21 Überraschende Dinge, die Sie daran hindern, sich auf die Arbeit zu konzentrieren
Finden Sie heraus, welche Produktivitätsexperten und HR-Spezialisten Sie sagen, Sie von Ihrem Arbeitsspiel werfen könnten.
An manchen Tagen fühlt es sich unmöglich anan der Aufgabe bleiben auf Arbeit. Ihr Telefon summft sich immer wieder, Ihr Geist wandert weiter, oder Sie haben nur Probleme, motiviert zu werden. Wir verstehen es-auf der Arbeit fokussiert istschwer. Aber hier ist die gute Nachricht: Es ist total möglichHolen Sie sich Ihre Produktivität wieder auf Kurs. Um Ihnen zu helfen, Ablenkungen zu beseitigen und zu erfahren, wie man sich auf die Arbeit konzentriert, haben wir die überraschenden Dinge aufgerundet, die Ihre Aufmerksamkeit nach HR-Fachleuten, wissenschaftlichen Forschern und anderen Produktivitätsexperten entgleisen könnten.
1 Ihr spätes Schlafenszeit.
Sicher, Sie würden nicht erwarten, sich helläugig und buschig zu fühlenSchlechter Nachtschlaf, aber Sie wissen vielleicht nicht, dass auch Ihre regelmäßigen Schlafensgewohnheiten immer noch nicht zum Schnupftabak sind, und als mehr als ein Drittel der Erwachsenen stets zu wenig Shut-Auge, je nachdemZentren für Krankheitssteuerung und Prävention (CDC). "Schlafmangel kann auf jeden Fall negativ auf Konzentration, Wachsamkeit und Produktivität auswirken", sagtChris Brantner., zertifizierter Schlaf Science Coach mitSleepzoo.. Er empfiehlt, einen Nachmittag zu nehmenPower Nap Um Ihre Energie zu erfrischen, sollten Sie jedoch auch früher ins Bett gehen, wenn Sie regelmäßig groggy fühlen.
2 Dein Telefon
Du weißt schonIhr Telefon ist eine Ablenkung, aber Sie wissen vielleicht nicht, wie viel die bloße Anwesenheit Ihre Aufmerksamkeit lenkt. Eine Studie von 2017 in derJournal of the Association for Consumer Research stellte fest, dass einfach ein Smartphone sei, selbst wenn es auf den schweigenden Gesicht auf Ihrem Schreibtisch sitzt - die kognitive Leistung reduzieren kann. Studienbeteiligte, deren Telefone in der Tasche oder in der Tasche waren, taten in kognitiven Aufgaben besser als diejenigen, die ihre Handys in Sicht aufhalten.
Sicher, dass Sie wahrscheinlich nie überzeugt werdenLass dein Handy zu Hause Für den Tag, aber halten Sie es zumindest außer Sicht, während Sie bei der Arbeit sind.
3 Und seine Farbeinstellungen
Mit ihren hellen Symbolen und auffälligen Fotos sind Apps wie Instagram und Facebook, um Sie in - undHalten Sie sich für mehr zurückkommen. Sie wissen jedoch, dass Sie durch Twitter blättern können, ist keine Möglichkeit, sich auf die Arbeit konzentrieren zu können. Möchten Sie eine einfache Möglichkeit, sich zu kämpfen, ohne die Apps vollständig zu löschen? "Schalten Sie den Grayscale-Modus auf Ihrem Telefon ein", sagtChris Bailey., Autor vonDas Produktivitätsprojekt. "So wird es wesentlich langweiliger und weniger Roman. Es ist, als ob Instagram ein altes Schwarzweißbuch ist." Und langweiliger bedeutet weniger Versuchung, zu blättern!
4 Ihre tägliche Nachrichtenscheck
Wenn wir auf dem neuesten Stand der Nachrichten bleiben, ist wichtig, aber wenn wir online Updates lesen, neigen wir dazu, die Artikel nur zu überschreiten und von Popups ablenkbar und "Next" -Links lesen, sagt Bailey. Er empfiehlt stattdessen den Abonnieren einer Papierversion. "Sie tauchen in Artikel tiefer in die Artikeln und Sie verbringen weniger Zeit, um Ablenkungen zu stimulieren, die programmiert sind, um Ihre Aufmerksamkeit zu erregen", sagt er.
5 Ihre Versuche zur Multitask
Sie haben eine Million Dinge auf Ihrem Teller -, warum sie nicht alle auf einmal erledigt, richtig? Nun, es stellt sich heraus, dass es dabei ist, deinen Fokus abzulehnen. Eine 2016.Stanford University Study. stellte fest, dass Menschen, die multitask oft habenschlechteres Arbeitsspeicher und sind eher von Aufgaben entgleist, die nicht wichtig für ihre aktuellen Ziele sind. Anstatt eine E-Mail abzusenden, während Sie in der Mitte des Schreibens einer PowerPoint-Folie absenden, machen Sie eine Notiz an sich, um die Nachricht zu senden, wenn Sie fertig sind.
6 Das Setup Ihres Büros
Wenn Sie mit einem anderen Kollegen verbunden sind, gibt es eine gute Chance, dass Hintergrundgeräusche den Fokus verlieren. "Das neue Open Space-Konzept, das viele angenommene Unternehmen als ablenkend erwiesen hat", sagt HR ProfessionalPaula Goldman.. Sie haben vielleicht nicht viel Kontrolle darüber, wo Sie sitzen, aber Sie können Schritte unternehmen, um es zu helfen, für Sie zu arbeiten. Geben Sie den Kopfhörer an, wenn Sie gesprächige Mitarbeiter haben, oder suchen Sie einen privaten Bereich, wenn Sie den Anruf eines Kollegen Sie ablenken.
7 Dein unordentlicher Schreibtisch
Vielleicht glauben Sie, dass Sie Ihre beste Arbeit in einem Stück Chaos tun. Aber mehr als wahrscheinlich, aunordentlicher Schreibtisch nimmt einfach Ihren Fokus von Ihrem Job auf. "Der unwiderstehliche Schreibtisch, desto verlockender ist es, durch das Aufräumen zu zögern, sagt es", sagtSamuel Johns., Karriereberater und Human Resources Manager beiRemeumegenius. Er schlägt vor, Ihren Desktop auf Elemente einzuschränken, die Sie ständig verwenden müssen, wie Stifte, einen Notizblock, Ihren Becher und eine Uhr. Alles andere sollte abgelegt oder in eine Schublade gesteckt werden.
8 Die beschäftigte Arbeit, die Sie sich selbst ordnen
"Eine große Büro-Ablenkung ist" Make-Work-Work "oder arbeiten, damit Sie andere Arbeiten vermeiden können, die normalerweise wichtiger ist.sagt Johns."Dies könnte die Überprüfung der neuen E-Mails enthalten, die To-Do-Listen Ihrer Arbeit erstellt, anstatt es tatsächlich zu tun, oder das Anmeldesystem neu zu organisieren." Er empfiehlt, eine solide bis-Do-Liste zu erstellen, die nur mit Ihren wichtigsten Aufgaben zu Beginn des Tages gefüllt ist, und versucht, nicht von den von Ihnen getroffenen Toren zu streunen.
9 Sie haben keine Ahnung, wo Sie anfangen sollen
Eine unstrukturierte Aufgabe kann Sie gelähmt fühlen, weil Sie keine Ahnung haben, wo Sie beginnen müssen. Wenn Sie ein Projekt vermieden haben, weil es zu überwältigend ist, versuchen Sie, eine Schritt-für-Schritt-Liste zu erstellen, was getan wird.braucht Das Schlüsselwort hier ist - dann fangen Sie an, Ihre neue To-Do-Liste anzugreifen.
10 Ihre Aufgaben sind unbeleben
Nach Bailey sind wir am wahrscheinlichstenzögern Wenn sich eine Aufgabe in eine von fünf Kategorien fällt: Es ist langweilig, frustrierend, schwierig, unstrukturiert oder unnachgiebig. "Je mehr dieser Attribute eine Aufgabe hat, desto wahrscheinlicher sollen wir es ablegen", sagt er. Wenn eine Aufgabe dauerhaft stumpf ist, flüchten Sie einem Café und gönnen Sie sich einen Kaffee, während Sie sich niederschlagen, schlägt er vor.
11 Sie überprüfen die Dinge von Ihrer persönlichen To-Do-Liste
"Für einige Angestellte, der Gedanke," oh, es wird nur zwei Minuten dauern, um noch mehr Hundefutter zu bestellen, oder solche - und -mal ist ein häufiges Ereignis ", sagt Johns. "Es ist wirklich an den Mitarbeitern, zu entscheiden, ob dies ein angemessener Weg ist, um ihre Zeit zu verbringen. Solange sie nicht in ihrer Arbeit zögern oder hinterlassen, und ihr Boss ist es nicht, könnte es in Ordnung sein." Wenn Sie jedoch doppelt so lange verbringen, wie Sie mit dem Kundenservice auf Holding warten wollten, ist es wahrscheinlich ein Zeichen, dass Sie diese Aufgaben nach Stunden speichern sollten.
12 Ihre hohen Erwartungen an sich
Wenn Sie eine robuste dreistündige Aufgabe vor Ihnen haben, ist es kein Wunder, dass Sie sich stattdessen mit maßgeordneten Aufgaben am Ende mit maßgeordneten Aufgaben beschäftigen. Anstatt sich selbst zu sagen, dass Sie sich für die vollen drei Stunden konzentrieren, versprechen Sie sich, dass Sie nur einen 15-minütigen Chunk aus dem Weg bekommen, schlägt Bailey vor. Sie werden mehr Dynamik bauen, als Sie denken würden. "Dieser Widerstand wird immer zu Beginn der Aufgabe gestapelt", sagt er. "Es kann drei Monate dauern, bis der Mut beginnt, aber nach drei Minuten könnten wir stundenlang gehen."
13 Ihre Benachrichtigungseinstellungen
Verwandeln Sie Benachrichtigungen auf Nicht-Work-Apps, wenn Sie während des Arbeitstages können. "Die Dinge, die unsere Aufmerksamkeit entgleisen, sind in der Regel die neuesten Dinge, mit denen wir uns umgeben haben", sagt Bailey. "Es sind unsere Telefone, die Nachrichten und E-Mail, die hereinkommt." Überprüfen Sie jedes Mal, wenn Sie eine neue Nachricht sehen, um Ihre Nachricht zu überprüfen, ist eine sägige Methode, um den Fokus im Büro zu verlieren.
14 Ihr Jam-Pack-Zeitplan von Back-to-Back-Meetings
Es ist leicht, sich während der Meetings aus dem Weg zu verlassen - jeder spricht über ihre Birthday-Partys ihrer Kinder und wo Sie den nächsten Büro Happy Hour machen. "Wir setzen Zeitlimits auf unsere gesellschaftlichen Ereignisse", sagtJeff Rizzo., Vorstandsvorsitzender vonRizknows. undDer Schlummerplatz. "Wenn wir ein Meeting haben, stellen wir sicher, dass es umgehend endet, und die Mitarbeiter sind an ihren Schreibtischen." Wenn du bistein Meeting führen, versuchen Sie dasselbe zu tun, und bringen Sie das Gespräch wieder auf das Thema, wenn Ihre Teammitglieder von dem Punkt streunen.
15 Ihre gekleideten Kollegen
Das Gespräch mit Kollegen ist eine der größten Ablenkungen des Büros, sagt Business CoachStacy Caprio.. "Das Gespräch kann in Bezug auf die Arbeit sein, oder etwas nicht funktionieren Wenn Sie keine eingehende Diskussion benötigen, ist es wahrscheinlich besser, wenn Sie eine kurze E-Mail an einen Kollegen senden, wenn Sie eine Frage haben oder einige Informationen teilen müssen.
16 Ihr trauriger Schreibtisch-Mittagessen
Das Schlagen Ihres Mittagessens vor Ihrem Computer ist möglicherweise wie ein zeitsparender Schritt für einultra-fokussierter Mitarbeiter, aber es hat eigentlich den entgegengesetzten Effekt. Eine Studie von 2013 aus demUniversität Berkeley. Ich stellte fest, dass Sie eine tatsächliche Mittagspause nehmen, Ihre Energie auffrischen und Ihre Produktivität später am Nachmittag steigern. Wenn Sie sich weigern, Ihren Schreibtisch zu verlassen, werden Sie wahrscheinlich in einem dunstigen Einbruch ein oder zwei Stunden nach dem Essen enden.
17 Ihre leere Wasserflasche
Eine Studie 2018 veröffentlicht inMedizin & Wissenschaft in Sport & Übungfand das auchmilde Dehydratation. kann kognitive Leistung beeinträchtigen, insbesondere wenn es um aufmerksamkeitsstarke Aufgaben geht. "Die meisten Leute warten, bis sie durstig sind, Wasser zu trinken, aber normalerweise bedeutet, dass Sie bereits eine milde Dehydratisierung erleben", sagtWayne Anthony., ein Wassersexperte beiWasserfilterdaten. Er empfiehlt täglich 0,5 bis 1 Unze Wasser pro Pfund Körpergewicht.
18 Dein Stress
Dieser geht an die von Ihnen aus, die "am besten unter Druck arbeiten". Es stellt sich heraus,Überwältigt fühlen Wird wahrscheinlich nicht helfen, sich zu konzentrieren. Eine Studie 2010, die in derInternationale Zeitschrift der Produktivitäts- und Leistungsmanagement fand, dass betonte Arbeiter sindweniger produktiv, besonders wenn die Arbeit in ihr persönliches Leben überführt. Selbst wenn Sie sich anfühlen, wenn Sie sich über Ihren Kopf befinden, tun Sie so viel wie möglich, um die Arbeit im Büro zu verlassen, und lassen Sie Ihre Abende ausgeben.
19 Dein Liebesleben
Es gibt nichts aufregender als eine neue Romanze - und es ist sicherlich mehr Spaß als Arbeit.Trish McDermott, einMeetopolis Dating-Coach, der 1995 stetig.com startete, sagt, dass die Versuchung zu verwenden istDating-Apps. bei der Arbeit hat sich nur im Laufe der Zeit erhöht. "Es wird schlimmer, wenn Sie Ihre Spiele persönlich kennengelernt haben und jetzt einen flirty Banter durch Texte haben", sagt sie.
Um diese Ablenkung zu vermeiden, setzen Sie ein paar Grundregeln für sich selbst und drehen Sie diese Dating-App-Benachrichtigungen aus. Auf diese Weise konzentrieren Sie sich nicht auf das, was man zu einem neuen Spiel sagen soll, während Sie versuchen, dieses Memo, an dem Sie gearbeitet haben, zu schreiben.
20 Ihr Mangel an richtiger Ernährung
EINMangel an Nährstoffen Könnte auch für Ihre Schwierigkeit schuld sein, die sich auf die Arbeit fokussieren. "Niedrige Eisenwerte,Mangel an Vitamin Dund unzureichend B12 können alle tiefen Auswirkungen auf Erinnerung und Aufmerksamkeit haben ", sagtArielle Levitan., MD, Mitgründer vonVous vitamin. und Co-Autor vonDie Vitaminlösung.. Schauen Sie sich Ihre Ernährung an, wenn Sie sich träge - versuchen, Ihren Ernährung mehr nährstoffreiche Lebensmittel hinzuzufügen, oderPop ein Multivitamin Das hat die Nährstoffe, die Sie brauchen.
21 Deine Depression.
Wenn du gewesen bistIgnorieren Sie Ihre psychische Gesundheit Um Ihrer Karriere willen, ist es Zeit, Ihre Strategie zu überdenken. Eine australische Studie, die in der veröffentlicht wurdeInternationales Journal of Work, Health & Organization 2013 wurde festgestellt, dass die Jobstamm, zusammen mit Mobbing, machenSymptome einer Depression. schlimmer, was zu einem Produktivitätsabfall führt. Wenn Sie glauben, Sie könnten Depressionen haben, ist es wichtig, Hilfe zu suchen; Ihr Arzt kann Therapie oder Medikamente empfehlen, die Sie wieder auf den Weg bringen können.