7 formas de ser más productivos en su oficina en casa, dicen los expertos
Estas estrategias lo ayudarán a mantenerse enfocado y energizado.
El porcentaje de estadounidenses trabajando desde casa más que triplicado Entre 2019 y 2021 solo. Y a pesar de que muchas oficinas ahora se han reabierto, una gran parte de los trabajadores todavía están teletrabajando. Ciertamente tiene sus ventajas, como omitir el viaje y quedarse en su ropa cómoda, pero también puede tener sus dificultades. Es decir, es más difícil ser productivo cuando se trabaja desde casa si su gato está trepando por su escritorio, su cónyuge sigue irrumpiendo en la habitación o ve algunos platos en el fregadero que deben lavarse.
"Puede sentirse difícil y abrumador cuando tanto el trabajo como la vida están en el mismo lugar físico, y es difícil separarlos a menos que establezca recursos y límites para obtener el apoyo que necesita para prosperar en ambas áreas", explica Danielle Langton , una estratega de negocios para mujeres fundadoras y CEO/fundador de Danielle Langton Strategic Business Consulting .
¿Las buenas noticias? Hay muchas maneras fáciles de fomentar la productividad en su oficina en casa. Aquí hay algunas estrategias recomendadas por expertos que lo ayudarán a trabajar más inteligente en lugar de más duro.
Comience encontrando algunos rituales matutinos que lo ayuden a sentirse energizado e inspirado, ya sea que eso significa Salir a caminar enérgico Afuera, diario sobre sus objetivos, o tomando un desayuno nutritivo y leyendo las noticias.
Del Greco también aconseja abordar una de las tareas que normalmente teme cuando comienza a trabajar para ayudarlo a mantenerse motivado para el resto de su día de trabajo.
2. Abrazar la luz natural.
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La investigación ha mostrado Que las personas que pasan más tiempo en la iluminación natural de la que pasan en la iluminación artificial tienen una mayor productividad y alerta. Entonces, considere colocar su escritorio cerca de una ventana.
"La luz natural no solo reduce la tensión en los ojos, sino que también puede mejorar su estado de ánimo". Artem Kropovinsky , diseñador de interiores y fundador de Arsecio , dice Mejor vida . "La luz natural también ayuda a mantener el ritmo circadiano bajo control, promover un mejor sueño y, en consecuencia, una mejor productividad".
Todo lo dicho, Devin Shaffer , diseñador de interiores principal en Decoración , señala que es posible que no desee colocar su escritorio para que se enfrente a una ventana si se distrae fácilmente con los autos, los paseadores de perros y la vida silvestre afuera.
"El problema con trabajar desde casa para muchas personas se encuentra dentro de las líneas borrosas entre el trabajo y la vida", dice Kropovinsky. "La mayoría de las personas tienen sus hogares diseñados como un espacio para la relajación, la comodidad y el tiempo personal. Cuando estas áreas de repente se transforman en un espacio de trabajo, crea disonancia cognitiva".
Por esta razón, Kropovinsky dice que es esencial tener un área separada dedicada exclusivamente al trabajo, lo que puede ayudar a crear un límite entre su trabajo y la vida hogareña.
Si no tiene el espacio en su hogar para una oficina completa, Langton dice que incluso tener un escritorio dedicado puede ayudar a entrenar su cerebro para ingresar a un modo productivo. Incluso puede configurar un divisor de habitación en su sala de estar, comedor, sótano terminado o donde sea que elija hacer el trabajo para eliminar las distracciones y darle la sensación de tener una oficina sin una puerta real para cerrar.
"Uno de mis clientes incluso creó una configuración de la oficina de garaje porque le dio más paz que su espacio en el hogar", dice Langton.
Hagas lo que hagas, trata de no configurar tu espacio de trabajo en tu habitación, dice Alex Bass , Fundador y CEO de The Art Advisory and Interior Design Studio Salón 21 . Idealmente, desea asociar mentalmente su habitación con relajación en lugar de trabajar.
A Estudio de 2011 Descubrieron que las personas que usan escritorios permanentes experimentan menos estrés y fatiga que las que permanecen sentadas mientras trabajan. No solo eso, sino que el 87 por ciento de los que usan escritorios permanentes informaron una mayor energía durante su jornada laboral.
Según Shaffer, esto puede deberse al hecho de que los escritorios de pie aumentan la circulación en todo el cuerpo, incluido el cerebro.
"Una mejor circulación sanguínea resulta en un pensamiento más inteligente", explica. "Tu mente se vuelve más clara y tu enfoque mejora".
Si no eres fanático de la idea del escritorio de pie, intente configurar un temporizador y levantarte para dar una caminata rápida cada hora o dos para mantener la sangre fluyendo. O bien, puede probar un escritorio de altura ajustable que le permite sentarse para parte de la jornada laboral y representar el resto.
Asegúrese de que todas las herramientas que necesita para realizar su trabajo estén a la distancia de alcance. De acuerdo a Nicole Gabai , fundador de B. Organizado y el autor de El arte de organizar , esta es una de las formas más fáciles de mantener la productividad mientras trabaja desde casa.
Los elementos que solo usa de vez en cuando, por ejemplo, una impresora o cámara web, se pueden colocar en otras áreas del espacio de trabajo. Pero mantenga las herramientas que usa a diario, como una calculadora, un planificador u otros suministros básicos, en el que listos en su escritorio. De esa manera, no tendrá que interrumpir constantemente su flujo de trabajo cuando necesite recuperar algo.
6. Encuentre su "ventana de enfoque".
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¿Estás más concentrado cuando comienzas a trabajar por la mañana, con tu energía que se estrecha por la tarde? ¿O tiendes a hacer más adelante en el día? Todos tienen diferentes ventanas de tiempo en las que son los más productivos, dice Langton. La clave es encontrar su ventana y capitalizarla.
Por ejemplo, si sabe que está mentalmente en su mejor momento temprano en la mañana, puede planear completar sus tareas más importantes o de drenaje durante ese tiempo, y luego tomar un descanso para hacer recados, meditar o hacer ejercicio antes de reanudar el encendedor , menos actividades laborales graves. Alternativamente, si su energía aumenta a medida que avanza el día, es posible que desee comenzar con tareas más fáciles, como responder correos electrónicos antes de pasar gradualmente a aquellas actividades que requieren más potencia cerebral.
7. Seleccione y se adhieran a un tiempo de inicio y parada.
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Cuando trabaja desde casa, es tentador estar suelto con su horario, iniciando y deteniéndose cuando lo desee. Pero los expertos no recomiendan este enfoque.
"Especialmente si trabajas para ti mismo, establezca horas para tu día de trabajo e intenta seguir con ellos", dice Bass.
Alexis Haselberger , una gestión del tiempo, productividad y entrenador de liderazgo , ha trabajado desde casa durante la mayor parte de la última década y descubrió que esta estrategia puede ayudar a establecer límites importantes. Puede encontrar que es probable que se mantenga enfocado porque tiene un período de tiempo definido para hacer las cosas. También es menos probable que permita que el trabajo sangre en su vida personal.
"Su tiempo de finalización no tiene que ser al mismo tiempo todos los días, pero decidir de antemano a qué hora dejaré de trabajar en un día determinado me permite aplicar completamente el principio de la ley de Parkinson, que establece que el trabajo se expande para llenar el Tiempo asignado ", explica Haselberger.
