Good Lifestyle

Mit unzähligen Individuen, die sich plötzlich von zu Hause aus arbeitet und aufgrund der Angehörigen von Angehörigen getrennt sindCoronavirus Pandemie, Videokonferenz-Apps wieZoomen sind für viele von uns Teil des Alltags geworden. Es gibt jedoch mehr dem beliebten Video-Chat-Service als das Auge. In der Tat gibt es einige geniale Möglichkeiten, jedes Treffen und virtuelles Hangout effektiver zu gestalten, und sogar Spaß in der Plattform, dass selbst regelmäßige Benutzer wahrscheinlich nicht wissen. Wenn Sie andere Apps integrieren, verwenden Sie bereits auf Möglichkeiten, sich vor dem Einnehmen Ihrer Anrufe zu fördern, hier sind die Zoom-Tipps und Tricks, die Sie jetzt kennen müssen - und wie Sie sie verwenden. Für mehr Wege, um das Beste aus diesen Treffen zu machen, entdecken Sie dieseDie DOS und Don'ts effektiver Videokonferenzen.

Wenn Sie ein Make-up anwenden, bürsten Sie Ihre Haare oder sogar die täglichen Duschen, seit Sie mit dem Selbstisolieren begonnen haben, sind Sie nicht allein. Wenn Sie jedoch immer noch für Ihre Zoom-Meetings zusammenstellen möchten, gibt es einen einfachen Weg, um es zu fälschen.

"Sie können ein virtuelles Make-up anwenden und Ihre Haut besser aussehen, indem Sie das auswählen'Berühren Sie die Option meines Erscheinungsbildes unter "Videoeinstellungen", sagt "Ethan taub., CEO von digitalen FinanzgesellschaftenToyry. undLohn. Das Merkmal filmt den Fokus auf Ihrem Gesicht, der schmeichelhafte Wirkung hat.

Wenn Sie den ganzen Tag in Meetings ausgeben - insbesondere mit den Ablenkungen, die Ihre Heimatumgebung in die Mix-Quoten fügt, sind einige Angaben durch die Risse. Glücklicherweise gibt es eine praktische Zoom-Funktion, die Sie verwenden können, anstatt Ihr Notebook auszubrechen.

"Es ist extrem einfach ..., um die Meetings ohne externe App aufzunehmen," erklärtHamna Amjad., Projektmanager bei Tech CompanyDsrpt.

Klicken Sie dazu auf "Meine Besprechungseinstellungen" und dann die Registerkarte "Aufnahme". Darunter finden Sie eine Option fürLokale Aufnahme einschalten. Sobald Sie sich in der Besprechung befinden, klicken Sie einfach auf "Aufnehmen auf diesem Computer" auf Ihrem Hauptzoomsbildschirm, und Sie können das Treffen erfassen. Wenn Sie jedoch ein Gast des Treffens sind, müssen Sie sicherstellen, dass der Host die Bildschirmaufnahme ermöglicht, bevor das Treffen beginnt, damit Sie dies tun. Und es ist nur gute Praxis, den Rest der Teilnehmer an dem Anruf zu wissen, dass Sie auch aufnehmen.

Fühlen Sie sich nicht leiden, das Play-by-Play eines Treffens zu sehen, das Sie bereits angesag haben? "Sie können Transkriptionen Ihrer Meetings erhalten, d. H. Textdateien Ihrer Audio- oder Videoaufzeichnungen," Notes AMJAD, der fügt hinzu, dass diese Funktion nur in bezahlten Zoom-Konten verfügbar ist. Außerdem müssen Aufnahmen danach in der Wolke gespeichert werden, damit die automatische Transkription funktioniert.

ZuHaben Sie Ihr Zoom-Treffen transkribiert, gehen Sie unter "Kontoeinstellungen" auf "Cloud-Aufnahme". Klicken Sie unter dem Menü "Advanced Cloud Recording Settings" auf "Audioscript", und drücken Sie "Speichern".

Denken Sie daran, dass automatische Transkriptionsdienste nicht immer perfekt sind und insbesondere Probleme mit ordnungsgemäßen Namen oder dichtem technischen Hindernissen haben können.

Wenn Sie den größten Teil Ihres Teams durch Google arbeiten, ist dasGoogle Calendar Add-On kann Ihnen dabei helfen, Ihre Zoomanrufe nahtlos mit Ihrem vorhandenen Zeitplan zu integrieren.

Melden Sie dazu einfach mit Ihrem Google-Administrator oder persönlichem Google-Konto ein, gehen Sie zum G-Suite-Marktplatz, navigieren Sie zum "Zoomen nach Google Calendar" und installieren Sie das Add-On. Und wenn Sie zurückkehren, um von zu Hause wegzulaufen, können Sie sich von diesen verabschieden5 Dinge, die Sie nach Coronavirus nie wieder in Ihrem Büro sehen werden.

Mit zu vielen Menschen, die an einem Zoom-Anruf sprechen, können es fast unmöglich machen, was los ist. Wenn Sie etwas in einer kleineren Gruppe diskutieren möchten,Verwenden der Breakout-Raumfunktion kann helfen, Ablenkungen an der Hauptgruppe zu begrenzen.

"Der Meeting-Host kann sich entscheiden, die Teilnehmer des Treffens automatisch oder manuell in diese separaten Sitzungen in diese separaten Sitzungen aufzuteilen und jederzeit zwischen den Sitzungen wechseln", erklärt Amjad. Um einen zu starten, navigieren Sie zu "Account Management" und klicken Sie auf "Einstellungen". Klicken Sie auf der Registerkarte "Treffen" auf "Breakout-Raum" und stellen Sie sicher, dass diese Option aktiviert ist. Wenn Sie dies nicht tun können, bestätigen Sie, dass das Meeting-Administrator diese Einstellung für Ihr Treffen aktiviert hat.

Wenn Sie ein Zoom-Meeting veranstalten,einen Weltraumraum widmenwo jeder die Zeit passieren kann, bis jeder Einladung ankommt. Dies ist im Wesentlichen ein Bildschirm, der jedem erzählt wird, dass das Treffen beginnen wird, wenn der Host so besagt, dass die unbeholfenen Minuten von Smalltalk besorgt, dass frühe Vögel ertragen müssen, bevor der Rest der Gruppe annimmt.

Um diese Funktion zu aktivieren, öffnen Sie die Registerkarte "Einstellungen" und klicken Sie auf "In Meeting". Scrollen Sie nach unten in die Funktion "Wartezimmer" und schieben Sie die Taste, um sie zu aktivieren. Wenn Sie in der Zukunft ein Treffen erstellen, haben Sie die Möglichkeit, einen Wartezimmer dafür zu ermöglichen sowie spezielle Besprechungsgäste in diesem Wartezimmer einladen zu können. Und wenn Sie eine Karriereänderung treffen möchten, entdecken Sie diese7 Remote-Jobs, die Sie nicht erfahren haben.

Fühlen Sie sich nicht an, Ihren Arbeitsbereich vor Ihrem nächsten Zoom-Treffen zu strecken? Es gibt einen einfachen Weg, um dieses Unordnung zu verbergen oder einfach den Chat aufzubauen:Fügen Sie einen virtuellen Hintergrund hinzuSchnitte Sie können alles, was Sie wollen, hinter sich, von einem Gebirgszug bis zum Wurf von Welpen bis zum Hangout von Ihrer Lieblings-TV-Show.

Navigieren Sie unter "Kontoeinstellungen" zum Registerkarten "Meeting", in dem Sie diese Option finden. Stellen Sie sicher, dass diese Einstellung aktiviert ist, indem Sie die Taste auf die Position "Einschalten" aufschieben. Wenn Sie sich in einem Meeting befinden, können Sie diese Hintergründe einsetzen, indem Sie auf den aufwärts gerichteten Pfeil neben der Funktion "Start / Stop-Video" klicken. Blättern Sie nach unten, um einen virtuellen Hintergrund auswählen ", und welches Bild, das Sie auswählen oder hochladen, werden hinter Ihnen angezeigt. Der einzige Vorbehalt ist, dass Ihr Computer bestimmte Spezifikationen aufweisen muss, um diese Funktion zu arbeiten.