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Comme une nouvelle année commence, vous avez probablement défini certainsrésolutions ambitieuses pour vous-même, ou au moins quelques modifications modestes que vous aimeriez voir dans l'année à venir. Mais quels que soient vos projetsperte de poids, changement de carrière, ou peut-être adopter un nouveau passe-temps-le faire faire pourrait être moins importantQuel C'est que vous visez à faire, et plus surcommentVous allez le faire. À cette fin, voici 50 façons intelligentes pour faire avancer les choses et être plus productif dans la nouvelle année.

Lorsque vous avez beaucoup sur votre liste de choses à faire, votre instinct pourrait être de le gérer tout en même temps. Mais une clé pour assurer votre travail est effectuée efficacement est d'éviter la tentation de tout faire (ou plus d'une chose) à la fois.

"Nous blessons nos niveaux de productivité en doublant afin de mieux faire", déclare la croissance et l'expert de la productivitéJanda Sutton, hôte deLe podcast le plus sauvage. "Au lieu de cela, concentrez-vous sur une chose à la fois et seulement cette chose. Chaque distraction, chaque fois que nous essayons de choisir quelque chose d'autre, nous finissons à faire quelque chose appelé Context Commutation - qui ne nous ralentit que. Ensuite, nous nous ralentis. Ensuite, il nous fit le temps de se mettre à Retour "dans" faire la chose, et nous devons répéter ce processus à chaque fois que nous vérifions nos téléphones, emails, etc. que le temps perdu s'ajoute rapidement. "

Pensez aux personnes que vous envisagerez de réaliser véritablement élevé - qu'ils soient des PDG, des stars rock ou des athlètes olympiques. Pensez-vous qu'ils font tout? Bien sûr que non. Pour prendre votre productivité au niveau suivant, vous devez obtenir des tâches de délégation à l'aise.

"Oublie la culture de Hustle. Vous n'avez pas besoin d'être occupé pour le souci de cela", ditRhys Williams, directeur général deRecrutement Sigma. "Concentrez-vous sur les tâches les plus importantes pour vous et trouvez des moyens d'amener les autres à faire le reste pour vous. Cela aide également à votre santé mentale."

David Allen, auteur deFaire les choses, a quelque chose qu'il appelle un "règle de deux minutes"Cela peut avoir un impact majeur sur l'effort de quiconque pour obtenir une certaine charge de travail. La règle est simple: si cela prend moins de deux minutes, faites-le maintenant. Lorsque vous vous souvenez que vous avez besoin d'envoyer cet email ou d'appeler pour faire une Réservation, ne l'ajoutez pas à votre liste de choses à faire ou dites-vous que vous le ferez plus tard, il suffit de le sortir du chemin maintenant et de continuer votre journée avec une dernière chose à gérer.

En ce qui concerne les résolutions du Nouvel An, la plupart des listes incluent ce droit près du sommet - mais qu'est-ce que cela a à voir avec la productivité? Un peu, en fait.

CommeRobert C. Pozen explique pour leBrookings InstitutionUne routine d'exercice peut vous donner plus d'énergie tout au long de la journée grâce à la stimulation des mitochondries dans vos cellules.

«Cela vous donne plus d'énergie pour vous exercer physiquement, mais cela signifie également plus d'énergie pour votre cerveau, renforcer votre production mentale», écrit-il. "Une habitude d'exercice modeste peut vous aider à ne plus préciser dans la vieillesse, vous donner plus d'énergie à prendre la journée et à améliorer votre humeur. Alors arrêtez de faire des excuses, trouvez un groupe de pairs similaires et commencez à faire de l'exercice aujourd'hui."

Lorsque vous prenez des pauses pendant toute la journée, il est bénéfique pour la productivité globale de transformer au moins une de ces pauses dans un brefméditation. C'est un moment pour tenter de se détendre pleinement et de préciser votre esprit de toutes distractions.

"Trouvez de petits moments tout au long de la journée pour méditer", ditDeborah Sweeney, PDG deMyCorporation. "Cette fois, vous aidera à centrer et à nous mettre à la terre d'être dans le moment et à exprimer de la gratitude pour les petites choses qui pourraient être oubliées au cours de la journée."

Une étude de 2018 publiée dansScience psychologique Points à la manière dont la méditation peut fournir à une personne une plus grande attention tout au long de leur journée. Si vous êtes nouveau à la méditation,Psychologie aujourd'hui offre ces conseils utiles pour les débutants pour vous aider à démarrer.

Le classiqueBen Franklin L'exhortation, «tôt au lit et se lever tôt, rend un homme en bonne santé, riche et sage», a été prouvé par la science d'être des conseils sur sage. Par exemple, une étude de 2014 publiée dans la revueThérapie cognitive et recherche ont constaté que ceux qui vont se coucher plus tard sont plus susceptibles de subir des pensées négatives et répétitives.

Christopher Randler, un professeur de biologie à l'Université d'éducation à Heidelberg, en Allemagne, écrit: «En ce qui concerne le succès des affaires, les gens du matin détiennent les cartes importantes. Mes recherches précédentes ont montré qu'ils ont tendance à obtenir de meilleures notes à l'école, qui les amènent mieux Les collèges, qui conduisent ensuite à de meilleures opportunités d'emploi. Les gens du matin anticient également les problèmes et tentent de les minimiser. " Le chercheur a constaté que ceux qui se réveillent tôt ont tendance à être plus persistants, coopératifs, agréables et consciencieux.

"Recherche montre que ... en regardant quelque chose de vert-vert de la fenêtre, des usines de bureau ou même de l'écran vert - peut nous faire sentir un peu mieux et augmenter notre productivité », déclareDarko Jacimovic, cofondateur deWhatobecome. "De plus, la théorie de la restauration de l'attention suggère que la nature a des avantages thérapeutiques sur les gens et nous permet de recharger et de rafraîchir, de reprendre la concentration et d'accroître la productivité globale."

Alors ramassez quelques plantes et ajoutez une certaine flore à votre espace de travail.

Vous êtes plus susceptible de compléter de nombreuses tâches, que ce soit une routine d'exercice ou une mission d'écriture, parDire à quelqu'un d'autre Vous allez essayer de le faire.

"Vous êtes plus susceptible d'atteindre vos objectifs si vous avez un partenaire de responsabilité ou des partenaires", ditNina Dafe, un conseiller en réseau pour les femmes entrepreneurs. "C'est à cause des nombreux avantages que la responsabilité tient compte de la responsabilité. En tant que tels, les groupes de responsabilité et de maîtrise sont de grandes façons de rester concentrés et motivés - surtout si vous avez du mal à rester sur la bonne voie de manière indépendante."

Encore plus impact que celui d'un partenaire de responsabilisation, vous devez payer lorsque vous soufflez une date limite ou que vous ne suivez pas ce que vous avez dit.

"Les choses urgentes se font généralement", expliqueJeremy Redleaf, cofondateur de la société de productivitéGoûté. "Ce sont ces objectifs importants qui n'ont pas de délais que nous devons vraiment regarder. Envoyer à un ami une liste de tâches importantes tous les mois et les payer 1 $ pour chacun que vous ne remplissez pas. Nous avons vu cela que cela mène à un remarquable résultats dans notre communauté. "

Cela peut être une mauvaise image de penser àproductivité, mais surtout lorsque nous commençons une nouvelle année et que vous envisagez de savoir quels changements vous aimeriez faire dans votre vie, il est bon de penser à ce qui compte vraiment pour vous avant de commencer à vous inquiéter de la résolution de ces quotidiens à Dos.

"Les valeurs sont aspirantes et ne peuvent pas simplement être vérifiées comme un objectif", explique le psychologue cliniqueStephanie J. Wong, PhD. "Cependant, ils peuvent nous aider à mener une vie plus authentique et plus productive. Demandez-vous," participe à l'événement X ou à un comportement x, cohérent avec des valeurs ou incompatibles? " Cela aide à éliminer les comportements problématiques ou non productifs. "

Il s'agira de ces valeurs de gros image que vos priorités quotidiennes et vos projets vont couler.

Définir vos valeurs et vos priorités n'est pas un effort d'une fois par an. Une fois que vous êtes clair sur ce qui compte le plus pour vous, vous rappelez-vous régulièrement. Le but est de ne pas perdre de vue pourquoi vous travaillez sur ce que vous travaillez sur-ou pour décider que vous devriez passer à autre chose.

"Rappelez-vous vos objectifs et objectifs plus importants pour créer un filtre de décision pour vos projets», déclare l'entraîneur de directionMegan Accardo. "Nous avons tous la même quantité d'heures dans la journée, mais nous devons être clairs sur ce que nous disons oui, car cela signifie dire non à autre chose."

Garder votre TO-DOS dans votre tête signifie généralement que vous les oubliez, ou que vous continuez à les transformer dans votre tête sans rien faire à leur sujet, ce qui empêche votre cerveau de se concentrer sur des choses plus utiles. Parfois, une simple liste écrite peut faire le tour, maisFrank Buck, auteur deOrganisez-vous!: Gestion du temps pour les chefs d'école, suggère d'obtenir un peu plus sophistiqué.

"J'utilise un outil Web gratuit appeléRappelez-vous le lait, ainsi que l'application de compagnie mobile, "dit-il". Chaque fois qu'une tâche vient de votre chemin, mettez-la sur la liste avec une date d'échéance pour que vous souhaitiez voir cette tâche à nouveau. "

"Nous avons tous des tâches à faire en même temps chaque année ou tous les mois", dit Buck. "Mettez-les sur votre liste de tâches numériques avec une date et la fréquence à laquelle ils devraient répéter. Ils apparaîtront automatiquement au bon moment."

Cela peut modifier les piles dans l'alarme de fumée ou appeler pour vous enregistrer sur un client important, vous n'avez pas d'entreprise urgente, mais que vous souhaitez rester en contact.

Votre journée apportera inévitablement une attaque de nouvelles choses dont vous avez besoin pour vous faire. Tout comme vous terminez un projet ou déplacez quelque chose en avant, quatre autres choses apparaissent que cela doivent être adressés. Buck a des conseils pour cela.

"Utilisez un journal papier et votre liste de tâches numériques pour gérer le flot d'informations entrantes", a-t-il déclaré. "Piègeez les détails des appels téléphoniques et des réunions dans le journal. Plus tard dans la journée, regardez tout ce que vous avez écrit et prenez des décisions concernant les" to-dons ". Mettre les résultats de la pensée sur votre liste de tâches numériques. "

Vous avez sans doute entendu le conseil que vous pouvez accomplir plus efficacement au travail sur un projet majeur en la rompant dans les "parties plus petites". Cela est vrai, jusqu'à un point, buck dit, mais il pourrait être plus utile de penser à chaque projet en tant que série de "actions suivantes", à la place. C'est-à-dire, demandez-vous quelle est la prochaine action qui doit être prise afin de faire avancer cela? Si vous avez une thèse à écrire, la prochaine étape peut vérifier un livre sur le sujet à la bibliothèque ou simplement des rechercheslequellivres à vérifier. Au lieu de penser au projet géant et amorphe qui doit être fait, clarifiez ce que vous pouvez réellement faire en ce moment et prendre cette action.

"Travaillez ces petites étapes suivantes dans votre liste de tâches pour chaque jour", dit Buck. "Le secret est de les libérer clairement afin qu'ils soient faciles à faire."

Hand-in-main avec le tournant "Stuff" dans "Actions" devient clair sur tout ce que vous voulez réellement faire. Au lieu de dépenser la pensée d'énergie mentale "J'ai vraiment besoin de refuser ce site Web", vous êtes beaucoup mieux en pensant à penser un peu plus profondément, de répondre à la question: "Qu'est-ce que je veux exactement faire avec le site?"

"Lorsque vous écrivez des objectifs ou des tâches, essayez toujours d'être aussi descriptif que possible», déclareCorbeau beria, fondateur de la marque ConsultancyBrandalaxie. "Avec des objectifs clairs et concis, vous vous sentirez moins résistant au démarrage - et c'est généralement le plus gros obstacle en premier lieu."

Beria ajoute que lorsque vous avez terminé, vous vous sentirez plus accompli, car lorsque des tâches sont bien valables, vous pourriez finir par faire une quantité énorme de travail et ne jamais avoir vraiment envie de faire "progrès".

"Beaucoup de gens se brouillent souvent le matin pour trouver leurs clés, leur portefeuille, leur téléphone, etc." dit wong. Au lieu de commencer votre journée avec cela se précipiter, elle vous suggère plutôt de préparer tout ce dont vous avez besoin pour le lendemain, la nuit précédant le jour spécifié. Cela réduira le risque d'être en retard pour une réunion importante ou de laisser tomber vos enfants à l'école. . "

Il vous préparera également mentalement à ce que vous allez faire le lendemain. Vous allez vous réveiller avec votre esprit déjà apprêté pour vous attaquer à ce que vous avez à l'ordre du jour et que vous vous sentirez à quelques pas avec toutes vos affaires emballées et prêtes.

Et en parlant d'être organisés, parlons de ce que vous allez faire à propos de tout ce qui vous passe de la jonque sur votre bureau. mâleSuggère un outil de lutte contre le fouillis de choses que vous devrez faire référence à la ligne: un fichier tickler.

"Une grande partie de l'encombrement du bureau provient de papiers dont vous avez besoin d'un peu de temps à l'avenir", explique-t-il. "Avec un ensemble de fichiers suspendus étiquetés 1-31 (pour chaque jour du mois) et 12 autres dossiers derrière eux (un pour chaque mois de l'année), vous avez une place pour mettre des paquets nécessaires à l'avenir. Quand vous ouvrez Le dossier d'aujourd'hui, il y a tout ce que vous avez décidé de vouloir faire aujourd'hui. "

Si beaucoup de nos tâches sont des articles rapides, nous pouvons prendre en charge dans quelques minutes, il y a aussi ces choses qui nécessitent une concentration sérieuse. Il est important que sa productivité mettait de temps de côté pendant la semaine pour ce type de "travail profond".

"Cela signifie qu'aucun accès aux médias sociaux, aucun e-mail, aucun téléphone", ditPriya Jindal, fondateur deNextpat. "Déterminez ce que vous voulez faire pendant ces sessions (environ deux heures deux fois par semaine), puis montrer ces livrables."

En parlant de distractions de réduction, l'un des plus grands tueurs de productivité pendant la journée est trop de réunions. Bien qu'ils puissent souvent être une bonne occasion de faire face à des collègues, il est important de limiter le temps que vous passez lors de réunions chaque jour afin d'éviter de perdre des heures de travail productives.

"Choisissez de manière proactive un jour par semaine pour ne pas avoir de réunions", suggèreAmbre chrétien, fondateur du logiciel de productivitéSolutions logicielles merveilleuses. «Peut-être que c'est le vendredi sans réunions ou sans frustration. Choisissez une journée qui peut être consacrée exclusivement au travail. Donnez à votre réunion moins de jour son propre thème, de sorte qu'il établit mentalement une place dans votre esprit et devient une priorité. En établissant cette habitude, cela vous permettra plus de temps pour que des travaux approfondis puissent consacrer à vos projets et priorités critiques. "

«Au début de la journée, planifiez une priorité essentielle que vous devez vous faire pendant la journée», suggère Christian. "Maintenant, planifiez-le sur votre calendrier. Chaque jour de travail. Cela vous aidera à obtenir l'habitude de veiller à ce que votre priorité absolue soit effectuée chaque jour."

À tout le moins, entrez dans une routine constante qui donne le début de la prévisibilité de votre journée et de votre énergie - peut-être avec une brève séance d'entraînement du matin, une affirmation ou la lecture d'un chapitre d'un livre que vous appréciez. La répétition vous amorcera pour la journée à venir.

Faire une liste de la matinée à faire a sa valeur, mais il peut être plus productif de prendre ce type d'inventaire à la fin de votre journée.

"Même dans les bons jours, de nombreux to-dos ou de suivi viendront dans votre esprit", déclare Christian. "Dans le cadre de votre transition au soir, le cerveau déversez toutes les boucles ouvertes sur votre liste de tâches."

Vous constaterez que en le mettant sur papier, vous ressentez un plus grand sens du contrôle sur les nombreux articles incomplets que vous avez restants et seront mieux préparés à les aborder le lendemain.

«C'est comme la fermeture de la porte de votre journée de travail», comme le dit Christian.

Peu importe la production de productivité, aucune personne ne peut tout faire seul, ni. Vraiment des personnes productives connaissent le pouvoir de demander de l'aide quand il serait de valeur.

"Les listes de tâches peuvent être complétées si vous identifiez qui pourrait vous aider avec des tâches spécifiques", explique Wong. "Avez-vous besoin de laisser tomber un livre à la bibliothèque? Peut-être que vos autres œuvres significatives sont plus proches que la bibliothèque que vous? Est-ce que vous êtes un collègue plus efficace que vous dans l'organisation d'inventaire et qu'il a plus de temps à consacrer à la tâche?"

Vous êtes entouré de ressources pouvant vous aider à être plus productives - n'ayez pas peur de les exploiter.

Bien que cela puisse se sentir plus facile dans le moment d'accepter tout ce que vous êtes posé, à long terme, pour le bien de cette relation et votre propre productivité, vous ferez mieux de vous mettre à l'aise de dire «non» quand vous savez que ce n'est pas quelque chose que vous peut balancer.

"Cela peut sembler fou et s'intéressé, mais dans ce monde occupé, personne ne peut mettre sa productivité à la pieu de la mise en cause de quelqu'un", ditJessica Chase, responsable des ventes et du marketing pourPrêts de titres Premier.

Votre liste de choses à faire est toujours plus longue que vous pourrez réaliste que vous puissiez aborder une journée ou en un an, si vous êtes honnête avec vous-même. Et pendant que différentes personnes ont leurs préférences pour combien de choses vous devriezvraimentEssayez de vous attaquer dans une journée donnée, Accardo suggère de le garder à un seul.

"Concentrez-vous sur un projet important pour la journée et des projets secondaires que si nécessaire," dit-elle. "Le multitâche réduit considérablement la productivité".

Les personnes productives ont un sens précis de quand ils sont à leur pointe et le plus susceptibles d'obtenir la meilleure performance d'eux-mêmes. Pour beaucoup, c'est le matin, alors que d'autres préfèrent s'attaquer à de grands projets plus tard dans la journée. Quelle que soit votre préférence, planifiez vos projets en conséquence, vous obtenez donc la pensée de niveau plus élevé que votre esprit est la plus nette, puis vous enregistrez le dépôt ou le courrier électronique sans oublier lorsque votre cerveau est sur votre pilote automatique.

Être productif ne signifie pas l'alimentation à travers des heures et des heures de travail sans arrêt. Personne ne fonctionne bien de cette façon et la recherche 2014 deUniversité de Stanford Et ailleurs a montré que la planification des pauses dans le cadre de votre routine quotidienne peut vous faire travailler de manière plus créative et de manière productive.

«Planifier les pauses de la positivité pour se décoller», suggère Accardo. "Depuis que nous savons que notre esprit fonctionne comme un muscle, nous devons planifier intentionnellement des pauses régulières - idéalement toutes les 60 à 90 minutes. De nombreuses personnes productives se retrouvent coincées, prennent une pause et reviennent avec une nouvelle idée formidable! C'est aussi un Bon moment pour pratiquer la gratitude et augmenter votre positivité. "

Semblable aux pauses pendant la journée, vous devez également vous amuser et vous détendre aussi au sérieux que vous prenez votre travail - et cela signifie dessiner une ligne STARK entre votre temps «personnel» et vos heures professionnelles.

"Marquez à l'avance vos rendez-vous personnels et des rendez-vous sociaux afin que vous puissiez vous donner la permission de trouver le plaisir», déclare Accardo.

Et quand vous prenez ces pauses, assurez-vous de les apprécier pleinement, en les expérimentant dans le moment plutôt que de laisser votre esprit errant au travail vous attendant lorsque vous revenez. S'amuser de cette façon vous permettra de mieux travailler lorsque vous revenez au bureau.

Si vous cherchez un moyen plus formel d'aborder vos pauses, laTechnique pomodoro. Nommé pour la minuterie de cuisine en forme de tomate qui aide les praticiens à temps de leur journée, cette approche tombe essentiellement sur vos heures en cycles de 30 minutes.

«Nous travaillons continuellement pendant 25 minutes avec une attention maximale et effectuez une pause entre 5 minutes», explique Jacimovic. "Je pense que cette méthode est très efficace car elle nous donne le temps de se reposer fréquemment, de redémarrer et de remplir nos batteries."

Bien que chaque projet nécessite de prendre soin de nombreuses actions suivantes pour l'obtenir à un lieu d'achèvement, il est également important que sa productivité ait une image claire de ce que tout ce travail est pour.

"Concentrez-vous sur le résultat que vous souhaitez" conseillerRusty Gaillard, un entraîneur de la vie avecSilicon Valley Dreambuilders. "Si vous voulez la promotion, prenez clairement ce qu'il faut vraiment pour obtenir la promotion. La plupart des choses sur nos listes de tâches ne nous font pas le résultat que nous voulons."

La découverte du produit final vous aidera à prendre de meilleures décisions sur la façon d'y arriver, tout en vous inspirant de continuer à travailler pour votre objectif.

Regardez votre navigateur: a-t-il une douzaine d'onglets ouverts, même si vous n'utilisez qu'un seul? Qu'en est-il de votre bureau: y a-t-il six documents ouverts lorsque vous ne travaillez activement activement à aucun d'entre eux? Il est temps de fermer quelques-uns.

"Les systèmes d'exploitation et les mises à jour logicielles nous ont permis de créer de plus en plus de contenu sur nos écrans", disonsForam shethetBois de nicole deAma la vida, une entreprise de coaching de carrière basée à Chicago. "L'élimination de l'encombrement est aussi une bonne chose sans équivoque. Toutes ces pages et documents seront toujours là lorsque vous êtes réellement prêt à y assister. Donnez-vous le temps et l'espace pour arriver à l'endroit où vous devez être sur des tâches individuelles plutôt que Pensant que vous pouvez tout compléter à la fois. "

Pour beaucoup, e-mail est quelque chose qui est justetoujours Ouvert, vous pouvez donc répondre au moment où un message passe. Mais à quelle fréquence est-cevraiment nécessaire?

"Au-delà des distractions évidentes de nos appareils mobiles, nous sommes également bombardés avec des notifications par courrier électronique sur nos ordinateurs portables et nos ordinateurs de travail", disent Sheth et Wood. "Avec ce que nous connaissons déjà sur les problèmes de distraction et de notre objectif, la création de temps définis tout au long de votre journée pour vérifier que les courriels vous aideront à garder votre concentration sur la tâche à accomplir plutôt que de sauter sporadiquement de la pensée."

Ils suggèrent de développer une planification (et de l'ajuster selon les besoins) pour que vous allez vérifier vos courriels et que vous assurez des notifications étant éteintes lorsque vous travaillez sur d'autres choses.

Ce n'est pas la taille de votre boîte de réception - c'est la façon dont vous l'utilisez.

"Éteignez les choses qu'il fait pour vous distraire, comme des notifications et des carillons pop up. Tout ce que vous pouvez répondre en deux minutes ou moins, faites-le. Sinon, appuyez sur votre calendrier, déléguez-vous ou supprimez», déclare Jindal. "Quelque chose d'autre devrait être déposé dans le cadre d'une liste de tâches."

Elle ajoute que vous devriez également savoir qu'il n'est pas nécessaire de répondre à tout, et certainement pas immédiatement.

"Être capable de triage rapide d'une boîte de réception, puis de se concentrer sur les tâches au lieu de réponses vous rend beaucoup plus productif que de renvoyer une réponse sans substance", dit-elle. "Vous économisez également des heures en vous assurant que vous triez de manière efficace."

Le courrier électronique est assez mauvais comme une distraction, mais les plates-formes de médias sociaux sont encore plus grands tueurs de temps et de productivité.

"Sauf si vous travaillez dans les médias sociaux, essayez de limiter votre utilisation des médias sociaux», déclareJames Dyble, directeur général deGroupe de son global. "De mes recherches, j'ai constaté que la navigation sur les médias sociaux est régulièrement un énorme égouttoir de la productivité. La raison en est que la situation est essentielle sur les médias sociaux. Par conséquent, votre esprit est partout."

Lorsque vous êtes au moment d'un film, de jouer ou de vous préparer au décollage, et que les distractions de smartphone sont explicitement interdites, vous tournez votre téléphone en mode avion. Alors, pourquoi ne pas étendre cette approche à d'autres aspects de votre journée de travail?

"Non seulement les messages et les alertes saisissants de l'accent seront mis à l'arrêt, mais vous serez moins enclin à vérifier avec négligence votre téléphone avec les connaissances que rien de nouveau ne sera là sous ce réglage", disons Sheth et Wood. "Placez votre téléphone sur le mode avion et hors de la vue, vous permettra d'être beaucoup plus présent dans votre travail et avec quoi que ce soit d'autre que vous devez accomplir."

Pour ceux d'entre vous qui ont l'impression d'aller directement au mode avion, c'est trop de plongée, Sheth et Wood Recommander le téléchargementApplications d'utilisation, qui vous permettent de définir des limites et des restrictions sur toutes les applications de votre téléphone, y compris des messages et d'autres fonctions extrêmement distrayantes.

"Des applications comme celles-ci vous donnent également les données importantes (et parfois choquantes) jusqu'à la manière du nombre de fois que vous déverrouillez votre téléphone et le temps total passé dessus," disent-ils.

Vérification des courriels et des médias sociaux ne sont que quelques-unes des mauvaises habitudes dont vous avez besoin pour vérifier votre chèque lorsque vous essayez d'avoir une journée productive. Mais les bonnes habitudes que vous essayez de faire partie de votre routine quotidienne?

"Utilisez un système de suivi de l'habitude et cochez une case pour chaque jour de l'habitude", suggère Beria. «Il y a beaucoup de science derrière les habitudes de suivi. Pour un, il est idéal de savoir que vous gardez les coches en cours. Deux, c'est un système d'auto-responsabilité, en particulier lorsque vous placez votre tracker habituel quelque part, il est visible à tout moment. "

Beria ajoute que ce processus d'autodiscipline vous fournira éventuellement les résultats les plus enrichissants, instiller une motivation interne en vous pour continuer le comportement positif.

Il ne s'agit pas seulement de garder une trace de vos habitudes, mais aussi de garder une trace de la durée de la durée de ces habitudes. Que vous utilisiez la technique de Pomodoro ou que vous préférez une autre approche, une minuterie peut être une aide majeure pour devenir plus productive.

Tout comme vous devriez faire attention à la réservation de votre journée, vous ne voulez pas non plus faire trop de décisions ou de projets qui feront drainer votre énergie mentale et vous empêcher de faire face à des choix importants plus tard dans la journée.

"La décision de décision est une vraie chose", déclare Accardo. "Le cerveau fonctionne comme un muscle et se fatigue comme la journée continue. Pour cette raison, nous devons aborder notre projet le plus important. Écrivez le nom du projet que vous passerez les premières heures de la journée à travailler et à puis arrive tout de suite. "

Si vous constatez que vous frappez un mur sur une tâche particulière, envisagez d'essayer d'arrêter et de passer à autre chose.

"Si souvent, nous nous sommes pris en train de tenter de finir quelque chose que nous ne pouvons plus voir la forêt, ce qui peut entraîner des erreurs ou de l'ennui", explique Jindal. "S'éloigner physiquement et faire quelque chose de légèrement différent, tout ce qui pourrait être, peut aider notre cerveau à tirer sur de nouveaux threads, ouvrez nos yeux dans une perspective légèrement différente et donner à notre esprit un peu de repos pour qu'il puisse revenir à la mouture quand vous revenir."

Cela peut faire partie d'une rupture formelle que vous prenez toutes les 45 minutes, ou un changement de réglage plus informel lorsque vous vous retrouvez frapper un patch lent dans votre travail.

Ce changement de vitesse peut parfois fonctionner mieux lorsque vous passez physiquement d'un endroit à un autre.

« Avez-vous jamais vous trouvez assis à votre bureau avec l'intention de « faire travail » pour réaliser seulement une demi-heure plus tard que vous êtes encore tergiverser? » demandeYaz Purnell, fondateur du site web des finances personnellesLe papillon de portefeuille. "Il est facile pour ce type de procrastination de devenir une habitude dans laquelle nous associons notre bureau et notre environnement de travail typique avec l'ennui et la stagnation. Changer votre paysage en nous dirigeant vers un espace de travail, un café ou une promenade de cinq minutes à pied Pour que l'air frais à l'extérieur puisse faire toute la différence pour vous aider à passer de la procrastination en mode de travail. "

Cuisinier rachéal, PDG et fondateur de laPDG collective, suggère une "date de la direction hebdomadaire" pour obtenir une poignée sur la productivité. Mais cela ne signifie pas rencontrer le PDG actuel de votre entreprise.

"Ce temps dédié sur votre calendrier aide à planifier et à hiérarchiser votre semaine par design", déclare Cook. "C'est une occasion de suivre les progrès accomplis contre votre plus grand plan pour l'année, déterminer si vous êtes sur une piste ou éteindre et apporter les ajustements nécessaires pour atteindre vos objectifs."

Suite à la logique d'approcher de votre travail comme si vous êtes le PDG de votre propre vie, Cook suggère également d'attribuer des valeurs en dollars par heure à des tâches spécifiques, afin de vous assurer d'utiliser vos ressources correctement.

"Score des tâches de 10 $ / heure jusqu'à 10 000 $ / heure", dit-elle. "Par exemple, des tâches de 10 $ pourraient inclure des travaux d'administration au bureau, tandis qu'à la maison, il pourrait être de décharger le lave-vaisselle. Déléguer ces tâches aux secrétaires ou à la maison à vos enfants. Comme vous faites votre chemin à la chaîne, des tâches de 10 000 $ devrait être axé sur votre compétence de valeur la plus haute valeur. "

Différentes tâches et projets nécessitent différentes parties de votre cerveau et de vos ressources différentes, il est donc logique que vous soyez plus efficace en faisant autant que vous le pouvez pour collecter des tâches similaires.

"Rompre chaque jour de la semaine en thèmes qui vous aident à atteindre vos cinq tâches principales", déclare Cook. Elle les définit comme "déterminant la mission et la vision, guidant les valeurs et la culture, créant ainsi le plan stratégique, diriger l'équipe et en prenant les grandes décisions", mais elles peuvent varier en fonction de vos demandes et d'ambitions particulières. Par exemple, la cuisson brise sa semaine en consacrant une journée entièrement à ses clients et à un autre pour créer du contenu.

Nous sommes des créatures d'habitude et autant que nous pouvons faire pour construire des routines dans nos jours et nos semaines, plus nous allons créer des habitudes positives qui collent.

"Utilisez des rendez-vous répétés pour travailler sur des projets qui prennent de longues périodes", suggère une coach de gestion et un consultantAmie Devero. "Par exemple, créez un rendez-vous tous les mercredis à 3 heures à peine pour écrire ce roman que vous envisagez de commencer depuis le collège."

Tout comme vous devez optimiser votre boîte de réception et votre liste de tâches, votre calendrier doit également être approché d'une manière qui optimise sa valeur à votre productivité personnelle. Bien que chaque calendrier soit idéal pour suivre les rendez-vous et fournir des rappels, il y a plus que vous puissiez faire avec le vôtre.

"Par exemple, lors de la planification d'une réunion dans Google Calendar, il génère automatiquement un code de rencontre Google afin de pouvoir simplement cliquer sur le lien et que la conférence est configurée et que vous vous attendiez à vous joindre", expliqueMark Webster, cofondateur de la société de formation marketingAutorité hacheur. "Pas de planification supplémentaire, pas besoin d'envoyer des invitations ni de s'inquiéter des personnes au mauvais endroit au mauvais moment. C'est un outil puissant pour la rationalisation des réunions programmées, en particulier des conférences vidéo."

Il y a beaucoup d'autres moyens d'obtenir plus de votre calendrier Google (voici 25 pour vous aider à démarrer).

À mesure que vous devenez plus productif, vous obtenez une plus grande appréciation pour que ce soit à quel point la quantité peut être accomplie avec une minute ici et une minute, ou, d'autre part, à quelle vitesse un sentiment d'accomplissement peut s'écouler lorsque ces minutes glissent à l'inutile. des réunions ou des habitudes de sucence du temps.

Webster recommande de suivre manuellement comment chaque minute est dépensée.

"Ces minutes s'ajoutent", dit-il. "C'est pourquoi je pense toujours aux implications à long terme et à la manière dont je peux rendre ces petites tâches encore plus productives."

Beaucoup de ces conseils se sont concentrés sur la manière de tirer le meilleur parti d'une journée, voire une heure, mais il y a une grande puissance productive dans la perspective de la semaine, en regardant comment votre temps est dépensé. EntrepreneurRomi Neustadt, auteur du prochainVous pouvez tout avoir tout simplement pas au même moment!,suggère de créer un plan hebdomadaire.

"Faites une liste de tout ce que vous faites dans une semaine - et je veux dire tout - et combien de temps passez-vous à le faire", dit-elle. Ensuite, étiquetez chaque tâche en fonction de sa fonction, de sa qualité et d'un appel. Après cela, Neustadt dit, supprimez ou déléguez tout ce que vous «détestez» ou «pense que vous devriez faire». Elle recommande de passer 20 minutes à passer cela avant le début de chaque semaine.

Au-delà de votre journée ou de votre semaine, vous voudrez également effectuer un examen mensuel de la façon dont vous progressez sur vos objectifs plus importants.

"Bien que des objectifs puissent être importants, vous n'avez souvent pas de contrôle lorsque vous les atteignez", ditTrevor Lohrbeer, fondateur deOptimisation du jour, une application qui aide les gens à planifier leur journée. "En mettant l'accent sur vos actions quotidiennement, vous créez l'élan nécessaire nécessaire pour atteindre vos objectifs. Concentrer sur vos objectifs une fois par mois, ils vous aide à diriger cet élan et à vous assurer que vous continuez à vous diriger vers la bonne direction."

La productivité ne concerne pas seulement le travail, le travail et plus de travail. Pour vous assurer de faire progresser l'élan, vous devez reculer et voir jusqu'où vous êtes venu.

"Votre productivité est dans une large mesure liée à votre confiance en soi et à la confiance en soi", expliqueYoram Baltinester, consultant et coach exécutif avecAteliers d'action décisive. "Rien ne renforce ces attitudes plus que reconnaître les progrès. Assurez-vous de réfléchir à quelques instants à la fin de la journée sur les progrès que vous avez faits."

Lorsque vous ne parviendrez pas à progresser directement, Baltinester ajoute, vous obtenez toujours une expérience qui se traduira par une meilleure probabilité de succès à l'avenir. Donc, même être improductif peut produire des résultats précieux.