Good Lifestyle

Kapag tungkol sapagpapadala ng isang email, Ang bawat salita na usapin. Ang isang typo maaaring ganap na baguhin ang kahulugan ng iyong mensahe at angparaan simulan mo ang iyong email at kung paano tapusin mo maaaring ito rin ay hampasin ng isang tiyak na tono. Ngunit ang katotohanan ay, sa kasamaang palad, maaaring gumagamit ka ng isang pag-sign-off na pag-on mga tao off. Ayon sa isang kamakailan-lamang na survey,ang pinakamasama na paraan upang tapusin ang isang email ay may salitang "pag-ibig."

Sa simula ng 2020, Perkbox Insights, isang empleyado na karanasan platform, na isinasagawa ng isang survey ng halos 2,000 mga tao upangmatukoy ang tunay na dos at don'ts ng pag-email. Ang mga mananaliksik natagpuan na higit sa kalahati ng mga respondents (57 porsiyento) ay naniniwala na ang pinakamasama na paraan upang tapusin ang isang email ay kasama ang pag-sign-off "pag-ibig."

Kimberly Smith, Marketing manager ng Linawin Capital nanangangasiwa email diskarte sa marketing, Sabi ni ang pag-sign-off ay may gawi na "rub mga tatanggap sa maling paraan." "Ang problema sa ito nagtatapos ay tumutulong itoay nagpapahiwatig ng isang antas ng pagpapalagayang-loob iyon ay malamang na hindi maging totoo, sa karamihan ng mga sitwasyon, "sabi niya." Kami ay madalas gamitin ang salitang 'love' ng paisa-isa at pinaka-madalas na lamang na may mga makabuluhang iba, pamilya, at mga malapit na kaibigan. Kapag ang isang tao ng higit tinanggal mula sa aming mga personal na buhay ay gumagamit ng term na ito, ito nararamdaman nagsasalakay at hindi nararapat. "

Sa isang trabaho setting na ito,bad email tuntunin ng magandang asal ay malamang na gawin ang higit pa sa kung ang iyong mga kasamahan at mas mataas na-ups sumukot o gumulong ang kanilang mga mata kapag nakatanggap sila ng isang email mula sa iyo. Sa katunayan,Jill Sammak, tagapagtatag ng.Jill Sammak Coach at Consulting, sabihindi nararapat na wika sa isang email ay may kakayahan "makahadlang kakayahan ng isang empleyado sa advance," bilang isang lider ay maaaring maramdaman ang mga ito bilang unprofessional bilang isang resulta.

Smith ang sinasabi nito Pinakamainam na "dress up" ang iyong email, sa halip na dress ito pababa. Dapat mong palaging "maghangad na maging propesyonal at panatilihin ang mga bagay pormal na," maliban kung mayroon kang isang walang kamali malapit na ugnayan sa iyong mga tatanggap at malaman na ito ay mas gusto mas casual messaging.

Kaya, ano ang dapat gumamit ka upang isara ang iyong mga email sa halip na "pag-ibig"? Ayon sa survey Perkbox, higit sa dalawang-thirds ng mga respondents (69 porsiyento) sinabi sa tingin nila ang pinakamahusay na paraan upang isara ang isang email ay may ang pariralang "pangungumusta." Kung hindi man, 46 percent ang nagsabing nagustuhan nila "salamat" o "salamat ulit" bilang isang email na nagtatapos. Lamang ang "regards" ay napaboran sa pamamagitan ng 31 porsiyento, "thanks in advance" sa pamamagitan ng 21 porsiyento, at "best wishes" ng 20 bahagdan.

Gayundin, dapat mong malaman na "pag-ibig" ay hindi lamang ang pagpapalista sa email off survey respondent natagpuan off-paglalagay. Para sa higit pang mga salita upang maiwasan ang mga dulo ng iyong email, basahin sa. At para sa karagdagang mga tip sa komunikasyon, tingnan angIto ang pinaka nakakainis Text ka Nagpapadala ng Lahat ng Oras.

Habang gusto mong iwasan ang pagpapadala ng isang email na may isang masamang pag-sign-off, dapat kang hindi bababa sa writeisang bagay. Kanan sa likod ng "pag-ibig," 44 porsiyento ng mga respondents mula sa survey Perkbox sinabi ang paggamit ng walang pag-sign-off ay ang pinakamasama na paraan upang isara ang isang email.

"Hindi nagtatapos sa isang pag-sign-off maaaring tila bastos at walang galang sa tatanggap, "sabi niKevin Lee, Chief executive officer ng Journey Pure. "Ito ay maaaring magpahiwatig na ikaw pakiramdam karapatan, lalo na kung ikaw ay humihingi ng isang katanungan o para sa tulong ng isang tao." At para sa karagdagang mga pagkakataon kapag pumipili ng iyong mga salita na usapin, tingnan angIto ang isang salita na hindi mo dapat sabihin kapag humihingi ng paumanhin.

Sa labas ng Perkbox survey respondents, 31 percent sinabi nila sa halip mga tao ay hindi gamitin ang "maaya" bilang isang email sign-off. Smith sabi ni ang mga tao ay may posibilidad upang malasahan ito katulad sa "pag-ibig", pagpuna nito ma "nagpapahiwatig ng isang antas ng pagpapalagayang-loob na hindi pa kinita," kung saan ay makikita bilang hindi naaangkop at off-paglalagay.

Kung hindi ginagamit sa tamang konteksto, closings tulad ng "tagay" Maaari aktwal nadumating sa buong bilang bastos o condescending, sabiThierry Tremblay, Ang founder atchief executive officer para Kohezion. sabi niya gusto mong siguraduhin na piliin ang tamang mga salita para sa iyong email kaya "gumagawa ng iyong pakikipag-ugnayan malinaw at madaling maintindihan at dahon walang lugar para sa interpretasyon." Marami sa mga respondent Perkbox survey sumasang-ayon, na may 26 porsiyento pagbibigay ng pangalan sa "tagay" ang pinakamasama email sign-off. At para sa karagdagang kamalian sa gawi upang maiwasan, tingnan angIto One Question mong laging humingi Can Kill isang pag-uusap, Eksperto Say.

Tremblay sabi ni na ang isang pag-sign-off tulad ng "iyo tunay," sa kabilang banda, gumagawa ka ng tunog halos masyadong propesyonal, karatig sa lipas na sa panahon. sabi niya na ito ay masyadong pormal at makaluma na gagamitin sa isang email, at ay madalas na nakakagawa ng nagpadala mukhang bilang kung ang mga ito "ay hindi komportable gamit modernong mga format ng komunikasyon." Sa labas ng Perkbox survey respondents, 24 percent sinabi "sa iyo tunay" ay ang pinakamasama na paraan upang tapusin ang isang email. At para sa mas kapaki-pakinabang na nilalaman na inihatid diretso sa iyong inbox,Mag-sign up para sa aming pang-araw-araw na newsletter. (Ipinapangako namin na huwag mag-sign sa mga "pag-ibig.")