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Es gibt eine gewisse Schwere der Ernsthaftigkeit zu E-Mails, was istwarum E-Mail-Etikette so wichtig ist. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre E-Mails gut geschrieben sind, damit sie ernst genommen werden. Leider machen Sie möglicherweise geringfügige Fehler, die Sie nicht einmal erkennen, dass Menschen die Menschen in Ihren E-Mails in ihren Posteinbenen grimieren lassen. In der Tat können Sie Ihre E-Mail mit einer schlechten Anmerkung mit einer schlechten Einführung beginnen. Gemäß den Forschungsergebnissen,das Die meiste ärgerliche Art, eine E-Mail zu starten, ist, indem Sie überhaupt keine Begrüßung geben.

Zu Beginn von 2020 führte Perkbox-Einblicke, eine Mitarbeitererfahrungsplattform eine Umfrage von fast 2.000 Menschen anBestimmen Sie die ultimativen DOS und Don'ts E-Mail-Verhalten. In ihren Erkenntnissen fanden sie, dass mehr als die Hälfte der Befragten (53 Prozent) glaubte, dass der schlimmste Weg, um eine E-Mail zu beginnen, überhaupt keine Begrüßung war.

"E-Mail-Wortwahl ist so wichtig, weil die Menschen die ganze Zeit alles beurteilen", sagtCaio Bersot., einKommunikationsspezialist. Bei Rang-it.ca, einem Produktbewertung und einer Collations-Site. "Als super soziale Tiere verlassen wir uns immer noch auf unsere Instinkte. Beim Lesen einer E-Mail sind wir alles, was wir haben, Wörter sind nicht Besondere Aufmerksamkeit auf die Begebung der Menschen. Dies verursacht häufig viele Kommunikationsfragen. "

Und insbesondere in Bezug auf eine E-Mail an einer solchen nervigen Weise, als 73 Prozent der Menschen gesagt haben, dass E-Mail ihre bevorzugte Kommunikationsmethode für arbeitsbezogene Situationen sei.

"Das Problem mit dem Überspringen einer Begrüßung ist, dass es Mühe und Formalität fehlt", sagtKimberly Smith., ein Marketingmanager, derÜberwachung der E-Mail-Marketing-Strategie in der Kapital klarstellen. Es wird erwartet, dass E-Mails ein strukturiertes Format folgen. Wenn Senders soziale Normen, die E-Mail-Messaging ignorieren, ignorieren, interpretieren wir oft den Austausch als unprofessionell. Sofort fühlt sich der Empfänger an, als ob sie respektiert wurden. "

Wie solltest du stattdessen eine E-Mail starten? Von den Befragten, 49 Prozent sagten, dass ein einfacher "Hi" ihre Lieblingsform der Einführung war, während 48 Prozent sagten, sie hätten keinen "guten Morgen" oder "guten Nachmittag" -Mail-Gruß. Nicht jede Einführung erhielt jedoch ein solches Lob. Für mehr E-Mail-Grüße finden die Leute nervig, lesen Sie weiter. Und für andere Möglichkeiten könnten Sie Menschen nerven, ohne es zu erkennen,Dies ist der ärgerlichste Text, den Sie ständig senden.

Von der Umfrage teilten 37 Prozent der Befragten, dass es ziemlich schlecht war, Ihre E-Mail mit einem "Wen, an den er sich betreffen kann, einleiten könnte.Sherry Mae Mandajos., einErfahrener E-Mail-Vermarkter. und Chief Marketing Officer bei Tankarium, sagt diese Einführung "Anschließend, dass der Absender den Empfänger nicht benannt hat."

"Wenn Menschen ihre E-Mails mit einem 'öffnenZu dem eskönnen Anliegen'Phrase, sie werden sich nicht aufeinanderwunschig anfühlen. Wenn dies geschieht, sind die Chancen hoch, dass sie nicht so unternehmen werdenzu Wenn Sie sie mit ihrem Namen ansprechen, "sagt sie." Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, sollten Sie alle Ihre Ressourcen beim Finden ihres Namens erschöpfen. Dabei sorgt dafür, dass Ihre Gruß-Anweisung sie erkennt. "Und probieren Sie diese an17 E-Mail-Management-Tricks, die Ihre Existenz verbessern werden.

Während die Leute sagten, sie hätten nichts dagegen, ein "Hallo" -Grüße, "Hey" ist eine andere Geschichte. Tatsächlich sagten 28 Prozent der Befragten, es sei der schlimmste Weg, um eine E-Mail zu starten. Schließlich kann "Hey" oft als gesehen werdeninformelle Sprache, das nur für enge Kontakte reserviert sein sollte, sagtBrett Downes., Gründer von Harohelpers, eine SEO-Firma, die hilftVerbraucher bewerten und optimieren ihre E-Mails.

"Es ist nichts falsch daran, informell oder freundlich zu sein, aber Sie müssen dieses Recht verdient haben und einen Rapport aufbauen", erklärt er. Und für mehr Verhaltensweisen, um zu vermeiden,Dies ist das Rudest, was Sie ständig tun, ohne es zu kennen.

Starten Sie Ihre E-Mail mit "Happy [Insert Day]!" kann auch als a kommenwenig zu informell und unprofessionell, mit 23 Prozent der Befragten, die Sie sagen, sollten Sie diese Begrüßung überspringen. Nicht nur das - es kann auch Ihre E-Mail erscheinen, als ob es sehr schwierig ist, sich sehr bemüht, nicht automatisch zu kommen, was wiederum so viel erscheintmehr automatisiert.

"Einrichten eines einfachen E-Mail-Merge-Felds, um die Heute automatisch einzugebenTag ist unglaublich einfach und vielleicht der schnellste Weg, um den Eindruck zu schaffen, dass Ihre E-Mail nicht zu 100 Prozent automatisiert ist ", erklärtMarkstern markieren., Mitbegründer von Autorität Hacker, einOnline-Marketing-Bildungsunternehmen. "Das Wichtigste, was Sie tun können, um sich vorzustellen, ist nachweisen, dass Sie ein echtes Mensch sind und Sie tatsächlich Ihre Zeit verbringen, um eine E-Mail zu schreiben, die dem Empfänger tatsächlich einen Mehrwert hinzufügen wird."

Andererseits starten Sie Ihre E-Mail mit dem Satz "Grüße" oft als zu formal, sagt Michael Anderson. , ein Marketing Spezialist Für Geojango-Karten. Und viele Leute sind sich einig. Von der Umfrage markierte 22 Prozent dies als der schlechteste Begrüßung für eine Arbeits-E-Mail. Und für mehr nützliche Inhalte direkt an Ihren Posteingang geliefert, Melden Sie sich für unseren täglichen Newsletter an .