这是你应该拥有的一个外出留言
掌握这种无处不在的任务是一个宁静的假期的第一步。
休假日。生病的日子。个人日子。假期。对你的老板的潜在chagrin来说，这是工作生活平衡的必然性：你将要 花一些时间远离你的桌子 - 它将要 不仅仅是午休。对于那里的数百万个办公室工作人员来说，有一件事对于你不被关连到键盘的那些日是绝对必需的：出局的消息。
现在，制作完美的外出消息是一种艺术，就像它是一个科学一样。它必须是专业但是令人满意的，简洁的信息，直言不讳地有礼貌。 “关键是明确以下五件事，”简更加温格，一位经过认证的生活，领导力和职业教练，以及罗泰大学芝加哥商学院的教授。 “当你出去的时候;当你回来时;如果你要检查电子邮件;如果您通过电话或不可用;谁在您缺席。”在那之后，她说，“其余只是风格！”
考虑到这一点，这是她推荐的格式，可以适用于任何情况：
谢谢你的电邮。我是从11月15日星期三到星期三到星期五的11月17日，没有电子邮件。如果这是迫切的话，请联系[在指挥链中的下面的人 - 或者如果您在[他们的电子邮件地址]中有一个。否则，我会在返回时回复所有消息。
正如你所看到的，你不需要说为什么 你出去了;这不是一个人的生意，而是你的业务，而且，根据具体情况，你的老板。 Smudder也肯定会注意到，表示您的手机或电子邮件可用性是可选的，但它也很好“表示[IF]您将间歇性地检查。”您也可能会注意到它是“所有消息”而不是“您的留言”。虽然可能很诱人来个性化您的外出消息，但使用“所有消息”将为收件人提供一个微妙的提醒，嘿，您正在解析很多 电子邮件 - 可能需要一段时间才能回复。
最后，关于日期的说明。有一些口语分歧，你的留言中的日期范围意味着：第二个日期表明你是返回 那一天或者这是最后一天 你会出去的？在此，Smudder是坚定的：它表明你会出去的最后一天。
要牢记的一些额外规则：如果你的休息时间是周末的跨越，你将在周一首先回到磨砺，没有必要在你的外出消息上列出前一个星期天;大多数人都在周末不起作用，所以周五之前是好的。但是，如果你在本周晚些时候回来，请务必在时间空间中包含周末，如下所示：从11月15日星期三到11月21日星期二。
现在你已经掌握了一个外出的消息，请阅读为什么你应该考虑一直留下它 - 来自永久留下他的人。
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