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Wenn Sie planen Kündigen Sie Ihren Job Die richtige Bekanntmachung ist nicht nur eine Formalität - es ist eine Gelegenheit, Ihren früheren Arbeitgeber einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. In der heutigen ultra-vernetzten Welt ist das wichtiger denn je. Es kann nicht nur eine unanständige Ausstiegsbrücken machen, sondern es besteht auch eine anständige Chance, dass Ihre Zukunft Der Arbeitgeber konnte davon hören. Hier kommt zu wissen, wie man eine zweiwöchige Bekanntmachung schreibt. Experten sagen, es sei entscheidend, diesen Schritt zu tun, um Verwirrung zu vermeiden, die Schließung zu schließen und Ihre Rolle in gutem Glauben zu beenden.

"Durch die Einhaltung einiger einfacher Richtlinien können Sie einen professionellen und respektvollen Abkehr von Ihrer aktuellen Rolle sicherstellen und den Weg für den weiteren Erfolg in Ihren zukünftigen Bemühungen ebnen", sagt Amy Thomas , Gründer und Humanressourcenexperte bei Horizon Business Service .

Lesen Sie weiter für die besten Tipps von Beschäftigungsexperten für das Erstellen Ihres Rücktrittsschreibens - und den Schutz Ihrer beruflichen Beziehungen dabei.

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Warum sollten Sie Ihre zweiwöchige Kündigung geben

So wie die ersten Eindrücke wichtig sind, um Ihre Karriere zu wachsen, sind auch Ihre letzten Eindrücke. Experten sagen, dass es unabhängig von Ihren Gründen, Ihre Position zu verlassen, immer eine gute Idee ist, einen höflichen Ausgang zu machen, indem Sie die richtige Kündigung angeben.

"Einen formellen zweiwöchigen Bekanntmachung zu geben, zeigt Respekt vor Ihrem Arbeitgeber und Ihrer Zeit mit ihm. Es ermöglicht einen reibungslosen Übergang, sodass Sie Zeit haben, Ihr Wissen weiterzugeben und dem Arbeitgeber zu helfen, Ihre Position zu erfüllen", erklärt Sie " Caitlin Wehniainen , ein Personal- und Rekrutierungsexperte bei Auf Cue Miete .

"Eine formelle Erklärung, sowohl geschrieben als auch gefolgt von einem Treffen mit Ihrem direkten Vorgesetzten, zeigt, dass Sie in Ihrer Karriere gewissenhaft sind. Sie ermöglicht es Ihnen auch, zu guten Bedingungen zu gehen, sodass Sie in Zukunft einfacher als professionelle Referenz verwenden können ," Sie sagt Bestes Leben.

Muss eine zweiwöchige Ankündigung immer schriftlich sein?

Obwohl es nicht allgemein erforderlich ist, wird eine schriftliche zweiwöchige Mitteilung eingereicht, sagt Thomas.

"Es bietet eine klare, dokumentierte Aufzeichnung Ihrer Absicht zum Rücktritt, um sicherzustellen, dass es keine Missverständnisse gibt. Es stellt auch sicher, dass Ihre Rücktrittsdetails, wie Ihren letzten Arbeitstag, ausdrücklich angegeben sind und potenzielle Verwirrung vermeiden", erklärt sie.

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6 Tipps zum Schreiben eines zweiwöchigen Kündigungsschreibens

1. Geben Sie eine angemessene Bekanntmachung an.

Als Faustregelung werden zwei Wochen üblicherweise genügend Zeit für Ihr Arbeitgeber in Betracht gezogen, um den Übergang zu Ihrer Abreise zu beginnen. Thomas weist jedoch darauf hin, dass einige Beschäftigungsverträge oder Unternehmensrichtlinien einen längeren Kündigungsfrist vorschreiben und dass das Ignorieren Sie sich beim Verlassen Ihrer Position schlecht widerspiegeln können.

"Ziehen Sie immer darauf ab, die volle Kündigungsfrist zu liefern, es sei denn Bestes Leben.

Matt Collingwood , Gründer und Geschäftsführer bei Vique It Recruitment Es ist wichtig, dass Sie an dem Tag, an dem Sie ihn schreiben, möglicherweise nicht in Ihrem zweiwöchigen Kündigungsbrief einreichen.

"Vergewissern Sie sich Andere ", sagt er.

2. Halten Sie es klar und präzise.

Thomas merkt an, dass es auch wichtig ist, eine klare und prägnante Sprache zu verwenden, damit Ihre Nachricht ordnungsgemäß empfangen wird. Sie schlägt vor, Ihren Brief mit so etwas wie Folgendem zu öffnen: "Ich schreibe, um meinen Rücktritt von meiner Position bei [Firmenname], zwei Wochen ab heute, [letzten Arbeitstag], offiziell einzureichen."

"Artikulieren Sie Ihre Absicht, zurückzutreten und das Datum des Inkrafttretens Ihres Rücktritts aufzunehmen. Dies beseitigt jede Unklarheit über Ihre Abreise", sagt Thomas.

3. Dankbarkeit ausdrücken.

Selbst wenn Sie unter weniger idealen Umständen abreisen, ist es immer eine gute Idee, sich für die Möglichkeiten zu bedanken, die Ihnen gegeben wurden, oder die Beziehungen, die Sie aufgebaut haben.

"Erkennen Sie die Möglichkeiten und Erfahrungen an, die Sie gewonnen haben. Dies hinterlässt einen positiven Eindruck und demonstriert Ihre Wertschätzung", sagt Thomas.

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4. Behalten Sie einen professionellen Ton bei.

Wenn es darum geht, Ihre zweiwöchige Bekanntmachung zu geben, was Sie sagen und wie Sie sagen, ist es von gleicher Bedeutung.

"Verwenden Sie während des gesamten Briefes einen formellen und respektvollen Ton. Dies spiegelt sich gut in Ihrem beruflichen Verhalten wider. Zumindest bleiben Sie neutral", rät Thomas.

5. Bieten Sie während des Übergangs Unterstützung an.

Ihr Arbeitgeber ist möglicherweise überrascht von Ihrer Entscheidung, zurückzutreten, aber Sie können die Atmosphäre lindern, indem Sie anbieten, um den Übergangsprozess zu unterstützen.

"Diese Geste spiegelt Ihr Engagement wider, eine reibungslose Übergabe zu gewährleisten", sagt Thomas. Zum Beispiel schlägt sie vor, etwas wie zu sagen: "Ich bin bestrebt, einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und bin bereit, bei der Ausbildung und Übertragung meiner Verantwortlichkeiten zu helfen."

6. Folgen Sie eine E -Mail.

Wenn Sie Ihrem Arbeitgeber einen physischen zweiwöchigen Briefbrief geben, ist es eine gute Idee, eine E-Mail zu verfolgen, damit Sie eine digitale Aufzeichnung Ihrer Kommunikation haben.

"Schreiben Sie eine kurze E -Mail mit der Angabe, dass Sie Ihre Mitteilung per Brief gegeben haben", rät Collingwood und fügt hinzu, dass Sie auch das Datum angeben sollten, an dem Sie den Brief an Ihren Berater gesendet haben. "Beide Dinge stellen sicher, dass es Hinweise darauf gibt, dass Ihre Mitteilung gegeben wurde und wann."

Dies ist eine gute Gelegenheit, um ein Meeting zu bitten, um Ihren Übergangsplan persönlich zu besprechen. "Dies zeigt Professionalität und trägt dazu bei, eine reibungslose Übergabe zu gewährleisten", bemerkt Wehniainen.

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Zwei-Wochen-Kündigungsschreiben Vorlagen

Suchen Sie nach einer zweiwöchigen Kündigungsvorlage? Laut Wehniainen sind diese drei Entwürfe gute Ausgangspunkte. Sie können einfach eine auswählen und Ihre Informationen ausfüllen oder ihr eine persönliche Neigung geben. Stellen Sie in beiden Fällen unbedingt Ihren Firmennamen, Ihre Firmenadresse, die aktuelle Position, das Datum Ihres Rücktritts, Ihren beabsichtigten letzten Arbeitstag und Ihre Unterschrift ein.

Vorlage 1

Hallo (Name des Supervisors),

Ich schreibe, um Ihnen mitzuteilen, dass ich von meiner Position zurücktrolle, und mein letzter Tag wird (Datum) sein. Vielen Dank für die Gelegenheit, hier zu arbeiten.

Ich möchte ein Meeting anfordern, um meinen Übergangsplan zu besprechen und Fragen zu beantworten. Hier sind ein paar Tage und Male, in denen ich diese Woche verfügbar bin (geben Sie Ihre Verfügbarkeit).

Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit, als (Ihr Titel) zu dienen. Ich werde immer gern an meine Zeit hier nachdenken, und es war eine wertvolle Erfahrung für mich.

Am besten,
(Ihr Name)

Vorlage 2

Lieber (Name des Vorgesetzten),

Ich schreibe, um offiziell von meiner Position bei (Firmenname) zurückzutreten. Mein letzter Tag wird (Datum) sein. Ich schätze die Unterstützung und die Möglichkeiten, die ich während meiner Zeit hier erhalten habe.

Bitte lassen Sie mich wissen, wann Sie zur Verfügung stehen würden, um meinen Übergangsplan zu treffen und zu besprechen. Ich bin bestrebt, einen reibungslosen und effizienten Übergang zu gewährleisten.

Nochmals vielen Dank für die Erfahrung und Anleitung.

Aufrichtig,
(Ihr Name)

Vorlage 3

Hallo (Name des Supervisors),

Ich tritt von meiner Position bei (Firmenname) zurück, mit meinem letzten Tag (Datum). Vielen Dank für die Möglichkeiten und Erfahrungen, die ich hier gemacht habe.

Ich möchte ein Meeting planen, um meinen Übergang zu besprechen und wie ich beim Übergabeprozess helfen kann. Hier sind einige Male, in denen ich diese Woche verfügbar bin (geben Sie Ihre Verfügbarkeit an).

Danke für alles.

Beste grüße,
(Ihr Name)

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Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie Ihre zweiwöchige Bekanntmachung geben

Lassen Sie nicht negativ.

Es kann verlockend sein zu erklären, was zu Ihrem Rücktritt geführt hat, insbesondere wenn Sie sich sauer fühlen. "Dies kann jedoch Brücken verbrennen und Ihren Ruf schädigen", warnt es Lauren Winans , CEO und Principal HR Consultant bei Nächste Nutzen . AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB

Stattdessen empfiehlt sie, negative Sprache oder Kritik an Unternehmen und Kollegen zu vermeiden. Behalten Sie ein positives - oder zumindest neutraler - bei, wenn Sie Ihre Arbeitsbeziehungen bewahren möchten.

Lassen Sie sich nicht von einer sofortigen Abreise blind machen.

Nur weil Sie noch zwei Wochen Ihrer Zeit anbieten, heißt das nicht, dass Ihr Arbeitgeber Sie nach dem Rücktritt unbedingt aufbewahren möchte.

"Seien Sie auf die Möglichkeit vorbereitet, dass Ihr Arbeitgeber Sie möglicherweise auffordert, sofort zu gehen. Stellen Sie sicher, dass Sie persönliche Gegenstände entfernt und die erforderlichen Dokumentationen vorbereitet haben, bevor Sie Ihre Kündigung abgeben", schlägt Thomas vor.

CC niemand.

Wenn Sie vorhaben, eine zweiwöchige Bekanntmachungs-E-Mail zu senden, empfiehlt Wehniainen das Versenden einer Gruppenbenachrichtigung. Dies kann als den Kopf Ihres Beraters angesehen werden und die Kommunikation in Zukunft erschweren kann.

"Senden Sie Ihren Brief nur an Ihren direkten Vorgesetzten, kein CCS erforderlich. Eskalieren Sie Ihren Rücktrittsschreiben nicht an den C-Level, es sei denn, worauf Sie sich melden", sagt sie.

Ignorieren Sie keine Unternehmensrichtlinien.

Bevor Sie Ihren Rücktrittsbrief übergeben, ist es eine gute Idee, Ihre Hausaufgaben für alles zu machen, was sich auf Ihre Kündigungsfrist oder Ihre Beendigung der Verfahren auswirkt.

"Machen Sie sich mit den Rücktrittsrichtlinien Ihres Unternehmens vertraut. Einige Organisationen haben möglicherweise spezifische Anforderungen oder Verfahren, die Sie bei der Einreichung Ihrer Mitteilung befolgen müssen", sagt Thomas.

Abschluss

Wenn Sie bereit sind, aus Ihrer aktuellen Position weiterzugehen, können Sie einen nachdenklichen zweiwöchigen Kündigungsbrief oder eine E-Mail erstellen.

Wenn Sie es kurz und einfach halten, ist der Schlüssel: Geben Sie Ihre Absicht an, zurückzutreten, teilen Sie einige Dankbarkeitswörter, geben Sie die Bereitschaft an, beim Übergang zu helfen, und fordern Sie die nächsten Schritte an, z. B. ein Follow-up-Meeting, um die Details zu besprechen. Behalten Sie einen positiven Ton bei, der Professionalität und Wärme zeigt, und machen Sie deutlich, dass Sie die Beziehungen, die Sie am Arbeitsplatz kultiviert haben, schätzen.

Sobald Sie Ihren Brief eingereicht haben, ist es natürlich nur noch übrig, ihn mit Aktionen zu verfolgen. Denken Sie daran, dass Sie in Ihren letzten Wochen als Angestellter für Ihr Team unvergesslich sein werden. Es ist also eine gute Idee, Ihr Bestes zu geben, bis Sie offiziell aus der Position entlassen werden. Dann, weiter und nach oben!