有效的视频电话会议的DOS和注意事项
将这些尴尬的视频会议呼吁与这些专家提示有效合作。
与之冠状病毒大流行 关闭办事处遍布全球，无数的企业和个人reimagining什么工作日的样子。然而，这些变化远远超出贸易公司为服装盗汗，对于很多人来说，这意味着视频会议通话突发的洪水了。
但与很多人使用变焦和视频会议等平台 首次，只需在参加一个会议记录以及如何充分利用这些视频会议可以两个非常不同的东西。在专家的帮助下，我们已经围捕明确该做什么和不该做什么这将帮助您制作的所有影片电话会议熄灭顺利。
做： 保持该地区你整洁后面。
如果你不会邀请你的同事为你的办公室不先清除它，不邀请他们到您的家庭办公室 当它的任何比整洁少。
“你希望同事看到您的家庭办公室的整洁和有条理的，”说克里斯汀·索撒尔瓦，作者独奏工作日。此外清理你的空间沃茨建议避免视线的门直通线，并重新排列“你的办公室，使家庭成员在谁偷看不会成为您的会议的一部分。”
别： 下面你的脸，你的电脑的位置。
保持良好的目光接触是重要的会议，无论你让他们亲自或联机，所以一定要确保你有你的相机适当地定位。
“每个人都有角那样子对他们有好处，但没有一个人的角度是从地面往上看，说：”弗林Zaiger创意数字营销公司的CEO在线乐观。相反，Zaiger建议提升您的计算机，以便它是略高于眼睛的水平，以方便别人看到你和让你看到自己最好的。
做： 关闭您的通知。
在你的设备来这些通知不只是分心给你 - 他们分心大家在你的视频通话。
“不用你做，尤其是在你指定的工作块不被通知每一个新闻标题或新上传的视频，他们发生了，那一刻，”瓦，谁注意到，“每次我们快速浏览一下在你的社交媒体供稿说，你失去了大量的生产时间“。
别： 等到最后一刻才制定出技术缺陷。
如果你希望你的会议顺利运行，请确保您测试软件，包括视频和音频在开始通话设置 - 前。
“启动会议，然后实现音频不连贯或视频被搞砸的原因推迟，说：”鲁本Yonatan，首席执行官GetVoIP，谁警告说，这甚至可以花费你的业务，如果它让客户认为你是低效的。为了确保一切都在正确的顺序，Yonatan建议首先做了朋友，谁可以给你反馈的预演。
做： 建立在调用之间的一些停机时间。
即使你有背到后面的会议，其停机时间仅为几分钟它们之间可以使你在每一个效果如何所有的差异。
“经过呼叫和会议，你需要几分钟的时间赶写后续电子邮件或文本，组织您在会议期间采取任何注释，和精神上换档的下一个任务，”瓦特说，并指出，由于缺乏电话之间的准备时间可以增加你分心的危险。
别： 说话太快。
不要让你的平常一英里一分钟的演讲很难让你的同事了解你正在试图获得跨越点。
“别说话太快，让那些听（和看）很难理解你，说：”德博拉·斯威尼，首席执行官MyCorporation。如果你需要自己的步伐了暂停，理发师建议在镜头微笑，而不是使用填充词，如“嗯”或“嗯”，它可以让你显得措手不及。
做： 注意其他人的肢体语言。
有太多的人在一次可以变成难以理解的杂音在瞬间说话。如果你想避免重复发言，请确保您正在阅读的会议参加者身体语言，暗示 以获取时，它的安全谈话线索。
“通常的迹象看出来是点头头，或开始张开的嘴，说：”朱利安·约斯特，首席执行官和联合创始人Spacebase。
别： 保持不必要的选项卡中打开。
如果你想保持你的思想专注于手头的任务，并避免潜在的尴尬，确保你已经得到了所有不必要的标签页关闭或您的会议期间最小化。
“你不想当有人问到猝不及防，‘你可以分享你的屏幕，并告诉我们？’”说谢恩·谢尔曼，首席执行官Techloris.谁注意到一次打开太多的标签甚至可能会影响您的呼叫的质量。
做： 用你的耳机。
你的同事想听你的孩子 - 不是孩子的声音，你的狗吠叫，或者救护车出门。
“大多数笔记本电脑麦克风真的很糟糕，并拿起每一小段噪音，”朱莉蜜蜂， 的总统蜜蜂社交媒体。 “耳塞和耳机将背景噪声保持到最低限度并接受您所说的。”
别： 演讲。
如果您希望参与者在您的会议中保持订婚，请尝试培养对话而不是发表演讲。
“我们的注意力跨越这些日子甚至更短，所以而不是坐在电脑面前并与那些电话交谈，参与谈话中的人，”蜜蜂建议，谁说这种习惯也让人们在电话中奉献和注意力。
做： 使用静音和视频关闭按钮。
如果您未被专门要求这样做，您无需在整个会议上都有您的麦克风或相机。
“如果你不说话，妈妈肃然。如果你需要走到很多东西，或从会议起飞和休息......然后隐藏你的视频并自己静音，”蜜蜂。
别： 独自依赖WiFi。
如果您的WiFi剪裁意味着您不会错过任何重要细节，请备用备份计划。
“没有什么能击败旧学校以太网电缆的岩石稳固网络性能，”乔凡米登科维奇，联合创始人kommandotech.。虽然许多笔记本电脑不再具有以太网端口，但Milenovic指出，CAT5到USB适配器昂贵且随时可用，以便插入。
做： 设置自动录制。
而不是疯狂地试图在您的会议期间采取笔记，设置自动录制，以便您可以享受逐字记录后发后发生的一切。
“缩放允许您自动记录呼叫，这对于录制客户或团队反馈来说，这可能是非常宝贵的，”尘埃阿拉伯，商业战略家重振公司。
别： 留下正在运行的其他支持互联网的设备。
在开始您的会议之前，请关闭其他互联网的设备可以帮助您在连接中限制滞后，并使您的视频电话通话顺利运行。
“即使是最佳的互联网包也不会保证您的家庭互联网可以通过视频会议维持长期商务会议，”Milenkovic说，他建议询问室友和家庭成员在您的会议期间将游戏和下载持有，尽可能持续。
做： 使用聊天功能。
如果您想避免在会议结束时的Q＆A时间，那么避免每个人都互相交谈，那么有一个简单的解决方案。
“使用聊天功能来说明你有一个问题或声明，而不是只是模糊它，”建议马修罗斯，联合创始人和合作沉睡的院子。
别： 穿上汗水。
对待您的虚拟同事具有相同的尊重，您可以亲自对待它们，并确保您介绍您的会议。
“尽量避免任何太亮的东西，有太多模式，”建议凯尔土耳其人，营销副总裁主题演讲。土耳其人补充说，即使你认为你的同事只会从肩膀上看到你，穿着工作适当的底部总是一个好主意，以防你必须站起来或移动。
做： 有一个备份计划。
如果您的连接滞后，请在手头上进行所有适用的登录信息。
“确保您有一个电话号码或备份计划，以防它不按计划在线连接，”建议Paige Arnof-Fenn，全球战略营销公司的创始人兼首席执行官Mavens＆Moguls.。
别： 使用键盘。
如果您想在会议期间记笔记，请在您的键盘上携带笔记本，而不是轻速点击键盘。
“无论您是在记笔记还是回复电子邮件或团队聊天时，您的打字声音都分散注意力，”马克斯特拉斯曼，SVP和UCC的通用汽车logmein.。如果手写笔记看起来不太替代，Strassman建议使用大多数视频会议平台上提供的内置转录服务。
做： 启用热键。
而不是扭动，而不是找到麦克风访问按钮，而是在会议前启用热键，以便在必要时轻松畅通。
“启用按钮谈话将确保您不是白噪声，回声和群组呼叫环境中的背景噪声的原因，” Keenan Beavis. ，创始人 龙屋媒体 谁指出，此功能可在Zoom，Skype和Discord等平台上使用。
别： 忘记注销。
在你换回你的汗水之前，你将想参加一个关键的最后一步：结束电话。
“[不要]在你注销之前让你的警卫 - 麦克风/扬声器可能仍然活着！” 注意arnof-fenn。
