15 mga paraan upang triple ang iyong pagiging produktibo araw-araw
Para sa mga starter, malamang na hindi mo dapat basahin ito.
Ikaw ay isang walang kapantay na master ng mga listahan ng gagawin. Sinimulan mo ang paggising sa crack ng madaling araw. Kahit na sinubukan mo ang "Paraan ng Pomodoro."(kung saan nagtatrabaho ka para sa 25 minuto tuwid, break para sa 5 o 10 minuto, banlawan, at ulitin). Gayunpaman, sa kabila ng iyong mga pagsisikap, hindi ka maaaring makakuha ng anumang bagay. Hindi mahalaga kung ano ang ginagawa mo, patuloy ang pagpapaliban Pangit na ulo.
Well, hindi ka nag-iisa. Ayon kayPsychology ngayon, 20 porsiyento ng mga may sapat na gulang ang nagdurusa mula sa talamak na pagpapaliban. Ang mga pagkakataon, malamang na hindi ka nagpapaliban habang binabasa ito sa trabaho. Hindi ka ba may sakit sa kamatayan ng paglalagay ng mga bagay sa bukas na maaari mo ring madaling gawin ngayon?
Siyempre ikaw. At nakuha mo na sakop ka. Nagsalita kami sa ilan sa mga pinakamaliwanag na isip sa pagiging produktibo upang itala ang 15 pinakamahusay na bagay na maaari mong gawin upang ihinto agad ang pagpapaliban. At sa sandaling sa wakas ay naka-check ang lahat ng bagay sa napakalaking listahan ng gagawin,Isaalang-alang ang pinakadakilang pag-hack ng pagiging produktibo ng lahat: nagtatrabaho mula sa bahay.
1 Itigil ang pagtuon sa kabiguan.
Ang pakiramdam na nahihiya, nagagalit, o nagkasala tungkol sa pagpapaliban ay madalas na lumilikha ng isang mabisyo na bilog: ang mas masahol pa sa palagay mo, mas lalong ipagpaliban mo, at mas masahol pa ang nadarama mo tungkol sa iyong pagpapaliban. "Ang isang malaking pagpapaliban ay nagmumula sa pagsisikap na manakot sa paggawa ng isang bagay na nararamdaman natin 'dapat' o 'kailangang' gawin," sabi niKaren R. Koenig., isang lisensyadong klinikal na social worker at psychotherapist.
Sa halip na tumuon sa mga negatibong damdamin na nakalakip sa paglalagay ng gawain, ituon ang iyong isip sa kamangha-manghang positibong pakiramdam na magkakaroon ka kapag ikawkumpleto ang gawain. Tulad ng ipinaliwanag ni Koenig, "Ang sikolohikal na dynamic na ito ay tinatawag na 'leapfrogging,' ibig sabihin, paglaktaw sa 'masamang' pakiramdam at immersing iyong sarili sa 'magandang' pakiramdam." At kung gusto mong i-double ang iyong pagiging produktibo sa isang araw, dalhin itoPayo mula sa Fittest CEO ng Amerika.
2 Masira ang mga malalaking gawain sa mas maliit
"Gumawa ng isang balangkas ng kung ano ang kailangang gawin. Buksan ang bawat trabaho pababa sa maliit na piraso," sabi ni Jacqueline Lewis, tagapagtatag ng CrowdmapMapa ng Pasasalamat sa World.. "Magsagawa lamang ng isang hakbang. Pagkatapos ay ang susunod. Kung posible na gawin ang mga hakbang sa labas ng order, gawin ang mga piraso na mas madali."
Ang paggawa ng iyong sarili sa isang gawain ay hindi kailangang maging nakakapagod. Ayon kay Lewis, ang paraan ng timer ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa pagsasaalang-alang na ito: "Itakda ang iyong alarma sa loob ng limang minuto sa isang pagkakataon. Kahit sino ay maaaring gumawa ng kahit ano para sa limang minuto." At kung ikaw ay pagpapaliban dahil kinamumuhian mo ang iyong trabaho, iyon ang isa sa20 Red flags na sumisigaw "Ikaw ay nasa maling trabaho!"
3 Umatras
Ang pagiging masyadong namuhunan sa anumang aktibidad ay maaaring magingnakababahalang At maaari itong humantong sa amin upang bumuo ng isang maling kahulugan na ang anumang iyong ginagawa ay buhay-o-kamatayan. Ang mga problema at mga hadlang ay itinuturing na napakalaki at mahirap na magkaroon ng mga solusyon para sa kanila. Ang mas mahalaga sa isang gawain ay tila, mas mahirap ito upang magtrabaho. Nagmumungkahi si Lewis na tanungin ang iyong sarili na mga tanong tulad ng "Ikaw ba ay labis na ambisyoso?" "Mayroon bang ilang mga bersyon ng gawain na maaaring gawin sa umiiral na oras at mga mapagkukunan?" Kapag nararamdaman mo ang iyong sarili sa paglalagay ng isang bagay sa isang araw pagkatapos ng isa pa.
"Ang pakikipag-usap sa iyong koponan ay maaaring palayain ang roadblock sa pamamagitan ng pagdadala sa iyo ng mga tool na kailangan mo," sabi ni Lewis. "Siguro ikaw ay nasa iyong ulo. Nagbigay ka ba ng isang gawain na hindi ka karapat-dapat na gawin? O ikaw ay kwalipikado, ngunit ang oras at mga mapagkukunan ay hindi magagamit upang gawin ito nang sapat?"
4 Maunawaan ang iyong pagsalungat
"Talakayin ang pinagbabatayan ng pagkabalisa," sabi ni Lewis. "Kung sa pangkalahatan ay isang nababalisa na tao, gumawa ng isang bagay na napatunayang nakakarelaks sa nakaraan. Pumunta para sa isang run. Kumuha ng isang paglalakad. Kumuha ng masahe. Magninilay. Maghanap ng isang lubos na lugar upang gumana. Sa sandaling maunawaan mo ang iyong pag-aatubili, dalhin ang iyong pagsalungat sa bukas. Siguro tama ka, ang gawain ay duplicative o hindi ka ang tamang tao na gawin ito. Ang kaliwanagan sa paligid kung bakit ka mapapaliban ay maaaring malutas ang buhol. "
Gayundin: Huwag makaligtaan angAng pinakamahalagang kasanayan na ibinabahagi ng mga matagumpay na tao.
5 Huwag lumampas ang iyong gagawin
Deborah Sweeney, CEO ng Online Legal na NegosyoMycorporation.com. Ang sabi ng isang karaniwang problema ay ang mga tao ay naglagay ng napakaraming bagay sa kanilang listahan ng mga bagay upang magawa. Ang isang mahabang listahan ng gagawin ay maaaring maging isang mapagkukunan ng pagkabalisa at maaari itong maging dahilan kung bakit sa palagay mo ay hindi ka gumagawa ng anumang progreso.
"Ilagay ang dalawa hanggang tatlong bagay sa itaas na kailangan mong gawin sa araw na iyon at pagkatapos ay ang iba ay 'habang pinahihintulutan ng oras,'" nagmumungkahi ang Sweeney.
Idinagdag niya na dapat mong ayusin ang iyong listahan ng gagawin sa pamamagitan ng prayoridad at ganap na tumuon sa pagtatapos ng mga unang gawain. Sa pamamagitan ng paglalagay ng lahat ng iyong mga pagsisikap sa isang solong aktibidad ay patuloy kang sumulong patungo sa pangkalahatang layunin. At para sa mas mahusay na payo sa karera, narito15 malamig na bukas na mga email ng negosyo na nagtatakda sa iyo.
6 Yakapin ang oras-pagharang
Ang paggawa ng mga appointment at pag-block ng oras sa iyong iskedyul ay isang mahalagang paraan upang sapat na organisado. Tamang-daan ang oras ng bloke at gagawin mo ang maraming bagay-ngunit over-block ang iyong oras at makikita mo ang iyong sarili patuloy na pagpapaliban.
Maura Thomas, may-akda ng.Personal na mga lihim ng pagiging produktibo at ang kamakailang inilabasMagtrabaho nang walang mga pader: Gabay ng isang Executive sa Pamamahala ng Pansin Nagbibigay ng tatlong tip upang hampasin ang tamang balanse ng oras-block:
- Huwag harangan ang iyong oras masyadong malayo sa hinaharap, dahil ito ay masyadong hindi sigurado.
- Gumamit ng oras-blocking napaka pili-lamang para sa napakahalagang bagay, at isang beses lamang sa isang habang.
- Huwag masyadong mahaba ang iyong mga oras-bloke.
7 Tanggalin ang mga distractions.
"Ito ay tila isang walang-brainer ngunit lagi akong nagulat sa kung gaano katangi ito," sabi ni Thomas. "Isara ang iyong email client, patayin ang anumang notification ng Twitter, Facebook, LinkedIn, patahimikin ang iyong ringer at patayin ang telebisyon. Kung kailangan mo ng ingay, maglaro ng instrumental o klasikal na musika. Ang mga lyrics ng kanta ay malamang na magpadala ng aming utak sa nakakagambala na mga direksyon, tulad ng ginagawa ang pagkahilig na kumanta. "
Ang lahat ng ito ay dapat isaalang-alang na "mga hadlang sa pagiging produktibo", bilang Joel Minden, isang klinikal na psychologist mula saChico Center para sa Cognitive Behavior Therapy. tinuturo. Sinasabi niya na "Kung hindi mo binabago ang iyong kapaligiran sa trabaho, mas madaling magbigay sa paniniwala na 'Ako ay isang procrastinator.'"
Hinihikayat niya na itinakda mo ang iyong sarili para sa tagumpay sa pamamagitan ng pagputol ng mga distractions, na masisiguro "na hindi ka nakalaan para sa isang buhay ng pagpapaliban." Para sa tulong sa pagputol sa mga distractions, matuto.Ang 11 pinakamahusay na paraan upang pigilan ang iyong smartphone addiction..
8 Pumunta analog
"[Pagsusulat sa papel] ay tumutulong upang maalis ang kalat ng isip at alisan ng takip ang mga intelektuwal na hiyas na alam mo sa isang lugar," sabi ni Thomas. "Ang aming mga talino ay mas mahusay sa malikhain, madiskarteng pag-iisip at paglutas ng problema kaysa sa mga ito sa pag-alala ng mga detalye, at kung i-clear namin ang aming isip ng minutiae (mental clutter), ang 'magandang bagay' ay madalas na lumilitaw." Kung ang pagkuha ng iyong computer ay hindi magagawa, hindi bababa saSubukan ang isang bagong background ng desktop.
9 Alamin ang iyong produktibong oras
Mayroong ilang mga oras sa panahon ng iyong araw kung saan maaari kang maging mas tiwala o handang harapin ang mga partikular na isyu. Shawna Clark, May-ari ng.Clark Executive Coaching., isang kumpanya sa pagpapaunlad ng pamumuno, inirerekomenda na "iiskedyul ang iyong mapaghamong mga gawain sa panahon ng araw kapag mayroon kang pinakamaraming brainpower at enerhiya."
Sa isang katulad na tala, ipinapahiwatig ni Dr. Minden na "magtabi ka ng isang 'oras ng pagiging produktibo' upang matugunan ang mga proyekto na gusto mo ng hindi bababa ngunit kailangang harapin. Gawin mo ito kapag mayroon kang pinakamaraming enerhiya upang italaga sa iyong ginagawa."
Maaari mong simulan ang pagbibigay pansin sa kung aling mga sandali ng iyong araw tila ang pinakamahusay na para sa iyo at pagkatapos, italaga ang mga "hindi nakaaakit" na mga gawain sa mga sandali.
10 Gantimpalaan mo ang sarili mo
Walang nakakaalam ng ating mga limitasyon, pagkukulang, at mga hadlang hangga't ginagawa natin, at sa maraming pagkakataon hindi natin natatanggap ang pagkilala sa palagay natin karapat-dapat tayo para sa mga bagay na ginawa natin. Ito ang dahilan kung bakit si Judy Woodward Bates, isang may-akda at personalidad ng TV na nagsusulat tungkol sa pamamahala ng pera sa kanyang websiteBargainomics., ang sabi: "Gantimpalaan ang iyong sarili gumagana. Kapag nakarating ako ng isang layunin, ginagantimpalaan ko ang aking sarili."
Sa wakas, ikaw lamang ang nakakaalam kung magkano ang trabaho at pagsisikap na kinuha upang makuha kung nasaan ka ngayon at ito ang dahilan kung bakit ipinagdiriwang ang iyong nagawa ay mahalaga upang mapanatili kang motivated upang harapin ang mga bagong sitwasyon na darating sa iyong paraan.
11 Gamitin ang Pomodoro Technique.
Maaari mong pormal ang sistemang ito ng mga gantimpala sa pamamagitan ng paggamit ng pagsasanay sa pamamahala ng workflow na kilala bilang "Pomodoro Technique," kung saan nakatuon ka sa gawain sa kamay sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyong sarili ng mga gantimpala sa maliit na oras pagkatapos ng isang milestone na nakamit.
Trent Silver, ang CEO ng.Nerdster.com. at isang dalubhasa sa marketing, ipinaliwanag kung paano niya isinasama ang pamamaraan na ito sa kanyang gawain sa trabaho: "Sinisikap kong mag-disenyo ng aking mga layunin upang kumuha ng halos 45 minuto upang magawa. Masigasig akong nagtatrabaho sa mga 15-20 minuto ng libreng oras upang tamasahin at maghanda para sa susunod na layunin. "
Ang Fittest CEO ng America ayisang mananampalataya din sa diskarte na ito.
12 Gawin itong isang laro
"Magtakda ng isang timer sa iyong telepono para sa 15, 20, o 30 minuto (anumang gumagana para sa iyo) at gumawa ng paggawa lamang ng gawain sa kamay," sabi ni Kim Peterson, tagapagtatag at CEO ngCommonsenseHealth.org.. Tinatawag niya ang larong ito"Talunin ang timer!" Paglikha ng isang hamon sa iyong sarili upang talunin ang orasan upang manalo ng libreng minuto upang gastusin gayunpaman gusto mo.
Itinuturo niya ang mga benepisyo ng larong ito sa pamamagitan ng pagsasabi, "Oo, ito tunog simple at marahil isang maliit na bata, ngunit kung sakaling nakuha mo na sinipsip sa walang kahulugan sa internet surfing (at sino ay hindi) ang iyong timer ay may potensyal na maging iyong matalik na kaibigan."
13 Tumuon sa resulta ng pagtatapos
Isipin kung ano ang pakiramdam mo kapag tapos ka na. Ayon kay Peterson, dapat mong itigil ang pagpapaliban sa pamamagitan ng pagtatanong sa iyong sarili tulad ng: "Kapag ang iyong proyekto ay kumpleto, ano ang hitsura nito? Anong mga resulta ang nakamit? Paano naapektuhan ang iyong buhay? Anong iba pang mga lugar ng iyong buhay ang naapektuhan isang resulta ng pagkumpleto ng proyektong ito? "
Isaalang-alang ang pagbaba ng timbang halimbawa. "Kung nawalan ka ng 25 o 50 pounds, hindi lamang ang pakiramdam mo ay mas mahusay, ngunit magkakaroon ka ng mas maraming enerhiya; ang iyong pagpapahalaga sa sarili ay magtaas at ikaw ay tumingin bilang isang inspirasyon para sa pamilya at mga manggagawa," dagdag niya. Ay hindi na isang magandang larawan upang mag-hang sa aming isip-pader? Ngayon, itigil ang pagpapaliban, atlumabas ka at sunugin ang mga pounds off..
14 Lumikha ng mga artipisyal na insentibo
Robin Salter, Chief Marketing Officer of Equipment Rental MarketplaceKwipped. Nagpapahiwatig sa iyo na "kunin ang gawain sa kamay at basagin ito sa mga maliliit na paligsahan o mga hamon para sa sarili at magtakda ng ilang mga limitasyon sa oras sa hamon."
Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang hamon sa iyong mga regular na gawain maaari kang lumikha ng isang artipisyal na insentibo para sa iyong sarili upang madagdagan ang iyong pagiging produktibo. Gayunpaman, habang itinuturo ni Salter, "ang kalidad ng trabaho ay unang dumating. Hindi mahalaga kung ang mga timeframe ay natutugunan, sila ay mga layunin lamang upang shoot para sa upang manatiling nakatuon at interesado."
15 Magsagawa ng mga intensyon ng pagpapatupad
Ang pamamaraan ng "pagpapatupad ng pagpapatupad" ay iminungkahi ni Peter Gollwitzer, isang psychologist mula sa New York University, at karaniwang nangangailangan ito na ang tao ay lumilikha ng isang "trigger" upang mapanatili ang kanyang sarili na nakatuon sa susunod na gawain. Ang mga nag-trigger ay kung-pagkatapos ay ang mga kondisyon na lumikha ng isang pampasigla na mukhang kapaki-pakinabang upang maiwasan ang pagpapaliban.
Bilang Caroline Miller, ang may-akda ng aklat,Pagkuha ng Grit: Ang diskarte na nakabatay sa katibayan sa paglinang ng pag-iibigan, tiyaga, at layunin, inilalagay ito, "ang mga ito-pagkatapos ay ang mga kondisyon ay mas malamang na masusunod mo sa iyong mga layunin dahil nakipagkasundo ka sa iyong sarili nang maaga."
Sa pamamagitan ng pag-iwas sa "ako o hindi ba? Mga ideya," bilang tawag sa Miller sa kanila, maaari mong i-program ang iyong isip upang mapanatili ang sarili nito na nakatuon sa kung ano ang darating.
Para sa higit pang kamangha-manghang payo para sa buhay na mas matalinong, mas mahusay na naghahanap, at mas bata pa, sundan kamiFacebook Ngayon!