Good Lifestyle

Araw ng bakasyon. Mga araw ng sakit. Personal na araw. Pista opisyal. Sa potensyal na kable ng iyong boss, ito ang hindi maiiwasan ng balanse sa trabaho-buhay: ikawWill Gumugol ng ilang oras ang layo mula sa iyong desk-at itoWill maging higit pa sa isang tanghalian. At para sa milyun-milyong manggagawa sa opisina doon, isang bagay ay ganap na mahalaga para sa mga araw na hindi ka naka-chained sa keyboard: ang out-of-office message.

Ngayon, ang paggawa ng perpektong mensahe ng out-of-office ay isang sining hangga't ito ay isang agham. Dapat itong maging propesyonal pa personable, maigsi pa nakapagtuturo, mapurol pa polite. "Ang susi ay upang gawing malinaw ang sumusunod na limang bagay," sabi niJane Scudder, isang certified life, leadership, at career coach, at isang propesor sa negosyo ng negosyo ni Loyola University Chicago. "Kapag nasa labas ka, kapag bumabalik ka, kung sinusuri mo ang mga email o hindi; kung ikaw ay magagamit sa pamamagitan ng telepono o hindi; at kung sino ang makipag-ugnay sa iyong kawalan." Pagkatapos nito, sabi niya, "Ang natitira ay estilo lamang!"

Sa isip na iyon, narito ang kanyang inirekumendang format na gagana para sa anumang sitwasyon:

Salamat sa email mo. Ako ay OOO mula Miyerkules, ika-15 ng Nobyembre hanggang Biyernes, ika-17 ng Nobyembre nang walang access sa email. Kung ito ay kagyat, mangyaring makipag-ugnay [ang taong nasa ibaba mo sa kadena ng utos-o, kung mayroon kang isa, ang pangalan ng iyong mababang katulong] sa [kanilang email address]. Kung hindi, tutugon ako sa lahat ng mga mensahe kapag bumalik ako.

Tulad ng makikita mo, hindi mo kailangang sabihinbakit nasa labas ka; Iyon ay walang negosyo ngunit sa iyo at, depende sa mga pangyayari, ang iyong boss. Ang Scudder ay sigurado na tandaan na ang pagpapahiwatig ng iyong telepono o availability ng email ay opsyonal, pati na rin, ngunit ito ay pagmultahin upang "ipahiwatig [kung] ikaw ay mag-check intermittently." Maaari mo ring mapansin na ito ay "lahat ng mga mensahe" at hindi "ang iyong mensahe." Habang ito ay maaaring maging kaakit-akit upang i-personalize ang iyong out-of-office mensahe, gamit ang "lahat ng mga mensahe" ay magbibigay sa tatanggap ng isang banayad na paalala na, hey, ikaw ay pag-parse sa pamamagitan ngmarami ng email-maaaring tumagal ng ilang sandali upang tumugon.

Sa wakas, isang tala tungkol sa mga petsa. Mayroong ilang mga hindi pagkakasundo sa kolokyal sa kung ano ang ibig sabihin ng hanay ng mga petsa sa iyong mensahe: Ipinapahiwatig mo ba ang pangalawang petsaBumabalik sa sa araw na iyon o iyon ang.huling araw Ikaw ay lumabas? Sa ito, ang Scudder ay matatag: ito ay nagpapahiwatig ng huling araw na ikaw ay out.

Ang ilang mga karagdagang patakaran upang tandaan: Kung ang iyong oras off sumasaklaw ng isang linggo, at ikaw ay bumalik sa grind unang bagay Lunes, hindi na kailangang ilista ang naunang Linggo sa iyong out-of-office mensahe; Karamihan sa mga tao ay hindi gumagana sa mga katapusan ng linggo, kaya ang Biyernes bago ay pagmultahin. Ngunit, kung babalik ka sa isang araw mamaya sa linggo, siguraduhing isama ang katapusan ng linggo sa iyong espasyo sa oras, tulad nito:Mula Miyerkules, Nobyembre 15 hanggang Martes, Nobyembre 21.

Ngayon na pinagkadalubhasaan mo ang pag-draft ng isang out-of-office na mensahe, basahin kung bakit dapat mong isaalang-alang ang pag-alis sa lahat ng oras-mula saisang taong nag-iiwan ng kanyang sa permanente.

Para sa higit pang payo sa pamumuhay ng iyong pinakamahusay na buhay,Sundan kami sa FacebookNgayon!