Good Lifestyle

Viele Forschung werden Ihnen sagen, dass mehr Geld - neben einem bestimmten Betrag erforderlich istUm Ihre Grundbedürfnisse abzudecken, und dann bedeutet dies nicht unbedingt mehr Glück. Aber weißt du wastut direkt in mehr Glück übersetzen? Mehr Zeit.

EINneue Studie.veröffentlicht in derPNAS Scientific Journal.stellte fest, dass "Kaufzeit" (z. B. die Delegierung von Hausarbeiten) tatsächlich zu messbar größerer Lebenszufriedenheit führte.

Nun würden wir Ihnen nie sagen, dass Sie Ihre Suche nach dieser Erhöhung lösen, aber wir würdenbestimmt Sagen Sie, Sie sollten versuchen, mehr Zeit aus Ihren Tagen zu bekommen. In einigen Fällen könnte das heißt, buchstäblich jemanden einzustellen, der das Sachen macht, das Sie nicht tun möchten. Es bedeutet auch, wiederhin zu denken, wie Sie sich bestimmte tägliche Time-Saks wie E-Mail ansprechen. Und es kann bedeuten, dass Sie die Wege ändern, wie Sie mit Ihren engsten Kollegen interagieren - alles im Interesse, ein schnellerer, effektiverer Arbeiter zu sein, und dann mehr Zeit für sich selbst zu haben. Lesen Sie weiter, um jeden Tag eine volle Stunde zurückzuholen. Und für mehr tolle Tipps, um Dinge zu erledigen, hier sind15 Wege, um Ihre Produktivität täglich zu verdreifachen.

"Einen regulären Tag bewerten", sagtJustin Lavelle., Chief Communications Officer beiWurde erleben. "Das bedeutet, alles zu schreiben, was Sie von aufstehen und zum Schlafengehen scheinen."

Die gesamte Morgenroutine und Ablenkungen hinuntertönig helfen Ihnen, Dinge zu bemerken, wie Sie zwischen dem Badezimmer und dem Fernsehen hin und her wanderern. wenn duVon zuhause aus arbeiten, beobachten Sie, ob Sie unnötige Wiederholungen in die Waschküche oder die Küche tun.

"Setzen Sie sich und meine Ihre Daten für Probleme", sagt Lavelle. "Vielleicht, wenn Sie den Morgenfernsehen nicht beobachtet haben, könnten Sie 15 Minuten früh aus dem Haus verlassen, was Ihnen ein wenig vor dem Verkehr bringt, sodass weitere 15 Minuten einsparen."

Sie werden wahrscheinlich entdecken, dass die Suche nach Möglichkeiten, Ihren Tag mit einer Stunde zu optimieren, nicht so herausfordernd ist, wie es aussehen könnte. Und hier ist ein führender CEO-Rat vonSo verdoppeln Sie Ihre Produktivität über Nacht.

Wir füllen die Zeit, die wir haben. Wenn Ihr Chef Ihnen zwei Wochen gibt, um einen Bericht zusammen zu erhalten, werden Sie wahrscheinlich alle zwei Wochen nutzen. Nutzen Sie diese Tendenz zu Ihrem Vorteil, indem Sie Ihre Fristen so früh wie möglich für sich selbst einstellen. Angebot, ein Projekt in dieser Woche anstelle der nächsten Woche zu beenden, und Sie werden mit viel Zeit bis zum Ersparen enden. Wenn Sie neigen, um zu warten, bis die letzte Frist, um Projekte abzuschließen, klingt, als würden Sie einige benötigenHinweise zur Vermeidung von Zerwälzen.

Einer der größten Zeitverwässer, wenn es um E-Mails geht, ist die Art und Weise, wie wir uns eine Botschaft ansehen und darauf sitzen, diskutieren, welche nächsten Maßnahmen ergreifen können. "E-Mails kommen chronologisch an, was eine sehr ineffiziente Organisationsmethode ist, da sie keine Rücksicht auf Dringlichkeit hat", sagtSimon Slade, CEO und Cofounder der GroßhandelsverkaufsplattformSalehoo..

Um effizienter zu sein, sollten Sie Aufgaben aus E-Mails extrahieren und entweder sofort Maßnahmen ergreifen oder sie in eine "To-Do-Liste", wenn Sie eine Gelegenheit haben.

"Wenn Sie die Zeit ausschneiden, die Sie auf die ursprüngliche E-Mail für Anweisungen verbringen, und mit weniger wichtigen Aufgaben, die gerade in Ihrem Posteingang aufgetaucht sind, können Sie problemlos eine Stunde an Ihrem Tag wiedererhalten", fügt die Slade hinzu. Die zunehmende Zeitwirtschaft lindert Ihre Nerven auf und steigert Ihre Produktivität. Apropos von E-Mails, setzen Sie Ihre auseinander, indem Sie lernenDie 15 größte E-Mail-Erkältung eröffnet jederzeit.

Möglicherweise haben Sie eine Gruppe von Ordnern, in denen Sie jeden Fall sorgfältig sorgen. Die Wahrheit ist, Sie verschwenden wahrscheinlich Ihre Zeit.IBM-Forschung analysiert 345 Benutzer von Benutzern 85.000 Vorfälle, alte E-Mails durchzusetzen, um eine bestimmte Note zu finden. Diejenigen, die keine E-Mails organisierten, fanden die Noten, die sie schneller suchten als diejenigen, die in Ordnern eingereicht wurden. Und für mehr tolle E-Mail-Hacks, Check-outDie eine E-Mail-Smartphone-Unterschrift Jeder Mann sollte haben.

Die Sekunden und Minuten, die mit kleinen, oft unnötigen Aufgaben ausgegeben wurden, können summieren, da sie Gewohnheiten werden, die oft täglich wiederholt werden. Ein erstklassiges Beispiel: Senden des Extra "Danke," "Okay," oder "Erst", mailen Sie während einer Korrespondenz.

"Meistens wird es nur gelöscht und es sei denn, jemand hat den Ball in der Vergangenheit fallen lassen, brauchen wir nicht jedes Mal, wenn wir eine E-Mail senden," sagtMARCEY RADER, Produktivitäts- und Gesundheitssexperte, Sprecher und Autor.

Anstatt den zusätzlichen Schritt des Schreibens "danke", nehmen Sie die nächste Aktion, die für diese bestimmte E-Mail-Kette erforderlich ist, und fangen Sie an, das Projekt vorwärts zu bewegen - es ist eine bessere Nutzung aller Zeiten. Nun, um mehr tolle Wege, um Ihren Arbeitstag besser zu machen, hier sind hierdie 10 besten Arbeitsplatzbustern.

"Nicht jede Nachricht erfordert eine Antwort und Sie können Ihren Kollegen vertrauen, um zu wissen, was zu tun ist", sagtHuib Maat. vonPairfum., ein Nischen-Parfümeriehaus in London. "Meiner Meinung nach ist dies eine einfache Lösung, um eine Stunde von Ihrem Tag zu rasieren und sich auf Bereiche zu fokussieren, in denen Ihre Eingabe tatsächlich Wert fügt." Und für mehr tolle Karrierehacks, hierWie kluge Männer bei der Arbeit weitermachen.

Das Zurückschneiden der E-Mail-Adresse ist effektiv, aber es lohnt sich vielleicht, eine andere Person zu mieten, um Ihre E-Mails vollständig zu verwalten. Es klingt verrückt, aber das ist der Ansatz, der von verwendet wirdGene Caballero., koflounder vonGreenPal. "Über 500 pro Tag zu empfangen, wusste ich, dass ein virtueller Assistent unvermeidlich war", sagt er.

Es gibt keinen Mangel an Plattformen, die die Hilfe von virtuellen Assistenten anbieten, und viele sind in Sortier-E-Mails zufrieden, die auf diejenigen reagieren, die eine Antwort benötigen und nur die wichtigsten, die Sie tatsächlich antworten können.

Es wird wahrscheinlich einige Zeit dauern, um jemanden genau zu trainieren, was zu tun ist, aber schließlich wird die Aufgabe automatisiert. Sie müssen ihnen beibringen, wie Sie Ihre E-Mails filtern. Beantworten Sie die einfachen und kennzeichnen Sie die wichtigen Nachrichten, mit fragwürdigen Nachrichten sollten Sie an Sie zur Beurteilung an Sie weitergeleitet werden.

"Nimm deine Zeit und sei wählerisch", sagt Caballero. "Es ist eher eine Zeitverschwendung, die versucht, einen zu trainieren, dann erkennen, dass sie keine gute Passform sind, als sich Zeit zu nehmen, um die perfekte Person zu finden." Wenn Sie jedoch die richtige Passform finden, wird Ihr Posteingang sehr automatisiert und Zeiteinsparungen stapeln.

Sie sollten das Outsourcing nicht auf Ihre E-Mail beschränken. Haben Sie Forschung nach einem Bericht, der einen halben Tag töten wird? Bezahlen Sie jemanden, um es für Sie zu tun. Wird Ihr Nachmittag immer wieder mit einer Präsentation gefressen? Verwenden Sie einen Dienst wie ein Upwork oder FIVERR, um jemanden zu erhalten, um es zu erstellen - und vielleicht sogar einen besseren Job als Sie tun, als Sie hätten.

"In diesen Tagen glauben viele Leute, dass sie alles tun können, weil das Internet Informationen an ihren Fingerspitzen setzt - aber Spezialisten können diese Aufgaben in der Regel schneller (und besser) tun, als Sie selbst"Marina Krakovsky., Autor vonDie mittelständische Wirtschaft.

Ein guter Fachmann spart Ihnen Zeit, dass Sie ausgeben könnten, um Dinge zu tun, die Sie genießen, oder Schlüsselaufgaben, die die Kosten für das Outsourcing ausgleichen. Outsourcing macht Sie effizienter und lässt Sie sich darauf konzentrieren, was Sie am besten tun, und erhöhen Ihre Effizienz und gewinnen Sie mindestens eine zusätzliche Stunde am Tag. Für noch großartigere Arbeitsplatzberatung,Hier sind die 6 besten Möglichkeiten, um eine Förderung zu erhalten.

Sie müssen kein Rechtsanwalt oder Berater sein, um Ihren Tarif für berechnete Stunden zu erfahren. Nehmen Sie eine Reihe von Investmentrendite, die Sie für eine Stunde Ihrer Zeit generieren, um verschiedene Aufgaben zu tätigen, und delegieren Sie alles, was keine Top-Dollars bringt.

"Wenn ich festgestellt habe, dass der Wert meiner Zeit 450 US-Dollar pro Stunde beträgt, und ich kann jemanden mit 15 Dollar pro Stunde einstellen, um eine Aufgabe zu erledigen, die ich anderweitig tue, und davon ausgehen, dass sie dreimal dauern, bis sie es dauert Ich würde mich, ich würde mich 45 Dollar kosten, um eine Stunde Zeit zu kaufen, die mir 450 Dollar wert ist ", sagtStephen Davies., Chief Executive vonDas alternative board. "Das ist eine 1000% Rendite der Investition - etwas, das einfach nicht an vielen Orten in einem Unternehmen verfügbar ist." Und um mehr Wege, um Ihre Produktivität zu steigern, hierDer beste Weg, um den Nachmittagsbruch durchzuführen.

"Denken Sie darüber nach - wann sind Sie am produktivsten? Am Tag, bevor Sie den Urlaub machen!," Performance ConsultantSimon Reynolds. schreibt fürForbes. "Jemals fragte mich, warum das ist? Es ist die Macht, eine Zeit zu haben, wenn Sie wissen, dass Sie das Büro einfach verlassen müssen. Aber nicht, um auf den Urlaub zu warten. Sie können diese Technik jeden Arbeitstag verwenden - indem Sie eine feste Verlassene Zeit haben."

Nicht jeder kann alle Ablenkungen den ganzen Tag ruhig halten. Jeder kann jedoch eine bestimmte Stunde erstellen, in der alle Unterbrechungen ignoriert werden und Benachrichtigungen deaktiviert werden.

"Schnitzen Sie eine Stunde an Ihrem Tag, wenn Sie keine Unterbrechungen akzeptieren," schlägt vorFrank Buck, Autor vonOrganisiert werden: Zeitmanagement für Schulleiter. "Lassen Sie sich telefonieren, um auf Voicemail zu rollen, und denken Sie nicht einmal daran, eine E-Mail anzusehen. Lassen Sie das Drop-In-Besucher warten. Verwenden Sie diese Stunde, um sich auf einen vordefinierten Job zu konzentrieren, der die Nadel bewegt. Seien Sie nicht überrascht, wenn Sie mehr bekommen in dieser einstündigen als der Rest des Tages kombiniert. "

"Nur weil wir Mobiltelefone, iPads, E-Mails, WhatsApp usw. haben, bedeutet dies nicht, dass wir auf jede Nachricht reagieren müssen", fügt der Maat von Pairfum hinzu. "Es gibt eine Gefahr, die die moderne westliche Gesellschaft in" kopflose Hühner "verwandelt." Sie müssen jedoch möglicherweise lernenDie 11 Möglichkeiten intelligente Leute erobern ihre Smartphone-Süchtigen.

Dies kann uninteressant erscheinen, aber die Erforschung hat festgestellt, dass der beste Weg für Sie, um Zeitverschwendung zu reduzieren, um sie länger dauern zu können.

Shawn achor., einschreibenDer Glückvorteilruft diese "die 20-Sekunden-Regel" an. Wie in, fügen Sie die Aufgaben mit 20 Sekunden hinzunicht tun, ist oft genug, um Sie dazu zu bringen, sie aufzurufen, um sie zu testen. Erstellen Sie einen Browser-Blocker, mit dem Sie ein Passwort eingeben müssen, um das Internet zu surfen. Bewegen Sie Ihre Workstation von der Büroküche fern, so dass es ausreichend ist, um zusätzliche Schritte zu ergreifen, die Sie auf Ihre Reisen in die Kaffeemaschine zurückschneiden werden.

Dieselbe Logik funktioniert umgekehrt: Finden Sie Möglichkeiten, Ihren Weg in Aufgaben zu lindern, die Sie nicht genießen, aber das ist für Ihre Produktivität wichtiger. Da Achor es setzt, "senken Sie die Aktivierungsenergie für Gewohnheiten, die Sie annehmen möchten, und erheben Sie sie für Gewohnheiten, die Sie vermeiden möchten. Je mehr wir die Aktivierungsenergie für unsere gewünschten Aktionen senken oder sogar beseitigen können, desto mehr verbessern wir unsere Fähigkeit starten Sie positive Veränderung. "

"Der Morgen ist eine Zeit der begrenzten Ablenkung und Sie können so viel erreicht werden, bevor die typische Person aufwacht", sagtJason Parks., Präsident vonDer Medienkapitän.. "Sie haben keine E-Mails, Meetings oder Telefonanrufe, die Sie ablenken. Dies ist ein toller und effizienter Weg, um den Tag zu beginnen."

Um diese Praxis zu arbeiten, schlägt Parks vor, dass sich Parks rechtzeitig optimal ausruhen. "Der Trick ist, dass Sie früh ins Bett gehen müssen, damit Sie mindestens sieben Stunden Schlaf bekommen können. Wenn Sie planen, berücksichtigen Sie diese Art von Routine, werden Sie von den zusätzlichen Aufgaben (persönlich und Arbeit) erstaunt jeden Tag gemacht. " Und um wirklich das Beste aus Ihrem Morgen zu machen, lernen SieDie 7 Möglichkeiten, Ihren Pendeln den produktivsten Teil Ihres Tages zu pendeln.

Wenn Sie Ihren Fokus auf die Endbearbeitung bringen, können Sie schnell den entgegengesetzten Effekt haben. Besser, stattdessen, um Ihre Aufmerksamkeit aufmerksam zu machen, wie "glatt" Sie arbeiten. Das war das Fund der Erforschung derOliver Burkeman. diskutiert in seinem Buch,Das Gegenmittel: Glück für Menschen, die nicht positiv sein können.

"Zielen zu beseitigen oder sich weniger fest auf sie zu fokussieren, ist oft auch der beste Weg, um Ergebnisse von den Mitarbeitern zu extrahieren ... [zum Beispiel a] Formel-One-Pit-Crew, mit dem er arbeitete, dessen Mitglieder gesagt wurden, dass sie nicht mehr sein würden Auf der Grundlage von Geschwindigkeitszielen bewertet; Sie würden stattdessen auf dem Stil bewertet ", schreibt er. "Inhaber, sich darauf zu konzentrieren," reibungslos "zu fokussieren, anstatt ihre aktuelle Rekordzeit zu schlagen, wurden sie schneller aufgeworfen." Und um Ihre Leistung noch weiter zu verbessern, lernen SieDie 15 Techniken zum Verdreifachung Ihrer Produktivität.

Manchmal dauert das alles, um hochkonzentrierte Aufgaben von Ihrem Teller zu erhalten.

"Sobald der Arbeitstag offiziell beginnt, beginnen die E-Mails und Telefonanrufe in und es kann unmöglich sein, etwas über Ihre Liste zu erreichen, sagtStefanie Parks., Gründer vonDermarehouse.. "Ich mag es, um 6:30 oder 7 Uhr in das Amt zu kommen. Jeden Tag, da dies immer meine produktivste Zeit des Tages ist (und der einzige Mal des Tages, an dem ich wirklich Frieden und Ruhe habe)."

"Der beste Weg, denn am meisten zu kaufen, um mehr als 60 Minuten zu kaufen, ist, in der fokussierten Zone zu gelangen, dass Psychologen" Flow "nennen", sagt "Scott Crabtree., Chief Glücksoffizier fürHappybrainscience.com. "Flow ist ein äußerst produktiver Geisteszustand, an dem Sie sich vollständig auf eine anspruchsvolle Aufgabe konzentrieren, die aber möglich ist."

In diesem Zustand können Sie Feedback erhalten und nicht abgelenkt werden. Sie sind zu 100% mindestens 20 Minuten konzentriert. Wenn Sie es schaffen, dieses Niveau der Konzentrationsproduktivität, Kreativität und Ergebnisse zu erreichen. Und um mehr Möglichkeiten, Ihre Intelligenz zu steigern, spielen SieDie 8 Videospiele, die Sie als intelligentere Person erwiesen haben.

"Lassen Sie sich organisieren, damit Sie keine Zeit verbringen, Feuer auszulösen", die Sie vergessen haben, waren Brewing, "berätApril MAINI., Eine Beziehung und Etikette-Experte und Autor von vier Beziehung Beratung Büchern. „Verwenden Sie Ihre iCal. Verwenden Sie Ihre iPhone-Benachrichtigungen. Verwenden Sie, was Werkzeuge, die Sie brauchen, organisiert zu erhalten und bleiben. Listen Stellen und überprüfen sie. Wenn Sie auf der Sie Ihr Spiel sind, sind Sie weniger wahrscheinlich, dass diese 60 Minuten Sie‘ verlieren erneut die Hoffnung zu gewinnen, weil Sie etwas vergessen haben, hat alles fallen zu lassen, die überreif Aufgabe und verbringen das nächste Woche spielt aufholen als Folge zu beheben.“

Ähnlich wie Schneiden zurück auf Multitasking, halten Sie Ihr soziales und berufliches Leben in sorgfältig zugewiesenen Zeitblöcken, die miteinander nicht Ihre Woche öffnen, stören kann. „Abbrechen Ihr soziales Mittagessen, Abendessen und einen Fitnessraum Termine während der Woche und buchen sie an den Wochenenden“, rät Masini. „Das gibt Sie mehr 'gefunden Stunden in Ihrem Montag-bis-Freitag Zeitplan. Die meisten Menschen mit ihren Freunden in Kaffee und Abendessen drücken neigen, um zu arbeiten. Wenn Sie Ihren Freund Zeit nur an den Wochenenden zu begrenzen, werden Sie feststellen, dass Sie Zeit für andere Dinge während der Woche.“

Ihr Stundenplan wird viel flexibler sein, wenn Sie nicht über die Zwänge der festen sozialen Engagements haben Ihre Tage zu definieren. Obwohl Sie sollten nicht zulassen, Arbeit störenmit einem guten bromance.

„Machen Sie Ihr Schlafzimmer tabu für Tech“, ergänzt Masini. „Ich weiß, das klingt verrückt und subversiv, aber es ist eine Möglichkeit, um Zeit für den Schlaf zu finden, Romantik, Meditation und nur räkelt um Ihr Schlafzimmer, die ein Heiligtum sein sollte. Wenn Sie den Computer oder Handy verwenden müssen, nehmen Sie es aus das Schlafzimmer und Zug selbst einen Tech freien Raum zu haben, wo Sie tech freie Freizeit finden.“ Plus, wenn Sie Ihr Schlafzimmer tabu für Technologie machen, haben Sie mindestens 60 Minuten beiseite legen zum spaßigen Teil.(Ja, wir reden über Sex.)

„Ruhige Zeit zu reflektieren, meditate, strategisch denken, oder haben sogar ein kurzes Nickerchen alle zu steigern die Produktivität gezeigt haben“, sagtJeff Skipper, Vorstandsvorsitzender vonPeace Bridge Leistung Inc. „Sechzig Minuten können in kleinere Stücke im Laufe des Tages genommen gebrochen werden.“ Sie sollten Ihren Geist so oft wie nötig in kurzen Schüben, um zu verlängern Sie Arbeitstag Effizienz und eine höhere Produktivität revitalisieren.

Sie sollten Satz, begrenzte Zeitblöcke für Social Media und das Surfen haben, so dass Sie Ablenkungen und Aufenthalt auf Kurs zu reduzieren. „Tun Sie das Web nicht surfen“, sagtHeidi Pozzo, Gründer von Pozzo Consulting. „Können Stunden vergehen, wenn man sich in ein Thema und Umleitung in andere Bereiche. Den Impuls widerstehen den Browser und Blick auf ein Lieblingsplatz für ein kurzes Update zu öffnen. Diese soziale Medien umfasst. Geben Sie sich 15 Minuten pro Tag, nicht mehr als das."

„Meetings zur Entscheidung nur machen sollte“, sagt Pozzo. „Informative Treffen sollen abgebrochen werden, da Informationen eine Reihe von Möglichkeiten, gemeinsam genutzt werden können, die nicht enthalten eine Gruppe von Leuten zusammen zu bekommen.“ Wenn es einen Weg gibt, ein Treffen und verteilen Sie die benötigten Informationen digital zu vermeiden, sollten Sie die Gelegenheit nutzen, um Zeit zu sparen. Aber wenn Sie in einem Meeting stecken, stellen Sie sicher sind Sie bereit: Lernendie 11 Möglichkeiten, intelligente Menschen herrsche Geschäftstreffen.

Multitasking Sie verlangsamt und verringert die Produktivität als Geist Fokus ständig wechselt, Sie zu verhindern, dass in den Strömungszustand zu bekommen.

„Putting 100% Ihrer Konzentration auf eine Aufgabe dann an die nächste Aufgabe bewegen auf tatsächlich schneller als Splitting Ihre Konzentration auf mehrere Aufgaben, so dass Sie sie alle zur gleichen Zeit tun“, sagt James R. Nowlin, Gründer und CEO vonExcel Global Partners und Autor des BuchesDie Purposeful Millionaire: 52 Regeln für ein Leben in Reichtum Erstellen und Glück Jetzt.

Es ist erstaunlich, wie viel Zeit Sie im Laufe des Tages zu finden, wenn man viele Dinge gleichzeitig zu tun, aufhören zu versuchen, und setzen Sie Ihre volle Konzentration nur auf das jeweilige Projekt vor Ihnen. Undeiner der Top-CEOs Amerikas stimmt.

Eine gute Faustregel gilt: um sicherzustellen, Sie nicht Multitasking ist zu einem Zeitpunkt nur ein Browser-Tab geöffnet zu halten. Jedes Mal, wenn Ihr Gehirn schaut weg und hält etwas anderes als die Aufgabe in der Hand, einschließlich einer jener 85 Registerkarten Sie alles geöffnet haben, von Ihrer Kreditkartenabrechnung zu diesem Artikel über sloths-Produktivität verringert wird.

„Man könnte denken, Sie mit allen produktiv sind diese Registerkarten auf Ihrem Computer öffnen, aber du bist nicht“, sagtDr. Kathrine McAleese, Soziologe, Psychotherapeut und SchöpferMind Win. "Jedes Mal kostet jedes Mal, wenn Ihr Gehirn wechseln muss, und entscheiden und Sie verlangsamen Sie sich. Diese Tippin allein hilft Ihnen, Aufgaben zu erhalten, die schneller und freie Zeit an Ihrem Tag abgeschlossen haben."

Wenn Sie eines der wenigen sind, die erfolgreich multitask sind, sind Sie bereit für ein echtes Jedi-Level-Zeug: Lernen, wie Sie "Supertask" lernen, dh zwei oder mehr Aufgaben, ohne dass Sie Ihre Leistung verletzen. "Supertasking beinhaltet die Ersparnis, Zeit zu sparen, aber gleichzeitig zwei oder mehr Dinge zu tun und beide gut zu tun", sagt "Srini Pillay, M.D., ein Harvard-Psychiater, Hirnforscher und Autor vonTinker Dabble Doodle Versuchen Sie: Entsperren Sie die Macht des unfokussierten Geistes. "Superftaskers denken und verhalten sich wie Jongelhers. Im Gehirn gibt es Neuronen und leitet Neuronen."

Er beschreibt diese Art von effektivem Multitasking als das Wechseln zwischen "Serial," oder einem einseitigen Denken und Parallel (zwei oder mehr gleichzeitig) das Denken. (HINWEIS: NUR2,5 Prozent der Bevölkerung kann "Supertask".)

"Auch für Menschen, die Supertask, das Konfliktzentrum des Gehirns (anterior cingulat) und den Bereich, der Verbindungen zwischen Ideen (frontopolarer Cortex) lässt, ist effizienter rekrutierter als Personen, die eine einzelne Aufgabe ausführen", fügt Pilz hinzu. Um die Brainbower zu bekommen, um Supertracting anzugreifen, versuchen Sie es mitzubereitenDie 10 besten Lebensmittel für Über-40-Gehirne in deine Diät.

Wenn Sie ein zusätzliches 60 Minuten an einem Tag finden, ist es so viel, den Geist als den Zeitplan zu löschen. Zu diesem Zweck sollten alle Verpflichtungen, Projekte und Jedes Tun, die in den Sinn kommen, auf Papier oder in ein Aufgabensystem gelegt werden, das es daran hält, den Gehirnraum aufzunehmen.

"Holen Sie sich alles, was Sie sich erinnern wollen, rät McAleeese. "Das ist vergeudet Brainfower und es lenkt deinen Fokus ab, und verlangsamt dich nach unten. Sobald es auf Papier oder in Papier istEvernote, Sie müssen es nicht halten. "

Sie sollten sich in der Gewohnheit befinden, schriftliche Agendas mit täglichen und langfristigen Listen zu machen, um die Ladezeit Ihres Gedächtnisses auszunehmen und Ihrem Kopf mehr Bandbreite zu geben.

Während alles auf Papier oder auf To-Do-Listen enthalten sein sollte, auf dem Sie Maßnahmen ergreifen können, sollten Sie nicht unbedingt die vollständige Liste von allem, was Sie tun müssen, starrt. Große Listen können unüberwindbar erscheinen und Ihr Gehirn in eine Spirale der Panik schicken. Stattdessen empfiehlt McAaleeese, eine tägliche "Must-Do-Liste" von zwei bis drei Dingen zu erstellen ", müssen Sie heute absolut fertig werden."

Sie fügt hinzu, dass Sie Ihren Hirnablagerung, sobald Sie diese aus dem Weg bringen, anschauen. Wieder ist der Zweck davon, die Lähmung überwältigend zu vermeiden. " Wenn Sie sich in Ihrer To-Do-Liste betont, sollten Sie unbedingt lernenDie 30 bewährten Wege, um Stress aus Ihrem Leben zum Guten zu schneiden.

"Legen Sie den Ton fest, indem Sie entscheiden, dass Sie aufwachen möchten, und den Tag zählen, dann früh einsteigen, mit Schweigen, Meditation, persönlicher Entwicklung,Übung"ratvisiert McAleese." Es klingt vielleicht von folgendem, aber sogar zu einstellen Der Rest wird folgen! "

"Es ist ein Oldie, aber ein Goodie-tut das, was Sie am wenigsten zuerst tun wollen, und es wird Sie durch den Rest des Tages treiben", sagt McAneese. "Die erhöhte Produktivität entspricht mehr Freizeit, um mehr lustige Dinge zu tun, ohne die Aufgabe beim Ausweichen der Aufgabe, die Sie nicht möchten, nicht zu tun." Wenn Ihre am wenigsten attraktiven Aktivitäten durchgeführt werden, eröffnet Ihr Tag und Sie können sich auf Aufgaben konzentrieren, die Sie mit mehr Fahrt und Motivation genießen. Wenn Sie sich mit einem Haufen von Sachen befinden, das Sie jedoch nicht tun möchten, ist das eines von20 große rote Fahnen, die Sie in der falschen Arbeit haben.

"Fünf bis 15 Minuten des Nickerchens kaufen Sie ein bis drei Stunden größerer Klarheit an Ihrem Tag", sagt Pillay und zeigt aufForschung das steckt diese Ansprüche ab. "Infolgedessen können Sie schneller arbeiten und auch im Prozess schneller löschen."

Nickerchen, wenn sie richtig fertig sind, kann Ihre Klarheit erhöhen und Ihre Zeiteffizienz für den Rest des Tages steigern - es wird sich anfühlen, als würden Sie einen ganz neuen Tag erstellt haben. Natürlich, wenn Sie kein Napper sind, versuchen Sie esder beste Weg, um Ihre Energie am Nachmittag zu steigern.

Genauso wie das Nickerchen auf dem richtigen Weg ist, kann Ihrem Tag einen Energiebruch hinzufügen und Ihnen zusätzlichen Zeiten gewinnen, um Ihre Gedanken zu wandern, können Ihre Kapazitäten steigern - wenn Sie von den richtigen Sachen träumen.

"In den 1950er Jahren fand Jerome Singer, dass nicht alles träumen ist schlecht", sagt Pillay. "Rutschen in einen Tagträumen oder die Wiederholung von Fehlern sind nicht hilfreich - aberpositive konstruktive Tagträume. ist hilfreich. Planen Sie, dies zu tun, während Sie etwas niedriges Schlüssel tun. Stellen Sie sich zunächst etwas Wunsch und Positiv (wie auf einer Yacht liegt), lassen Sie Ihre Gedanken wandern. Es wird Sie kreativer machen und Ihr Gehirn auch wiedergeben. "

Diese Art von positivem Tagträumen kann Ihr Laufwerk steigern und Ihnen helfen, motivierende Ziele festzulegen, indem Sie sie tatsächlich visualisieren. Wie es so passiert, ist das Tagträumen eines von11 Arzt zugelassene Möglichkeiten, nachts schneller einzuschlafen, also ist dies eine Fähigkeit, die Sie meistern sollten.

"Wenn man draußen kommt und mit der Natur verbindet, kann einen großen Produktivitätsunterschied machen", sagtAmisha Klawonn, Gründer vonZentrierte Mama., ein Wellness-Bildungsunternehmen für beschäftigte Fachleute. Sogar ein kurzer Spaziergang und ein paar tiefe Atmosphäre in der Nähe der natürlichen Umgebung stärken die Energie einer Person. Apropos der großen Natur, hierDer Gang, den Sie benötigen, um Ihre nächste Campingreise aufzunehmen.

Die Automatisierung der Routine-E-Mail-Funktionen, Erstellen von Vorlagen und Verwenden von Sortierwerkzeugen können Ihnen dabei helfen, die Zeit an Ihrem Tag freizusetzen. "Wissen Sie alles über Ihren Posteingang E.G. Verwenden Sie Suchfilter, um Sie zu speichern, um Ihre E-Mails einreichen zu müssen", sagtRhys grün, Operationsdirektor vonO2E-Marken.. "Automatische Weiterleitung für wiederkehrende E-Mails, die Sie nicht immer ansehen müssen, sparen Sie in Abhängigkeit von Ihrem E-Mail-Volumen und dem aktuellen Prozess überall 10 Minuten bis 50 Minuten pro Tag."

Ein spezieller Effizienz-Hack, der vom Gründer von großem Internet-Marketing-Training vorgeschlagen wird,Tom Annite., ist, Signaturdateien zu nutzen. Meist verwendet, um automatisch Ihr Kontakt-Info-Telefon, Website usw. hinzuzufügen - Sie können viel mehr mit diesen tun, um bereitwillig auf alle Arten von gemeinsamen Anfragen bereitzustellen und Ihnen die Zeit des Schreibens derselben Reaktionen immer wieder zu sparen.

"Was die meisten Menschen nicht erkennen, ist, dass diese Signaturdateien nicht für Ihre Kontaktinformationen verwendet werden müssen", sagt Antwort. "Ich habe wahrscheinlich 200 oder mehr Unterschriften mit Antworten auf Fragen, die ich ständig bekomme. Meine Herrschaftsregel ist, dass, wenn ich mehr als einmal eine Frage bekomme, ich mache die Antwort eine Signaturdatei."

Es hilft, wenn Sie einen E-Mail-Anbieter haben, der unbegrenzte Signaturdateien wie Outlook ermöglicht, aber die meisten E-Mail-Anbieter haben einige Version von Signaturen. Das Erstellen einer Reaktionsbibliothek automatisiert einen Teil Ihrer Kommunikation, den Sie in Tonnen von Zeit sparen.

"Ramblers sind die Leute ohne Fokus", sagtRobyn Tingley., erfahrene Fortune 100 Corporate HR Executive, Trainer und Autor der10 Wesentliche für das motivierte Millennial: Ein Leitfaden für hohe Leistung für neue Grads und Karrierestarter. "Sie verschwenden Zeit und kommen nicht an den Punkt. Es ist in Ordnung, ihnen ein bisschen zu hören, weil Sie respektieren müssen, dass sie versuchen, etwas zu vermitteln und laut denken. Aber wenn Sie keine Zeit haben teilnehmen, probiere das: 'Ich kann sehen, dass Sie immer noch versuchen, dieses Problem durchzusetzen. Warum buchen wir nicht 15 Minuten, wenn Sie Ihre Gedanken sammeln und einen Aktionsplan zusammenstellen? In der Lage sein, Ihrem Brainstorming hinzuzufügen, und versuchen Sie, dies etwas Struktur zu geben. «» Sie sollten Ihre Zeit in der Kontrolle sein und nicht zulassen, dass unkolitische Menschen Ihre Produktivität verringern. So definitivErfahren Sie, wie Sie den Büro-Gab-Master vermeiden.

"Frivoles Klatsch tut nicht gut, und wenn Sie sich mit der Gerüchtzu-Mühle engagieren, wird es eigentlich Ihre Glaubwürdigkeit eignen, zusätzlich zur Verschwendung Ihrer kostbaren Zeit" fügt Tingley hinzu. "Ich mag es, klatsch auf diese Weise heruntergefahren:" Ich zeige nicht viel auf diese Art von Dingen. Jeder hat verschiedene Interessen und Ziele im Leben. Wir müssen diejenigen respektieren und auf die Arbeit konzentrieren und die Ergebnisse für die Ergebnisse von Organisation.' Üben Sie diese Aussagen ein paar Mal, und Sie werden erstaunt sein, wie effektiv sie sein können. "

Das Isolieren selbst aus diesem kontraproduktiven Informationsfluss hilft Ihnen, den Menschen zu konzentrieren und zu beraten, dass Sie sich nicht mit Klatsch nähern.

Eine offensichtliche Möglichkeit, sich eine Stunde zu kaufen, ist das Entfernen Ihres Pendels. Die Remote-Arbeit ermöglicht Flexibilität, und es setzt den Pendel, mit dem die meisten Fachleute umgehen müssen. Es rettet viel Zeit und Ärger, wenn sich Ihr Büro in Ihrem Zuhause befindet. Natürlich kann man einen Arbeitgeber in Ordnung sein, wenn Sie ferngesteuert werden, kann manchmal eine Herausforderung sein.

"Eine unglaubliche Statistik, die in uns sprang ist, ist, dass 50% der US-amerikanischen Arbeitsplätze laut GlobalWorkPleLaEnalytics.com mit den Remote-Arbeitsvereinbarungen kompatibel sind, und 80% der Belegschaft sagt, sie möchten mindestens teilweise aus der Ferne arbeiten, sondern nur 7% der Arbeitgeber machen flexible Arbeiten für die meisten Mitarbeiter zur Verfügung ", sagt Robert McGuire, Herausgeber beiNation1099..Hier ist der Grund, warum von zu Hause aus zwei Tagen in der Woche Ihre Produktivität verdoppelt wird.

Wenn Sie Ihren Pendel nicht vollständig ausschneiden können, sollten Sie herausfinden, wie Sie mehr dazu bringen können. "Laut der US-Volkszählung nimmt es nun den durchschnittlichen Arbeiter 26 Minuten, um zur Arbeit zu reisen", sagtColin Callis, Kommunikationsspezialist für dieGeschirrnetzwerk. "Die Chancen sind, dass es eine Stunde oder mehr ist, wenn Sie sich in einer größeren Stadt befinden. Die beste Wahl, die ich früh in meiner Karriere gemacht habe, war, den öffentlichen Verkehrsmittel zur Arbeit zu ergreifen. Es war komfortabel, es hatte Wi-Fi, und ich konnte WLAN, und ich konnte Arbeit bekommen auf dem Bus gemacht, anstatt meine Stressniveaus im Verkehr aufzubauen. " Fügen Sie Ihren Pendeln an Ihre Bedürfnisse an und verwenden Sie es, um eine leichte Arbeit oder das Lesen zu erhalten, um einen Kopf an Ihrem Tag zu erhalten. Für Tipps, achten Sie darauf, zuzusehenUnsere Video-Primer, wie Sie das Beste aus Ihrem Pendel machen können.

"Ich habe festgestellt, dass der beste Weg, um eine zusätzliche Stunde an Ihrem Tag zu kaufen, um ein Treffen gleichzeitig zu gehen," sagt "Deborah Sweeney., Vorstandsvorsitzender vonMycorporation.. "Ich spazieren Sie mit zwei Führern (Finanzen und Operationen) und wir gehen über Themen, anstatt sie im Büro zu diskutieren. Dies ermöglicht es uns, sich zu trainieren, einen Atem von frischer Luft (wörtlich und bildlich) zu atmen und die Themen zu erreichen Müssen Sie diskutieren. Es ermöglicht uns natürlich auch, in einer Stunde oder in Bewegung zu schleichen, während wir arbeiten. " Das Experimentieren mit innovativen Ansätzen zum Sparen von Zeit und der Steigerung der Effizienz ist eine großartige Möglichkeit, um die Struktur Ihres Tages zu verfeinern.

Während Multitasking ein Rezept für Ineffizienz ist, gibt es eine Ausnahme: Kombinieren des physischen mit dem Intellektuellen. "Ich bin ein begeisterter Läufer und kämpfe immer, um meine Arbeit zu bekommen, aber ich habe tagsüber zahlreiche Konferenzgespräche, und mehrere sind diejenigen, die ich gerade höre:" sagtCharly Laura Rok. vonEdelman-Montage.. "Ich nutze jetzt von diesen Anrufen und benutze mein Handy, um einzuschalten, ein Headset und das Telefon auf Stummschaltung aufzunehmen ... und weg, ich gehe: Eine Stunde, eine Stunde, um zwei Dinge fertig zu bekommen! Mission vollbracht und zusätzlich 60 Minuten in der Tag." Wenn Sie einer derjenigen sind, die sich kämpfen, um Zeit zu finden, um das Training zu finden, hierUnser Führer, um in Form zu bleiben, während Sie beschäftigt sind.

"Es ist wichtig, ein soziales Leben bei der Arbeit zu haben und gute Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern aufrechtzuerhalten, aber alle einmal in der Weile versuchen, an Ihrem Schreibtisch zu Mittag zu essen, während Sie arbeiten", sagt Callis, anstatt sich den anderen im Pausenraum anzuschließen, pflügen Sie durch Ihre arbeiten und früh eine Stunde nach Hause kommen. " Und wenn Sie können, stellen Sie sicher, dass Ihr Mittagessen einige enthältDie 25 Lebensmittel, die Sie für immer jung bewährt werden.

Nichts tötet die Zeit mehr, als Ihre beste Energie zu verbrennen, die weltliche Aufgaben erledigen oder versucht, mit einem hochrangigen Projekt umzugehen, wenn Ihr Hirn nur bei 70% funktioniert.

"Jede Aufgabe erfordert volle Aufmerksamkeit, etwas Aufmerksamkeit oder keine Aufmerksamkeit", sagtNancy Gaines., CEO und Gründer vonGewinnen Sie Vorteile, Inc. "Wenn Sie versuchen, eine" volle Aufmerksamkeit "-Faske wie das Lösen eines hochkomplexen Problems, wenn Ihre Energie einlösend ist oder sogar aufgeregt ist, ergibt sich die Aufgabe erheblich länger und kann sogar mit Fehlern gefüllt werden. Stattdessen tun Sie das 'einige' oder "Keine" Aufmerksamkeitstätigkeiten (Lese-E-Mail, Spüldateien), wenn Ihre Energie niedrig ist und die härteren Aktivitäten für Ihre Machtstunde speichert. "

Sie sollten Ihre Spitzenleistungszeitblöcke aussehen und sie mit den Schlüsselaufgaben widmen, während Sie die langsamen Stunden für Routineaktivitäten verlassen.

Sie wissen möglicherweise nicht aus, wenn Ihre höchst- oder niedrigsten Energien-Zeiten sind, so dass es sich lohnt, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie viel Sie von einer Stunde zum nächsten getan werden, indem Sie Ihre Tage für eine oder zwei Wochen verfolgen. "Sie tun das, indem Sie Ihren Zeitplan jeden Tag verfolgen, um Unterbrechungen, Krisen usw."Gayle Carson., Autor vonGroße Ideen für Ihr Unternehmen,Wege gewinnen, undWie ist man s.o.b?. "Wenn Sie sich zwei Wochen lang als Zeitprotokoll halten, werden Sie sehen, wo Sie Zeiten verschwenden, die Sie unterbrechen (und es ist dieselbe Leute ständig), was den hässlichen Kopf usw. etc. arbeitet.

Sobald Sie die Daten haben, können Sie Schritte unternehmen, um die Dinge zu bewegen und Ihren Zeitplan zu optimieren, sodass Sie weniger Unterbrechungen und fokussiertere Arbeiten erfahren.

"Jeder hat eine Stunde des Tages, wenn sie sich in der Zone befinden", fügt Gaines hinzu. "Während dieser Stunde wird die Arbeit mühelos und mit Leichtigkeit abgeschlossen. Verschwenden Sie nicht Ihre Machtstunde auf Meetings oder weltliche Aufgaben, die wenig Wert hinzufügen. Verwenden Sie es für die härteste Aufgabe, die Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit erfordert."

Sie sollten diese 60 Minuten in Ihrem Kalender blockieren und Unterbrechungen vermeiden, um das Beste daraus zu machen. Wenn Sie diese Stunden nicht volles Potenzial verwenden, werden Ihre Tage länger wachsen und Sie sind oft frustriert, dass Sie nicht mehr getan haben. Dies kann wiederum Sie ausstrahlen, also praktizieren Sie alsoDie 10 besten nichtüblichen Stressbustern.

"Machen Sie eine Entscheidung am Morgen, was Ihre ersten drei Prioritäten für den Tag sind, und denken Sie dann nicht noch einmal, fokussieren Sie sich nicht nur unnachgiebig, um sie fertigzustellen", fügt O2E-Marken grün hinzu. "Eine Aufgabe abzuschließen und zu versuchen, zu entscheiden, was Sie als Nächstes tun werden, eine Reihe von Zeit essen, und das spätere Tag, an dem es sich schlimmer hat, dass die Entscheidung, die Sie machen, sind. Machen Sie die Entscheidung einmal, dann gehen Sie mit der Entscheidung, dann zu bekommen getan."

Sie sollten einen festen Plan für Ihren Tag haben, damit Sie Ihre besten Stunden auf konzentrierte Arbeiten konzentrieren können, anstatt sich auf die Organisation Ihres Geistes zu organisieren.

Wenn Sie kein Morgen-Mensch sind, können Sie pünktlich einschränken, indem Sie den Fokus auf die Zeit verbringen, bevor Sie ins Bett gehen. Es ist wichtig, einen Plan für den nächsten Tag zu haben und sich für einen optimalen Tätigkeitsfluss aufzunehmen. "Eines, was ich anfing, in der Nacht zu tun, war 30 Minuten gedauert, bis Sie sich setzen und aktiv aufschreiben und planen, was es genau ist, was ich am nächsten Tag tun muss", sagtDimitri Villanuerva., Präsident der Blood Lab-TestfirmaMein Laborfax..

Dazu gehört auch Ihre kurze Must-Do-Liste für den nächsten Tag, kann aber auch das Auslegen von Trainingskleidung, wenn Sie Ihren Tag mit einem Lauf beginnen, um Ihre Kaffeemaschine aufzubauen und die kleinen Aufgaben zu machen, die Ihre Aufmerksamkeit von konzentrierter Aufmerksamkeit erfordern können Arbeit und reduzieren Sie Ihre Produktivität.

"Was passiert ist, ist, dass ich neige, um viel fokussierter zu fühlen und jetzt mehr in drei Stunden zu erreichen, als ich in drei Tagen würde", fügt Villanuerva hinzu. "Ich kümmere mich um mein Social-Media-Marketing, erreichte Organisationen, die von meinen Diensten profitieren würden, um von meinen Diensten zu profitieren, die Problembehandlung von Kundendienstproblemen, zukünftige Verbesserungen mit unserer IT-Abteilung, der Keyword-Forschung und der Inhaltsentwicklung, alle vor dem 8. A.M." Um sich zu schwenken, um eine Morgenperson zu sein, checken Sie sich jedoch anUnser fünfstufiger Plan, um eine Morgen-Trainingsmaschine zu werden.

"Für mich geht es darauf, meine Tage jeden Sonntag zu organisieren", sagtGrayson Lafrenz., Vorstandsvorsitzender vonPower Digital Marketing.. "Sonntags organisiere ich meine Aufgaben in Asana, E-Mail und mehr als alles andere als alles, mein Kalender. Ich sei sicher, dass alle meine kritischen Treffen geplant sind, und alle Dinge mit harten Fristen haben differenzierte Zeit auf meinem Kalender, um sicherzustellen, dass ich keine Zeit verbringe Ich versuche herauszufinden, was als nächstes in der Woche zu tun ist, aber einen klaren Spielplan für meine obersten Prioritäten haben. "

Wenn Ihre Prioritäten und wichtige Meilensteine ​​Struktur sind, können Sie sich darauf konzentrieren, die Arbeit zu erhalten, und Ihre Zeit wird produktiv ausgegeben.

So wie Sie keine E-Mails lenken lassen, während Sie ein wichtiges Gespräch mit Ihrem Chef haben, sollten Sie Ihre Qualitätsarbeitszeit mit dem gleichen Niveau der Ernsthaftigkeit behandeln.

"Ernennen Sie einen Termin mit sich selbst und ehren Sie es", sagtLynn Berger, ein Berufsberater und Trainer, der sich darauf spezialisiert, den Menschen zu helfen, das Leben dabei zu unterstützen und sich erfüllt zu fühlen. "Eine Stunde könnte es drängen, also versuchen Sie es, zwei halbe Stunden während des Tages auszuprobieren. Denken Sie sorgfältig darauf, wie und wann Sie möglicherweise erfolgreicher sein könnten. Setzen Sie sich für den Erfolg, indem Sie die Zeiten blockieren, die höchstwahrscheinlich passieren wird. Auch Versuchen Sie, Übergangszeit zwischen Arbeit und Zuhause zu erstellen. "

Die Pomodoro-Technik ist eine von von entwickelte Zeitmanagement-MethodeFrancisco Cirillo. In den späten achtziger Jahren und vielen Effizienzstörungen schwören weiter danach. "Grundsätzlich ist es ein Prozess, in dem ich mich 25 Minuten lang auf die Arbeit konzentriere, gefolgt von einer fünfminütigen Pause", sagtSydney Liu., Cofounder und CEO vonAnkommend.. "Es gibt eine Reihe von Studien, wie dies die Produktivität erhöht." Das ist auchDie Methode Amerikas beständiges CEO setzt sich aus, um seine Produktivität zu verdoppeln.

"Die [Eisenhower] -Matrix ist in vier Quadranten unterteilt: wichtig und dringend, unwichtig und dringend, wichtig, wichtig und nicht dringend und nicht wichtig und nicht dringend", sagtChelsea Quint., spirituelle Gesundheit und Glücks-Trainer.

Indem Sie jede Aufgabe in eine dieser Kategorien zuordnen, können Sie Ihren Tag besser priorisieren und sich auf die Aufgaben konzentrieren, die die meiste Aufmerksamkeit benötigen. Dies funktioniert besser als lange, um Listen zu tun, die zu überwältigender und unbestimmter Bedeutung führen können. Diese Technik kann Ihren Geist trainieren, um mit Ihrer Zeit effizienter und produktiver zu sein.

So fleißig wie möglich in der Planungsphase zu sein, bereitet Sie auf die meisten Ergebnisse vor und macht Sie während der Ausführung effektiver. "Planen Sie jedes Projekt sorgfältig", sagt Nowlin. "Ein guter Plan macht alles einfacher und effizienter. Kommunizieren Sie ordnungsgemäß unklare und verwirrende Botschaften werden zwangsläufig Verzögerungen verursachen."

Die Planung hat ordnungsgemäß berechnet Berechnung von Verzögerungen und möglichen Fehlerträgern und deren Umgang mit ihnen effizient. Je mehr zubereitet Sie sind, desto weniger Zeit werden Sie verschwenden.

"Wie oft hatten Sie die richtige Antwort und es ist die gleiche Antwort, die Sie in Ihrem Bauch nicht wussten?" fragtChristine Mann, Besitzer und Präsident vonMANN Consulting, LLC. "Wie wäre es mit Ihnen, dass Sie richtig sind, aber Sie verbringen zwei oder drei Stunden, um zu bestätigen, Tatsachen zu sammeln, zu graben und zu graben, um sicherzustellen, dass Sie richtig waren?"

Sie betont, dass sie diesen Ansatz nicht für die Bereitstellung von Finanzen an den CEO anwenden - aber in vielen anderen Situationen, aber in vielen anderen Situationen vertraut, anstatt sich auf eine Entscheidung für eine lange Zeit in Ihrem Kopf zu drehen, kann das gleiche Ergebnis schneller werden.

"Die Frage, um sich selbst zu fragen

Es ist wichtig, die Arbeit Ihres Tages auf Papier anzusehen und zu bewerten, was wichtig ist und was nicht ist. "Die Taktik, um eine To-No-Liste zu entwickeln, die Elemente identifizieren, die delegiert oder eliminiert werden sollen, ist die Trennen derWas von demWie", sagt die Davies des alternativen Vorstands." Das Geheimnis ist, sich einen Pass zu geben, und machen Sie sich keine Sorgen, wie Sie all diese Aufgaben loswerden. Identifizieren Sie einfach dasWas ohne sich Sorgen um dasWie. "

Es ist von entscheidender Bedeutung, der Meister Ihres eigenen Geistes zu sein und es mit Struktur und Richtungen bereitzustellen, anstatt Ihr Verhalten von den Emotionen des Tages vorzusehen, oder das Erhöhung der Erhöhung. "Es ist wahr, dass jeder wahrscheinlich unter Verwicklung leidet", sagt Lavelle.

Zerwälzvorgang verschoben nicht nur Aufträge und Projekte. Es beinhaltet auch Lese-E-Mails, aber keine Maßnahmen ergreifen oder sich einem Treffen zustimmen, das Sie wissen, dass Sie nicht wertvoll sind. Stattdessen sollten Sie Ihre Zeit in Blöcke aufteilen, um das Schreiben zu schreiben, indem Sie auf E-Mails usw. mit jedem Block reagieren, um eine Aufgabe abzuschließen, um eine Aufgabe zu vervollständigen, und dann zum nächsten ziehen, steigert Ihre Ausgabe.

"Setzen Sie ein aufgabenbasiertes System ein", rät Lavelle. "Einzelne Dinge, die Sie für den Tag tun müssen, und nehmen Sie sie nacheinander, bis sie fertig sind. Nehmen Sie nicht mehrere Aufgaben zur gleichen Zeit." Um bei der Kontrolle zu bleiben, lernen SieDie 20 Möglichkeiten intelligenten Arbeiter halten sich kühl, während sie unter Druck sind.

Der Kauf Ihres Morgenkaffees kann routinemäßig sein, aber Sie wissen vielleicht nicht, wie viel Zeit Sie tatsächlich verschwenden. Überlegen Sie, ob Sie Ihre täglichen Routinen anpassen können oder einige von ihnen vollständig abschneiden können. "Wenn Sie das nächste Mal für Ihren Morgenkaffee gehen, starten Sie den Timer auf Ihrem Telefon, sobald Sie abweichen, um diese Aufgabe abzuschließen", rät Lavelle. "Sie werden überrascht sein, dass Sie Ihre Stunde einfach abholen, indem Sie diese verschwendete Aufgabe löschen und an das Geld denken, das Sie retten,", sagt Lavelle.

Erwägen Sie, Ihren Kaffee zu Hause zu machen. Sie können es so vorbereiten, wie Sie es mögen, und Sie sparen auch Geld, das Sie anderswo investieren können. Am wichtigsten ist, dass Sie Zeit sparen, dass Sie während dieses hochenergischen Morg-Zeitblocks für eine Schlüsselaufgabe verwenden können. Wir haben einige15 Ausgezeichnete Kaffeemaschine, mit der Sie Ihren Morgenbrauen zu Hause vorbereiten können

"Finden Sie Vorlagen für Projektpläne, Ihre Projektmanagement-Software-Tools, Berichte und mehr: Alles hilft, Zeit zu sparen"Elizabeth Harrin. schreibt einEin Mädchenhandbuch zum Projektmanagement. "Beispielsweise dauert es, dass etabliert werden, um SharePoint-Websites anzupassen, um sie so auszuarbeiten, wie Sie für das Projekt- und Portfoliomanagement funktionieren möchten. Egal, ob Sie Aufgaben als Projekt-Teammitglied verwalten, oder eine Reihe von Projekten im Portfolio-Büro, Sie können Sparen Sie sich viel Zeit, indem Sie Vorlagen verwenden, die SharePoint über das hinausgehen, was außerhalb des Tippens angeboten wird. "

Ein weiterer Tipp von Harrin: Anstatt zu warten, bis ein Projekt abgeschlossen ist, um einen Bericht zu schreiben, starten Sie Ihren Bericht, da das Projekt stattfindet. "Am Ende des Berichtszeitraums gibt es immer noch einige Bits in Gelb, die aktualisiert oder entfernt werden müssen, aber der Großteil der Updates wird jedoch durchgeführt, und ich werde nicht kämpfen, um sich daran zu erinnern, welche bedeutenden Dinge passiert sind", sagt Harrin .

Nach einem großen Projekt können Sie nach Details und JOG Ihr Gedächtnis erheben

"Hüpfen von einer Aktivität zu einem anderen, ist ein großer Zeitwein,"schreibt Professioneller VeranstalterRamona Chel.. "Wenn Sie ein Stück Papier einreichen, nehmen Sie einen Anruf an und senden Sie dann eine E-Mail an, dann ein anderes Blatt Papier einreichle, Ihr Gehirn muss in jedem Schritt Zahnräder umschalten. Versuchen Sie stattdessen, alle ein TO-DO-TO-TUN zu vervollständigen Nächste Aufgabe. Machen Sie alle Ihre Anrufe, tun Sie alle Ihre Anmeldungen und senden Sie dann alle Ihre E-Mails. Sie werden feststellen, dass Sie sich schneller bewegen und in kürzeren Zeiten mehr erledigen, wenn Sie in einer Groove sind. "

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