Good Lifestyle

Als Chris Flint seinen ersten Verwaltungsjob landete, als Leiter der Niederlassung der Niederlassung in Securities America, errichtete er sofort ein wöchentliches Personalsitz. Und warum nicht? Flint hatte im Auge auf das Eckbüro und hielt die Registerkarten in der Produktivität seiner Mannschaft, um dorthin zu gelangen. "Das war leider nicht der Weg, um es zu tun", lacht Flint, der schließlich auf dieselbe Schlussfolgerung wie humoristischer Dave Barry kam - diese Treffen sind wie Begräbnisse: "Sie haben eine Versammlung von Menschen, die unbequeme Kleidung tragen und lieber Seien Sie woanders sein. Der Hauptunterschied ist, dass die meisten Begräbnissen einen bestimmten Zweck haben. "

Um sicher zu sein, untersuchte Microsoft 38.000 Führungskräfte weltweit und fand Konsens. Mehr als zwei Drittel hatten das Gefühl, dass Treffen unproduktiv und unwirksam waren. Flint hat sein Problem behoben, indem er seine wöchentliche Aktualisierungstunde mit einzelnen Mitarbeitern in kurze Sitzungen brach. So können Sie Ihre eigenen Mitarbeiter-Baugruppen maximieren. Und wenn Sie sich am anderen Ende als Teilnehmer und nicht einen Chef befinden, sind hier14 Möglichkeiten, um Ihr nächstes Treffen zu erobern-Und vielleicht im Boss-Stuhl des Chefs.

Wenden Sie das gleiche Prinzip an Treffen an, wie Sie es tun, um Koffer zu verpacken: Je mehr Sie versuchen, sich zu passen, desto unhandlicher werden sie. In der Regel sind Teilnehmer (Entscheidungsträger und Key-Implementierer) enthalten, nicht Beobachter (nichtwesentliches Personal), sagtTod durch Treffen: Eine Führungsfabrik ... Über das schmerzhafteste Problem im Geschäft Autor Patrick Lencioni.

Denorganisation ist das größte Hirn zwischen den Arbeitnehmern, die anhand von Geschäftstreffen teilnehmen, nach einer Umfrage durch die Meinungsforschung usa. Zusätzlich zur Auflistung der zu behandelnden Themen geben Sie jedem Artikel ein Zeitlimit an. "Das wird den Dialog nach vorne halten", sagt Lencioni, der auch rät, Ihre Mitarbeiter die Agenda festzulegen. "Wenn sie wissen, dass das Treffen für sie relevant ist, freuen sie sich darauf."

Gute Treffen, wie gute Filme, hängen ihr Publikum in den ersten Minuten ein. Egal, ob Sie die Folgen der überschüssigen Abteilungsausgaben erklagen oder wie der Wettbewerb sein Spiel auftrat, "es ist kritisch, dass die Leute wissen, was auf dem Spiel steht", sagt Lencioni. Und benutzen Sie Ihre Körpersprache, um den Punkt zu vermitteln - das ist einer vonvier Möglichkeiten, sofort ein besserer Chef zu sein.

Im Idealfall fungiert Ihre Agenda wie ein GPS-Navigator, um zu verhindern, dass jeder vom Kurs abgeworfen ist. Wenn dies nicht der Fall ist, ermutigen Sie die Menschen, in Schlagzeilen zu sprechen, wodurch Schlussfolgerungen zuerst mitzuteilen und dann mit Fakten oder Details zu sichern. Erstellen Sie auch eine NICHT-on-the-Agenda-Liste für Themen, die bei der Besprechung ausgeschaltet sind.

Wenn Entscheidungen getroffen werden, setzen Sie sofort Fristen, um sie ausgeführt zu werden. "Ein Grund, warum Menschen Meetings stören, ist, dass sie keine Ergebnisse sehen", sagt Lencioni. "Ihre Aufgabe ist es, ihnen zu zeigen, dass Treffen, wie die Dinge fertig werden."

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