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Eine E-Mail komponieren kann eine knifflige Sache sein, um zu navigieren. Schließlich können jedes Wort, das Sie schreiben, von dem Empfänger auf eine Weise aufgenommen werden, die Sie nicht unbedingt bedeuten. Klischees, schlechte Enden undSchwache Starts können die Person alle ablenken Sie können per E-Mail vom wahren Zweck Ihrer Nachricht senden. Und einer der häufigsten Phrasen, die Menschen in ihre E-Mails werfen, wird oft vom Empfänger falsch gemacht: "Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut findet."

EntsprechendDiana Lascu., einE-Mail-Marketing-Spezialist Mit FlipNack nutzen viele Menschen dies als Begrüßung, um ihre E-Mails zu starten, ohne darüber nachzudenken. Dies liegt daran, dass es oft angenommen wird, dass es ein "sicherer Start für eine E-Mail" ist.

"Es soll eine Art Empathie generieren. Es ist tief in der E-Mail-Etikette verwurzelt und scheint jetzt mehr denn je die richtige Phrase zu sein, um Ihre E-Mails mitzunehmen. Außer, es ist nicht", sagt sie. "Es wurde so viel zu oft genutzt, dass es seine Bedeutung verloren hat, und heutzutage ist heutzutage eher ein Witz."

Das Hauptproblem ist, dass viele Leute diesen Satz an Menschen schicken, die sie nicht einmal wissen.James Jason, dasMarketing-Chef Bei Mitrade sagt, dass diese Phrase häufig verwendet wird, um "das Eis brechen undErstellen Sie eine Form der Verbindung"Mit dem Empfänger Ihrer E-Mail, der oft ein professioneller Fremder ist.

"Die Leute gehen davon aus, dass sie, als sie sich handeln, als ob sie sich um den Empfänger kümmern, sie erhöhen ihre Chancen, gelesen und anerkannt zu werden", sagt Jason. "Ich denke, es sollte für Menschen reserviert sein, die sich kennenlernen oder irgendeine Form der vorherigen Verbindung hatten. Andernfalls könnte es vorgeben, sich um einen Fremden zu kümmern, um sich um einen Fremden zu kümmern, könnte sich ziemlich schlecht feuern."

Meistens, wenn Sie einen Fremden per E-Mail senden, haben Sie keine Ahnung, was in ihrem Leben los ist. Und der Ausdruck "Ich hoffe, diese E-Mail findet dich gut, landet wahrscheinlich nicht gut mit jemandem, der eine schwere Zeit läuft, wie ein Tod in der Familie, einem professionellen Rückschlag oder einer Scheidung. Manchmal kann es vergeben werden, weil der Empfänger weiß, dass der Absender ihre persönlichen Umstände nicht bewusst ist, aber während der Pandemie sagt Lascu, dass es besonders lästig ist, weil jeder sich dessen bewusst ist, dass "die meisten Menschen nicht gut geht."

"Das Problem mitVerwenden Sie diesen Satz während einer globalen Pandemie ist es als Tone-taub, "sagtKimberly Smith., Marketing Manger, derÜberwachung der E-Mail-Marketing-Strategie in der Kapital klarstellen. "Covid hat ganze Branchen und Volkswirtschaften gestört und das emotionale, mentale und körperliche Wohlbefinden vollständiger Gesellschaften herausgefordert."

Nach Smith, Empathie und sozialen Gewissenhaftigkeit sind zwei Dinge, die in schwierigen Zeiten äußerst wichtig sind. Und während E-Mails oft als angesehen werdeneher professioneller als persönlicherSie sollten immer noch eine E-Mail-Einführung haben, die ein "bestimmtes Bewusstseinsniveau darüber widerspiegelt, was der Empfänger fühlt."

"Beginnen Sie mit" Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut findet, als ob Sie den Elefanten im Raum ignorieren, wodurch eine Trennung zwischen dem Absender und dem Empfänger erstellt wird ", sagt sie.

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Jason sagt, er würde empfehlen, bei der E-Mail an den Klischee-Phrasen fernzuhalten, insbesondere wenn Sie jemanden per E-Mail senden, den Sie nicht wissen. Ein einfacher "Hallo", gefolgt von ihrem Namen, ist eine natürliche Begrüßung, die "keine Gefühle oder ein privates Leben in Verletzung verletzt", sagt er. Außerdem zeigt es, dass Sie eine Etikette haben, indem Sie die Person begrüßen, die Sie per E-Mail erhalten, bevor Sie mit Ihrer Nachricht fortfahren.

Wenn Sie jedoch in der Vergangenheit mit dieser Person interagiert haben, verwenden Sie das, sagt Jason. "Zum Beispiel sagen wir," wir haben uns auf LinkedIn ... 'und mach deinen Punkt. Sachte, dass die Leute zu beschäftigt sind, um auch einen zweiten Versuch zu verschwenden, zu erraten, wer du bist oder warum ein Fremder wissen will, wie sie es tun ", sagt er . Und um mehr E-Mail-Fehler zu vermeiden,Dies ist der schlimmste Weg, um eine E-Mail zu beenden, Forschungsshows.