我永久地离开了我的办公室,我从来没有更快乐

20原因,你不应该立即可用。


每一个努力工作的人都知道日志的绝对销魂到一个人的工作电子邮件和一个大的前行“外的办公室”警报系统进行切换。 (老实说,是有任何 更好的感觉),但是当你旅行,就像我做,作为个体户的作家,我花了几乎半辈子在30000英尺,在异国他乡,你学会了一个肮脏的小秘密:你应该永远,永远,曾经, 关闭该警报关闭。严重地。我不。不管我是否在中国是我出的办公室警报被激活或者说我在我纽约的公寓坐在我的办公桌上。是的,它的激活,现在,非常感谢你。

听起来很疯狂?它不是!而且,备案,我是认真的。事实上,我敢打赌,它的一个最大的生产力破解任何人都可以做到这一点也将恢复神智你忙碌的生活。

现在,我知道你们很多人不会有这种情况的肚子,特别是如果你有一个开放式的计划工作区中的日常工作,但我也希望你去尝试也无妨,只是让你的队友知道你“正在做的。 (但是,没有,不告诉你的客户)。如果你把你的电子邮件设置成外的办公室在任何时候,你会更快乐,你会较少压力,你会得到比完成更多的事情你的想象。因此,阅读,后来拍我的电子邮件感谢我。而对于更伟大更聪明的生活建议,阅读了关于如何比尔·默里的秘密Spotify的播放列表会提高你的生产力。

1
你会觉得超级有礼貌

being too polite is one reason leave on OOO message
Shutterstock.

披露:我是英国人。是的,我们预编程要有礼貌,所以我认为自动回复点头打招呼,当有人招呼我在数字上等同。难道我们都配得上这样的礼遇?

2
你不会强调有关联合国已回复的邮件

You dont need to worry about unreplied message
Shutterstock.

记住你的身体有时会如何去成整个微型战斗或飞行在你的口袋里,当你的手机嗡嗡声?那是老板?这是我生气的客户?我希望它只是一个伟大的时事通讯!

我们会,亲吻那些感情再见,因为你猜怎么着?你已经得到了还给他们。听说过“电子邮件呼吸暂停?”这是一个真实的东西。有一个机器人,你立刻打你的同事和朋友后面会缓解你所有的焦虑。

3
你懂他们知道 你把他们的电子邮件

people know that you got their email
Shutterstock.

因为“你收到我的电子邮件?”电子邮件是互联网的全部带宽浪费。

4
你瞬间更有效率

calm cold open email computer asking, boost your productivity
Shutterstock.

一项研究表明白领和我一样向上花费的25%当天回复电子邮件和这里的渔获:那是在2004年!从电子邮件压力解放出来,我可以专注于哪些事项:工作。翻译:我至少25%的生产力比你。

5
你能避免令人讨厌的请求

you can avoid projects with your OOO on
Shutterstock.

我们都被要求解决我们不希望的项目,或者提出我们不太清楚如何回答问题。这自动应答是世界,提供了一个尴尬的考验的解决方案的最大偏离主航道或失速机制。确认接收它,那尴尬的请求,很可能永远不会被重复后忽略了足够长的电子邮件。欲了解更多乐观的意见,这里有70 Genius伎俩立即开心。

6
它使你感觉 就像你在度假,即使你不

leaving your OOO on makes you feel like you're on vacation

更新我每周都在时区自动回复与任何相关信息,一个变化,例如,和最终点击,当它上线?这种感觉就像是本身就是一个小长假。哦,真正的休假地讲:如果你即将旅行,知道这些辉煌,专家级旅行黑客。

7
你少的方式分心

leaving email messages increases productivity
Shutterstock.

我不容易分心,但每个人都可以从浓度打嗝困扰。事实上,研究表明,它需要之间64秒67秒 在他们的收件箱pitstopping后回到自己原来的思路。圈护它,这样你就不会觉得有必要经常检查你的手机,可以达到每天为您节省一个小时。

8
人们会喜欢你

people will appreciate your email message
Shutterstock.

你可能会认为你的同事和朋友会在你出的办公室被冒犯。这是完全相反:我发现,其实很多欣赏的自动回复,因为这是很好沟通的表现。第一次的收件人也大量电子邮件我回来,羡慕,有某种形式的:“我希望我能想到的是”

9
你得到更少的滋扰

people will take the initiative to get in contact with you
Shuttesrtock

我们都有点懒。这几天它是如此容易将某些任务的同事。快讯:通常是同事就是我。那么,具有总是处于激活状态的自动响应推回对这种本能:而不是等待我的答复,这些人通常会解决他们需要什么独立。

10
你知道什么是真正紧迫

OOO email messages make things more urgent

而不是被动的,积极标记有感叹号的消息,这些反弹的挫折力的同事和朋友证明他们的信息是多么紧急。他们真的打电话给我吗?办公室真的燃烧了吗?

是的,Out Off-Out Out Off-Out Out Off-Spea-Maybes的所有必不可少的任务。

11
人们给你发电子邮件......更少!

OOO messages slow down your inbox
Shutterstock.

一直长期,一旦人们知道你不是一个电子邮件奴隶谁膝关节响应每个留言,你会发现你的收件箱熟酒会减慢涓涓细流。相信我:这是一个事实。

12
它让你感受到超级专业人士

OOO email messages make you feel more professional
Shutterstock.

我是自雇人士,我没有助理。因此,我将该OOO视为旧学校PA的虚拟数字版本,在任何询问和有希望通过它之后留言。它让我感觉更专业,即使我坐在我的睡衣3点。

13
它可以帮助您垃圾邮件

OOO emails help with spam emails
Shutterstock.

像每个人一样,我收到大量垃圾邮件 - 作为记者,通常以新闻稿的形式。我的永远活跃的自动回复也可以在这里提供帮助:不要害怕沿线添加最后一句话,“如果这是通讯或自动垃圾邮件服务,请取消订阅我。”机器人将扫描这个词并相应地行动,就像人类一样。这就像一个自制版本展开。

14
它允许您重新安置控制

OOO email messages reassert your control
Shutterstock.

是的,那个杂乱的收件箱就像是一个唠叨的相对,只是为了注意力。根据一项研究,我们认为我们只需一个小时即可检查电子邮件,但事实是更像每五分钟。 一个自动响应让我回到极点位置,所以我可以分配某些时候回复任何消息似乎重要 - 或者根本不回复。

15
您将停止回复您收到的每一封电子邮件

you don't need to respond to every single email you get
Shutterstock.

除非您在客户服务中工作,否则回复电子邮件不是您的工作描述的一部分。自动响应者为您的收件箱提供内置的冷却时间:深入吸气在它为您提供的呼吸室,您将不那么焦虑,只需忽略消息或两个消息。

16
你可以用它来你的优势

use an OOO email message to broadcast your work

如果你有思想,它可以是一个很好的促销工具:包括一个热门链接(如这个)对于您在反冲背面完成了最近的项目,并且您已经获得了自由,自动化的PR。

17
因为什么是可能发生的最糟糕?

be honest about not answering emails
Shutterstock.

在通过拖钓的替补出现的时代,我们对直截了当的,无意义的自信深刻。一个简单的说明说,“我的收件箱忍受了我的收件箱,我会尽快回复你,”令人耳目一新。

18
您学会让您的电子邮件为您工作

using an OOO message can fight spam email
Shutterstock.

我发现添加了一个句子,“如果这是关于帮助或文章的请求,我非常感谢您的电子邮件;如果我想,我肯定会回复你的话聊聊更多。“罐头响应可能会减少20%所需的电子邮件数量。

19
你将是独一无二的

Man at his computer with his out-of-office on

通过我得到的反应来判断,不是很多人这样做。

20
你会得到一个伟大的自我提升

leaving your OOO email on is an ego booster
Shutterstock.

这种自动回复默认到您的信函:“我只是比你更重要。”

所以它 - 并拥有它。

有关生活您最佳生活的更多建议,在Facebook上关注我们现在!


FDA警告说,由于健康问题而召回的4,000个沃尔玛地点出售的汤
FDA警告说,由于健康问题而召回的4,000个沃尔玛地点出售的汤
最大赢家的6个最热门的彩票技巧
最大赢家的6个最热门的彩票技巧
根据世界上最快的超级计算机的说法,最糟糕的面孔覆盖物
根据世界上最快的超级计算机的说法,最糟糕的面孔覆盖物