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Siempre que estas Organizar una reunión , está obligado a escuchar la pregunta: "¿Cómo puedo ayudar?" A veces, esta consulta es bienvenida, y puede recoger fácilmente docenas de pequeñas tareas que deben hacerse: hay velas para encender, migajas para limpiarse y una mesa para establecerse. Otras veces, lo deja perplejo, y la tarea de encontrar una tarea para asignar a su invitado agrega una carga adicional a su lista de tareas pendientes.

Puede ser confuso recordar qué debe hacerse exactamente y cuánto puede pedirle razonablemente a su invitado antes de que se vuelva grosero. Pero no temas. Preguntamos a los expertos en fiesta y etiqueta por las tareas simples que puede dejar que los invitados hagan si lo preguntan. Ahora, siempre tendrás algunas ideas que puedes dar la parte superior de tu cabeza.

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Hay tantas tareas para hacer al comienzo de una fiesta, y afortunadamente, muchas de ellas son bastante fáciles de entregar a un invitado. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

"Algunas tareas que pueden ayudar a su fiesta a lanzar bien incluyen saludar a otros invitados en la puerta y darles la bienvenida a la fiesta, tomar abrigos y dirigir a las personas a la acción, y hablar con cualquier invitado que no conozca a muchas personas o que estén en tímido lado ", dice Jodi Smith , un consultor de etiqueta y propietario de Mannersmith.

De esa manera, puede obtener algunos momentos adicionales para configurar las cosas, y todos sus invitados conocerán al menos a otra persona en la fiesta. ¡Un ganador!

Una tarea única es pedirle a un invitado que sea el fotógrafo designado.

"A todos les encanta tomar fotos del evento, y tener a alguien dedicado a capturar toda la diversión es una excelente manera de garantizar que se conserven todos los recuerdos", dice Carissa Kruse , Planificador de eventos profesionales y fundador de Bodas de Carissa Kruse . "Mi consejo es asignar a alguien que sea bueno con una cámara y pueda tomar excelentes fotos".

Pídales que obtengan fotos sinceras y escenificadas, y no olvide compartirlas con otros invitados después del evento.

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No importa lo que estés sirviendo, preparación de bebidas puede llevar mucho tiempo, así que pídale a un invitado que lo cuide.

"Abrir una botella de vino es un proceso de tres pasos: corte la lámina, inserte el abridor, saca el corcho", dice Christine Schaub , anfitrión de la serie web Pasar sobre todas las cosas de hospitalidad. "Si está ofreciendo un aperitivo de vino y queso, abrir varias botellas podría usar fácilmente minutos sagrados pre-fiesta".

También puede cargar a un invitado por hacer un cóctel simple de lotes grandes o incluso simplemente cortar limones o limas para usar en bebidas.

Un invitado útil puede manejar fácilmente servir comida y bebidas a otros durante toda la noche.

"Tener a alguien dedicado a asegurarse de que todos estén bien alimentados e hidratados ayuda a mantener la fiesta y asegura que sus invitados se sientan cómodos y se diviertan", dice Kruse.

Al comienzo del evento, asegúrese de que este invitado sepa dónde encontrar los artículos que necesitarán para rellenar, como bocadillos, hielo, jugo y mezcladores. Podrán tomar cosas desde allí.

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Limpiar la mesa es una tarea bastante estándar para asignar invitados, ¡y eso es por una razón! Es rápido, fácil y es extremadamente útil para el anfitrión.

Schaub dice que puede pedirle a la gente que rasguen las placas y clasifique las cubiertas para el lavavajillas (aunque podría ser un paso demasiado lejos para pedirles a ciertos invitados que carguen el aparato).

"Su proceso de limpieza puede ser específico, pero incluso un niño puede clasificar con seguridad las horquillas y cucharas sucias en un contenedor", dice Schaub.

Poner las sobras, ya sea para que otros invitados se lleven a casa o esconderan en su refrigerador, es una tarea pesada, especialmente cuando solo quieres terminar con la fiesta.

"Tenga sus contenedores de almacenamiento listos y entregue esta tarea irritante", dice Schaub. "Es menos probable que lo descarte porque estás demasiado cansado para preocuparte". Y mañana, estarás agradecido por la deliciosa comida.