Good Lifestyle

Kasama angCoronavirus Pandemic. Ang shutting down office sa buong mundo, hindi mabilang na mga kumpanya at indibidwal ay reimagining kung ano ang hitsura ng araw ng trabaho. Gayunpaman, ang mga pagbabagong iyon ay umaabot nang higit pa sa kalakalan sa opisina ng damit para sa mga sweat-para sa maraming tao, nangangahulugan din ito ng isang biglaang delubyo ng mga tawag sa video conference, masyadong.

Ngunit may maraming mga taoPaggamit ng zoom at iba pang mga platform ng videoconferencing Sa unang pagkakataon, ang pag-log in para sa isang pulong at pagkuha ng pinakamaraming out sa mga kumperensya ng video ay maaaring dalawang magkaibang bagay. Sa tulong ng mga eksperto, binuo namin ang tiyak na DOS at hindi dapat makatulong sa iyo na gawin ang bawat video conference call na walang sagabal.

Kung hindi mo mag-imbita ng iyong mga katrabaho sa iyong opisina nang hindi linisin ito muna, huwag mong anyayahan ang mga itoang iyong home office. kapag ito ay mas mababa kaysa sa malinis.

"Gusto mo ng mga kasamahan na makita ang iyong tanggapan sa bahay bilang malinis at organisado," sabi niKristen Southall Watts., may-akda ng.Ang solo na araw ng trabaho. Karagdagan sapaglilinis ng iyong espasyo, Inirerekomenda ng Watts ang pag-iwas sa isang direktang linya ng paningin sa pinto, at pag-aayos ng "iyong opisina upang ang mga miyembro ng pamilya na sumilip ay hindi magiging bahagi ng iyong pulong."

Ang pagpapanatili ng magandang pakikipag-ugnay sa mata ay mahalaga para sa mga pagpupulong, kung mayroon kang mga ito sa personal o online, kaya siguraduhin na ang iyong camera ay nakaposisyon nang naaangkop.

"Ang bawat tao'y may mga anggulo na mukhang mabuti para sa kanila-ngunit walang anggulo ay mula sa lupa na naghahanap," sabi niFlynn Zaiger., CEO ng creative digital marketing agency.Online Optimismo. Sa halip, inirerekomenda ni Zaiger ang pagtaas ng iyong computer upang ito ay bahagyang mas mataas sa antas ng mata upang gawing madali para makita ka ng iba atpanatilihing naghahanap ka ng iyong pinakamahusay.

Ang mga notification na dumarating sa iyong mga device ay hindi lamang nakakagambala sa iyo-nakakagambala sila sa lahat ng tao sa iyong video call.

"Hindi mo kailangang maabisuhan ng bawat headline ng balita o bagong na-upload na video sa sandaling nangyari ito, lalo na hindi sa panahon ng iyong itinalagang mga bloke ng trabaho," sabi ni Watts, na nagsasabi na "sa bawat oras na tumagal ka ng mabilis na pagtingin sa iyong mga social media feed, Nawalan ka ng maraming produktibong oras. "

Kung nais mo ang iyong pagpupulong na tumakbo nang maayos, siguraduhing sinubukan mo ang iyong software-kabilang ang iyong mga setting ng video at audio-bago simulan ang tawag.

"Ang pagsisimula ng pulong at pagkatapos ay napagtatanto ang audio ay pabagu-bago o ang video ay nakakapagod na nagiging sanhi ng mga pagkaantala," sabi niReuben Yonatan., CEO ng.Getvoip., na nagbabala na ito ay maaaring magdulot sa iyo ng negosyo kung ito ay gumagawa ng mga kliyente na nakikita ka bilang hindi mabisa. Upang matiyak na ang lahat ay nasa tamang pagkakasunud-sunod, inirerekomenda ni Yonatan ang unang paggawa ng isang dry run kasama ang isang kaibigan na maaaring magbigay sa iyo ng feedback.

Kahit na mayroon kang mga back-to-back na pagpupulong, ang pagkakaroon ng ilang minuto lamang ng downtime sa pagitan ng mga ito ay maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba sa kung gaano ka epektibo sa bawat isa.

"Pagkatapos ng mga tawag at kumperensya, kakailanganin mo ng ilang minuto upang i-dash off ang mga follow-up na email o mga teksto, ayusin ang anumang mga tala na iyong kinuha sa panahon ng pulong, at pag-mentally shift gears para sa susunod na gawain," sabi ni Watts, noting na kakulangan ng Ang oras ng paghahanda sa pagitan ng mga tawag ay maaaring dagdagan ang iyong panganib ng kaguluhan.

Huwag hayaan ang iyong karaniwang milya-isang-minutong pananalita na mahirap para sa iyong mga katrabaho na maunawaan ang punto na sinusubukan mong makuha.

"Huwag kang magsalita nang mabilis upang ang mga nakikinig (at nanonood) ay may problema sa pag-unawa sa iyo," sabi niDeborah Sweeney., CEO ng.Mycorporation.. Kung kailangan mong tulin ang iyong sarili sa isang pause, inirerekomenda ni Sweeney ang nakangiting sa camera sa halip na gamitin ang mga salita ng tagapuno tulad ng "UM" o "uh," na maaaring gumawa ng tila hindi nakahanda.

Ang pagkakaroon ng masyadong maraming mga tao na nagsasalita nang sabay-sabay ay maaaring maging isang hindi maintindihan cacophony sa isang instant. Kung nais mong maiwasan ang magkasanib na pagsasalita, siguraduhing binabasa mo ang mga kalahok sa pulong 'wika ng katawan upang makakuha ng mga pahiwatig para sa kapag ito ay ligtas na makipag-usap.

"Ang karaniwang mga palatandaan upang tumingin para sa mga nodding ulo, o bibig na nagsisimula upang buksan," sabiJulian Jost., CEO at co-founder ng.SpaceBase..

Kung nais mong panatilihin ang iyong isip na nakatutok sa gawain sa kamay-at maiwasan ang mga potensyal na kahihiyan-siguraduhin na nakuha mo ang lahat ng hindi kinakailangang mga tab na sarado o minimize sa panahon ng iyong pagpupulong.

"Hindi mo nais na mahuli kapag may nagtatanong, 'Maaari mo bang ibahagi ang iyong screen at ipakita sa amin?'" Sabi niShayne Sherman., CEO ng.Techloris, Sino ang mga tala na ang pagkakaroon ng masyadong maraming mga tab bukas sa isang pagkakataon ay maaaring makaapekto sa kalidad ng iyong tawag.

Gusto ng iyong mga katrabaho na makinig sa iyo-hindi ang tunog ng iyong mga anak na naglalaro, ang iyong aso na tumatahol, o ang ambulansiya na nangyayari sa labas.

"Karamihan sa mga laptop microphones ay talagang masama, at kunin ang bawat maliit na ingay," sabi niJulie Bee., pangulo ngBeesmart Social Media.. "Ang mga earbud at mga headphone ay nagpapanatili ng ingay sa background sa pinakamaliit at kunin ang sinasabi mo."

Kung nais mo ang mga kalahok sa iyong pagpupulong upang manatili nakatuon, subukan upang pagyamanin ang isang dialogue sa halip ng paghahatid ng isang pagsasalita.

"Ang aming pansin ay mas maikli ang mga araw na ito, kaya sa halip na nakaupo sa harap ng isang computer at pakikipag-usap sa mga nasa tawag, umaakit sa mga tao sa mga pag-uusap," ang nagrerekomenda ng pukyutan, na nagsasabi na ang ugali na ito ay patuloy na nakikibahagi sa mga tao at nakikinig sa tawag .

Hindi mo kailangang magkaroon ng iyong mikropono o camera sa buong bawat pulong kung hindi ka partikular na hiniling na gawin ito.

"Kung hindi ka nagsasalita, i-mute ang iyong sarili. Kung kailangan mong lumipat sa paligid ng maraming, o makakuha ng up at magpahinga mula sa pulong ... pagkatapos itago ang iyong video at i-mute ang iyong sarili," ay nagpapahiwatig ng laywan.

Ang pagkakaroon ng isang backup na plano kung sakaling ang iyong wifi cuts out ay nangangahulugan na hindi mo makaligtaan ang isang solong mahalagang detalye.

"Wala nang beats ang pagganap ng rock-solid network ng isang lumang-paaralan na ethernet cable," sabi niJovan Milenkovic., co-founder ng.Kommandotech.. Kahit na maraming mga laptops ay hindi na magkaroon ng Ethernet port, Milenovic Notes na CAT5 sa USB adapters ay mura at madaling magagamit upang gawin itong posible upang plug in.

Sa halip na subukang magsagawa ng mga tala sa panahon ng iyong pagpupulong, mag-set up ng awtomatikong pag-record upang masisiyahan ka sa isang logatim log ng lahat ng nangyari pagkatapos.

"Pinapayagan ka ng zoom na awtomatikong mag-record ng mga tawag, at ito ay napakahalaga para sa pag-record ng client o feedback ng koponan sa isang proyekto," sabi niDusti arab, strategist ng negosyo sa.Ang Reinvention Co..

Ang pag-off ng iba pang mga aparatong pinagana ng Internet sa paligid ng iyong tahanan bago simulan ang iyong pagpupulong ay maaaring makatulong sa iyo na limitahan ang lags sa iyong koneksyon at panatilihing maayos ang iyong mga tawag sa video conference.

"Kahit na ang pinakamahusay na pakete ng Internet ay hindi magagarantiyahan na ang iyong Home Internet ay maaaring magpapanatili ng mahabang mga pulong sa negosyo sa videoconference," sabi ni Milenkovic, na nagrerekomenda na humingi ng mga kasama sa silid at mga miyembro ng pamilya upang ilagay ang paglalaro at pag-download nang hawak para sa tagal ng iyong pagpupulong, hangga't maaari.

Mayroong isang madaling solusyon kung nais mong maiwasan ang lahat ng makipag-usap sa bawat isa kapag ito ay Q & A oras sa dulo ng isang pulong.

"Gamitin ang function ng chat upang sabihin na mayroon kang isang katanungan o pahayag muna sa halip na blurting ito," ay nagpapahiwatigMATTHEW ROSS., co-founder at coo ng.Ang idlip yarda.

Tratuhin ang iyong mga virtual na katrabaho na may parehong paggalang na iyong tinatrato ang mga ito sa personal at tiyaking tinitingnan mo ang bahagi para sa iyong pagpupulong.

"Subukan upang maiwasan ang anumang bagay na masyadong maliwanag at anumang bagay na may masyadong maraming mga pattern," nagmumungkahiKyle Turk., VP ng marketing sa.Keynote Search.. Itinuturo ni Turk na kahit na sa tingin mo ay makikita ka lamang ng iyong mga katrabaho mula sa mga balikat, na may suot na bottom ng trabaho ay palaging isang magandang ideya kung sakaling kailangan mong tumayo o ilipat.

Magkaroon ng lahat ng naaangkop na impormasyon sa pag-login para sa iyong pagpupulong sa kamay at hindi mo makaligtaan ang isang matalo kung ang iyong koneksyon ay lags.

"Siguraduhing mayroon kang numero ng telepono o back-up na plano kung hindi ito kumonekta sa online bilang binalak," nagmumungkahiPaige Arnof-Fenn., tagapagtatag at CEO ng global strategic marketing firmMavens & Moguls..

Kung nais mong kumuha ng mga tala sa panahon ng iyong pagpupulong, magkaroon ng isang notebook na madaling gamitin sa halip na tapping ang layo sa iyong keyboard.

"Kung kumukuha ka ng mga tala o tumutugon sa mga email o mga chat ng koponan, ang tunog ng iyong pagta-type ay nakakagambala," sabi niMark Strassman., SVP at GM ng UCC AT.Logmein.. Kung ang mga tala ng pagsulat ay hindi mukhang isang sapat na alternatibo, nagmumungkahi ang Strassman gamit ang built-in na transcription service na magagamit sa karamihan sa mga platform ng videoconferencing.

Sa halip na mag-fumbling sa paligid upang mahanap ang iyong microphone access button, paganahin ang hot key bago ang iyong pulong upang madali mong chime sa kung kinakailangan.

"Ang pagpapagana ng push-to-talk ay tiyakin na ikaw ay hindi ang sanhi ng puting ingay, dayandang, at ingay sa background sa isang grupo ng tawag sa grupo," sabi ni Keenan Beavis. , tagapagtatag ng. Longhouse Media. , Sino ang nag-uulat na ang pag-andar na ito ay magagamit sa mga platform tulad ng pag-zoom, Skype, at Discord.

Bago ka magbago sa iyong mga pawis, gusto mong kumuha ng isang mahalagang hakbang sa huling hakbang: tapusin ang tawag.

"[Huwag] hayaan ang iyong bantay bago ka mag-log off-ang mic / speaker ay maaari pa ring mabuhay!" Cautions Arnof-Fenn.