Good Lifestyle

Kung plano mo pagtigil sa iyong trabaho , ang pagbibigay ng wastong paunawa ay hindi lamang isang pormalidad - isang pagkakataon na mag -iwan ng isang pangmatagalang impression sa iyong dating employer. Sa ultra-konektado na mundo ngayon, mas mahalaga ito kaysa dati. Hindi lamang maaaring gumawa ng isang hindi mabagsik na exit burn na tulay ngunit mayroon ding isang disenteng pagkakataon na ang iyong Hinaharap Naririnig ng employer ang tungkol dito. Iyon ay kung saan ang pag-alam kung paano sumulat ng isang dalawang linggong paunawa ay pumapasok. Sinasabi ng mga eksperto na mahalaga na gawin ang hakbang na ito upang maiwasan ang pagkalito, mag-alok ng pagsasara, at tapusin ang iyong papel sa mabuting pananampalataya.

"Sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang mga simpleng alituntunin, masisiguro mo ang isang propesyonal at magalang na pag -alis mula sa iyong kasalukuyang papel, na naglalagay ng daan para sa patuloy na tagumpay sa iyong hinaharap na mga pagsusumikap," sabi Amy Thomas , Founder at Human Resources Expert sa Serbisyo sa Negosyo ng Horizon .

Basahin ang para sa pinakamahusay na mga tip ng mga eksperto sa pagtatrabaho para sa paggawa ng iyong sulat sa pagbibitiw - at pagprotekta sa iyong mga propesyonal na relasyon sa proseso.

Kaugnay: Kung paano tanggapin ang isang alok sa trabaho, ayon sa mga eksperto sa karera .

Bakit dapat mong ibigay ang iyong dalawang linggong paunawa

Tulad ng mga unang impression ay mahalaga para sa paglaki ng iyong karera, gayon din ang iyong huling impression. Sinasabi ng mga eksperto na anuman ang iyong mga kadahilanan sa pag -iwan ng iyong posisyon, palaging isang magandang ideya na gumawa ng isang magalang na paglabas sa pamamagitan ng pagbibigay ng wastong paunawa.

"Ang pagbibigay ng isang pormal na dalawang linggong paunawa ay nagpapakita ng paggalang sa iyong employer at sa iyong oras na nagtatrabaho sa kanila. Pinapayagan nito ang isang maayos na paglipat, na nagbibigay sa iyo ng oras upang maipasa ang iyong kaalaman at tulungan ang employer na i-backfill ang iyong posisyon," paliwanag Caitlin Wehniainen , isang dalubhasa sa kawani at recruitment sa Sa cue upa .

"Ang isang pormal na pahayag, kapwa nakasulat at sinusundan ng isang pulong sa iyong direktang superbisor, ay nagpapakita na ikaw ay masigasig tungkol sa iyong karera. Pinapayagan ka rin nitong iwanan sa mabuting termino, na ginagawang mas madaling gamitin ang iyong superbisor bilang isang propesyonal na sanggunian sa hinaharap , "sabi niya Pinakamahusay na buhay.

Ang isang dalawang linggong paunawa ay palaging kailangang magsulat?

Bagaman hindi ito kinakailangan sa buong mundo, ang pagsusumite ng isang nakasulat na dalawang linggong paunawa ay mariing inirerekomenda, sabi ni Thomas.

"Nagbibigay ito ng isang malinaw, dokumentadong tala ng iyong hangarin na magbitiw, tinitiyak na walang mga hindi pagkakaunawaan. Tinitiyak din nito na ang iyong mga detalye sa pagbibitiw, tulad ng iyong pangwakas na araw ng pagtatrabaho, ay malinaw na nakasaad, pag -iwas sa potensyal na pagkalito," paliwanag niya.

Kaugnay: 5 mga kasanayan sa mataas na kita upang mapalakas ang iyong mga prospect sa karera .

6 mga tip para sa pagsulat ng isang dalawang linggong sulat ng paunawa

1. Magbigay ng sapat na paunawa.

Bilang isang patakaran ng hinlalaki, ang dalawang linggo ay kaugalian na itinuturing na sapat na oras para sa iyong employer upang simulan ang paglipat sa iyong pag -alis. Gayunpaman, itinuturo ni Thomas na ang ilang mga kontrata sa pagtatrabaho o mga patakaran ng kumpanya ay nag -uutos ng isang mas mahabang panahon ng paunawa at na ang hindi papansin ay maaaring maipakita nang mahina sa iyo habang iniiwan mo ang iyong posisyon.

"Laging layunin na magbigay ng buong panahon ng paunawa maliban kung ang mga extenuating na kalagayan ay maiwasan ito. Ang hindi pagsunod ay maaaring humantong sa mga negatibong repercussions, tulad ng pagpapatawad ng mga naipon na benepisyo," sabi niya Pinakamahusay na buhay.

Matt Collingwood , Tagapagtatag at Managing Director sa Viqu ito recruitment , sabi ng mahalaga sa kadahilanan na hindi mo maaaring ibigay sa iyong dalawang linggong sulat ng paunawa sa araw na isulat mo ito.

"Siguraduhin na nagtrabaho ka nang tama sa iyong huling araw batay sa panahon ng iyong paunawa, at malinaw na ipahayag ang petsa ng iyong huling araw ng pagtatrabaho. Ito ay magiging kapus -palad kung mayroong anumang pagkalito sa iyong huling araw at alinman sa partido ay naiinis at mabigo sa Iba pa, "sabi niya.

2. Panatilihin itong malinaw at maigsi.

Nabanggit ni Thomas na mahalaga din na gumamit ng malinaw at maigsi na wika upang maayos na natanggap ang iyong mensahe. Iminumungkahi niya na buksan ang iyong liham sa isang bagay tulad ng mga sumusunod: "Sumusulat ako upang pormal na isumite ang aking pagbibitiw mula sa aking posisyon sa [pangalan ng kumpanya], epektibo ang dalawang linggo mula ngayon, [huling araw ng pagtatrabaho]."

"Ipahayag ang iyong hangarin na magbitiw at isama ang epektibong petsa ng iyong pagbibitiw. Tinatanggal nito ang anumang kalabuan tungkol sa iyong pag -alis," sabi ni Thomas.

3. Ipahayag ang pasasalamat.

Kahit na aalis ka sa ilalim ng mas mababa kaysa sa perpektong mga pangyayari, palaging isang magandang ideya na ipahayag ang pasasalamat sa mga pagkakataong ibinigay ka o ang mga relasyon na iyong itinayo.

"Kilalanin ang mga pagkakataon at karanasan na nakuha mo. Nag -iiwan ito ng isang positibong impression at ipinapakita ang iyong pagpapahalaga," sabi ni Thomas.

Kaugnay: 10 ipagpatuloy ang mga tip upang matulungan ang iyong CV na tumayo, sabi ng mga eksperto .

4. Panatilihin ang isang propesyonal na tono.

Pagdating sa pagbibigay ng iyong dalawang linggong paunawa, kung ano ang sasabihin mo at kung paano mo nasabing pantay na kahalagahan.

"Gumamit ng isang pormal at magalang na tono sa buong liham. Ito ay sumasalamin nang maayos sa iyong propesyonal na pag -uugali. Sa pinakadulo, mananatiling neutral," payo ni Thomas.

5. Mag -alok ng tulong sa panahon ng paglipat.

Maaaring magulat ang iyong employer sa iyong desisyon na magbitiw, ngunit maaari mong mapagaan ang kapaligiran sa pamamagitan ng pag -alok upang makatulong sa proseso ng paglipat.

"Ang kilos na ito ay sumasalamin sa iyong pangako upang matiyak ang isang maayos na handover," sabi ni Thomas. Halimbawa, iminumungkahi niya na sabihin ang isang bagay tulad ng: "Nakatuon ako upang matiyak ang isang maayos na paglipat at handang tumulong sa pagsasanay at paglipat ng aking mga responsibilidad."

6. Sundin ang isang email.

Kung ibigay mo ang iyong employer ng isang pisikal na dalawang linggong sulat ng paunawa, magandang ideya na mag-follow up sa isang email upang magkaroon ka ng isang digital na tala ng iyong mga komunikasyon.

"Sumulat ng isang maikling email na nagsasabi na ibinigay mo ang iyong paunawa sa pamamagitan ng sulat," payo ng Collingwood, idinagdag na dapat mo ring isama ang petsa na isinumite mo ang liham sa iyong tagapayo. "Ang paggawa ng parehong mga bagay na ito ay nagsisiguro na may katibayan ng katotohanan na ibinigay ang iyong paunawa at kailan."

Ito ay isang magandang pagkakataon upang humiling ng isang pulong upang talakayin nang personal ang iyong plano sa paglipat. "Nagpapakita ito ng propesyonalismo at tumutulong na matiyak ang isang maayos na handover," tala ni Wehniainen.

Kaugnay: Paano ace ang bawat karaniwang tanong sa pakikipanayam sa trabaho .

Dalawang linggong mga template ng sulat ng paunawa

Naghahanap ng isang dalawang linggong template ng paunawa? Sinabi ni Wehniainen na ang tatlong draft na ito ay gumawa ng mahusay na mga panimulang punto. Maaari mo lamang piliin ang isa at punan ang iyong impormasyon o bigyan ito ng isang personal na slant. Alinmang paraan, siguraduhing isama ang pangalan ng iyong kumpanya, address ng kumpanya, kasalukuyang posisyon, ang petsa ng iyong pagbibitiw, ang iyong inilaan na huling araw ng trabaho, at ang iyong lagda.

Template 1

Kumusta (Pangalan ng Superbisor),

Nagsusulat ako upang ipaalam sa iyo na nagbitiw ako mula sa aking posisyon, at ang aking huling araw ay magiging (petsa). Salamat sa pagkakataong magtrabaho dito.

Nais kong humiling ng isang pulong upang talakayin ang aking plano sa paglipat at sagutin ang anumang mga katanungan. Narito ang ilang araw at oras na magagamit ako sa linggong ito (ibigay ang iyong pagkakaroon).

Salamat muli sa pagkakataong maglingkod bilang (iyong pamagat). Palagi kong iisipin ang aking oras dito, at ito ay isang mahalagang karanasan para sa akin.

Pinakamahusay na,
(ang pangalan mo)

Template 2

Mahal (pangalan ng superbisor),

Nagsusulat ako upang pormal na magbitiw mula sa aking posisyon sa (pangalan ng kumpanya). Ang aking huling araw ay magiging (petsa). Pinahahalagahan ko ang suporta at mga oportunidad na natanggap ko sa aking oras dito.

Mangyaring ipaalam sa akin kung kailan ka magagamit upang matugunan at talakayin ang aking plano sa paglipat. Nakatuon ako upang matiyak ang isang maayos at mahusay na paglipat.

Salamat muli sa karanasan at gabay.

Taos -puso,
(ang pangalan mo)

Template 3

Hi (pangalan ng superbisor),

Nag -resign ako mula sa aking posisyon sa (pangalan ng kumpanya), kasama ang aking huling araw (petsa). Salamat sa mga pagkakataon at karanasan na mayroon ako dito.

Gusto kong mag -iskedyul ng isang pulong upang talakayin ang aking paglipat at kung paano ako makakatulong sa proseso ng handover. Narito ang ilang beses na magagamit ako sa linggong ito (ibigay ang iyong pagkakaroon).

Salamat sa lahat.

Pinakamahusay na pagbati,
(ang pangalan mo)

Kaugnay: Paano magtakda ng mga hangganan sa trabaho .

Karaniwang mga pagkakamali upang maiwasan kapag nagbibigay ng iyong dalawang linggong paunawa

Huwag mag -iwan sa isang negatibong tala.

Maaaring matukso na ipaliwanag kung ano ang humantong sa iyong pagbibitiw, lalo na kung ang mga pangyayari ay naiwan kang maasim. Gayunpaman, "maaari itong magsunog ng mga tulay at makakasama sa iyong reputasyon," pag -iingat Lauren Winans , CEO at Principal HR consultant sa Susunod na mga benepisyo sa antas . ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

Sa halip, inirerekumenda niya na maiwasan ang negatibong wika o pagpuna sa kumpanya at mga kasamahan. Panatilihin ang isang positibo - o hindi bababa sa neutral - tapos kung nais mong mapanatili ang iyong mga relasyon sa pagtatrabaho.

Huwag mabulag sa pamamagitan ng isang agarang pag -alis.

Dahil lamang nag -aalok ka ng dalawang higit pang mga linggo ng iyong oras ay hindi nangangahulugang ang iyong employer ay kinakailangang panatilihin ka pagkatapos mong mag -resign.

"Maging handa para sa posibilidad na hilingin sa iyo ng iyong employer na umalis kaagad. Tiyaking tinanggal mo ang mga personal na item at inihanda ang anumang kinakailangang dokumentasyon bago ibigay ang iyong paunawa," iminumungkahi ni Thomas.

Huwag cc kahit sino.

Kung nagpaplano kang magpadala ng isang dalawang linggong email na abiso sa email, inirerekomenda ni Wehniainen laban sa pagpapadala ng isang abiso sa pangkat. Maaaring tiningnan ito bilang pagpunta sa ulo ng iyong tagapayo at maaaring kumplikado ang mga komunikasyon na sumulong.

"Ipadala lamang ang iyong liham sa iyong direktang superbisor, walang kinakailangang CC. Huwag tumaas ang iyong sulat sa pagbibitiw sa C-level maliban kung iyon ang iyong iniulat," sabi niya.

Huwag balewalain ang mga patakaran ng kumpanya.

Bago mo ibigay ang iyong sulat sa pagbibitiw, magandang ideya na gawin ang iyong araling -bahay sa anumang bagay na maaaring makaapekto sa iyong panahon ng paunawa o pagtigil sa mga pamamaraan.

"Pamilyar ang iyong sarili sa mga patakaran sa pagbibitiw ng iyong kumpanya. Ang ilang mga organisasyon ay maaaring magkaroon ng mga tiyak na kinakailangan o pamamaraan na kailangan mong sundin kapag isinumite ang iyong paunawa," sabi ni Thomas.

Konklusyon

Kung handa ka nang lumipat mula sa iyong kasalukuyang posisyon, ang paggawa ng isang maalalahanin na dalawang linggong sulat ng paunawa o email ay makakatulong sa iyo na umalis sa isang mataas na tala.

Ang pagpapanatiling maikli at simple ay susi: Sabihin ang iyong hangarin na magbitiw, magbahagi ng ilang mga salita ng pasasalamat, magpahiwatig ng isang pagpayag na tumulong sa paglipat, at humiling ng mga susunod na hakbang, tulad ng isang follow-up na pulong upang talakayin ang mga detalye. Panatilihin ang isang positibong tono na nagpapakita ng propesyonalismo at init, at malinaw na pinahahalagahan mo ang mga relasyon na iyong nilinang sa lugar ng trabaho.

Siyempre, sa sandaling isinumite mo ang iyong liham, ang naiwan ay upang sundin ito sa pagkilos. Alalahanin na kung paano mo isinasagawa ang iyong sarili sa iyong mga huling linggo bilang isang empleyado ay hindi malilimutan sa iyong koponan - kaya magandang ideya na bigyan ito ng iyong makakaya hanggang sa opisyal na pinakawalan ka mula sa posisyon. Pagkatapos, pataas at paitaas!