Good Lifestyle

Mula sa lahat ng mga bagay na nagiging sanhi ng isang katawa-tawa na halaga ng stress sa buhay, ang email ay talagang isang biggie. At isinasaalang-alang iyonisang pag-aaral Natagpuan ang 28 porsiyento ng average na workweek ay ginugol sa pagbabasa at pagtugon sa mga email, ito ay talagang isang bagay na nagkakahalaga ng sinusubukan upang malaman kung paano makakuha ng isang mas mahusay na hawakan. Kung ito ay mga late-night email mula sa iyong boss na nagmamaneho sa iyo ng pader o lamang ang manipis na halaga ng mga email na nagbubuklod sa iyong inbox sa pangkalahatan, narito ang 27 mga paraan na maaari mong simulan ang pagiging isang stress-free na gumagamit ng email ngayon. At para sa higit pang mga paraan upang makabisado ang sining na ito ay nakikita namin ang lahat ng araw, tingnan ang17 Genius email hacks na mapabuti ang iyong buhay.

Nakakuha ka na ng isang tonelada ng mga email mula sa mga taong kilala mo, kaya ang lahat ng mga email na nanggaling mula sa mga tindahan, mga online na publication, at iba pang mga random na lugar ay cluttering up lamang ang iyong inbox. Pumunta at mag-unsubscribe sa mga lugar na hindi mo pinapahalagahan. At kung may napakaraming posibleng hawakan ang iyong sarili, gumamit ng isang serbisyo tulad ngUnroll.me. Iyon ay maaaring makatulong sa iyo na alisin ang iyong inbox ng daan-daang mga nakababahalang subscription sa ilang minuto.

Ang ibig sabihin ng bakasyon ay hindi kinakailangang marinig ang isang kahilingan mula sa iyong, kahit na sa email-form. Kaya bakit ka pa rin sinusuri sa panahon ng iyong oras off? Ang ikalawang umalis ka para sa iyong biyahe, i-on ang isang out-of-office na mensahe para sa sinuman na nagpapadala ng isang bagay sa iyong paraan-at hindi moDare. Mag-isip tungkol sa pag-check in. Oo naman, ang mga tagapamahala ay hindi eksakto ang pinakamahusay sa pagbibigay ng kanilang mga empleyado ng personal na espasyo kapag sila ay nasa orasan, ngunit mayroon kang karapatan upang tamasahin ang iyong vacay email- at walang stress. Digital detox, narito ka. At para sa higit pang mga kamangha-manghang paraan upang masulit ang iyong email, tingnan ang15 mga paraan na nagsusulat ka ng mga email na mali.

Minsan ang pagiging isang stress-free na gumagamit ng email ay nangangahulugan ng stepping ang layo mula sa tech at grabbing magandang ol 'panulat at papel. Ayon sa pananaliksik sa labas ng Harvard Business School, nag-jotting down ng isang "listahan ng tugon" ng kung ano ang mga papasok na email na kailangan mo upang matugunan ay maaaring makatulong sa iyo na makakuha ng sa pamamagitan ng mga ito mas epektibo. Sa sandaling ginawa mo ang iyong listahan, tumugon sa kung ano ang talagang kailangang tumugon at kalimutan ang natitira.

Kung gumagamit ka ng Gmail, isang madaling paraan upang matulungan ang pag-alis ng ilang stress mula sa iyong buhay ay ang paggamit ng tampok na "Smart Reply", na nagpapahiwatig ng iba't ibang mga tugon batay sa estilo ng iyong email-writing. Sa halip na mag-draft ng isang mahabang tugon, hinahayaan kang magpadala ng isang email pabalik sa isang tao na may simpleng tapikin. Ang mga pre-populated na tugon ay medyo maikli at matamis, ngunit sa ilang mga pagkakataon, bakit hindi mapakinabangan?

Ang mga araw na ito, mayroon kang access sa iyong email sa lahat ng dako mo: Ang iyong laptop, ang iyong telepono, ang iyong tablet,at Ang iyong smart watch (kung, alam mo, mayroon kang isa sa mga). Yeah, iyon ay maraming mga notification. Isang survey mula sa.Future Work Center. Natagpuan ang mga taong nakatanggap ng mga email sa kanilang mga aparato ay may mas mataas na antas ng stress-masyadong maraming data para sa isang tao na hawakan at manatiling malusog pa rin. Sa halip, subukang suriin lamang ang iyong email sa isang device, hindi lahat ng mga ito. At para sa higit pang mga paraan upang makabisado ito araw-araw na sining, huwag makaligtaan ang15 malamig na bukas na mga email ng negosyo na nagtatakda sa iyo.

Kung susuriin mo ang iyong email sa buong araw, ang iyong mga antas ng pagiging produktibo ay pupunta sa plummet at ang iyong mga antas ng stress ay kukunan sa pamamagitan ng bubong. Sa halip, manatili sa kung ano ang nasa iyong listahan ng gagawin at buksan lamang ang iyong inbox sa ilang mga oras, kung ito ay tuwing ilang oras o ilang beses sa isang araw. Sa ganoong paraan, mananatili ka sa gawain at hindi ito makagambala sa iyong pang-araw-araw na gawain.

Ang teknolohiya ay nagbibigay-daan sa mga tao na gumana 24/7 kung gusto nilang: Ikaw talagahindi kailanmankailangang patayin. Ito ay talagang isang magandang bagay upang panatilihin ang mga bahagi ng iyong araw-libreng email, bagaman. Ayon sa mga tao sa hinaharap na sentro ng trabaho, sinabi ng mga kalahok sa survey na sinusuri ang kanilang mga mensahe sa umaga o mamaya sa gabi upped ang kanilang mga antas ng stress. At paano ito hindi? Nakikita mo ang mga bagay na nagreresulta lamang sa mas maraming presyon mula sa iyong boss, ang iyong mga kakilala, at lahat ng iba pa sa iyong buhay. Sa pamamagitan ng pag-shut down, sa wakas ay ibibigay mo ang iyong sarili ng pagkakataon na muling ibalik.

Ilang beses na nagpadala ka ng isang email bago ka handa na ipadala ito? O natanto na nagkamali ka pagkatapos ng pag-tap sa pindutan na iyon? Tulad ng sinuman ay maaaring magpatotoo, ito ay hindi isang magandang pakiramdam. Ang Gmail ay may tampok na "I-undo" na nagbibigay-daan sa iyo, sa loob ng maikling panahon, sa "UNSEND" na mga email, ngunit may isang madaling paraan upang maiwasan ang anumang mga mishap sa unang lugar. Hanggang sa ang iyong email ay proofread at handa na upang pumunta, iwanan ang "sa" field na walang laman. Pagkatapos, kapag ikaway Handa nang ipadala, maaari mong i-type ang pangalan ng tatanggap at makuha ang iyong email nang walang anumang bagay na mali.

Kung ikaw ang uri ng tao na laging may bukas na email at patuloy na nakagambala sa aking mga papasok na mensahe, itigil ang ugali kaagad. Ayon sa data ng survey mula sa Future Work Center, ang mga nanonood ng kanilang email sa buong araw ay nakaranas ng higit na presyon mula sa nasabing mga email. Kaya panatilihin ang iyong mga check-in sa isang minimum upang babaan ang iyong stress.

Karaniwan na dumaan sa iyong inbox na naghahanap ng mga pinaka-mataas na priority na email upang tumugon sa una, ngunitayon kay Writer Brian Christian, na lamang ang magiging isang malaking oras-mang-aaksaya. Sa halip, sinabi niya na magsimula sa tuktok pagkatapos ay magtrabaho ka pababa, pagpapasya kung ano ang mga pangangailangan ng pagsagot at kung ano ang hindi hanggang sa makuha mo ang lahat ng paraan sa pamamagitan ng.

Sinasabi mong hindi mo suriin ang iyong email sa gabimaaaringtrabaho, ngunit alam mo kung ano ang gumagana kahit na mas mahusay? Ang pagtatakda ng isang aktwal na oras ng cut-off hindi ka pinapayagang i-scan sa pamamagitan ng iyong inbox anumang na. Sa halip na iwan ang panuntunan kaya bukas-natapos, pagkakaroon ng eksaktong sandali upang mai-shut down at tamasahin ang iyong gabi-free ng email ay gumagawa ng isang malaking pagkakaiba sa iyong mga antas ng stress. At para sa higit pang mga paraan sa destress at de-tech, alamin ang20 Genius Mga paraan upang patayin ang oras nang walang smartphone.

Hindi mahalaga kung gaano karaming beses na itinakda mong suriin ang iyong email sa buong araw, hindi ka dapat magkaroon ng mga notification. Totoo tayo: nakikita ang mga iyonPings. Ang pop up ay hindi maituturing na stress mo. I-off ang mga ito at pagpapanatili ng iyong desktop at telepono ng isang maliit na mas tahimik na gumagawa ng lahat ng pagkakaiba sa iyong kabutihan.

Tulad ng gusto mong panatilihing malinis ang iyong workspace, nais mong panatilihin ang iyong inbox malinis, masyadong. Ayon sa pananaliksik sa labas ng University of Michigan, isang paraan upang makatulong na pamahalaan ang stress ng email ay upang samantalahin ang ilan sa mga panloob na organizer na magagamit sa iyo sa loob ng iyong inbox. Lumikha ng mga folder upang ayusin ang iyong mga email ayon sa kategorya, label at unahin ang iyong mga email, at mag-set up ng mga filter upang ayusin ang mga email habang dumating sila sa iyong inbox.

Kung hindi maaaring pakiramdam na nagtatrabaho ka sa katapusan ng linggo kung pinapanatili mo lang ang mga tab kung anong mga email ang dumarating, ngunit sa paggawa nito, hindi mo pinapayagan ang iyong sarili na patayin at i-reenergize para sa linggo na darating. Kung ang tukso ay laging naroon, tanggalin lamang ang iyong Gmail app mula sa iyong telepono sa Biyernes pagkatapos ng trabaho at ibalik ito sa Lunes. (Ang mga desperadong oras ay humihiling ng mga desperado na panukala.) O, mag-set up ng serbisyo na naghinto sa iyong inbox.

Upang i-pause ang iyong inbox, gumamit ng isang tool tulad nitoInbox Pause., na gumagana para sa parehong Gmail at Outlook. Talaga, hihinto ang anumang mga bagong email mula sa pagdating hanggang sa magpasya kang pahintulutan silang muli. Kung ito man ay sa araw na sinusubukan mong tamasahin ang iyong mga katapusan ng linggo, tiyak na bibigyan ka ng isang kapayapaan ng isip.

Kung naghahanap lamang sa iyong inbox ang pakiramdam mo ay nalulumbay dahil sa daan-daang mga hindi bukas na email na hindi mo pa rin napunta, gumamit ng isang serbisyo tulad ngSANE BOX. Tinutulungan ka nitong linisin ang iyong inbox at ayusin kung ano ang naroroon, paglalagay ng mga mahahalagang email kung saan maaari mong makita ang mga ito, na nagpapadala ng nakakagambala na mga email sa isang folder na maaari mong tingnan sa ibang pagkakataon, at paglalagay ng mga newsletter at subscription lahat sa isang lugar. Talaga, magiging iyong stress-fighting BFF. At para sa higit pang mga paraan upang makakuha mula sa ilalim ng tech-stress gun, alamin ang20 mga paraan ang social media ay nagpapahiwatig sa amin.

Ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang maisaayos ang iyong inbox ay ginagawa itoSentd., na nagbibigay-daan sa iyo upang ilagay ang lahat ng bagay sa tabi-tabi. Sa iyong inbox sa mga listahan ng kaliwa at kategorya sa kanan, maaari mong i-drag ang mga email sa iba't ibang napapasadyang mga seksyon-tulad ng "upang gawin" at "kumpleto" -so maaari kang makakuha ng isang hindi gaanong stress na visual sa iyong inbox.

Nakarating na ba kayo nahuli sa isang web ng mga email na nais mong ganap na gawin? Minsan kung gumawa ka ng pagpapakilala sa pagitan ng dalawang tao, nagtatapos ka sa kanilang thread para sa buhay at patuloy na kumukuha ng mga bagay tungkol sa mga bagay na hindi nalalapat sa iyo kahit ano pa man. Kung ikaw ay isa sa mga tao sa back-and-balik, i-save ang ikatlong gulong ng ilang stress at ilipat ang mga ito sa BCC-ang "bulag carbon kopya"-pagkatapos ng pagpapakilala. At kung ikaw ang nahuli sa kabaliwan, tanungin kung ang iba pang mga tao sa grupo ay maaaring magdagdagikaw sa BCC upang panatilihing ka sa loop.

Kung hindi alam kung ano ang inaasahan ng iyong boss tungkol sa pagsagot sa mga email pagkatapos ng mga oras ay binibigyang diin ka, makipag-chat sa kanila tungkol sa kung ano ang hinahanap nila sa mga oras ng pagtugon, sabihin ang mga mananaliksik mula sa Michigan State University. Sana ay pinahahalagahan nila ang balanse sa buhay-buhay at huwag mong asahan na makabalik ka sa kanila tungkol sa mga bagay na huli sa gabi o sa katapusan ng linggo, na pinapahintulutan ka nang lubusan kapag wala ka. At kung nais mong tiyakin na ang convo napupunta swimmingly, maghanda sa pamamagitan ng boning up sa15 Palatandaan ang iyong boss ay isang psychopath.

Minsan ito ay maaaring maging talagang mahirap upang makakuha ng mga bagay na tapos na lamang alam ang iyong email ay may naghihintay para sa iyo upang i-scan. Kung kailangan mo ng tuluy-tuloy na oras upang magtrabaho sa isang proyekto, sabihin sa iyong koponan sa pagkuha ka ng isang email vacation-disconnecting para sa kalahati ng araw upang tumuon at makuha ang iyong trabaho tapos-magmungkahi ng mga mananaliksik mula sa University of Michigan.

Kung patuloy kang may ganap na inbox ng mga email na naghihintay lamang na tumugon, maaaring kapaki-pakinabang na simulan ang pag-aayos ng mga ito sa pamamagitan ng deadline. Ayon sa Marketing at Sales Expert Zach Hanlon, pag-aayos ng iyong mga email sa mga folder batay sa priyoridad-kabilang na ngayon, sa linggong ito, at sa buwang ito o quarter-ay magpapanatili sa iyo ng malusog at mas mababa ang pagkabalisa. Ang ikalawang bagay ay dumating sa, ilagay ito sa isang folder at harapin ito kapag kailangan mo.

Nope, ang panuntunang ito ay walang kinalaman sa pagkain na nahulog sa sahig. Ayon kay John M. Grohol, Psy.D., ang mga tao ay nag-aaksaya ng maraming oras na sinusubukan upang malaman kung ano ang gagawin sa ilang mga email. Sa halip, ang prosesong iyon ay hindi dapat tumagal ng higit sa tatlong segundo. Upang mapanatili ang iyong mga antas ng stress down, mabilis na magpasya kung nais mong tumugon, tanggalin, archive, o i-save ang isang email para sa ibang pagkakataon. Maaaring mukhang tulad ng isang desisyon na dinalaw, ngunit makakatulong ito sa iyo na mag-araro sa iyong inbox ng maraming mas mabilis.

Minsan kapag ang isang bagay ay hindi kagyat, hindi mo nararamdaman ang paggawa ng back-and-forth na pag-email tungkol dito kaagad. Sa halip, alisin ang ilang stress sa pamamagitan ng pagsulat nito at iiskedyul ito upang magpadala ng ilang araw mamaya, magrekomenda ng mga tao mula sa Harvard Business School. Sa ganoong paraan, nakuha mo ito mula sa iyong dibdib ngunit nakakakuha ka pa rin ng ilang oras bago mo kailangang harapin ito muli.

Sa sandaling maabot mo ang isang tiyak na bilang ng mga hindi pa nababasang email, walang pagpunta pabalik: hindi mo na gagawin ang iyong paraan sa pamamagitan ng lahat ng ito, at sa lahat ng katapatan, malamang na naka-address na ang mga napakahalaga. Upang bawasan ang stress na nanggagaling sa pagtingin sa "3,478 mga hindi pa nababasang email" na pop up araw-araw, baguhin ang mga ito upang mabasa nang maramihan. Ang bawat email system ay naiiba, ngunit ang proseso ay karaniwang medyo madali. (Maaari mong tanggalin ang mga ito sa bulk masyadong, ngunit maaaring maging kahit nahigit pastressful alam nila lang ... nawala.)

Mahirap panatilihing tuwid ang mga bagay kapag mayroon kang iyong trabaho at personal na mga email sa isang lugar.Ayon kay Produktibo eksperto Paula Rizzo, na ang dahilan kung bakit dapat mong subukan ang iyong absolute hardest upang panatilihin ang mga ito hiwalay. "Sa ganoong paraan ikaw ay nasa iba't ibang mga mindset kapag tinitingnan mo ang bawat isa sa kanila. Ginagawa nitong mas madaling pamahalaan kapag alam mo ang mga uri ng mga email na makikita mo bago mo buksan ang iyong inbox. Ginagawang mas madali rin ang prioritizing mo ," sabi niya.

Maaaring pakiramdam ang nakakatakot na hindi papansin ang mga email, ngunit naniniwala ito o hindi, hindiLahat ng bagaykailangang tumugon sa. Kung dadalhin mo ito mula sa Harvard Business School Researchers, ito ay isang madaling paraan upang mapupuksa ang ilang mga stress: kung ang isang bagay ayIyon Mahalaga, ito ay isang bagay na darating muli.

Dueling ito sa paglipas ng email ay maaaring tunog ng isang buong mas mahusay kaysa sa paggawa nito mukha-sa-mukha, ngunit ito ay hindi kailanman nagtatapos na rin. Ayon sa pananaliksik sa labas ng University of Michigan, ito ay isang masamang ideya upang malutas ang mga kontrahan sa iyong inbox at magdudulot lamang sa iyo ng mas maraming stress sa dulo. Sa halip, alinman sa matugunan sa tao o tumawag sa kanila upang makakuha ng mga bagay na hawakan sa isang mas epektibong paraan. At para sa higit pang kamangha-manghang karunungan sa opisina, alamin ang 60 Pinakamahusay na 60-Ikalawang Produktibo Hacks.

Upang matuklasan ang higit pang mga kamangha-manghang mga lihim tungkol sa pamumuhay ng iyong pinakamahusay na buhay, pindutin dito upang mag-sign up para sa aming libreng araw-araw Newsletter. Labanan!