un message hors bureau:

Merci pour ton mail. Je suis OOO du mardi 12 juin au vendredi 15 juin sans accès au courrier électronique. Si cela est urgent, veuillez contacter [la personne qui est en dessous de vous sur la chaîne de commandement - ou si vous en avez un, votre nom d'assistant de courrier électronique à bientôt inondé] à [leur adresse e-mail]. Sinon, je vais répondre à tous les messages quand je reviendrai.

Pour les détails de Nitpick-Niveau, comme si vous souhaitez terminer le message de votre dernier jour ou de votre premier jour de retour, ou si vous souhaitez inclure un numéro de téléphone de non-simplement consulternotre franchementtropGuide complet sur la question.

Ne faites jamais glisser et déposer des pièces jointes d'image dans un email. Au cours du processus, vous pouvez obtenir les dimensions ou la taille du fichier de l'image, ce qui signifie que votre destinataire pourrait recevoir une version de résolution inférieure (laid et pixelle) de la photo. Au lieu de cela, dirigez-vous dans l'icône du clip de papier dans votre email et trouvez et téléchargez le fichier de cette façon.

Lancer des URL au hasard dans le corps d'un email est laid, encombrant, et surtout facile à réparer. Il suffit de mettre en surbrillance le texte que vous souhaitez hyperliend, frappéCommand-ket collez l'URL dans le champ qui apparaît. Ensuite, votre texte seraressemble à ca.

La langue évolue au fil du temps - mais je ne fais pas seulement seulement des mots avec des significations mercuriaires ou des phrases transitoires qui ont été perdues à l'histoire. Changements de ponctuation aussi. Prenez la période, par exemple. Pendant des siècles, il a signifié qu'une phrase est terminée, et rien d'autre. C'était totalement dépourvu de substance ou d'émotion au-delà de cela.

Mais ces jours-ci, comme les chercheurs des universités de Binghamton et de Rutgers ont noté, mettre fin à une peine d'une période peut se retirer comme, au mieux, Curt ou, au pire, en colère. (Bien que vous n'ayez pas besoin de la science pour vous dire que tout «Ça va bien». Ou "Non" ou "Non", vous recevez comme un tour de passe-passe.) Donc, à moins que ce ne soit un e-mail formel, minimisez votre utilisation de vos règles. Utilisez une ponctuation moins sévère-Em-tirets, des ellipses, des virgules, des cocolons et des points-virgules - pour ficeler ensemble vos pensées.

La plupart des boîtes de réception de messagerie de bureau coupent l'affichage de la ligne d'objet à 60 caractères. Sur les smartphones, cependant, l'affichage est coupé sur un nombre de caractères aussi bas que 25, en fonction du périphérique. (Les écrans plus volumineux, comme ceux de l'iPhone 8 Plus, montrent jusqu'à 30 caractères.) Pour que toute votre ligne d'objet est lue, gardez les choses courtes et douces. Oh, et n'oubliez pas de le remplir. Peu de choses sont plus circonspect que de recevoir un courriel d'un étranger.

Helvetica est banal. Times New Roman est Haughty. Comic Sans est ... .Juste, non. Lors de la rédaction de courriels, tenez-vous à la base: Sans Serif. C'est sans faille et facile à lire. De plus, la police rend sur chaque navigateur Web, votre message sera donc livré comme prévu, avec toute la stylisation de la police intacte (italique, audacieuse, soulignée - ce genre de chose), à ​​votre destinataire.

Englobant tout votre texte ensemble est disgracieux et, selon le montant que vous dites, désorganisé - à un degré déroutant. Suivez cette règle: chaque paragraphe devrait avoirune point, et chaque point mérite son propre paragraphe (même si ce n'est qu'une phrase). Rompre votre texte en conséquence.

Tu es meilleur que ça.

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