Good Lifestyle

Alam ng bawat hard worker ang manipis na kaligayahan ng pag-log sa email ng trabaho at lumipat sa "out-of-office" na alerto na sistema bago ang isang malaking biyahe. (Matapat, ay naroonsinuman mas mahusay na pakiramdam?) Ngunit kapag naglalakbay ka gaya ng ginagawa ko-bilang isang self-employed na manunulat, gastusin ko halos kalahati ng aking buhay sa 30,000 talampakan at sa banyagang lupa-natututo ka ng isang marumi maliit na lihim: hindi mo dapat, kailanman,kailanman, i-off ang alerto na iyon. Sineseryoso. Hindi ko. Ang aking out-of-office alert ay aktibo hindi alintana kung ako ay nasa Tsina o nakaupo ako sa aking desk sa aking apartment sa New York. Oo, naka-activate na ngayon, salamat sa inyo.

Nabaliw ang mga tunog? Hindi! At, para sa rekord, seryoso ako. Sa katunayan, gusto kong tumaya na ito ang nag-iisang pinakadakilang pag-hack ng pagiging produktibo kahit sino ay maaaring gawin na ibabalik din ang katinuan sa iyong abalang buhay.

Ngayon, alam ko na marami sa inyo ay hindi magkakaroon ng tiyan para dito, lalo na kung mayroon kang isang araw na trabaho sa isang bukas na workspace sa sahig na plano, ngunit hinihimok ka rin mong subukan ito-ipaalam lamang ang iyong mga kasamahan sa koponan kung ano ka 'Paggawa. (Ngunit hindi, huwag sabihin sa iyong mga kliyente.) Kung itinatago mo ang iyong email na naka-set sa out-of-office sa lahat ng oras, mas masaya ka, mas mababa ka sa pagkabalisa, at makakakuha ka ng mas maraming mga bagay kaysa sa Naisip mo na. Kaya basahin sa, at shoot sa akin ng isang email mamaya upang pasalamatan ako. At para sa mas mahusay na mas matalinong payo sa pamumuhay, basahin sa kung paanoAng Secret Spotify Playlist ni Bill Murray ay mapalakas ang iyong pagiging produktibo.

Buong pagsisiwalat: Ako ay British. At oo, kami ay pre-program upang maging magalang, kaya isinasaalang-alang ko ang auto-reply ang digital na katumbas ng nodding hello kapag may isang taong greets sa akin. Hindi ba tayo karapat-dapat sa kagandahang-loob?

Tandaan kung paano ang iyong katawan ay minsan napupunta sa buong mini-away-o-flight kapag ang iyong telepono ay buzzes sa iyong bulsa?Iyan ba ang boss? Ito ba ang aking galit na kliyente? Umaasa ako na ito ay isang.Mahusay na newsletter!

Kami, halikan ang mga damdamin paalam, dahil hulaan kung ano? Nakuha mo na ang likod sa kanila. Kailanman narinig ng "email apnea?" Ito ay isang tunay na bagay. Ang pagkakaroon ng isang robot-agad mong naabot ang iyong mga kasamahan at mga kaibigan likod ay magpakalma sa lahat ng iyong pagkabalisa.

Dahil "nakuha mo ba ang aking email?" Ang mga email ay isang kabuuang basura ng bandwidth ng Internet.

Isang pag-aaralIpinakita na ang mga manggagawa sa white collar na tulad ko ay gumugol ng hanggang 25 porsiyento ng araw na sumasagot sa email-at narito ang catch: na bumalik noong 2004! Liberated mula sa presyon ng email, maaari kong tumuon sa kung ano ang mahalaga: trabaho. Pagsasalin: Ako ay hindi bababa sa 25 porsiyento mas produktibo kaysa sa iyo.

Tayong lahat ay hiniling na harapin ang mga proyekto na hindi namin nais, o mga tanong na hindi namin sigurado kung paano sagutin. Ang auto-responder na iyon ay ang pinakamalaking sidestepping o stalling mekanismo ng mundo na nagbibigay ng isang kahihiyan-patunay na solusyon. Huwag pansinin ang isang email para sa sapat na katagalan pagkatapos na kumpirmahin ito ay natanggap, at ang kahihiyan na kahilingan ay maaaring hindi paulit-ulit. Para sa higit pang pagtaas ng payo, narito70 genius tricks upang makakuha ng agad masaya.

I-update ko ang aking auto-reply bawat linggo sa anumang may kinalaman na impormasyon-isang pagbabago sa mga time zone, halimbawa-at ang pangwakas na pag-click kapag ito ay nabubuhay? Ang pakiramdam ay tulad ng isang mini bakasyon mismo. Oh, at pagsasalita ng mga tunay na bakasyon: Kung naglalakbay ka sa lalong madaling panahon, alam ang mga napakatalino, antas ng dalubhasaTravel Hacks.

Hindi ako madaling makagambala, ngunit lahat ay maaaring magdusa mula sa mga hiccups ng konsentrasyon. Sa katunayan, ang mga pag-aaral ay nagpapakita na ito ay tumatagal sa pagitan64 segundo at67 segundo upang bumalik sa kanilang orihinal na tren ng pag-iisip pagkatapos ng pitstopping sa kanilang inbox. Ringfencing ito-kaya hindi mo nararamdaman ang pangangailangan na patuloy na suriin ang iyong telepono-maaaring i-save ka ng hanggang sa isang oras sa isang araw.

Maaari mong isipin na ang iyong mga kasamahan at mga kaibigan ay masaktan ng iyong out-of-office. Ito ay lubos na kabaligtaran: Nalaman ko na marami ang talagang pinahahalagahan ang auto-reply, dahil ito ay isang tanda ng mabuting komunikasyon. Maraming mga unang oras na tatanggap din email sa akin pabalik, enviously, na may ilang mga form ng: "Nais kong iisipin na!"

Lahat tayo ay isang maliit na tamad. At ang mga araw na ito ay napakadaling delegado ang ilang mga gawain sa mga kasamahan. NewsFlash: Kadalasan ang kasamahan na iyon ay akin. Buweno, ang pagkakaroon ng laging aktibong auto-response ay tinutulak laban sa likas na ito: sa halip na maghintay para sa aking tugon, ang mga taong madalas na malutas ang anumang kailangan nila nang nakapag-iisa.

Sa halip na passive-agresibo na pagmamarka ng isang mensahe na may isang exclamation point, ang mga bounce-backs colleagues at mga kaibigan sapatunayanGaano ka kagyat ang kanilang mensahe.Talaga bang tatawagan nila ako? Talaga bang nasusunog ang opisina?

Oo, ang out-of-office ay nagbubukas ng lahat ng mahahalagang gawain mula sa Kinda-Maybes.

Sa paglipas ng mahabang panahon, sa sandaling alam ng mga tao na hindi ka isang alipin ng email na tuhod-jerk-tumugon sa bawat mensahe, makikita mo ang iyong Inbox Deluge slows sa isang patak. Tiwala sa akin: ito ay isang katotohanan.

Ako ay nagtatrabaho sa sarili, at wala akong katulong. Kaya tinatrato ko na OOO bilang virtual digital na bersyon ng isang lumang paaralan PA, pagkuha ng isang mensahe pagkatapos ng anumang pagtatanong at promising upang ipasa ito kasama. Ginagawa kong mas propesyonal ang pakiramdam ko, kahit na nakaupo ako sa aking pajama sa alas-3 ng hapon.

Tulad ng lahat, nakatanggap ako ng maraming spam email-bilang isang mamamahayag, madalas sa anyo ng mga press release. Ang aking laging aktibong auto-response ay maaaring makatulong dito, masyadong: Huwag matakot na magdagdag ng pangwakas na pangungusap kasama ang mga linya ng, "Kung ito ay isang newsletter o automated spam service, mangyaring mag-unsubscribe sa akin." Ang mga bot ay i-scan para sa salitang iyon at kumilos nang naaayon, tulad ng mga tao. Ito ay tulad ng isang homemade na bersyon ng.I-unroll.

Oo, ang cluttered inbox ay tulad ng isang nagging kamag-anak, lamang carping para sa pansin.Ayon sa isang pag-aaral, sa tingin namin suriin namin ang email isang beses lamang isang oras, ngunit ang katotohanan ay mas gustobawat limang minuto. Ang isang auto-response ay naglalagay sa akin pabalik sa pol posisyon, kaya maaari kong maglaan ng ilang mga oras upang tumugon sa anumang mga mensahe tila mahalaga-o hindi tumugon sa lahat.

Maliban kung nagtatrabaho ka sa serbisyo sa customer, ang pagtugon sa mga email ay hindi bahagi ng iyong paglalarawan ng trabaho. Ang mga auto-responder ay nagbibigay ng built-in na panahon ng paglamig para sa iyong inbox: lumanghap nang malalim sa breathing room na ito ay nagbibigay sa iyo, at hindi ka na nababalisa tungkol sa simpleng pagwawalang-bahala ng isang mensahe o dalawa.

Kung ikaw ay nag-isip, maaari itong maging isang mahusay na pang-promosyon na tool: Isama ang isang hotlink (tulad ngito) Sa anumang kamakailang proyekto na nakumpleto mo sa bounceback, at nakuha mo ang iyong sarili libre, awtomatiko PR.

Sa isang panahon bedeviled sa pamamagitan ng trolling, kami ay maging squeamish tungkol sa tapat, walang-bagay na walang kapararakan assertiveness. Ang isang simpleng tala na nagsasabing, "Bear sa akin habang ang aking inbox ay overloaded, at babalik ako sa iyo sa lalong madaling panahon," ay naka-refresh na direktang.

Nalaman ko na ang pagdaragdag ng isang pangungusap na nagsasabi, "Kung ito ay isang kahilingan para sa tulong o isang artikulo, ako ay napakalaki nagpapasalamat para sa iyong email; hindi na kailangang mag-follow up, dahil ako ay talagang makabalik sa iyo kung gusto ko makipag-chat pa. " Maaaring bawasan ng naka-kahong tugon ang bilang ng mga email na kailangan mo ring sagutin ng 20%.

Sa paghusga sa mga reaksiyon na nakukuha ko, hindi napakaraming tao ang gumagawa nito.

Na ang auto-response ay tacitly telegraphing sa iyong mga correspondents: "Ako ay medyo mas mahalaga kaysa sa iyo."

Kaya gawin ito-at pagmamay-ari nito.

Para sa higit pang payo sa pamumuhay ng iyong pinakamahusay na buhay,Sundan kami sa FacebookNgayon!