17 pinakamalaking listahan ng gagawin no-nos
Una, tinatawagan mo ito ng isang "listahan ng gagawin."
Ang bawat organisadong tao ay nanunumpa ng isang mapagkakatiwalaang tool: ang listahan ng gagawin. Nagbibigay ito ng istraktura ng araw, nagpapanatili sa iyo sa iskedyul, at nagpapaalala sa iyo ng mga deadline na mabilis na papalapit. Ngunit kahit na ang listahan ng gagawin ay tila sapat na sapat-isulat ang mga bagay, suriin ang mga ito-mayroong maraming, maraming mga paraan upang magalit ang mga bagay at sabotahe ang iyong sariling tagumpay.
Halimbawa, kung ginagamit mo ang iyong telepono upang masubaybayan ang mga hindi kumpletong item, pagkatapos ay nilalabanan mo ang isa sa mga kardinal na panuntunan ng pagsulat ng isang epektibong listahan ng gawain. At kung pagsamahin mo ang iyong mga to-dos sa iyong pangmatagalang layunin ng listahan ng bucket, tiyak na hindi mo ginagawa ang mga bagay na tama. Narito, nilagyan namin ang pinaka-karaniwang mga pagkakamali sa listahan ng gagawin upang malaman mo kung ano ang dapat iwasan, lahat sa pangalan ng pag-abot sa pinaka-streamlined, mahusay na araw kailanman-araw-araw. At upang linisin ang iba pang mga pangunahing aspeto ng iyong buhay, huwag makaligtaan ang27 mga paraan upang maging isang gumagamit ng stress-free na email.
1 Nagdagdag ka ng hindi makatotohanang mga gawain.
Oo naman, gusto nating lahat na mag-skydive o pumunta sa isang African Safari sa isang araw. Ngunit ang mga pangmatagalang layunin tulad nito ay nabibilang sa iyongBucket. listahan, hindi sa iyong.gagawin listahan. At tumitimbang ng iyong listahan ng bucket sa mga hindi matamo na layunin ay mapupuno lamang sa iyo at gawin itong mas mahirap upang makamit ang mas simple, panandaliang mga gawain. Dagdag pa, tulad ng alam ng bawat uri ng A o Uri A-minus, ang pinaka-hindi kasiya-siya pakiramdam sa mundo ay hindi pagkakaroon ng lahat ng bagay sa iyong listahan ng gagawin check-at sa kasamaang-palad, malamang na hindi mo masuri ang "Leap mula sa 30,000 talampakan "Anumang oras sa lalong madaling panahon.
2 Ikinakalat mo ang iyong sarili masyadong manipis.
Ang nais mong gawin at kung ano ang maaari mong gawin ay dalawang magkaibang bagay, kaya huwag bahain ang iyong listahan ng gagawin sa dose-dosenang mga gawain upang magawa sa isang araw. Na may higit pang mga gawain kaysa sa oras, makikita mo lamang na ang iyong listahan ng gagawin ay nagdudulot sa iyo ng pagkabalisa na walang kapaki-pakinabang na mga resulta ng pagtatapos. Sa halip, itabi ang isang tinatayang dami ng oras para sa bawat gawain (halimbawa: alisin ang dishwasher-15 minuto) upang mas mahusay mong masukat kung ano ang realistically posible. At para sa higit pang mga paraan upang manatili sa ibabaw ng mga bagay, huwag makaligtaan ang20 mga paraan upang ipagpaliban ang produktibo.
3 Hindi mo prioritize.
Hindi lahat ng bagay sa iyong listahan ng gagawin ay pantay na priyoridad, ngunit hindi mo malalaman kung ano ang una kung hindi ka mag-order ng mga bagay ayon sa kanilang kahalagahan. Sa lahat ng bagay sa isang higanteng kumpol, maaari mong makaligtaan ang iyong pagpupulong sa tuktok na tanso dahil ito ay sandwiched sa pagitan ng "gawin ang paglalaba" at "kunin ang dry cleaning." Sa iyong susunod na listahan ng gagawin, gumamit ng isang sistema ng pag-numero, na may mga bagay na may label na (1) pagiging mahalaga, (2) pagiging regular na kahalagahan, (3) pagiging banayad na kahalagahan, at iba pa.
4 Hindi ka gumagamit ng mga visual.
Ang ilang mga tao ay mas mahusay na tumugon sa visual na mga pahiwatig-at para sa mga taong ito, makakatulong ito upang lumikha ng isang visual na listahan ng gagawin sa halip ng tradisyunal na listahan ng tseke.
Kaya kung ano talaga ang isang visual na listahan ng gagawin? Maaaring tumagal ng maraming mga hugis at mga form, ngunit ang isang mahusay na kasanayan upang palaging sundin ay upang italaga ang isang tiyak na halaga ng espasyo sa isang item depende sa kahalagahan nito. Halimbawa, kung ang isang itemDapat Kumuha ng tapos na sa pagtatapos ng araw, dapat mong ialay ang isang-katlo ng iyong papel sa item na nag-iisa upang italaga ang antas ng kahalagahan nito.
5 Tinatawag mo itong isang "listahan ng gagawin."
Ang simpleng pagkilos ng pag-label ng iyong mga gawain bilang "gawin" ay maaaring sapat upang pigilan ka mula sa talagang aktwal na ginagawa ang mga ito. Kung ang pag-iisip lamang ng isang listahan ng gagawin ay gumagawa ka ng cringe, isaalang-alang ang pagpapalit ng pangalan nito ng isang "listahan ng maaaring gawin." Sa ganoong paraan, ang mga gawain sa kamay ay hindi mukhang nakakatakot, at hindi mo pakiramdam na nagkasala kung hindi mo suriin ang lahat ng iyong listahan.
6 Ginagamit mo ito upang mapalakas ang iyong pagpapahalaga sa sarili.
Mabuti na makakuha ng isang ugali ng paggawa ng isang listahan ng gagawin tuwing umaga. Ngunit kung ginagawa mo lamang ang listahan upang maging mas mahusay ang pakiramdam tungkol sa iyong sarili at hindi dahil gusto mong maging mas organisado at produktibo, maaari itong makagat sa iyo sa puwit.
"Ang pinaka-produktibong tao ay nakikilala na ang isang listahan ng gagawin ay isang aparato para sa prioritization, ngunit kung itulak mo ang iyong sarili upang gawin ito sa isang aparato na pinipilit kaisipin tungkol sa iyong mga priyoridad, "sabi ni. Ang kapangyarihan ng ugali may-akdaCharles Duhigg. Para sa tunay, kapaki-pakinabang na paraan upang mapalakas ang iyong kalooban, gamitin ang mga ito75 genius tricks upang makakuha ng agad masaya.
7 Isulat mo ang iyong listahan sa umaga.
Maaaring pakiramdam mo na nakakakuha ka ng maaga sa pamamagitan ng pagsulat ng iyong listahan ng gagawin sa umaga, ngunit maaari itong aktwal na magreresulta sa iyong pagbagsak-lalo na kung mayroon kang mga takdang-aralin sa maagang mga deadline. Sa halip, siguraduhing planuhin mo ang iyong iskedyul para sa susunod na araw bago ka magtungo sa kama. Gamit ang iyong listahan ng gagawin handa at handa na upang pumunta, hindi ito timbangin mabigat sa iyong isip habang natutulog ka, at magagawa mong gisingin sa isang tumpak na larawan ng kung ano ang iskedyul ng araw ay mukhang.
8 I-type mo ang iyong mga listahan.
Kami ay palaging nasa hindi bababa sa isang aparato sa ilang mga punto sa oras, at kaya mahirap na labanan ang hinihimok upang i-type lamang ang aming mga listahan ng gagawin sa aming mga telepono o computer at tawagin ito sa isang araw. Ngunit.Pag-aaral Ipinakita na ang pag-type ng mga bagay ay nagpapahirap sa kanila na matandaan, na ang dahilan kung bakit mas mahusay na mamuhunan sa isang tagaplano at gastusin ang dagdag na limang minuto pagsulat ng lahat ng bagay sa pamamagitan ng kamay. Gayunpaman, may ilang mga paraan na ang iyong mga aparato ay maaaring dumating sa madaling gamiting, tulad ng sa mga ito20 bagay na hindi mo alam ang iyong smartphone ay maaaring gawin.
9 Ilista mo ang mga gawain na may ilang mga hakbang bilang isang solong item.
Ang gawain na "maghurno cookies" ay isang mahusay na halimbawa ng mga ito. Oo naman, ang tunay na gawain ay maaaring aktwal na maghurno ang mga cookies, ngunit mayroong higit pa na napupunta sa prosesong ito. Bilang karagdagan sa pagluluto ng hurno, kakailanganin mong pindutin ang grocery store upang kunin ang mga supply, maghanap ng isang recipe, at suriin ang iyong pantry para sa kung aling mga sangkap na mayroon ka na. Kapag pinaghiwalay, ito talagaapat Mga gawain, hindi isa-ngunit hindi mo alam na sa pamamagitan ng pagtingin sa "maghurno cookies" sa iyong listahan ng gagawin.
10 Gumamit ka ng mga marka ng tanong.
Huwag kailanman maglagay ng isang item sa iyong listahan na may marka ng tanong sa dulo. Kung ang item na iyon ay tapos na, pagkatapos ay mahusay; Kung hindi, ito ay dadalhin lamang sa listahan ng susunod na araw. Ang paggamit ng isang tandang pananong ay magkakaroon lamang ng isang gawain na parang hindi ito nabibilang sa listahan, ang pag-render nito ay mas malamang na magawa ito kaysa ito.
11 Inalis mo ang mga gawain na nangangailangan ng pagsisikap.
Walang sinumanNais.Upang maghintay sa linya para sa oras sa DMV o umupo sa hold sa kumpanya ng telepono sa pag-asa na ang isang aktwal na tao ay kukunin. Ngunit ang paglalagay ng mga gawaing ito para sa mga araw at araw ay gagawin lamang ang mga ito nang mas mabigat-pagkatapos ng lahat, ang mga ito ay nasa listahan ng iyong gagawin para sa isang dahilan. At kung nakikipagpunyagi ka sa stress, subukan ito12 Genius tricks para sa paggawa ng pagkabalisa sa kaguluhan.
12 Itago mo lamang ang isang listahan ng gagawin.
Maraming tao ang nakatagpo ng tagumpay sa pamamagitan din ng paggawa ng A.hindi-Upang listahan. Mga halimbawa kung ano ang dapat ilagay doon? Huwag mag-iskedyul ng mga pulong sa umaga. Huwag kalimutan na kumuha ng mga break sa araw ng trabaho. Huwag sumang-ayon na kumuha ng higit sa maaari mong hawakan. Maraming mga ehekutibo, tulad ng mamumuhunanTim Ferriss., manumpa sa pamamaraang ito,noting na "kung ano ang hindi mo ginagawa ay tumutukoy kung ano ang maaari mong gawin."
13 Hinaharap mo ang lahat nang sabay-sabay.
Layunin upang mabagal suriin ang mga gawain off ang iyong listahan ng gagawin sa buong araw. Kung hindi man, mapanganib mo ang iyong sarili na may napakaraming bagay na dapat gawin sa masyadong maliit na oras, na kung saan ay tiyak kung ano ang isang listahan ng gagawin ay sinusubukan upang maiwasan. At kung nakikipagpunyagi ka sa mga kasanayan sa pamamahala ng oras, subukan ang mga ito60 Pinakamahusay na 60-Ikalawang Produktibo Hacks.
14 Ang iyong listahan ng gagawin ay disorganized.
Ang buong layunin ng isang listahan ng gagawin ay upang gawing mas organisado ang iyong buhay, na hindi mangyayari kung ang iyong mga gawain ay nakasulat nang random sa mga tala ng post-IT na nakakalat sa paligid ng iyong desk. Makikinabang ka sa pamumuhunan sa isang kuwaderno o tagaplano kung saan matatagpuan ang lahat ng iyong mga gawain sa isang lugar. At kung kailangan mo ng tulong sa pag-clear ng iyong puwang sa opisina, subukan ang mga ito20 madaling tip para mapanatili ang iyong desk na nakaayos.
15 Hindi ka nagtatakda ng mga paalala.
Sa lahat ng bagay sa iyong plato, hindi ka maaaring inaasahan na matandaan ang lahat sa iyong listahan ng gagawin at kapag kailangan nito upang magawa. Iyon ang dahilan kung bakit mahalaga na itakda ang mga paalala-tulad ng mga notification ng alarma sa iyong telepono-upang ipaalala sa iyo kapag ang mga deadline ay mabilis na papalapit. (At siyempre, ang iyong listahan ng gagawin ay dapat palaging malapit!)
16 Hindi ka sumulat ng kahit ano pababa.
Huwag umasa sa iyong utak upang matandaan ang lahat ng kailangan upang magawa. Kapag ginawa mo ang iyong mga gawain sa memorya, mapanganib mo ang mga nawawalang deadline at nalilimutan ang mga mahahalagang gawain nang buo, kaya tumagal lamang ng dagdag na oras upang isulat ang lahat ng ito. Ngunit kung gusto mong malaman kung ano ang iyong memoryamaaarigawin, tingnan ang mga ito35 Crazy Facts tungkol sa iyong memorya.
17 Hindi mo ginagamit ang tatloD.s.
Ang tatloD.s, ayon kay.Prioritized living. Blogger.Megan Nye., ay:D.Elete Mga Gawain na Hindi Kinakailangan.D.Ang mga bagay na elegate na maaaring hawakan ng ibang tao.D.efer non-urgent activities para sa ibang araw. Sinabi ni Nye na ang mga gawi na ito ay makabuluhang paikliin ang iyong listahan ng gawain at alisin ang ilan sa stress mula sa iyong plato. At para sa higit pang mga paraan upang maging produktibo at walang stress, subukan ang20 pinakamahusay na paraan upang maging mas maingat sa trabaho.
Upang matuklasan ang higit pang mga kamangha-manghang mga lihim tungkol sa pamumuhay ng iyong pinakamahusay na buhay,pindutin ditoUpang mag-sign up para sa aming libreng pang-araw-araw na newsletter!