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Cuando Chris Flint aterrizó su primer trabajo de gestión, como jefe de desarrollo de sucursales en Securities America, inmediatamente instituyó una reunión semanal del personal. ¿Y por qué no? Flint tenía su ojo en la oficina de la esquina, y mantener las pestañas sobre la productividad de su equipo era esencial para llegar allí. "Desafortunadamente, esa no fue la forma de hacerlo", se ríe Flint, quien finalmente llegó a la misma conclusión que el humorista Dave Barry, que las reuniones son como funerales: "Tienes una reunión de personas que llevan ropa incómoda y preferirían estar en otro lugar. La principal diferencia es que la mayoría de los funerales tienen un propósito definido ".

Solo para estar seguro, Microsoft examinó a 38,000 ejecutivos en todo el mundo y encontró consenso. Más de dos tercios sintieron que las reuniones eran improductivas e ineficaces. Flint solucionó su problema al romper su hora de actualización semanal en sesiones cortas con empleados individuales. Aquí está cómo maximizar sus propias asambleas de personal. Y si te encuentras en el otro extremo, como asistente y no un jefe, aquí están14 maneras de conquistar su próxima reuniónY tal vez termine en la silla del jefe usted mismo.

Aplique el mismo principio a las reuniones que lo hace para empacar maletas: cuanto más intente encajar, más bien difíciles de manejar. Como regla general, incluya a los participantes (tomadores de decisiones y implementadores clave), no observadores (personal no esencial), diceMuerte mediante la reunión: una fábula de liderazgo ... sobre la solución del problema más doloroso en los negocios Autor Patrick Lencioni.

La desorganización es la mayor fábrica entre los trabajadores que asisten a reuniones de negocios, según una encuesta, según la Opinión Research USA. Además de enumerar los temas que se cubrirán, proporcione cada artículo un límite de tiempo. "Eso mantendrá el diálogo avanzando", dice Lencioni, quien también aconseja dejar que su personal estableciera la agenda. "Si saben que la reunión será relevante para ellos, lo esperarán".

Buenas reuniones, como buenas películas, engancha a sus audiencias en los primeros minutos. Ya sea que explique las consecuencias de un exceso de gasto departamental o cómo la competencia está intensificando su juego, "es fundamental que la gente sepa lo que está en juego", dice Lencioni. Y use su lenguaje corporal para transmitir el punto, ese es uno deCuatro formas de ser instantáneamente un mejor jefe..

Idealmente, su agenda actuará como un navegador GPS, evitando que cualquiera que se desvíe. Si no lo hace, aliente a las personas a hablar en titulares, ofreciendo conclusiones primero y luego realizándolas con hechos o detalles. Además, cree una lista no en la agenda para los temas que están fuera de los límites en la reunión.

Cuando se toman decisiones, inmediatamente establecen plazos para que se lleven a cabo. "Una razón por la que las personas encuentran las reuniones disruptivas es que no ven resultados", dice Lencioni. "Su trabajo es mostrarles que las reuniones son cómo se hacen las cosas".

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