Ang 5 mga lihim upang patakbuhin ang perpektong pulong ng negosyo

Paano gumawa ng iyong corporate pow-pows kalahati bilang mahaba at dalawang beses bilang produktibo.


Nang lupain ni Chris Flint ang kanyang unang trabaho sa pamamahala, bilang pinuno ng pagpapaunlad ng tanggapang pansangay sa mga securities America, agad siyang nagtatag ng isang lingguhang pulong ng kawani. At bakit hindi? Ang Flint ay may mata sa opisina ng sulok, at ang pagpapanatili ng mga tab sa pagiging produktibo ng kanyang koponan ay mahalaga sa pagkuha doon. "Sa kasamaang palad, hindi iyon ang paraan upang gawin ito," laughs Flint, na sa huli ay dumating sa parehong konklusyon bilang humorist Dave Barry-na ang mga pulong ay tulad ng mga libing: "Mayroon kang isang pagtitipon ng mga tao na suot hindi komportable damit at sa halip maging sa ibang lugar. Ang pangunahing pagkakaiba ay ang karamihan sa mga libing ay may tiyak na layunin. "

Siguraduhin lamang, sinuri ng Microsoft ang 38,000 executive sa buong mundo at natagpuan ang pinagkasunduan. Mahigit sa dalawang-ikatlo ang nadama na ang mga pagpupulong ay walang bunga at hindi epektibo. Fixed flint ang kanyang problema sa pamamagitan ng paglabag sa kanyang lingguhang pag-update oras sa maikling session sa mga indibidwal na empleyado. Narito kung paano i-maximize ang iyong sariling mga asembliya ng kawani. At kung nakita mo ang iyong sarili sa kabilang dulo, bilang isang dadalo at hindi isang boss, narito14 mga paraan upang mapagtagumpayan ang iyong susunod na pulong-At maaaring magtapos sa upuan ng boss sa iyong sarili.

1
Limitahan ang pagdalo

Meetings attendance
Shutterstock.

Ilapat ang parehong prinsipyo sa mga pagpupulong tulad ng ginagawa mo sa pag-iimpake ng mga maleta: mas maraming sinusubukan mong magkasya, mas mahirap gamitin ang mga ito. Bilang isang pangkalahatang tuntunin, isama ang mga kalahok (mga gumagawa ng desisyon at mga pangunahing tagapagpatupad), hindi mga tagamasid (nonessential staff), sabiKamatayan sa pamamagitan ng Pagpupulong: Isang Fable ng Pamumuno ... Tungkol sa paglutas ng pinaka masakit na problema sa negosyo May-akda Patrick Lencioni.

2
Lumikha ng agenda

Ang disorganisasyon ay ang pinakamalaking gripe sa mga manggagawa na pumapasok sa mga pulong sa negosyo, ayon sa isang survey sa pamamagitan ng opinyon ng pananaliksik USA. Bilang karagdagan sa listahan ng mga paksa na sakop, bigyan ang bawat item sa isang limitasyon ng oras. "Iyon ay panatilihin ang dialogue paglipat pasulong," sabi ni Lencioni, na nagpapayo rin sa pagpapaalam sa iyong kawani na magtakda ng agenda. "Kung alam nila na ang pulong ay may kaugnayan sa kanila, inaasahan nila ito."

3
Mag-imbak ng ilang drama

Meetings competition

Magandang pagpupulong, tulad ng mga magagandang pelikula, hook ang kanilang mga madla sa loob ng unang ilang minuto. Kung ipinaliwanag mo ang mga kahihinatnan ng labis na paggastos ng departamento o kung paano ang kumpetisyon ay lumalaki ang laro nito, "kritikal na alam ng mga tao kung ano ang nakataya," sabi ni Lencioni. At gamitin ang iyong wika upang ihatid ang punto-iyon ay isa saApat na paraan upang agad na maging isang mas mahusay na boss.

4
Manatili sa daan

Meetings

Sa isip, ang iyong agenda ay kumikilos tulad ng isang GPS navigator, na pumipigil sa sinuman mula sa paglipat ng kurso. Kung hindi, hikayatin ang mga tao na magsalita sa mga headline, unang nag-aalok ng mga konklusyon at pagkatapos ay i-back up ang mga ito sa mga katotohanan o mga detalye. Gayundin, lumikha ng isang listahan ng hindi-on-the-agenda para sa mga paksa na hindi limitado sa pulong.

5
Follow up

Meetings follow up

Kapag ginawa ang mga desisyon, agad na itakda ang mga deadline para maisagawa sila. "Ang isang dahilan ay nakakahanap ang mga tao ng mga pulong na nakakagambala ay hindi nila nakikita ang mga resulta," sabi ni Lencioni. "Ang iyong trabaho ay upang ipakita sa kanila na ang mga pagpupulong ay kung paano nagawa ang mga bagay."

Para sa higit pang kamangha-manghang payo para sa buhay na mas matalinong, mas mahusay na naghahanap, pakiramdam mas bata, at paglalaro ng mas mahirap,Sundan kami sa Facebook ngayon!


L.A. County upang ihayag kung aling mga restaurant ang may mga empleyado na may Covid-19
L.A. County upang ihayag kung aling mga restaurant ang may mga empleyado na may Covid-19
Tom Brady sa mga struggles ng maagang-karera na nagtataglay ng kanyang superstardom
Tom Brady sa mga struggles ng maagang-karera na nagtataglay ng kanyang superstardom
Maliwanag na Autumn - Sa Trend: Anong mga kulay ang dapat i-embed sa iyong wardrobe upang tumingin naka-istilong
Maliwanag na Autumn - Sa Trend: Anong mga kulay ang dapat i-embed sa iyong wardrobe upang tumingin naka-istilong