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En cuanto a los comunicados de la era digital, ninguno comparte la ubicuidad del bien, el correo electrónico antiguo.Todo el mundo Particia en el correo electrónico. De hecho, según los datos recopilados por el Grupo Radicati, una firma de investigación de mercado centrada en la tecnología, encabezamos colectivamente casi 270 mil millones de correos electrónicospor día. Escribir correos electrónicos es tan cableado, al horno, en parte de la vida cotidiana que, como caminar, hablar y respirar, debe ser la segunda naturaleza para todos. En otras palabras, no hay excusa para redactar un correo electrónico incorrectamente.

Y, sin embargo, muchos correos electrónicos están llenos de fallas. (Apostaría eso, de esos 270 mil millones, un sólido 260 mil millones caen en esta categoría). Líneas de asunto mágicas, salutizaciones disonuantes, opciones de fuentes maleñadas, oh, y ni siquiera me hagan empezar en el espacio doble (o El doble guión). Sí, hay muchas cosas que puede arruinar en el proceso de escritura de correo electrónico. Aquí, encontrará los delincuentes más frecuentes, y aprenderá cómo solucionarlos, también. Donde no había excusa antes, hayDe Verdad No hay excusa ahora. Y para obtener más asombrosos consejos de la vida de la oficina, aprenda el25 Formas de genio de conquistar el agotamiento de la oficina.

Atentamente.Gracias.Lo mejor de mí. O simplemente nada en absoluto. Hay innumerables cierres de correo electrónico para elegir. Pero al usar muchos de los comunes, como esos cuatro, usted se arriesga a salir demasiado formal, demasiado frío, demasiado faux-sincero, o demasiado alejado (respectivamente). Juega a salvo pegando al tiempo probadoMejor. Según Patricia Napier-Fitzpatrick, funciona para todas y cada una de las situaciones, y las tierras justo en el centro del diagrama de Venn formal-informal. En breve,Es tu mejor apuesta.

Una vez que se está conversando, no hay necesidad deHola oquerido oGracias omejor. (Doblemente así, si trabajas en una oficina de punto cercano, donde la conversación es más que una necesidad de enfriador de agua). Saludaciones y valedicciones Sólo desorden su correo electrónico e interrumpen el flujo de conversación. Comience cada cadena con ellos, seguro, pero los libere tan pronto como pueda.

Según un estudio de40 millonescorreos electrónicos de negocios, realizados por la gente enBumerang, La aplicación de productividad, hay una longitud perfecta para los correos electrónicos de venta. Para obtener la máxima eficacia, asegúrese de que su correo electrónico no sea más corto que 50 palabras y no más de 125. (Sí, eso incluye las cuatro a seis palabras que usa paraHolaarenaadióss.) Y para más formas de dominar el arte de la mensajería electrónica, aprender el17 Genius Email Hacks que mejorarán tu vida.

Para envejecer instantáneamente, poner dos espacios al final de cada oración. La práctica de doble espacio, una práctica, solo verá estos días en los correos electrónicos de abogados, médicos y sus abuelos, se originaron como un mandato de composición en el siglo XIX. De vuelta en aquellos días, la tinta podría mancharse, y los períodos pueden no llegar a la impresión final. El espacio adicional sirvió como un cojín de claridad, por así decirlo, para garantizar que un lector supiera, para cierto, que una oración terminó.

Una era digital funcional no tiene necesidad de espacio doble. De hecho, las editoriales, el periódico y las revistas eliminaron la práctica de doble espaciado en elDécada de 1940, después de la llegada del ejecutivo de IBM, una máquina de escribir de top-tier. Folks, es 2018. Deberías estar separando tus oraciones como. Esta.

No. Igual que. Esta.

El EM-DASH (uno de estos: -) es lo que está tratando de hacer. Golpea elcambioDealt, y elguión (Este: -) Llaves al mismo tiempo.

Seguramente has visto algunas firmas de correo electrónico digno de crestas, la mayoría de las cuales tienden a venir de la multitud siempre trabajadora. ("Enviado desde Mobile. Por favor, perdona a cualquier tpyos", es un clásico). No hagas los mismos escollos. Si está disparando un correo electrónico de la carretera, solo diga eso, literalmente. De acuerdo aBen Dattner, un entrenador ejecutivo,La mejor firma de correo electrónico móvil que puede tener es tan simple como: "Enviado desde el camino". Está claro, efectivo, e incluso viene con la bonificación añadida de evocar un aire de indiferencia de kerouac.

Si está copiando texto de una fuente externa, un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel, digamos: querrá borrar cualquier formato antes de golpearenviar. De lo contrario, su texto aparecerá en la bandeja de entrada del destinatario a todos. Para borrar el formato, si es uno de los miles de millones de usuarios de Gmail, resalte el texto que necesita lavado y presione el cuadro "TX" pequeño. Encontrarás que a la derecha de laOpciones de formato barra de herramientas. (Ese es el botón que se parece a esto:A.)

Como Jane Scudder, un profesor de la Escuela de Negocios de la Universidad de Loala Chicago, asesora, hay uno y solo un formato a seguir cuando está redactando un mensaje fuera deficiente:

Gracias por tu email. Estoy OOO del martes 12 de junio al viernes 15 de junio sin acceso al correo electrónico. Si esto es urgente, comuníquese con [la persona que está debajo de la cadena de comando o, si tiene uno, su nombre de asistente de Soin--to-inunded con-Emails] en [su dirección de correo electrónico]. De lo contrario, responderé a todos los mensajes cuando regrese..

Para los detalles de Nivel de Nitpick, como si finalizar el mensaje en su último día o su primer día de vuelta, o si desea incluir un número de teléfono de no solo consultarNuestro francamentetambiénGuía integral sobre el asunto.

Nunca arrastre y suelte los archivos adjuntos de imagen en un correo electrónico. Durante el proceso, puede que las dimensiones o el tamaño del archivo de la imagen, lo que significa que su destinatario podría recibir una versión de más baja resolución (feo y pixelada) de la foto. En su lugar, diríjase a usted mismo al icono de Clip de papel en su correo electrónico, busque y cargue el archivo de esa manera.

Lanzar las URL al azar al cuerpo de un correo electrónico es feo, incómodo y, sobre todo, fácil de arreglar. Simplemente resalte el texto que desea hipervínculos, golpee.comando, y pegue la URL en el campo que aparece. Entonces, tu texto seráse parece a esto.

El lenguaje evoluciona con el tiempo, pero no solo me refiero a las palabras con significados mercuriales, ni frases transitorias que se han perdido en la historia. Cambios de puntuación también. Tome el período, por ejemplo. Durante siglos, significó que una oración ha terminado, y nada más. Fue absolutamente desprovisto de cualquier sustancia o emoción más allá de eso.

Pero en estos días, a medida que los investigadores tanto en las universidades de Binghamton como en las universidades de Binghamton y Rutgers, finalizan una sentencia en un período que puede salir, en el mejor de los casos, Curt o, en el peor de los casos, enojados. (Aunque no necesita ciencia para decirle que cada "está bien" o "No." Usted recibe se siente como un sueño). Por lo tanto, a menos que sea un correo electrónico formal, minimice su período de uso. Use una puntuación menos hostil: eventos de EM, elipses, la elipsis, las comas, los colones y los puntos y coma, para juntar sus pensamientos.

La mayoría de las bandejas de entrada de correo electrónico de escritorio cortan la pantalla de la línea de asunto a 60 caracteres. Sin embargo, en los teléfonos inteligentes, esa pantalla se corta en un recuento de caracteres tan bajo como 25, dependiendo del dispositivo. (Las pantallas más grandes, como las del iPhone 8 Plus, mostrará hasta 30 caracteres). Para garantizar que se lea toda su línea de asunto, mantenga las cosas cortas y dulces. Ah, y no te olvides de llenarlo. Pocas cosas son más prudentes que recibir un correo electrónico "(sin asunto)" de un extraño.

Helvetica es banal. Times New Roman es altiva. Cómic sans es ... solo, no. Al redactar correos electrónicos, apégate al Básico: Sans Serif. Es un poco raro y fácil de leer. Además, la fuente se rinde en cada navegador web, por lo que su mensaje se entregará según lo previsto, con todos los estilización de fuentes intactos (cursiva, negrita, subrayado, ese tipo de cosas), a su destinatario.

Agrupando todo su texto juntos es antiestético y, dependiendo de cuánto estés diciendo, desorganizado, a un título confuso. Siga esta regla: Cada párrafo debería teneruno Punto, y cada punto merece su propio párrafo (incluso si es solo una oración). Romper tu texto en consecuencia.

Eres mejor que eso.

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