Good Lifestyle

Ang aming mundo at komunikasyon ay lalong digital, na may email na kabilang sa aming pinaka -karaniwan paraan ng pagmemensahe . Iyon ay sinabi, ang ilan sa atin ay hindi eksaktong pinagkadalubhasaan ang daluyan - napakadali pa ring lumakad sa mga daliri ng paa nang hindi napagtanto na nagdulot kami ng anumang pagkakasala. Iyon ang dahilan kung bakit, kung nagkaroon ka ng isang email exchange go go gising, maaaring oras na upang kumuha ng stock ng iyong mga gawi sa pag -email. Nag -check in kami sa mga eksperto sa pag -uugali upang malaman kung aling mga uri ng "magalang" na mga email ang malamang na masaktan. Magbasa upang malaman kung gumagawa ka ng walong karaniwang pagkakamali.

Kaugnay: 7 "magalang" na mga gawi sa tipping na talagang nakakasakit, sabi ng mga eksperto sa pag -uugali .

Kung ang bahagi ng iyong trabaho ay upang magbigay ng puna sa iba, maaaring mukhang pinakamadali at mabait na ilagay ang iyong mga saloobin sa isang email. Gayunpaman, Jodi RR Smith , tagapagtatag ng Pamamahala ng kaugalian sa kaugalian , sabi nito ay talagang isang pangunahing pangangasiwa.

"Mayroong tatlong pangunahing sangkap ng aming interpersonal na komunikasyon. Sila ay wika ng katawan , tono ng boses, at ang mga salitang ginagamit natin. Ang mas subjective ang mensahe, mas nais nating siguraduhin na gamitin ang lahat ng tatlo, "sabi niya Pinakamahusay na buhay.

Iyon ang dahilan kung bakit ang anumang kritikal na feedback ay dapat ihandog bilang isang pag-uusap na tao, kahit na ginagawang mas personal ito. "Pinapayagan nito ang tagapagbigay upang matiyak na ang mensahe ay natanggap at pinapayagan ang tatanggap na magtanong ng paglilinaw ng mga katanungan," ang sabi niya.

Kaugnay: 8 beses na kailangan mong ihinto ang paghingi ng tawad, sabi ng mga eksperto sa pag -uugali .

Maaaring magalang na mag -follow up sa isang email na hindi pa nakakuha ng tugon, ngunit Jules Hirst , tagapagtatag ng Etiquette Consulting , sabi na kung gagawin mo ito sa lalong madaling panahon, siguradong mapanganib ka sa pagkakasala. ae0fcc31ae342fd3a1346ebb1f342fcb

"Mahalaga ang pagsunod, ngunit kapag tapos na sa lalong madaling panahon ginagawa nitong pakiramdam ng tatanggap na nagmamadali o naramdaman na may kakulangan ng tiwala - na ang kapwa ay nakakasakit," paliwanag niya.

Kung nagpapadala ka ng isang email sa negosyo, pinakamahusay na gawin ito sa oras ng negosyo. Ang mga senyas na ito sa tatanggap na hindi mo inaasahan na tutugon ka sa iyo kapag wala na sila sa orasan.

Gayunpaman, sinabi ni Hirst na ang panuntunang ito ay dapat ding mag -aplay nang mas pangkalahatan. Maliban kung ang tao ay naghihintay ng iyong tugon o ang email ay sensitibo sa oras, dapat mong maiwasan ang pag-email sa huli-gabi na pag-email, sabi niya.

"Dapat kang magkaroon ng isang oras ng cutoff para sa mga email upang hindi ka nag -abala sa mga tao sa gabi," iminumungkahi niya. "Ang ilang mga tao ay may kanilang mga abiso at magiging 'dinged' sa tuwing magpadala ka ng isang email. Iskedyul ang iyong mga email upang lumabas sa susunod na umaga upang hindi masaktan ang sinuman."

Kaugnay: 6 mga katanungan na hindi mo dapat hilingin sa isang party ng hapunan, sabi ng mga eksperto sa pag -uugali .

Madiskarteng pagkopya ng isang boss o kasamahan sa isang email upang mapalitan ang mga bagay sa iyong pabor ay isa sa mga pinaka -nakasisilaw na pagkakasala tungkol sa mga email sa trabaho. Gayunpaman, hindi mo maaaring mapagtanto na nagbibigay ka ng impression ng pagkalkula kung inilaan mo lamang na isama ang lahat ng mga kaugnay na partido.

"Kung ang isang tao ay hindi tumugon sa iyong mga email, nakakasakit na magpadala ng isa pang kahilingan at CC: ang boss ng taong iyon sa isang pagtatangka na gawin silang gawin kung ano ang gusto mo. Walang sinuman ang may gusto sa isang tattletale. Kung hindi mo maiayos ang isang bagay sa email, kunin ang Telepono at subukang gawin ito sa ganoong paraan, "payo ni Hirst.

Kaugnay: 10 "magalang" papuri na ibinibigay mo na talagang nakakasakit .

Maaari mong isipin na ang pagsisimula ng isang email na tulad nito ay nagbibigay-daan sa tatanggap sa kawit para sa kanilang hindi pagtugon, ngunit talagang nagdadala ito ng kanilang error sa unahan.

"Ang paggawa ng pahayag na ito ay nagpapahiwatig na ang tatanggap ay nagpapabaya sa kanilang gawain sa pamamagitan ng hindi pagsagot sa iyong email," sabi ni Hirst. "Huwag ipagpalagay na nakaupo sila sa paligid na walang ginagawa. Marahil ay may mas mahahalagang isyu sa kamay."

Basahin ang mga resibo na payagan ang nagpadala na malaman kung ang isang email ay binuksan - ngunit pinapayuhan ni Hirst laban sa paggamit ng tool na ito sa pagsubaybay: "Walang mas nakakasakit kaysa sa pagbubukas ng isang email upang masabihan na hiniling ng nagpadala ng isang nabasa na resibo. Walang nagnanais na masubaybayan o maramdaman Tulad ng hindi sila pinagkakatiwalaan. "

Para sa higit pang mga tip sa pag -uugali na ipinadala nang direkta sa iyong inbox, Mag -sign up para sa aming pang -araw -araw na newsletter .