17最大的待办事项列表No-No

首先,您将其称为“待办事项列表”。


每个有组织的人都以一个可靠的工具发誓:待办事项列表。它给了当天的结构,让您按计划让您提醒您快速接近截止日期。但即使待办事项列表看起来很简单 - 写下东西,检查它们 - 有很多,有很多方法可以混乱和破坏自己的成功。

例如,如果您使用手机跟踪未完成的物品,那么您已经突破了一个有效的任务列表的基本规则之一。如果您将您的送达与您的长期桶列表目标相结合,那么您肯定不会正确地做事。在此,我们已经四舍五入了最常见的清单错误,以至于您将知道要避免的内容,所有人都以获得最精简,有效的一天的名义。并清理你生活的其他关键方面,不要错过27种方法是无压力的电子邮件用户。

1
你增加了不切实际的任务。

skydive valentines day ideas
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当然,我们都希望有一天跳伞或去非洲野生动物园。但像这样的长期目标属于你的 列表,不是你的去做 列表。并使用这些无法实现的目标称重您的桶列表只会压倒您并使其更加难以实现更简单,短期任务。另外,随着每种类型的A或类型A-MINUS人知道,世界上最不满意的感觉并没有在您的待办事项列表中检查 - 不幸的是,您可能不会检查“从30,000英尺的跳跃” “很快就会。

2
你把自己传播得太瘦了。

mom juggling kid and work
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你想做什么以及你能做的事情是两个非常不同的东西,因此不要用几十个任务来淹没你的待办事项列表,以便在一天内完成。通过比时间更多的任务,您只会发现您的待办事项列表导致您没有有益的最终结果焦虑。相反,留出每个任务的估计时间(例如:卸载洗碗机-15分钟),这样您就可以更好地衡量现实情况。并且有更多方法可以留在件事之上,不要错过20种拖延的方法。

3
你没有优先考虑。

to do list how to stop being lazy
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并非您待办事项列表中的一切都具有相同的优先级,但如果您不根据其重要性订购事物,您将永远不会知道是最初的。随着巨大的集群中的所有内容,您可能会错过与顶级黄铜的会面,因为它在“洗衣”之间夹在“洗衣”和“捡起干洗”之间。在您的下一个待办事项列表中,使用一个编号系统,用标记为(1)最重要的东西,(2)定期重要性,(3)是轻度重要性,等等。

4
你不是使用视觉效果。

man using his journal
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有些人对视觉提示进行更好的反应 - 对于这些人来说,它可以帮助创建视觉待办事项列表而不是传统的检查列表。

那么视觉待办事项列表究竟是什么?它可以采取许多形状和形式,但始终遵循的一个好的做法是根据其重要性将一定数量的空间委托给项目。例如,如果是一个项目必须 在一天结束时完成,您应该将您的三分之一的纸张单独献给该项目以指定其重要性水平。

5
你把它称为“待办事项列表”。

Woman being productive and writing a to-do list.
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将您的任务标记为“待办事项”的简单行为可能足以阻止您实际执行它们。如果仅仅想到待办事项清单让你畏缩,请考虑将其重命名为“可以做的名单”。这样,手的任务看起来不会令人生畏,如果你没有检查你的列表中的一切,你不会感到内疚。

6
你正在使用它来提高自己的尊重。

Woman is smiling at her notebook because she's proud of herself.

养成每天早晨制作待办事项清单的习惯很好。但是,如果你只制作名单对自己感觉更好,而不是因为你想要更加组织和富有成效,可能会咬你的屁股。

“最富有成效的人才认识到待办事项列表是一个用于优先级的设备,但只有当您推动自己进入迫使您的设备思考 关于你的优先事项,“ 习惯的力量 作者查尔斯杜希格。对于促进心情的真实,有用的方法,使用这些75 Genius技巧瞬间开心。

7
你早上写下你的名单。

guy at work in the morning energized
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它可能觉得你早上写下你的待办事项列表,但它实际上可以导致你落后 - 特别是如果你有早期截止日期的任务。相反,确保您在睡觉前第二天计划您的日程安排。使用您的待办事项列表准备并准备好了,在您睡觉时,它不会在您的脑海中重视,并且您可以通过精确的图片唤醒当天的时间表所需的精确情况。

8
您输入列表。

Side gigs ebook typing computer
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我们总是在某个时间点至少在一个设备上,因此很难抵制只需在我们的手机或计算机上键入我们的待办事项并拨打我们的手机并每天打电话给它。但学习 已经表明,打字的事情让他们更加难以记住,这就是为什么投资计划者更好,并花费额外的五分钟用手写一切。但是,有一些方法可以让您的设备派上用场,就像这些一样你不知道你的智能手机的20件事可以做到。

9
您列出了用几个步骤作为单个项目的任务。

Grandma and grandkids cooking.

任务“烘焙饼干”是一个很好的例子。当然,最终任务可能是实际烘焙饼干,但是这进入了这个过程。除了烘焙之外,您还需要击中杂货店拾取供应,找到一种食谱,并检查您已经有哪些成分的食品店。分开时,这真的 任务,而不是一个 - 但是你永远不会知道你在待办事项列表中的“烘焙饼干”。

10
您使用问号。

crazy facts
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在最终的问号上曾经在列表上放置一个项目。如果该项目完成,那么很棒;如果没有,它将刚刚携带到第二天的名单。使用问号只会让任务觉得它不属于列表,渲染它比已经完成的可能性更少。

11
你推出了需要努力的任务。

habits after 40
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没有人愿意在DMV等待数小时或使用电话公司坐在一行,希望实际的人类会接受。但是将这些任务放在几天和日子中只会使它们更加紧张 - 毕竟,他们是有原因的待办事项列表。如果你用压力斗争,请尝试这些12个天才焦虑令人兴奋。

12
您只保留待办事项列表。

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许多人也发现了成功不是-to-do列表。戴上什么的例子?不要在早上安排会议。别忘了在工作日休息。不要同意接受超过你可以处理的更多。许多高管,就像投资者一样蒂姆铁司机,发誓这种方法,注意 “你不做的是什么决定你能做什么。”

13
你立刻解决一切。

Woman is overwhelmed/stressed by so many things to do.

旨在慢慢检查全天待办事项列表的任务。否则,在太少的时间内,您冒着太多的事情冒着太多的事情,这正是待办事项列表试图避免的事情。如果你用时间管理技能斗争,请尝试这些60最佳60秒的生产力黑客。

14
您的待办事项列表已被混乱。

being naturally messy says a lot about a cluttered personality
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待办事项列表的整体目的是使您的生活更加组织,如果您的任务是随机写在往您的桌子周围的帖子中,从不会发生这种情况。您将受益于投资笔记本或规划员,您可以在一个地方找到所有任务。如果您需要帮助清除您的办公空间,请尝试这些20个简单的提示,可让桌面组织。

15
你没有设置提醒。

constantly forgetting things is an over 40s myth
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随着您的盘子上的所有内容,您无法记住您的待办事项列表中的一切以及何时需要完成。这就是为什么在手机上设置类似的提醒报警通知 - 让您提醒您,当截止日期快速接近时。 (当然,您的待办事项列表应始终关闭!)

16
你没有写下来。

Woman remembering something
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不要依靠你的大脑来记住一切需要完成的东西。当您将您的任务提交到内存时,您将缺失截止日期并完全忘记重要的任务,因此只需额外的时间将它们全部缩短。但如果你想学习你的记忆力能够做,看看这些关于你的记忆力的35个疯狂的事实。

17
你没有使用三个D.s。

Woman Being Bullied Sexist at Work

他们三个D.S,据优先生活 博主梅根纽埃, 是:D.所有不必要的任务。D.e e reater别人可以充分处理的物品。D.以后的EFER非紧急活动。 NYE表示,这些做法将大大缩短您的任务列表并卸下板块的一些压力。并且有更多的方式富有成效和无压力,请尝试在工作中更加谨慎的最佳方式。

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Categories: 聪明的生活
Tags: 职业
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