5 cosas que nunca debes hacer al organizar una fiesta sorpresa

Un movimiento equivocado podría alterar al invitado de honor.


Las fiestas sorpresa pueden ser un tema polarizador. Algunas personas los aman y adoran la vista de su amigos y familiares en un solo lugar , aparentemente sin coordinación. Otras personas, por otro lado, le ruegan a sus amigos que los eviten.

Pero si alguna vez has organizado una fiesta sorpresa, sabes que pueden ser difíciles de lograr. Tienes que hacer todas las tareas tradicionales de planificación de fiestas, cosas como invitaciones, decoración y preparación de bocadillos, pero necesitas canalizar esas cosas a través de la lente de la persona por la que estás organizando. ¿Les gusta el chocolate o el pastel de vainilla? Juegos de fiesta o conversaciones profundas? Chips o un plato de queso?

Si tiene uno por venir, considere esta una lista de cosas que no hacer. Aquí, los expertos comparten los errores comunes que siempre debe evitar al planificar una fiesta sorpresa.

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1
Lanza una fiesta para alguien que no quiere una.

Cropped shot of a group of friends celebrating a birthday outdoors
istock

Todos tenemos esos amigos y familiares que odian celebrar sus cumpleaños o que saltan de sus asientos con el más mínimo sonido sorprendente. Los expertos dicen que no debes organizarles una fiesta sorpresa.

"Odiarán la sorpresa, y no obtendrás la reacción que esperas", dice Chantelle Hartman Malarkey , Hosting Experthetic Expert y diseñador de interiores. "La idea de la fiesta sorpresa es para ellos y para nadie más, así que si no son fanáticos de estos, ¡es mejor omitirla!"

Un invitado de honor reacio no lo pasará bien e incluso podría estar enojado después. Tómalos por su palabra y permítales celebrarse a sí mismos cómo les parece conveniente, incluso si es algo pequeño.

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2
Invita a las personas equivocadas.

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Una vez que esté seguro de que la persona es que organiza una fiesta sorpresa para realmente quiere una, deberá planificar una lista de invitados desde su punto de vista. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

"Nada es peor que organizar una fiesta sorpresa y las personas adecuadas están desaparecidas, y las personas equivocadas están allí; hace que parezca que te perdiste el memo, y es una reacción incómoda", dice Hartman Malarkey. "La persona para la que es la fiesta sorpresa puede estar buscando a su gente durante su sorpresa, y puede tener una mala reacción".

Esto podría hacer que las personas que asistan se sientan no deseadas, y la persona que está siendo celebrada desea que la fiesta fuera de manera diferente.

"Aprovecha el cerebro de la persona a quien te sorprendas y pregúntate: ¿quiénes son sus mejores amigos, ¿quiénes querrían estar allí? sugiere Hartman Malarkey.

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3
No considerar sus preferencias.

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Además de pensar en las personas que su invitado de honor querría invitar, también querrá considerar el tipo de fiesta que disfrutarían.

"Evite planificar una parte sorpresa únicamente en función de sus preferencias o supuestos sobre lo que le gusta a la persona", dice Cristy Stewart-Harfmann , fundador de Blog familiar feliz . "Tómese el tiempo para comprender sus intereses, pasatiempos y preferencias para crear un evento que realmente refleje su personalidad y los haga sentir especiales".

Si son súper sentimentales, pida a los invitados que vengan preparados para compartir un recuerdo favorito con la persona de cumpleaños. O, si son un habitual en Trivia Night, traer un juego para que todos jueguen.

Esto también se extiende a la comida y la bebida. Asegúrese de tener opciones que la persona que sorprende disfruta. "Tenga en cuenta las restricciones o preferencias dietéticas que el invitado de honor o sus familiares cercanos podrían tener", dice Stewart-Harfmann.

4
Haz que la sorpresa sea demasiado elaborada.

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Su plan no tiene que ser exagerado. "Si bien las sorpresas elaboradas pueden ser emocionantes, evite que el elemento sorpresa sea demasiado complejo o difícil de ejecutar", dice Stewart-Harfmann. "Podría conducir a problemas logísticos, retrasos o incluso fugas involuntarias, poniendo en peligro la emoción general y la experiencia de la fiesta sorpresa".

Sin embargo, no desea ir demasiado lejos en la otra dirección y dejar un montón de detalles al azar. Mantenga a sus invitados informados sobre qué hora comienza la fiesta, dónde se encuentra y cualquier otro detalle que necesiten saber.

"La comunicación clara asegurará que todos estén en la misma página y puedan participar en la celebración sin confusión", dice Stewart-Harfmann.

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5
Olvídate de capturar el gran momento.

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Recibir una fiesta sorpresa es algo especial, y su invitado de honor probablemente quiera recordarlo durante toda la vida.

"Planifique con anticipación para capturar el momento sorpresa y el resto de la fiesta a través de fotos o videos", dice Stewart-Harfmann. "Es una gran ocasión, y tener esos recuerdos conservados será apreciado por el invitado de honor y los asistentes por igual".

Esto podría ser tan simple como asignar un invitado para tomar fotos y otro invitado para tomar un video. Incluso podría dejar cámaras desechables alrededor del espacio de la fiesta. Su invitado estará encantado de tener recuerdos para aferrarse.


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