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Jede organisierte Person schwört von einem Trusty Tool: Die To-Do-Liste. Es gibt die Tagesstruktur, hält Sie beim Zeitplan und erinnert Sie an Fristen, die sich schnell nähern. Aber obwohl die To-Do-Liste einfach genug scheint, schreibe die Dinge auf den Weg nach unten, überprüfen Sie sie - es gibt viele, viele Möglichkeiten, Dinge zu tun, um die Dinge zu verwirren und Ihren eigenen Erfolg zu sabotieren.

Wenn Sie beispielsweise Ihr Telefon verwenden, um unvollendete Elemente zu verfolgen, brennen Sie bereits eine der Kardinalregeln, um eine effektive Aufgabenliste zu schreiben. Und wenn Sie Ihre To-DOS mit Ihren langfristigen Eimer-Listenzielen kombinieren, tun Sie definitiv keine Dinge richtig. Hier haben wir die häufigsten To-Do-list-Fehler aufgerundet, so dass Sie wissen, was Sie vermeiden sollten, um alle im Namen des rationellsten, effizientesten Tags aller Zeiten zu erreichen. Und um andere wichtige Aspekte Ihres Lebens zu reinigen, verpassen Sie nicht das27 Wege, um ein stressfreier E-Mail-Benutzer zu sein.

Sicher, wir wollen alle eines Tages skizzieren oder auf eine afrikanische Safari gehen. Aber langfristige Ziele wie diese gehören auf IhreEimer Liste, nicht auf Ihremmachen aufführen. Durch das Wiegen Ihrer Eimerliste mit diesen unerreichbaren Toren werden Sie nur überwältigt und es schwieriger, die einfacheren, kurzfristigen Aufgaben zu erreichen. Außerdem, wie jeder Typ A oder Typ A-Minus-Person weiß, ist das unbefriedigendste Gefühl der Welt nicht alles auf Ihrer bis-do-Liste, und leider werden Sie wahrscheinlich nicht den "Sprung von 30.000 Fuß prüfen " irgendwann bald.

Was Sie tun möchten, und was Sie tun können, sind zwei sehr unterschiedliche Dinge, also überfluten Sie Ihre bis-Do-Liste nicht mit Dutzenden von Aufgaben, um an einem Tag fertig zu werden. Mit mehr Aufgaben als der Uhrzeit finden Sie nur, dass Ihre To-Do-Liste Sie von Ihnen ärgert, ohne dass keine vorteilhaften Endergebnisse erfolgt. Stellen Sie stattdessen einen geschätzten Zeitraum für jede Aufgabe (z. B. entladen Sie den Geschirrspüler-15 Minuten) auf Und um mehr Wege, um auf den Dingen zu bleiben, verpassen Sie nicht das20 Wege, um produktiv zu zögern.

Nicht alles auf Ihrer To-Do-Liste ist von gleicher Priorität, aber Sie wissen nie, was zuerst kommt, wenn Sie nicht nach ihrer Bedeutung bestellen. Mit allem in einem riesigen Cluster könnten Sie Ihr Treffen mit Top-Messing vermissen, da sie zwischen "Tun der Wäscherei" eingestuft wurde, und "Pick-up-Reinigung". Verwenden Sie auf Ihrer nächsten TO-Do-Liste ein Nummerierungssystem, mit den miteinander gekennzeichneten Maßnahmen (1) von größter Bedeutung, (2) von regelmäßiger Bedeutung, (3) von leichter Bedeutung ist und so weiter ist.

Einige Leute reagieren besser auf visuelle Hinweise - und für diese Personen können Sie dazu beitragen, eine visuelle To-Do-Liste anstelle der traditionellen Checkliste zu erstellen.

Was genau ist eine visuelle To-Do-Liste? Es kann viele Formen und Formen annehmen, aber eine gute Praxis, immer zu folgen, ist, eine bestimmte Anzahl von Leerzeichen an einen Artikel abhängig von seiner Bedeutung zu delegieren. Beispielsweise, wenn ein Artikelmuss Wenn Sie am Ende des Tages fertig sind, sollten Sie ein Drittel Ihres Papiers allein an diesem Artikel widmen, um sein wichtiges Maß zu benennen.

Der einfache Akt der Kennzeichnung Ihrer Aufgaben als "zu tun" könnte genug sein, um Sie von jemals tatsächlich zu erledigen. Wenn der bloße Gedanke an eine TO-do-Liste Sie Cringe lässt, sollten Sie eine umbenetzte Umbenennung einer "Kredit-Do-Liste". Auf diese Weise scheint die Aufgaben zur Hand nicht als entmutigend zu sein, und Sie fühlen sich nicht so schuldig, wenn Sie nicht alles aus Ihrer Liste überprüfen.

Es ist gut, an der Angewohnheit zu kommen, jeden Morgen eine To-Do-Liste zu machen. Wenn Sie jedoch nur die Liste, um sich besser zu fühlen, um sich besser zu fühlen, und nicht, weil Sie mehr organisiert und produktiver sein wollen, kann es sein, Sie in den Hintern zu beißen.

"Die produktivsten Leute erkennen an, dass eine To-Do-Liste ein Gerät zur Priorisierung ist, aber nur, wenn Sie sich schieben, um es in ein Gerät zu schaffen, das Sie dazu zwingtdenken über Ihre Prioritäten "sagt Die Kraft der Gewohnheit AutorCharles Duhigg.. Verwenden Sie für echte, nützliche Möglichkeiten, um Ihre Stimmung zu steigern, verwenden Sie diese75 Genius-Tricks, um sofort glücklich zu werden.

Es könnte sich anfühlen, als würden Sie vornhergen, indem Sie Ihre To-Do-Liste am Morgen schreiben, aber es kann tatsächlich zu Ihrem Rückflug führen - insbesondere wenn Sie Aufträge mit frühen Fristen haben. Stellen Sie stattdessen sicher, dass Sie Ihren Zeitplan für den nächsten Tag, bevor Sie ins Bett gehen. Mit Ihrer To-Do-Liste, die vorbereitet und bereit ist

Wir sind zu einem bestimmten Zeitpunkt immer auf mindestens einem Gerät, und daher ist es schwierig, dem Drang zu widerstehen, unsere TO-TO-Listen auf unseren Telefonen oder Computern einzugeben und einen Tag anzurufen. AberStudien Ich habe gezeigt, dass das Tippen der Dinge austrocknet, um sich zu erinnern, weshalb es besser ist, in einen Planer zu investieren und die extra fünf Minuten auszugeben, alles von Hand auszugeben. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, dass Ihre Geräte in praktisch kommen können, wie mit diesen20 Dinge, die Sie nicht wussten, dass Ihr Smartphone dies tun könnte.

Die Aufgabe "Bake Cookies" ist ein tolles Beispiel dafür. Sicher, die ultimative Aufgabe könnte sein, die Kekse tatsächlich zu backen, aber es gibt so viel mehr, was in diesen Prozess geht. Neben dem Backen müssen Sie den Lebensmittelgeschäft aufrufen, um Vorräte abzuholen, ein Rezept zu finden, und überprüfen Sie Ihre Speisekammer, für welche Zutaten Sie bereits haben. Wenn es getrennt ist, ist das wirklichvier. Aufgaben, nicht einmal, aber Sie würden nie wissen, indem Sie in Ihrer To-Do-Liste "Bake-Cookies" ansehen.

Legen Sie niemals einen Artikel auf Ihre Liste mit einem Fragezeichen am Ende. Wenn dieser Artikel fertig ist, dann toll; Wenn dies nicht der Fall ist, übertragen Sie einfach die Liste der nächsten Tag. Die Verwendung eines Fragezeichens macht nur eine Aufgabe, wenn es nicht auf der Liste gehört, und ergibt es sogar noch weniger wahrscheinlich, dass es getan wird, als es bereits war.

NiemandwillUm stundenlang im DMV aufzunehmen oder mit der Telefongesellschaft aufzunehmen, in der Hoffnung, dass ein tatsächlicher Mensch aufnehmen wird. Aber diese Aufgaben für Tage und Tage ablegen, werden sie nur stressiger machen - doch sind sie aus einem bestimmten Grund auf Ihrer To-Do-Liste. Und wenn Sie mit Stress kämpfen, versuchen Sie diese12 Genius-Tricks, um Angstzustände in Aufregung zu drehen.

Viele Leute haben Erfolg gefunden, indem auch einnicht-Aufgabenliste. Beispiele für das, was dort anzutreten? Planen Sie nicht am Morgen Treffen. Vergessen Sie nicht, Breaks während des Arbeitstages zu nehmen. Stimmen Sie nicht zu, mehr zu nehmen, als Sie damit umgehen können. Viele Führungskräfte, wie der InvestorTim Ferriss., schwöre mit dieser Methode,Noten das "was Sie nicht tun, bestimmt, was Sie tun können."

Ziel, die Aufgaben während des ganzen Tages langsam von Ihrer To-Do-Liste zu überprüfen. Andernfalls riskieren Sie, dass Sie sich mit zu vielen Dingen, die in zu wenig Zeit tun, überwältigen, was genau das ist, was eine To-Do-Liste versucht, zu vermeiden. Und wenn Sie mit Zeitmanagementkenntnissen kämpfen, versuchen Sie diese60 beste 60-Sekunden-Produktivitätshacks.

Der gesamte Zweck einer TO-Do-Liste ist, Ihr Leben organisierter zu gestalten, das niemals passieren wird, wenn Ihre Aufgaben zufällig auf den nachfolgenden Post-Noten geschrieben werden, die um Ihren Schreibtisch verstreut sind. Sie profitieren von der Investition in ein Notebook oder Planer, in dem alle Ihre Aufgaben an einem einzelnen Ort gefunden werden können. Und wenn Sie Hilfe benötigen, versuchen Sie diese20 einfache Tipps, um Ihren Schreibtisch zu behalten.

Mit allem auf Ihrem Teller können Sie nicht erwartet werden, dass Sie sich an alles an Ihrer To-Do-Liste erinnern, und wenn es von ihm fertig ist. Deshalb ist es unerlässlich, Erinnerungs-ähnliche Alarmbenachrichtigungen auf Ihrem Telefon zu setzen - um Sie daran zu erinnern, wenn die Fristen schnell nähern. (Und natürlich sollte Ihre To-Do-Liste immer in der Nähe sein!)

Verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gehirn, um sich an alles daran zu erinnern, was getan werden muss. Wenn Sie Ihre Aufgaben zum Erinnerung verpflichten, riskieren Sie, dass Sie Fristen fehlen und wichtige Aufgaben insgesamt vergessen, also nehmen Sie einfach die zusätzliche Zeit, um sie alle herunterzulassen. Aber wenn Sie lernen möchten, was Ihre Erinnerung istkannÜberprüfen Sie diese35 verrückte Fakten über Ihr Gedächtnis.

Die DreiDs, nachPriorisiertes Leben BloggerMegan Nye., sind:DELETE-Aufgaben, die unnötig sind.DElegate Gegenstände, die jemand anderes angemessen umgehen kann.DEher nicht dringende Aktivitäten für ein späteres Datum. Nye sagt, dass diese Praktiken Ihre Aufgabenliste erheblich verkürzen und etwas der Stress von Ihrem Teller entladen. Und versuchen Sie, produktiv und stressfrei zu sein, probieren Sie das20 Beste Möglichkeiten, um achten, um arbeitsvoller zu sein.

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