5 Dinge, die Sie niemals tun sollten, wenn Sie eine Überraschungsparty veranstalten
Ein falscher Schritt könnte den Ehrengast verärgern.
Überraschungsparteien können ein polarisierendes Thema sein. Manche Menschen lieben sie - und verehren den Anblick ihrer Freunde und Familie an einem Ort , scheinbar ohne Koordination. Andere Leute hingegen bitten ihre Freunde, sie zu vermeiden.
Aber wenn Sie jemals eine Überraschungsparty veranstaltet haben, wissen Sie, dass es schwierig sein kann, es zu schaffen. Sie müssen all die traditionellen Partyplanungsaufgaben erledigen-Dinge wie Einladungen, Dekorieren und Vorbereitung von Snacks-, aber Sie müssen diese Dinge durch die Linse der Person, für die Sie veranstalten, übertragen. Mögen sie Schokolade oder Vanillekuchen? Partyspiele oder tiefe Gespräche? Chips oder Käseplatten?
Wenn Sie eine bevorzugen, betrachten Sie dies als eine Liste, die Sie nicht zu tun haben. Hier teilen Experten die gemeinsamen Fehler, die Sie bei der Planung einer Überraschungsparty immer vermeiden sollten.
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1 Machen Sie eine Party für jemanden, der keinen will.
Wir alle haben diese Freunde und Familienmitglieder, die es hassen, ihre Geburtstage zu feiern oder mit dem geringsten erstaunlichen Geräusch aus ihren Sitzen zu springen. Experten sagen, Sie sollten ihnen keine Überraschungsparty veranstalten.
"Sie werden die Überraschung hassen, und Sie werden nicht die Reaktion bekommen, auf die Sie sich hoffen", sagt Chantelle Hartman Malarkey Anwesend Hosting ästhetischer Experte und Innenarchitekt. "Die Idee der Überraschungsparty ist für sie und niemanden - wenn sie kein Fan von diesen sind, ist es am besten, sie zu überspringen!"
Ein widerstrebender Ehrengast hat keine gute Zeit und könnte danach sogar wütend sein. Nehmen Sie sie für ihr Wort und erlauben Sie ihnen, sich zu feiern, wie sie für richtig halten - auch wenn es etwas Kleines ist.
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2 Laden Sie die falschen Leute ein.
Sobald Sie sich sicher sind, dass die Person, die Sie veranstalten, eine Überraschungsparty für tatsächlich wünscht, müssen Sie eine Gästeliste aus ihrer Sicht planen. AE0FCC31AE342FD3A1346EBB1F342FCB
"Nichts ist schlimmer, als eine Überraschungsparty zu veranstalten und die richtigen Leute fehlen, und die falschen Leute sind da - es sieht so aus, als hätten Sie das Memo verpasst, und es sorgt für eine unangenehme Reaktion", sagt Hartman Malarkey. "Die Person, für die die Überraschungspartei ist, kann während ihrer Überraschung nach ihren Leuten suchen, und Sie können eine schlechte Reaktion haben."
Dies könnte dazu führen, dass sich die Menschen, die teilnehmen, sich unerwünscht fühlen, und die Person, die gefeiert wird, wünschte, die Party war anders.
"Tippen Sie auf das Gehirn der Person, wer Sie überraschend sind, und fragen Sie sich: Wer sind ihre besten Freunde, wer möchten sie dort sein, möchten sie auch eine Familie dort? Was ist mit Kollegen? Oder nur Freunde?" schlägt Hartman Malarkey vor.
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3 Ihre Vorlieben nicht berücksichtigen.
Neben dem Denken über die Menschen, die Ihr Ehrengast einladen möchte, möchten Sie auch die Art der Party berücksichtigen, die sie genießen würden.
"Vermeiden Sie es, eine Überraschungspartei zu planen, die ausschließlich auf Ihren Vorlieben oder Annahmen darüber basiert, was die Person mag", sagt Cristy Stewart-Harfmann , Gründer von Happy Family Blog . "Nehmen Sie sich die Zeit, um ihre Interessen, Hobbys und Vorlieben zu verstehen, um ein Ereignis zu schaffen, das ihre Persönlichkeit wirklich widerspiegelt und sie sich besonders fühlen."
Wenn sie super sentimental sind, bitten Sie die Gäste, sich darauf vorzubereiten, eine Lieblingsgedächtnis mit der Geburtstagsperson zu teilen. Oder wenn sie regelmäßig in Trivia Night sind, Bringen Sie ein Spiel mit Für alle zu spielen.
Dies erstreckt sich auch auf Essen und Getränke. Stellen Sie sicher, dass Sie Optionen haben, die die von Ihnen überraschende Person genießt. "Achten Sie auf diätetische Einschränkungen oder Vorlieben, die der Ehrengast oder ihre engen Familienmitglieder haben könnten", sagt Stewart-Harfmann.
4 Machen Sie die Überraschung zu aufwändig.
Ihr Plan muss nicht übertrieben sein. "Während aufwändige Überraschungen aufregend sein können, vermeiden Sie es, das Überraschungselement zu komplex oder schwer auszuführen", sagt Stewart-Harfmann. "Es könnte zu logistischen Problemen, Verzögerungen oder sogar unbeabsichtigten Lecks führen, die die allgemeine Aufregung und Erfahrung der Überraschungspartei gefährden."
Sie möchten jedoch nicht zu weit in die andere Richtung gehen und eine Menge Details dem Zufall überlassen. Halten Sie Ihre Gäste auf dem Laufenden über die Zeit, in der die Party beginnt, wo sie sich befindet, und alle anderen Details, die sie kennen müssen.
"Klare Kommunikation wird sicherstellen, dass jeder auf derselben Seite ist und ohne Verwirrung an der Feier teilnehmen kann", sagt Stewart-Harfmann.
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5 Vergessen Sie, den großen Moment festzuhalten.
Eine Überraschungsparty zu erhalten ist eine besondere Sache - und Ihr Ehrengast wird sich wahrscheinlich ein Leben lang daran erinnern wollen.
"Planen Sie im Voraus, um den Überraschungsmoment und den Rest der Party durch Fotos oder Videos festzuhalten", sagt Stewart-Harfmann. "Es ist ein großer Anlass, und wenn diese Erinnerungen bewahrt werden, wird der Ehrengast und die Teilnehmer gleichermaßen geschätzt."
Dies könnte so einfach sein, wie einen Gast zuzuweisen, um Fotos zu machen, und einen anderen Gast, um ein Video zu machen. Sie könnten sogar Einwegkameras rund um den Partyraum lassen. Ihr Gast wird begeistert sein, an Erinnerung zu haben, an denen Sie festhalten können.