专家说,在您的家庭办公室提高生产力的7种方法
这些策略将帮助您保持专注和充满活力。
美国人的百分比 居家办公 两倍多 在2019年至2021年之间 独自的。 即使现在有许多办公室已经重新开放,但仍有大量工人仍在远程办公。 当然,它具有津贴 - 例如跳过通勤并留在舒适的衣服上 - 但它也可以陷入困境。 也就是说,如果您的猫在桌子上攀爬,您的配偶不断闯入房间,或者您在水槽中发现一些需要洗碗的菜,那么在家工作时很难富有成效。
“当工作和生活都在同一物理位置时,这可能会感到困难和压倒性,除非您设置资源和界限,以便获得所需的支持以在这两个方面蓬勃发展,否则很难将它们分开。” 丹妮尔·兰顿(Danielle Langton) ,女性创始人兼首席执行官/创始人的商业策略师 丹妮尔·兰顿战略业务咨询 。
好消息? 有很多简单的方法来鼓励您的家庭办公室生产力。 以下是一些专家推荐的策略,可以帮助您工作 更聪明 而不是更难。
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如何在家庭办公室提高生产力
1.采用早晨的例行程序。
“早晨的动机助长了您的整体生产力,” Rocco del Greco , A 工作场所生产力教练 和创始人/cmo 纽约集团 。
首先找到一些早晨的仪式,这些仪式可以帮助您感到精力充沛和受到启发 - 这意味着 快步散步 在外面,记录您的目标,或者吃营养早餐并阅读新闻。
德尔·格雷科(Del Greco)还建议在您开始工作以帮助您在余下的工作日保持动力时处理通常会害怕的一项任务之一。
2.拥抱自然光。
研究表明 在自然照明上花费更多时间的人比在人造照明上花费更多的人具有更高的生产力和机敏性。 因此,考虑将桌子放在窗户附近。
“自然光不仅可以减少眼睛的压力,而且可以改善您的心情,” Artem Kropovinsky ,室内设计师和创始人 视觉 ,告诉 最好的生活 。 “自然光还有助于保持昼夜节律检查,从而促进更好的睡眠,从而提高生产力。”
话虽如此, 德文·谢弗(Devin Shaffer) ,首席室内设计师 装饰 请注意,如果您很容易被汽车,狗步行者和野生动植物分散注意力,那么您可能不想将桌子放置在窗户上。
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3.开设一个专门的工作区。
克罗波文斯基说:“在家工作的问题在于工作与生活之间的模糊界限。” “大多数人都将自己的房屋设计为放松,舒适和个人时间的空间。当这些领域突然变成工作空间时,它会产生认知失调。”
由于这个原因,克罗波文斯基说,必须独自专门用于工作,这可以帮助您在工作和家庭生活之间建立边界。
如果您在家中没有办公室的空间,Langton说,即使拥有专用的桌子也可以帮助您的大脑进入富有成效的模式。 您甚至可以在客厅,饭厅,完成的地下室或选择完成工作以消除干扰的任何地方设置一个房间分隔线,并让您有一个没有实际关闭门的办公室的感觉。
兰顿说:“我的一位客户甚至创建了一个车库办公室的设置,因为它给了她比她在家的和平更多。”
无论您做什么,请尽量不要在卧室里设置工作区 亚历克斯·巴斯 ,艺术咨询与室内设计工作室的创始人兼首席执行官 沙龙21 。 理想情况下,您想将卧室与放松而不是工作相关联。
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4.尝试站立式桌子。
A 2011年研究 发现使用站立桌的人的压力和疲劳比在工作中留下来的人会减轻压力和疲劳。 不仅如此,使用站立桌的人中有87%的人在整个工作日都报告了能量增加。
根据Shaffer的说法,这可能是由于站立桌增加了整个身体的循环,包括大脑。
他解释说:“更好的血液循环会导致更聪明的思维。” “您的思想变得更加清晰,重点也有所改善。”
如果您不喜欢站立式桌子的想法,请尝试设置一个计时器,然后每小时或两个小时快速散步以保持血液流动。 或者,您可以尝试使用可调节的高度桌,让您可以坐在一部分工作日中并代表其余部分。
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5.将必备物品保持在附近。
确保完成工作所需的所有工具都在达到距离。 根据 妮可·加巴(Nicole Gabai) ,创始人 B.组织 ,以及 组织的艺术 ,这是在家工作时保持生产力的最简单方法之一。
您只能偶尔使用的项目(例如,打印机或网络摄像头)可以放置在工作空间的其他区域。 但是,将这些工具保留在桌子上或桌子内部或在桌子内的准备工作,例如计算器,计划者或其他基本用品。 这样,当您需要检索某些内容时,您就不必不断中断工作流程。
6.找到您的“聚焦窗口”。
当您早上首次开始工作时,您的精力会在下午逐渐减少时,您是最专注的吗? 还是您倾向于在当天晚些时候完成最多的工作? 兰顿说,每个人都有不同的时间窗口,他们的生产力最高。 关键是要找到您的窗口并利用它。
例如,如果您知道自己在清晨的精神上处于最佳状态,则可以计划在此期间完成最重要或最耗尽的任务 ,减少税收工作活动。 另外,如果您的能量随着一天的发展而增加,您可能需要从更简单的任务开始,例如在逐渐转移到需要更多大脑力量的活动之前,在回答电子邮件之前。
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7.选择 - 并坚持 - 开始和停止时间。
当您在家工作时,很容易按您的日程安排放松 - 每当您喜欢的时候就开始并停止。 但是专家不建议这种方法。
巴斯说:“尤其是如果您为自己工作,请为您的工作日设置数小时,并尝试坚持下去。”
Alexis Haselberger ,时间管理,生产力以及 领导教练 ,过去十年的大部分时间都在家工作,发现该策略可以帮助设定重要的界限。 您可能会发现自己可能会保持专注,因为您有很多时间来完成工作。 您也不太可能让工作流血。
“您的结束时间不必每天都在同一时间,但是提前确定我在任何一天中停止工作的时间都可以使我完全应用帕金森定律的原则 - 该法律规定,工作会扩展以填补 分配的时间。” Haselberger解释说。